竣工資料歸檔要求(房建).ppt

1、竣工檔案驗收移交歸檔要求,鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司,主要內(nèi)容：,一、職責(zé) 二、歸檔范圍 三、歸檔文件套數(shù)及要求 四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求 五、歸檔文件編制與要求 六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,一、職責(zé),1、工程檔案資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。 2、工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽取或損害、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。 3、工程資料實行分級管理，由航程置業(yè)、項目代建單位、監(jiān)理、施工單位分別組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程

2、中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負責(zé)，并按規(guī)定具有相應(yīng)的崗位資格。,一、職責(zé),4、竣工文件按照航程置業(yè)要求編制與整理合格是竣工驗收的必要條件?？⒐の募积R全、不完整的，工程本身不能通過驗收，且不能參加優(yōu)質(zhì)工程評選；竣工文件不移交歸檔的，不予結(jié)算工程尾款。 5、建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等責(zé)任單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有其明確的人員的職責(zé)范圍。,二、歸檔范圍,1、凡是在航程置業(yè)為業(yè)主的項目立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工及行業(yè)驗收全過程中形成，具有保存價值的各種載體的文件都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程檔案。包括工程準備階段文件、監(jiān)理過程文件

3、、施工過程文件、竣工圖文件、竣工驗收文件等。如若施工單位和監(jiān)理單位所需歸檔的文件內(nèi)容一致，則文件由施工單位歸檔，監(jiān)理單位的文件自己留存，不歸檔。施工單位在歸檔時應(yīng)對準備階段文件和竣工驗收文件進行詳細核實，列出缺失資料所屬部門清單及已有資料清單。,二、歸檔范圍,2、工程竣工文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案也要歸檔。,三、歸檔文件套數(shù)及要求,1、勘察、設(shè)計、咨詢、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)提前做好竣工檔案歸檔原件的數(shù)量規(guī)劃和保存，及時收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求追蹤補齊。 2、工程竣工檔案應(yīng)按照航程置業(yè)實施細則歸檔范圍規(guī)定整理三套

4、紙質(zhì)版，一套電子版。三套紙質(zhì)版提交航程置業(yè)兩套（代號A、B套），提交鄭州市城建檔案館一套（代號C套）。三套都應(yīng)為原件。特殊情況如建材質(zhì)量試驗記錄只有一份原件時，應(yīng)裝入A套中；確實只有復(fù)印件的，必須加蓋原件存放單位或施工單位公章，公章要壓蓋字樣。（實施細則第十七條),三、歸檔文件套數(shù)及要求,3、整理要求：竣工圖三套，要求原件（新藍圖、有氨圖）且立卷移交，需折疊成手風(fēng)琴樣式。若無藍圖，文件提交人需提供有航程置業(yè)工程部相關(guān)負責(zé)人簽字認可的情況說明。（細則二十一條、二十二條） 4、聲像檔案（包括照片檔案及錄像檔案等）必須立卷移交。 5、移交航程置業(yè)檔案管理部門的電子檔案目錄和原文應(yīng)能夠?qū)牒匠讨脴I(yè)檔案

5、管理軟件。目錄及原文（掃描成雙層PDF）用光盤存儲移交，光盤上應(yīng)有正式的項目名稱標示。（細則二十七條）,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,1、竣工文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家、河南省有關(guān)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準、規(guī)程等。各類竣工資料移交表單應(yīng)符合航程置業(yè)具體要求（詳見鄭航置字201551號）?？⒐の募膬?nèi)容必須真實、準確，與實際工程相符合，負有責(zé)任的各方簽字蓋章，手續(xù)完備。,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,2、竣工文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，應(yīng)使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨汁、藍黑墨水。不宜使用褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等書寫、繪制。所有蓋

6、章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙、傳真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份其復(fù)印件。各類原始的施工用表應(yīng)打印，不得使用復(fù)印表格填報，以確保保存期限。利用計算機打印的歸檔文件，文件內(nèi)容可以打印，但簽名及結(jié)論意見應(yīng)為手工填寫。打印件頁邊距不做硬性規(guī)定，保持美觀為宜。（細則第二十條）,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,3、竣工文件使用的紙張、照片、磁帶、光盤等記錄材料和載體材料必須優(yōu)良。歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍圖，有氨圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。（細則二十一條）,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面（

