私車最新公用管理辦法.doc

1、私車最新公用管理辦法私車最新公用管理辦法1、目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時(shí)外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工3、責(zé)任3.1辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。 3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。3.3公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。4、細(xì)則4.1、私車公用的申請4.1.1因公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時(shí)，可申請私車公用。4.1.2員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫私車公用申請及行駛記錄表(附表)中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批

2、準(zhǔn)后方可外出。4.2.3員工的私車公用申請和費(fèi)用審核由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部門經(jīng)理的私車公用申請和費(fèi)用審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2、私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：4.2.1員工即時(shí)填寫私車公用申請及行駛記錄表填寫費(fèi)用報(bào)銷單(私車公用申請及行駛記錄表為報(bào)銷附件之一)報(bào)部門經(jīng)理審核報(bào)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用金額進(jìn)行核算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4.3、私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍4.3.1私車公用費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍：4.3.1.1公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。4.3.1.2公務(wù)目的地較少(兩個(gè)以內(nèi))，且單邊里程在10公里以下私車費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。 4.

3、3.1.3對銷售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報(bào)銷范圍。 4.3.2私車公用費(fèi)用納入報(bào)銷范圍：4.3.2.1目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間(一天)內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。4.3.2.2雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。4.3.2.3對工程部因工作需要，需長期私車公用的需向部門經(jīng)理申請，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷范圍。4.3.2.4特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用(未包含在以上情況中的)，經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷范圍。5、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)5.1費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法5.1.1私車

4、公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損費(fèi)用。 5.1.2停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷，燃油費(fèi)，維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)和車輛磨損費(fèi)按5.2條核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。5.1.3以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)入部門費(fèi)用成本。 5.2燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn) 5.2.1燃油費(fèi)計(jì)算公式：每公里燃油費(fèi)=(油價(jià)每百公里油耗)100 實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)每公里燃油費(fèi) 5.2.2燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)油價(jià)：以現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)(呼和浩特市10月19日油價(jià)7.46元) 每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：9升/每百公里(以93號油為標(biāo)準(zhǔn))實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。工程部

5、以在施工期間內(nèi)的實(shí)際里程為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。5.2.3維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元，車輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元(工程部因地形差異維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、以每公里0.3元，車輛磨損費(fèi)用,以每公里0.4元)。 每公里燃油費(fèi)=(7.469)100 每公里燃油費(fèi)=0.675.2.4私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)助費(fèi)用=每公里燃油費(fèi)+維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)+車輛磨損費(fèi)用 補(bǔ)助費(fèi)用=0.67+0.15+0.15=0.97(保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五入后為1元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為1元)。 工程部補(bǔ)助費(fèi)用=0.67+0.3+0.4=1.37(保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五入后為1.4元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為1.4元)。6、關(guān)于私車公用的管理6.1

6、員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。6.2員工須及時(shí)填寫私車公用申請及行駛記錄表，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。6.3員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請及行駛記錄表的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕

7、車，確保行車安全。6.6屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。 6.7員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。不得疲勞駕車。6.8私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。7、關(guān)于私車損失的賠償7.1申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、內(nèi)蒙古自治區(qū)的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定。總經(jīng)理審批：各部門簽收： 抄送：公司各部門。(共印13份)私車公用申請及行駛記錄表

8、駕駛?cè)耍?車牌號： 部門： 時(shí)間： 年 月 日注： 1、員工的私車公用申請和費(fèi)用審核由部門經(jīng)理、辦公室審核，部門經(jīng)理的私車公用申請和費(fèi)用審核由辦公室審核;2、費(fèi)用報(bào)銷流程：此表由部門、辦公室審核無誤后;填寫費(fèi)用報(bào)銷單(此表為附件之一);報(bào)部門經(jīng)理審核;報(bào)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用金額進(jìn)行核算;報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4、包含各類專業(yè)文獻(xiàn)、高等教育、專業(yè)論文、幼兒教育、小學(xué)教育、文學(xué)作品欣賞、外語學(xué)習(xí)資料、關(guān)于私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法(試行)83等內(nèi)容。私車最新公用管理辦法一、目的為提高工作效率，為員工福利性地解決因公使用私家車的問題，特制定本辦法。 二、適用范圍適用于經(jīng)過公司同意批準(zhǔn)進(jìn)行私車公用的

