車輛及駕駛員管理辦法

1、車輛及駕駛員管理辦法1 范圍為加強(qiáng)對(duì)公司車輛及駕駛員的管理與監(jiān)督，確保公司車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司所有公務(wù)車輛。2 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。3 職責(zé)3.1 xxxx是車輛管理及駕駛員管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理，包括車輛的調(diào)配、租用、年審、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、事故處理、費(fèi)用審核及駕駛員管理等。3.2 各部門負(fù)責(zé)本部門公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表的審核。3.3 公司監(jiān)審人員負(fù)責(zé)公司車輛使用的

2、監(jiān)督與檢查。3.4 駕駛員負(fù)責(zé)公務(wù)出車及車輛使用過程中的日常管理；負(fù)責(zé)車輛維修保養(yǎng)、事故處理、年審、加油等的執(zhí)行。4 車輛管理4.1 公務(wù)車輛嚴(yán)格按照一事一用、集約使用的原則，在履行內(nèi)部手續(xù)后，由xxxx統(tǒng)籌調(diào)配。4.2 任何人員申請(qǐng)公務(wù)用車時(shí)，一般需提前一天填寫車輛使用申請(qǐng)表（附錄A），說明人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、路線等內(nèi)容，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)xxxx審批后根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表及車輛情況進(jìn)行車輛調(diào)度，安排駕駛員出車。4.3 需租用公務(wù)用車時(shí)，需用部門提前一天填寫車輛使用申請(qǐng)表，xxxx負(fù)責(zé)車輛租用及費(fèi)用核算。4.4 xx市區(qū)內(nèi)用車的，需用部門填寫市區(qū)出車登記表（附錄C）后，由xxxx根據(jù)車輛

3、情況進(jìn)行車輛調(diào)度，安排駕駛員出車。4.5 每車設(shè)置三檢記錄表（詳見附錄D）隨車存放。駕駛員每次出車前后，須填寫三檢記錄表，于每月25日前匯總存檔。駕駛員使用車輛前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等。xxxx每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或者未記載者，對(duì)不聽勸阻屢教不改者給予相應(yīng)罰款。4.6 出車過程中出現(xiàn)的違章情況，由本次駕駛員本人進(jìn)行違章處理，自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及相關(guān)交通違法學(xué)習(xí)。4.7 駕駛員之間進(jìn)行車輛移交時(shí)，應(yīng)詳細(xì)說明車輛現(xiàn)有狀況與注意事項(xiàng)。4.8 車輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償?shù)?，由本次發(fā)生事故駕駛員辦理相關(guān)理賠手續(xù)，保險(xiǎn)公司免

4、賠部分根據(jù)事故責(zé)任大小由本次駕駛員或者公司支付。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車發(fā)生交通事故或罰款的，由本次當(dāng)班駕駛員負(fù)責(zé)維修，并賠償所有的相應(yīng)損失。4.9 凡車輛證件（行駛證、保險(xiǎn)證明等）被盜或者遺失的，遺失人須立即將情況匯報(bào)xxxx，由遺失人立即辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用由遺失人支付。4.10 所有車輛須設(shè)立車輛檔案，對(duì)車輛的配置、年度檢驗(yàn)、保養(yǎng)、檢修、大修、違章處理情況要作詳細(xì)記錄。4.11 車輛維修與保養(yǎng)4.11.1 所有公務(wù)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)及修理，駕駛員須填寫車輛維保申請(qǐng)單經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4.11.2 駕駛員需做好車輛日常檢查做好車輛內(nèi)外清潔，保證車輛的整潔和車內(nèi)無異味。行駛中注意車輛是否有異

