送貨人員服務(wù)規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、送貨人員服務(wù)規(guī)范(一)行為規(guī)范1、調(diào)整心態(tài),不得把個人不好情緒帶到工作中,要時刻保持微笑。2、佩戴上崗證,穿工作服上班。著裝整潔,不得有明顯的油漬、污漬,工作服紐扣要齊全,并要扣好紐扣。3、不得留長指甲,指甲長度一般不能超過手指尖。4、男士不得留長發(fā),頭發(fā)不耷到領(lǐng)口,露出耳朵為標準。5、不得穿拖鞋,面對顧客時,不得戴口罩、墨鏡。7、坐相、站姿要端莊。8、與顧客交流保持適當距離。貨品要當面核對,要有耐心,不得催促顧客。幫助客戶擺放貨品時注意動作幅度。9、送貨到加盟店時,車輛停放在店門側(cè)邊,不得妨礙顧客出入。10、在進顧客門之前要穿上鞋套,保持顧客地板的整潔,雨天不得穿雨衣進顧客家門。11、碰到顧

2、客正忙時,要耐心等待或做一些其它的服務(wù)工作。(二)常規(guī)業(yè)務(wù)文明用語1、進顧客門前,先敲門三聲,并禮貌地問:“請問有人嗎?”2、顧客開門后,先向顧客問好致意,熱情打招呼:“您好!我是省又多超市的送貨人員。請問這是您訂購的X(商品名稱)嗎?請查收一下”3、顧客正忙,沒空收貨時的禮貌用語:“您先忙,我等您。”4、對網(wǎng)上訂購的已在線支付的顧客文明用語:“您的貨款已在線支付成功,謝謝您的合作?!?、現(xiàn)金結(jié)算方式的應(yīng)唱收唱付,當面清點、收取貨款,對顧客文明用語:“您的貨品已核對,貨款共XX元,”收款時文明用語:“收您XX元,貨款共XX元,找您XX元?!?、現(xiàn)金結(jié)算方式的,清點貨款無誤后提請顧客簽收確認;在

3、線支付結(jié)算方式的,唱付款無誤后直接提請顧客簽收確認;核對無誤后,請求顧客在送貨單上簽收,文明用語:“您的貨已對,款已清,麻煩您在送貨底單上簽字?!?、服務(wù)完畢后,主動向顧客征詢意見和建議,了解和掌握顧客的需求,做好記錄。8、顧客了解信息時,如確實不知情的應(yīng)該禮貌回答:“我了解后再和您聯(lián)系;”最后禮貌答謝:“謝謝您對我們公司的關(guān)心和支持?!?、對顧客的意見、建議禮貌答謝:“謝謝您對公司工作的關(guān)心、支持,我一定向公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達,我們一定改進。”7、結(jié)束送貨前說:“謝謝您的支持,再見!”(三)特別業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范1、第一次送貨無人接貨時的服務(wù)。送貨無人收貨時,聯(lián)系顧客,約好第二次送貨時間,或送到顧客指定地

4、方;無法和顧客取得聯(lián)系時與客服主管聯(lián)系,了解原因,確定聯(lián)系不上后按公司規(guī)定程序處理。2、驗收貨品質(zhì)量有問題時的服務(wù)。送貨當場發(fā)現(xiàn)的,屬于質(zhì)量問題的,要幫助顧客做好換貨登記工作;不是當場發(fā)現(xiàn),顧客反映有質(zhì)量問題的,做好詳細登記,承諾在24小時內(nèi)會給顧客一個滿意的處理方案。并將登記報表交回客服部處理。3、出現(xiàn)貨品外包裝破損退貨情況時的服務(wù)。發(fā)現(xiàn)貨品外包裝破損,顧客要求調(diào)換時禮貌用語:“對不起,由于貨品搬運環(huán)節(jié)過多,使貨品包裝破損,給您添麻煩了,我拿回去給您調(diào)換,下次給您送回,行嗎?”退回貨品應(yīng)盡早送回。發(fā)現(xiàn)卷煙串牌時禮貌用語:“對不起,這是我們分揀員工作失誤,給您添麻煩了,我會認真排查,請放心,今

5、天我一定給您換好?!?、訂單出錯時的服務(wù)。聯(lián)系客服主管,確認訂單出錯的原因:因客服人員的原因出錯的,征求顧客意見,是否要退貨。顧客拒收的,幫助顧客退貨,因顧客主觀原因出錯的,做好顧客的解釋工作。5、發(fā)現(xiàn)顧客訂單出錯時禮貌用語:“對不起,由于口誤或XX原因訂錯貨了,給您添麻煩了,您要這個貨嗎?如不行,我?guī)湍素?,但貨款需?-3天才能退到您手上。”6、發(fā)現(xiàn)貨品價格出錯時的服務(wù)。發(fā)現(xiàn)貨品價格出錯時說:“對不起,給您添麻煩了。我馬上聯(lián)系客服部人員給您核實一下”。確實價格出錯的原因:因客服人員的原因出錯的,征求顧客意見,是否要退貨。如收貨,按實際金額結(jié)算,并作記錄。顧客拒收的,幫助顧客退貨,因顧客主觀

6、原因出錯的,做好顧客的解釋工作。7、促銷宣傳單送發(fā)時禮貌用語:您好。這是我們最新的優(yōu)惠促銷活動,您感興趣可以看看。(四)語言規(guī)范1、聲音要柔合,音調(diào)音量不得過高過大。2、突出問候語,不得有粗俗的語言。 3、稱呼上要尊重顧客,不得稱其外號、綽號。4、用詞要準確、得體,語氣要親切、溫和。(五)嚴禁行為1、嚴禁截留顧客的貨品或貨款。2、嚴禁上班期間穿拖鞋。3、嚴禁工作期間飲酒。4、嚴禁參與黃、賭、毒等違法活動。5、嚴禁野蠻裝、卸(送)貨品。6、嚴禁打架斗毆、與顧客發(fā)生爭吵。7、嚴禁接受顧客的吃請或其他財物,嚴禁向顧客借錢、借物。9、嚴禁傳播影響顧客聲譽的訊息,嚴禁傳播顧客個人隱私和公司的商業(yè)秘密。10、嚴禁打擊報復(fù),即使顧客有過錯,并且言行侮辱,都要做到罵不還口,打不還手。(六)服務(wù)忌語1、喂!你的貨到了,快點拿去。2、貨沒錯就快點簽字。3、我不曉

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