應(yīng)用系統(tǒng)操作手冊(cè)政務(wù)信息系統(tǒng)操作分冊(cè).doc

中國(guó)科學(xué)院資源規(guī)劃（中國(guó)科學(xué)院資源規(guī)劃（ARPARP）項(xiàng)目）項(xiàng)目 應(yīng)應(yīng)用用系系統(tǒng)統(tǒng)操操作作手手冊(cè)冊(cè) 政務(wù)信息系統(tǒng)操作分冊(cè)政務(wù)信息系統(tǒng)操作分冊(cè) 文檔作者：核心團(tuán)隊(duì)中央支持組 創(chuàng)建日期：2005-5-8 控制編碼： 當(dāng)前版本：2.0 中國(guó)科學(xué)院 ARP 項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)推廣實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)編印 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 1 頁(yè) 文檔控制 更改記錄更改記錄 日期日期作者作者版本版本更改參考更改參考 審閱審閱 姓名姓名職位職位簽字簽字 分發(fā)分發(fā) 拷貝號(hào)拷貝號(hào)姓名姓名區(qū)域區(qū)域 培訓(xùn)后技術(shù)支持的聯(lián)系方式：略 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 2 頁(yè) 目錄 第一章第一章文檔說(shuō)明文檔說(shuō)明 .3 1.1編寫目的3 1.2適用對(duì)象3 1.3術(shù)語(yǔ)定義3 1.4印刷約定3 1.5參考資料3 1.6手冊(cè)說(shuō)明3 第二章第二章系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)角色系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)角色 .5 第三章第三章系統(tǒng)基本操作系統(tǒng)基本操作 .6 3.1系統(tǒng)登陸與退出（略）6 3.2電政系統(tǒng)工具快捷圖標(biāo)（略）6 3.3電政系統(tǒng)菜單 （略）6 3.4電政系統(tǒng)快捷鍵 （略）6 第四章第四章系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)操作 .7 4.1主要業(yè)務(wù)清單7 4.2政務(wù)信息8 4.2.1信息報(bào)送.9 4.2.2約稿處理.13 4.2.3信息通報(bào).15 4.2.4信息查詢.18 4.3院所交流20 4.3.1通知通告.21 4.3.2網(wǎng)上培訓(xùn).22 4.3.3規(guī)章辦法.22 4.3.4組織網(wǎng)絡(luò).23 4.3.5在線交流.23 4.3.6臨時(shí)聯(lián)絡(luò).24 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 3 頁(yè) 第一章第一章文檔說(shuō)明文檔說(shuō)明 1.1 編寫目的編寫目的 本手冊(cè)用于指導(dǎo) ARP 政務(wù)信息系統(tǒng)系統(tǒng)各相關(guān)業(yè)務(wù)角色人員進(jìn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作，可以 作為角色操作手冊(cè)進(jìn)行參考。 1.2 適用對(duì)象適用對(duì)象 中科院各研究所一般工作人員，擁有電子政務(wù)系統(tǒng)一般人員角色的人員；各研究所政 務(wù)信息員。 1.3 術(shù)語(yǔ)定義術(shù)語(yǔ)定義 1.4 印刷約定印刷約定 1.5 參考資料參考資料 中科院電子政務(wù)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 中科院電子政務(wù)系統(tǒng)需求文檔 1.6 手冊(cè)說(shuō)明手冊(cè)說(shuō)明 本手冊(cè)中使用的所有數(shù)據(jù)、圖片及圖片中包含的所有記錄僅用于說(shuō)明系統(tǒng)的使用方法， 不代表真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 頁(yè)面圖標(biāo)說(shuō)明：* 為必填項(xiàng)標(biāo)記，必填項(xiàng)若未填則無(wú)法新建或修改成功。 ，此圖標(biāo)是日歷控件，通過(guò)它來(lái)選擇日期。 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 4 頁(yè) ，此圖標(biāo)是用來(lái)從彈出頁(yè)面中選擇值的。 ，此圖標(biāo)是用來(lái)選擇一個(gè)文檔，用來(lái)上傳到服務(wù)器上。 ，此圖標(biāo)是灰色的文本域，里面的值是只讀 的。 ，此圖標(biāo)是下拉列表，值從列表中選取。 錯(cuò)誤處理： 當(dāng)保存一條記錄不成功時(shí)，會(huì)有相應(yīng)的提示信息。 當(dāng)編輯一條記錄不成功時(shí)，會(huì)有相應(yīng)的提示信息。 當(dāng)刪除一條記錄不成功時(shí)，會(huì)有相應(yīng)的提示信息。 幫助：所有的列表頁(yè)面都有幫助文檔，用來(lái)提示用戶正確的操作。 