7、297mm210mm）。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于或小于A4的，要折疊或裱糊成標準A4幅面，并留出裝訂位置，注意保持美觀。 5、 圖紙應(yīng)采用國家標準圖幅。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊辦法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折成A4幅面，圖標欄露在右下角。因圖紙不需裝訂，所以折疊圖紙時不需留裝訂線。文字材料、圖紙可分別組卷。案卷不宜過厚，文字材料厚度一般不超過2CM，圖紙不超過3CM。同類文件頁數(shù)多的，可單獨組成一個或多個案卷。（細則二十二條）,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,5、竣工圖編制要求（細則第二十四條） 1).所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥

8、，蓋在標題欄上方空白處?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章樣式如圖所示（單位：mm）：見下頁,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,施工單位：必須寫全稱（在刻竣工圖章時，也可刻好單位全稱）。 責(zé)任人簽字：必須由本人簽，簽字要工整，可讀性強，不能寫成“草書”、“天書”，使別人讀不出來。 編制日期：統(tǒng)一填寫同一個日期。年份的四位數(shù)字要全寫，月、日都必須填寫兩位數(shù)，不足兩位數(shù)的，前面填寫“0”以補足兩位數(shù)。例如：2015年02月09日填寫成20150209。 書寫工具：一律用黑色碳素墨水筆。,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,2).凡在施工中按圖施工，沒有變更的，可在原

9、施工圖（必須是新藍圖）上加蓋“竣工圖章”，并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人審核簽認后，可作為竣工圖使用。,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,3).凡在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但能在原施工圖上加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位根據(jù)設(shè)計變更通知單（含各類帶有變更內(nèi)容的聯(lián)系單、洽商單、圖紙會審記錄等）在原施工圖上用碳素墨水筆進行修改，標注修改依據(jù)后蓋“竣工圖章”并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人審核簽認后，可作為竣工圖。設(shè)計變更文件中要求的變更內(nèi)容，必須在竣工圖中全面反映。,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,4).凡施工圖中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。施工單位負責(zé)在新圖上加蓋“

10、竣工圖章”附以有關(guān)記錄和說明，作為竣工圖。,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,5).對有設(shè)計變更但原圖沒有作廢的，應(yīng)一并歸檔，原圖排前，變更圖排后。 6).施工圖因故被取消或現(xiàn)場未予施工的，不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄對應(yīng)的備注欄中注明“取消”或“未施工”，并標注取消依據(jù)或未施工原因。,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,7).施工單位在編制竣工圖時，必須把原圖封面和目錄一并歸檔（整冊圖紙作廢的除外）。 8).設(shè)計變更通知單（含帶有變更內(nèi)容的聯(lián)系單）、工程洽商單等按專業(yè)編號順序排列，做出詳細的卷內(nèi)目錄。并由施工單位做設(shè)計變更通知單匯總目錄。設(shè)計變更通知單需連同圖紙會審記錄、工程洽商單等獨立組卷。設(shè)計變

11、更通知單應(yīng)連同其附圖一并歸檔，附圖應(yīng)有設(shè)計單位的蓋章確認。,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,9).竣工圖必須整潔、美觀，破損的施工圖不能用來編制竣工圖。以施工圖編制竣工圖的必須為有氨圖，不得使用無氨圖，以確保其保管期限。 10）設(shè)備廠家提供的圖紙由設(shè)備安裝施工單位負責(zé)組卷（不必加蓋竣工圖章），如屬成冊的，不必拆散折疊，沒有頁號的應(yīng)逐頁打號,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,11).所有蓋章統(tǒng)一用不褪色、快干的紅色印泥加蓋，并應(yīng)注意竣工圖在印泥干透后折疊。圖紙目錄也應(yīng)加蓋竣工圖章，修改、注記須用黑色碳素墨水?？⒐D章中的編制日期應(yīng)與“單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄表”中的“竣工日期”欄中的時間一致。,五、歸檔文