5、響，檢查車輛潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或者油變質(zhì)時(shí)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換；檢查車輛滅火器、千斤頂、三腳架、充氣泵、檢修工具，并做好記錄，有異常時(shí)立即處理，保證車輛的安全使用；負(fù)責(zé)簡單的車輛故障處理。車輛出現(xiàn)較大故障需要送廠維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫車輛維保申請(qǐng)單（詳見附錄B），詳細(xì)注明維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修單位，金額預(yù)估等內(nèi)容，通過審批后對(duì)車輛進(jìn)行維修；對(duì)車輛維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，記錄及保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料，并及時(shí)對(duì)維修質(zhì)量向xxxx進(jìn)行反饋。4.11.3 突發(fā)維修的操作流程：向xxxx負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭維修申請(qǐng) 獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定維修點(diǎn)，選擇就近的修理廠） 取得正規(guī)發(fā)票及維修清單 駕駛員

6、根據(jù)維修情況進(jìn)行記錄 補(bǔ)填寫車輛維保申請(qǐng)單 報(bào)銷流程。4.11.4 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)和統(tǒng)一結(jié)算，除于外地行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理、更換零件時(shí)，經(jīng)報(bào)請(qǐng)車輛管理人員同意外，其他車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用不予報(bào)銷；車輛在定點(diǎn)修理廠維修前，駕駛員應(yīng)填寫車輛維保申請(qǐng)單并完成相應(yīng)審批，核對(duì)修理內(nèi)容、確認(rèn)修理費(fèi)用，并簽字確認(rèn)。4.12 車輛加油和停車4.12.1 公司所有車輛統(tǒng)一使用指定品牌加油站加油，實(shí)行一車一卡制度，每張加油卡限定車輛車號(hào)。4.13 駕駛員在節(jié)假日期間或使用車輛結(jié)束后，將車輛停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放（特殊情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后除外），違反停放規(guī)則，導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支

7、付。4.13.1 公司車輛在公司以外地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)或過夜停車的，停車費(fèi)用憑車輛使用申請(qǐng)表或市區(qū)出車登記表按實(shí)報(bào)銷。4.14 車輛保險(xiǎn)公司車輛保險(xiǎn)應(yīng)在保險(xiǎn)到期前一個(gè)月進(jìn)行購買，由車輛管理有根據(jù)公司流程選擇正規(guī)保險(xiǎn)公司購買，原件由xxxx保管，方便車輛出現(xiàn)理賠時(shí)及時(shí)提交，保險(xiǎn)卡交由駕駛員放于行駛證內(nèi)備查。4.15 事故處理4.15.1 如發(fā)生交通事故，駕駛員須立刻與交通管理部門、保險(xiǎn)公司聯(lián)系處理事故，積極配合交警部門調(diào)查取證，并通知xxxx車輛管理人員。xxxx視事故性質(zhì)、責(zé)任情況，如有必要，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。4.15.2 駕駛員須在事故發(fā)生兩天內(nèi)以書面形式向xxxx詳細(xì)匯報(bào)事故發(fā)生經(jīng)過，經(jīng)交通管

8、理部門處理后再將處理結(jié)果向公司匯報(bào)。4.15.3 車輛事故責(zé)任按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5 駕駛員管理5.1 駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。5.2 嚴(yán)格遵守公司作息制度，服從調(diào)度，根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表出車，不得私自出車。5.3 遵守交通規(guī)則，文明開車，不得危險(xiǎn)駕駛、疲勞駕駛以及酒后駕駛。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。5.4 駕駛員要樹立服務(wù)意識(shí)，在接到出車任務(wù)后，及時(shí)主動(dòng)與用車人聯(lián)系，落實(shí)行車時(shí)間、路線、目的地，并做好出車準(zhǔn)備，為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。5.5 駕駛員在每次出車前應(yīng)檢查剎車、方向、燈光、喇叭、輪胎、雨刮器等直接危及行車安全的部件是否良好并填寫三檢