9、人員或因工作需要經(jīng)常外出的員工。三、申請條件及審批流程1、時(shí)間緊迫，外出辦事需要用車時(shí)，倡導(dǎo)私車公用;2、享受市內(nèi)短途包干價(jià)的，需提出申請，由部門經(jīng)理和上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。從次月1號開始執(zhí)行，不足整月的，折算成天數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼。3、享受市內(nèi)短途包干的私車公用車輛，需行駛長途行程的，原則上今目標(biāo)先進(jìn)行“私車公用”長途出差審批，通過領(lǐng)導(dǎo)同意方可執(zhí)行。特殊情況領(lǐng)導(dǎo)沒有來得及同意的，必須先口頭得到直接上級批準(zhǔn)，待行程結(jié)束走今目標(biāo)“私車公用”流程，申請人需上傳顯示日期和時(shí)間的里程起始圖片(沒有圖片或沒有申請的一律取消該里程補(bǔ)貼)，并備注過路過橋費(fèi)地點(diǎn)、金額，市外長途直接上級批準(zhǔn)后還需更上一級領(lǐng)導(dǎo)批

10、準(zhǔn)，且需經(jīng)過行政部審批。4、沒有享受私車公用短途包干的車輛，因需臨時(shí)需要私車公用的車輛，統(tǒng)一按照每公里1.5元進(jìn)行補(bǔ)貼。流程按照上述第3條執(zhí)行。四、補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、鄭州市內(nèi)短途給予月包干價(jià)(停車費(fèi)自理)。2、鄭州市內(nèi)短途包干以外的車輛補(bǔ)貼參見下表(以汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、修理費(fèi)發(fā)票在每月10日前來沖抵報(bào)銷上月的里程補(bǔ)貼)，實(shí)際補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)=單位公里油耗費(fèi)+單位公里車輛損耗費(fèi)+單位公里維護(hù)費(fèi)+額外補(bǔ)貼費(fèi)。實(shí)際的過路過橋費(fèi)根據(jù)因公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.1單位公里油耗費(fèi)，如下表：2.2單位公里維護(hù)費(fèi)2.3額外補(bǔ)貼費(fèi)2.4單位公里車輛損耗費(fèi)=車輛剩余價(jià)值/30萬公里，車輛剩余價(jià)值=車輛購買價(jià)值*(30萬公里-實(shí)

11、際已經(jīng)行駛的公里數(shù))/30萬公里，由財(cái)務(wù)部和行政部共同對其進(jìn)行評估，以30萬公里為使用壽命計(jì)算)2.5不同級別人員，車輛里程補(bǔ)貼最高不得超過小表標(biāo)準(zhǔn)：3、行車?yán)锍谈鶕?jù)今目標(biāo)“私車公用”流程的起始圖片每月累算。 4、車輛的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、交通違章罰款等均由車主本人自行承擔(dān)。 五、其他規(guī)定:1、一旦發(fā)現(xiàn)里程有虛報(bào)現(xiàn)象，立即取消該里程補(bǔ)貼，罰款500-1000元。2、本規(guī)定從頒布之日起開始執(zhí)行!第一文檔網(wǎng)20xx年xx月xx日私車最新公用管理辦法1、私車公用的概念：上班時(shí)間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。2、根據(jù)公司需要，有私車公用的，應(yīng)與公司簽訂私車公用租賃協(xié)議。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3、私車公用時(shí)，由公司行政部開具私車公用審批單，報(bào)銷人每月憑私車公用審批單計(jì)算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用，所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。5、私車公用的所有