12、件具體編制規(guī)劃性要求,一、組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的完整、保管和利用。航程置業(yè)工程檔案由多個單項工程組成，工程文件應(yīng)按單項工程進行組卷。 組卷編目的步驟按照如下的順序進行：見下頁,五、歸檔文件編制與要求,分類,排序,編件號、 打頁碼,裝訂 （包邊）,掃描 （雙層PDF）,制作打印 案卷封面,裝盒,制作打印 卷內(nèi)目錄,制作打印 備考表,制作檔案盒 盒脊,粘貼盒脊,制作檔案 移交目錄,五、歸檔文件編制與要求,二、竣工文件分別依據(jù)鄭州市城建檔案館和航程置業(yè)實施細則要求的歸檔范圍和分類進行組卷，同種文件材料數(shù)量較多時，可單獨組成一卷或多卷。不同文件一般分別組卷

13、，文字案卷不宜過厚，一般在15mm-20mm之間，不宜拆分的亦不能超過30mm。圖紙一卷也不能超過40mm。,五、歸檔文件編制與要求,施工過程文件分為八大類：施工管理、施工技術(shù)、進度質(zhì)量造價控制、施工物資、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質(zhì)量驗收記錄、施工驗收。 監(jiān)理過程文件主要分為監(jiān)理管理、進度控制、質(zhì)量控制、造價控制、合同管理、竣工驗收等。,五、歸檔文件編制與要求,三、案卷與卷內(nèi)文件的排列 （1）文字材料按事項、專業(yè)、時間順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、正件與附件不能分開。并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，譯文在前、原文在后的順序排

14、列。同類文件按成文時間先后或按工程部位順序排列。其中“施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試報告”類的排列原則是將合格證、質(zhì)量證明文件和復(fù)試報告一一對應(yīng)。（細則第三十六條）,五、歸檔文件編制與要求,（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 （3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 （4）聲像材料整理時應(yīng)附文字說明，對時間、地點、項目名稱、人物、事件、攝錄者等內(nèi)容進行著錄。歸檔的照片規(guī)格統(tǒng)一尺寸為6寸，以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片，以數(shù)碼相機拍攝的照片，其光學(xué)分辨率不得小于800萬有效像素。,五、歸檔文件編制與要求,四、編件號 在文件左上角2cm2cm處用鉛

15、筆標上件號，一份文件一件，這個件號和目錄中的序號相對應(yīng)，和一卷掃描出的數(shù)量相對應(yīng)。每卷從1開始編號，卷與卷的件號不相連。,五、歸檔文件編制與要求,五、打頁碼 用打碼機對卷內(nèi)文件材料和圖紙逐頁編號，每卷從1開始。正面頁號在右下角，反面在左下角（空白頁面不編號），折疊后的圖紙一律在下角。頁號必須蓋在空白處，不要覆蓋圖文。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（細則第三十七條）詳見圖片,五、歸檔文件編制與要求,五、歸檔文件編制與要求,六、制作填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面（細則第三十八條） （1）制作填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄需制作出兩類版本，一類為word版，一類為excel版，word版用于打印

16、，excel版用于數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)用。其中excel版目錄分為航程案卷、城建案卷及卷內(nèi)三種模板，具體錄入內(nèi)容詳見航程檔案整理用模板。,五、歸檔文件編制與要求,卷內(nèi)目錄錄入要求 1、卷內(nèi)文件目錄格式為7列13行，每張目錄上能打印12條目錄。 2、 表格項中卷內(nèi)文件目錄字體為宋體22號，檔案字體為宋體12號，序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁次、備注字體為宋體14號。錄入內(nèi)容字體為宋體12號。,五、歸檔文件編制與要求,3、 序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從001起依次標注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。 4、文件編號：填寫文件材料的文號或圖樣的圖號，項目代碼。 5、責(zé)任者:填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。只填

17、寫一個，如名稱太長，可簡寫。如是合同協(xié)議，原則上要填寫合同雙方。,五、歸檔文件編制與要求,6、文件題名：抄錄文件材料的標題，原則上是直錄。如沒有標題或標題不能揭示實際內(nèi)容的，根據(jù)內(nèi)容擬寫標題，但要用括號“（）”括起。 7、日期：卷內(nèi)文件材料形成的時間。年份的四位數(shù)字要全寫，月、日都必須填寫兩位數(shù)，不足兩位數(shù)的，前面添加“0”以補足兩位數(shù)。如2014年3月5日寫成20140305。,五、歸檔文件編制與要求,8、頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號。最后一份要加填首尾頁標注的頁號。如35-38. 9、備注：如無需要說明可不填寫。 10、檔號：與檔案封面的檔號保持一致。,五、歸檔文件編制與要求,W