9、記錄表，存有安全缺陷的車輛一律不準(zhǔn)出車。出車途中，如有異味、異響等情況，應(yīng)及時(shí)停車檢查，把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。5.6 負(fù)責(zé)車輛一月兩次的車輛安全檢查與記錄。5.7 愛惜公司車輛，保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生；做好車輛日常保養(yǎng)工作，檢查車輛的主要機(jī)件，做好發(fā)動(dòng)機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛正常使用。5.8 負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)及年檢的報(bào)批并完成車輛的維修、保養(yǎng)及年檢工作。做好車輛維修記錄，檢查維修部位，核對(duì)維修內(nèi)容及換下的故障零部件。5.9 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。5.10 出現(xiàn)違章情況的由駕駛員自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及相關(guān)交通違法學(xué)習(xí)。5.11 駕駛員行為規(guī)范5.11.1 不準(zhǔn)

10、違章駕車、酒后駕車；5.11.2 不準(zhǔn)進(jìn)行各種形式的賭博活動(dòng)；5.11.3 不能駕駛公司車輛處理私事及隨意載客；5.11.4 未經(jīng)公司審批同意，不允許將公司車輛借給他人使用；5.11.5 駕駛員著裝整潔大方，日常工作中可著休閑舒適的服裝；5.11.6 接到出車安排后，應(yīng)提前到達(dá)出發(fā)地點(diǎn)做好出車準(zhǔn)備，不得無故拖延，不得讓乘車人員長時(shí)間等待；駕駛員遇公司領(lǐng)導(dǎo)口頭安排用車，出車前須第一時(shí)間告知車輛管理人員，以便工作安排；5.11.7 出車前應(yīng)當(dāng)提前了解路況信息，對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查；5.11.8 對(duì)乘坐車輛的人員態(tài)度熱情、禮貌，講普通話，說話文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除客人主動(dòng)搭話，應(yīng)做到不隨意插嘴；5.

11、11.9 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)立即禮貌制止，公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)委婉告知公司陪同人員，但不能直接制止；5.11.10 駕駛過程中應(yīng)采用耳機(jī)接聽電話，保證行車安全；5.11.11 停車等待時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能熄火；5.11.12 不準(zhǔn)以任何名義向公司相關(guān)單位和個(gè)人提出各種要求；5.11.13 不準(zhǔn)未經(jīng)允許私自出車；不準(zhǔn)泄露公司的秘密；5.11.14 正常工作時(shí)間的非出車期間應(yīng)集中在辦公室（小車班）待命。6 監(jiān)督6.1 嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車管理制度規(guī)定，不得違規(guī)使用公務(wù)用車。6.2 公司監(jiān)審人員建立健全責(zé)任追究制度，及時(shí)受理群眾舉報(bào)，依法依紀(jì)查處違反公務(wù)用車使用管理規(guī)定的行為，嚴(yán)肅追究相

12、關(guān)人責(zé)任。6.3 嚴(yán)肅公務(wù)用車紀(jì)律。嚴(yán)禁為退休、離任或者調(diào)離本企業(yè)的人員配備公務(wù)用車。嚴(yán)禁公車私用，任何人員不準(zhǔn)因私使用公務(wù)用車或公款租賃社會(huì)車輛，不準(zhǔn)用于上下班接送。不準(zhǔn)以調(diào)用公務(wù)用車方式變相作為固定配備公務(wù)用車使用。不準(zhǔn)擅自增加公務(wù)用車數(shù)量，不準(zhǔn)向下屬企業(yè)調(diào)換、借用生產(chǎn)經(jīng)營保障用車及轉(zhuǎn)嫁攤派車輛購置、租賃資金和運(yùn)行費(fèi)用。不準(zhǔn)變相為企業(yè)負(fù)責(zé)人私車配備專兼職駕駛員，企業(yè)負(fù)責(zé)人不準(zhǔn)利用職務(wù)影響占用下屬或他人車輛。7 考核7.1 駕駛員未及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)無故缺勤的，考核駕駛員50元/次；7.2 不服從車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，無故不執(zhí)行調(diào)度分配的出車任務(wù)的，考核責(zé)任駕駛員100元/次；7.3 車輛內(nèi)外