18、ord版卷內(nèi)目錄樣式,五、歸檔文件編制與要求,EXCEL目錄樣式（案卷）,五、歸檔文件編制與要求,EXCEL目錄樣式（卷內(nèi)）,五、歸檔文件編制與要求,（2）制作填寫案卷備考表，寫明卷內(nèi)文件材料頁數(shù)和不同特征文件材料（文、圖、照片）的數(shù)量；案卷質(zhì)量情況、記錄組卷過程中需要說明的情況；立卷人、審核人簽名，注明日期并對卷內(nèi)文件的完整性作確認。備考表放在卷內(nèi)文件材料之后。,五、歸檔文件編制與要求,卷內(nèi)備考表填寫要求 1、卷內(nèi)備考表字體為加粗宋體24號，工程名稱、檔號字體為宋體12號，備考表內(nèi)的文字為加粗宋體14號。 2、卷內(nèi)備考表的內(nèi)容需用不易褪色的黑色水筆或簽字筆填寫。 3、文件材料頁數(shù)指本卷中文字

19、說明、圖紙、照片的總頁數(shù)，本卷無圖紙、照片需寫“0”。例如：本案卷共有文件材料100頁，其中：文字材料100頁，圖樣材料0頁，照片0張。,五、歸檔文件編制與要求,卷內(nèi)備考表樣式,五、歸檔文件編制與要求,（3）制作填寫案卷封面，案卷封面由檔號、案卷題名、編制日期、保管期限、密級等組成。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、結(jié)構(gòu)名稱、階段名稱等內(nèi)容。同類文件頁數(shù)過多分開組卷時，案卷題名不能同名，應(yīng)以時間段、部位或圖紙編號等特征做區(qū)分標注。外文題名應(yīng)譯成中文。一個項目中不允許出現(xiàn)相同的案卷題名。案卷封面分為兩類樣式，一類為航程案卷樣式，一類為城建案卷樣式。,五、歸檔文件編制與要求,案卷封面填寫要求 1、

20、檔 號：根據(jù)檔案室給出的檔號填寫。 2、案卷題名：應(yīng)簡明準確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。主要包含：項目名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容概括，原則上不超過50個字。 3、編制單位：填寫單位的全稱。（需注意，移交航程的兩套編制單位寫施工單位全稱，移交城建檔案館的一套編制檔案寫航程的全稱（鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司）,五、歸檔文件編制與要求,4、編制日期：檔案立卷日期。實例為2015年9月25日。 5、保管期限：根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。 6、密 級：依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級。 7、字體要求：填寫內(nèi)容為宋體三號字。,五、歸檔文件編制與要求,航程案卷封面樣式,五、歸檔文件編制與要求,城建案

21、卷封面樣式,五、歸檔文件編制與要求,七、掃描 檔案歸檔時需提供與紙質(zhì)版檔案內(nèi)容相一致的電子文件，需把紙質(zhì)檔案掃描成PDF雙層電子版文件，移交檔案時紙質(zhì)檔案與電子檔案同時移交，電子檔案用光盤存儲，光盤上需注明單位名稱、項目名稱。 電子文件一卷一個文件夾，文件夾命名成案卷號，掃描時除封皮目錄備考表外每份文件都需掃描。,五、歸檔文件編制與要求,一卷文件所掃描的件數(shù)需與本卷條目數(shù)相一致，一卷中每份文件電子版以序號命名。 案卷號命名樣式 卷內(nèi)文件掃描樣式,五、歸檔文件編制與要求,八、案卷裝訂及裝盒 文字材料及既有文字又有圖紙的案卷必須裝訂。每卷文字材料加具卷皮后，以白色棉紗線在卷面左邊1厘米處上下打三孔

22、裝訂，結(jié)頭在后，要求整齊、美觀、結(jié)實。文件材料裝訂后，要裝入檔案盒中（城建館一套用7公分城建盒裝，1盒可裝多卷，最多裝4卷，航程歸檔用航程專用檔案盒，一盒一卷）。（細則第三十九條）,五、歸檔文件編制與要求,圖紙不裝訂，連同卷內(nèi)目錄及備考表裝入檔案盒。若整卷圖紙高低不平，可顛倒放置。,五、歸檔文件編制與要求,九、檔案盒盒脊 案卷裝入檔案盒內(nèi)，擺上檔案柜架，才具有保管價值、才便于進行管理和查閱利用。因為是兩套標準，所以檔案盒脊也是兩種樣式，城建檔案盒盒脊編制內(nèi)容應(yīng)包括：檢索號、檔號、案卷題名、統(tǒng)計單元（總盒數(shù)）、子統(tǒng)計單元、本盒次序、本盒案卷次序等。航程檔案盒盒脊應(yīng)包括：檔號、案卷題名。,五、歸檔

23、文件編制與要求,城建檔案館留存檔案的盒脊要求,五、歸檔文件編制要求與要求,航程置業(yè)留存盒脊填寫要求 1、航程專用檔案盒盒脊尺寸統(tǒng)一為40mm。 2、40mm盒脊檔號、案卷題名的字體為宋體加粗22號字，檔號填寫內(nèi)容宋體16號字，案卷題名填寫內(nèi)容宋體18號字。 3、注明：各類盒脊填寫內(nèi)容的字體大小可依據(jù)實際情況修改，字數(shù)較多者字號可適當(dāng)縮小，以美觀為準。,五、歸檔文件編制與要求,航程置業(yè)留存檔案的盒脊要求,五、歸檔文件編制與要求,十、移交 移交時需填寫檔案移交審核表。移交時連同檔案缺失清單一并移交，檔案缺失清單需由相關(guān)部門蓋章、相關(guān)負責(zé)人簽字方可有效。 移交單后附目錄清單，有兩類樣式，一類為城建目

24、錄樣式，一類為航程目錄樣式。,五、歸檔文件編制與要求,檔案移交審核表,五、歸檔文件編制與要求,航程檔案移交目錄,五、歸檔文件編制與要求,城建檔案移交目錄,五、歸檔文件編制與要求,十一、光盤內(nèi)容 移交電子檔案時光盤內(nèi)容需包含3項，掃描內(nèi)容、所錄目錄excel版、檔案移交目錄。,六、檔案整理中常見Q&A,1、檔案內(nèi)容不齊全，缺章、簽字、日期。例如施工日志內(nèi)容中風(fēng)向、風(fēng)力、記錄人等漏填，工程材料中監(jiān)理章漏蓋等問題。 2、目錄錄入過于簡單，不能區(qū)分。錄入時文件題名應(yīng)錄成“部位+材料名稱+表頭”。如“10#樓基礎(chǔ)筏板（水泥）工程材料報審表”。錄入時原則上一個報審表錄一條目錄，若相同材料相同部位可以多個報

25、審表錄一條目錄，在日期上注明最早和最晚日期。,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,3、錄入時，若是自擬標題，應(yīng)加“（）”。如“（土方開挖檢驗批質(zhì)量驗收記錄）”。需注意，一卷中不允許出現(xiàn)相同的文件材料題名。 4、不易保存的紙張需復(fù)印，盡量清晰，復(fù)印件跟在原件后。復(fù)印件也需打頁碼。 5、報審表缺失。材料報驗、檢驗批等都需歸檔報審表，不應(yīng)當(dāng)抽出來。,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,6、排序錄入問題。 C4材料報驗應(yīng)按照鋼筋、水泥、砂、石、防水卷材、輕集材料、砼、水、電、暖、通、空、裝飾裝修的順序排列，相同材料按時間順序排列。每份材料的順序如下：報審表-見證記錄（數(shù)量清單）-合格證（質(zhì)量證明書）-出廠檢驗報告-進場復(fù)試報告。其中合格證（質(zhì)量證明書）的排列順序應(yīng)和見證記錄（數(shù)量清單）上的順序保持一致。錄入樣板“10#筏板（砂子）工程材料報審表”。,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,C4混凝土質(zhì)量證明書排序：報審表-澆灌令-商品混凝土質(zhì)量證明書（一個部位3天、28天檢驗報告放在一塊）。錄入樣式“防水保護層（C20）預(yù)拌商品混凝土出廠質(zhì)量證明書”。 C6砂漿排列順序：配合比-匯總評定-見證記錄及檢驗報告，需注意見證記錄的順