13、臟亂未及時(shí)清洗的，考核責(zé)任駕駛員50元/次；7.4 未按管理制度要求亂停放車輛的，考核責(zé)任駕駛員50元/次，造成車輛受損的，車輛受損費(fèi)用由責(zé)任駕駛員承擔(dān)；7.5 違反公司財(cái)務(wù)制度，在過路費(fèi)、停車費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷中存在弄虛作假、牟取私利行為的，考核責(zé)任駕駛員200元/次；7.6 公車私用的，考核責(zé)任駕駛員100元/次； 7.7 私自將公司車輛借給他人使用的，考核責(zé)任駕駛員50元/次；7.8 受到用車人、部門或外下屬單位投訴并經(jīng)查屬實(shí)的，考核責(zé)任駕駛員50元/次；7.9 車輛三檢表發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或者未記載的，考核責(zé)任駕駛員50元/次。8 附件附錄A 車輛使用申請(qǐng)單附錄B 車輛維保申請(qǐng)單附錄

14、C 市區(qū)出車登記表附錄D 車輛三檢記錄表附錄E 車輛檢查記錄表A附錄A （規(guī)范性附錄）車輛使用申請(qǐng)單xxxxxxxxxxx有限公司xx分公司車輛使用申請(qǐng)單編號(hào)：用車部門申請(qǐng)人部門審核用車事由人數(shù)用車路線經(jīng) 至計(jì)劃出發(fā)日期年 月 日 時(shí)計(jì)劃返回日期年 月 日 時(shí)隨車聯(lián)系人聯(lián)系電話車號(hào)駕駛員/電話xxxx意見AB附錄B （規(guī)范性附錄）車輛維修委托單xxxxxxxxxxx有限公司xx分公司車輛維保申請(qǐng)單編號(hào)：車輛牌號(hào)駕駛員姓名里程表數(shù)申請(qǐng)?jiān)蜍囕v維修到期保養(yǎng)維保單位維保日期維修保養(yǎng)內(nèi)容序號(hào)維修/保養(yǎng)內(nèi)容預(yù)算金額（元）123456合計(jì)驗(yàn)收意見駕駛員： 日期： 年 月 日備注申請(qǐng)單一式二聯(lián)，第一聯(lián)為存根

15、聯(lián)，第二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)，維保單位修理后憑結(jié)算聯(lián)、修理材料與工時(shí)清單及商業(yè)發(fā)票向委托人結(jié)算。維保單位需擴(kuò)大修理范圍或更換500元以上的零部件應(yīng)事先經(jīng)駕駛員同意。批準(zhǔn)： 審核： 制表：BC附錄C （規(guī)范性附錄）市區(qū)出車登記表xxxxxxxxxxx有限公司xx分公司市區(qū)出車登記表序號(hào)使用日期出車時(shí)間出車事由人數(shù)回車時(shí)間行駛里程駕駛員審核備注123456789101112131415CD附錄D （規(guī)范性附錄）車輛三檢記錄表xxxxxxxxxxx有限公司xx分公司車輛三檢記錄表（ 年 月）出車前應(yīng)檢查，做到牌、證齊全有效，牌照號(hào)碼清晰，制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、雨刮器、后視鏡和燈光裝置等部件完好，輪胎氣壓正常，備胎及隨車工具齊全。車輛發(fā)動(dòng)后應(yīng)檢查，各項(xiàng)控制儀表指示正常，燃料系、潤滑系、制動(dòng)系及前后橋殼不漏油、漏水、漏氣，各機(jī)件運(yùn)轉(zhuǎn)自如，整車車況良好、車容整潔，嚴(yán)禁開“病車”。車輛行駛中，駕駛員應(yīng)時(shí)常仔細(xì)聽察車輛各部件運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理，并利用裝卸或停車間隙檢查汽車各部分機(jī)構(gòu)及輪胎外表和氣壓，去除嵌在雙輪間和輪面上的石塊、鐵釘?shù)入s物，消除故障隱患。三 檢 記 錄序號(hào)日期用車起止時(shí)間車輛檢查記錄公里數(shù)使用人目的地駕駛員12345678910111213141516注：此表每車一張，每次出車前檢查車輛并