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 5 頁(yè) 第二章第二章系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)角色系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)角色 角色名稱角色名稱角色工作說(shuō)明角色工作說(shuō)明對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)職責(zé)對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)職責(zé) 1辦公廳信息處的政 務(wù)信息編輯角色（含政 務(wù)信息系統(tǒng)管理員權(quán)限） 政務(wù)信息模塊相關(guān)系 統(tǒng)參數(shù)配置和維護(hù)； 政務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯 總，排名統(tǒng)計(jì)等 直接登錄院機(jī)關(guān)政務(wù)信息系統(tǒng)，設(shè)定 刊物分值并維護(hù)，匯總上報(bào)信息、情 況反饋、統(tǒng)計(jì)排名等 2政務(wù)信息員角色本所政務(wù)信息收集并 上報(bào)，接收反饋 直接登陸所級(jí) portal，收集匯總本所 政務(wù)信息，并上報(bào) 3一般人員各研究所一般人員， 可直接上報(bào)政務(wù)信息 給政務(wù)信息員 直接登陸所級(jí) portal，上報(bào)政務(wù)信息 到政務(wù)信息員 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 6 頁(yè) 第三章第三章系統(tǒng)系統(tǒng)基本操作基本操作 3.1 系統(tǒng)登陸與退出（略）系統(tǒng)登陸與退出（略） 3.2 電政系統(tǒng)工具快捷圖標(biāo)（略）電政系統(tǒng)工具快捷圖標(biāo)（略） 3.3 電政系統(tǒng)菜單電政系統(tǒng)菜單 （略）（略） 3.4 電政系統(tǒng)快捷鍵電政系統(tǒng)快捷鍵 （略）（略） 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 7 頁(yè) 第四章第四章系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)操作 4.1 主要業(yè)務(wù)清單主要業(yè)務(wù)清單 序號(hào)業(yè)務(wù)工作工作描述標(biāo)準(zhǔn)角色 報(bào)送查詢 政務(wù)信息員1A.信息查詢 期刊查詢政務(wù)信息員 接受約稿政務(wù)信息員2B.約稿處理 約稿查詢政務(wù)信息員 3C.信息填報(bào)填報(bào)政務(wù)信息并提交到院機(jī)關(guān)政務(wù)信息員 4D.反饋情況察看反饋情況政務(wù)信息員 采用情況政務(wù)信息員 得分排名政務(wù)信息員 采用條目政務(wù)信息員 5E.信息通報(bào) 綜合統(tǒng)計(jì)政務(wù)信息員 通知通告政務(wù)信息員 網(wǎng)上培訓(xùn)政務(wù)信息員 規(guī)章辦法政務(wù)信息員 在線交流政務(wù)信息員 臨時(shí)聯(lián)絡(luò)政務(wù)信息員 6F.院所交流 組織網(wǎng)絡(luò)政務(wù)信息員 接收約稿職員7G.約稿處理 約稿查詢職員 8H.信息填報(bào)填報(bào)政務(wù)信息并提交到所政務(wù)信 息員 職員 9I.反饋情況察看反饋情況職員 所級(jí)政務(wù)信息系統(tǒng)所涉及的角色有：政務(wù)信息員、職員（即撰稿員） 。這兩種角色的菜 單樹如下所述： 1、政務(wù)信息員： （1） 、政務(wù)信息：信息查詢-包括報(bào)送查詢、期刊查詢； 約稿處理-包括接受約稿、約稿查詢； 政務(wù)歸檔-包括歸檔文件整理、跨年度歸檔文件、不歸檔稿 件庫(kù)（本部分內(nèi)容在檔案系統(tǒng)中講解） ； 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 8 頁(yè) （2） 、信息填報(bào)； （3） 、反饋情況； （4） 、院所交流：通知通告、網(wǎng)上培訓(xùn)、規(guī)章辦法、組織網(wǎng)絡(luò)、在線交流、臨時(shí) 聯(lián)絡(luò)； 2、職員： （1） 、政務(wù)信息：約稿處理-包括接收約稿、約稿查詢； （2） 、信息填報(bào)； （3） 、反饋情況； 4.2 政務(wù)信息政務(wù)信息 政務(wù)信息系統(tǒng)的操作過(guò)程描述： 院機(jī)關(guān)信息處的信息員向職能單位（如高能所）約稿后，高能所的政務(wù)信息員進(jìn)入政 務(wù)信息系統(tǒng)，在首頁(yè)就會(huì)看到一個(gè)約稿的待辦事宜，點(diǎn)擊此待辦事宜，指定撰稿人（高能 所的所有人員是撰稿人的選擇范圍） ，將約稿提交給撰稿人，撰稿人（職員）進(jìn)入信息系統(tǒng) 后，在首頁(yè)會(huì)看到接收約稿的待辦事宜，點(diǎn)擊待辦事宜，查看約稿的詳細(xì)信息，將約稿的 信息轉(zhuǎn)為信息填報(bào)。 撰稿員撰寫稿件之后報(bào)送給本單位的政務(wù)信息員（政務(wù)信息員也可代為報(bào)送稿件） ，政 務(wù)信息員審核后提交上報(bào)到院機(jī)關(guān)；無(wú)論撰稿員還是政務(wù)信息員，報(bào)送稿件之前都可以將 稿件提交到公文系統(tǒng)中進(jìn)行審核，經(jīng)過(guò)公文系統(tǒng)審核后的稿件直接被提交到政務(wù)信息員處， 統(tǒng)一由政務(wù)信息員上報(bào)到院機(jī)關(guān)。 代為報(bào)送 信息填報(bào) 約稿 提交 上報(bào) 報(bào)送 轉(zhuǎn)信息填報(bào) 信息處信 息員 職能單位信 息員 職能單位撰 稿員 撰稿 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 9 頁(yè) 院所交流是政務(wù)信息員所有的功能，其中通知通告、網(wǎng)上培訓(xùn)、規(guī)章辦法的列表是院 機(jī)關(guān)所發(fā)布的信息；在線交流是職能單位向院機(jī)關(guān)提問(wèn)，院機(jī)關(guān)針對(duì)職能單位所提問(wèn)的問(wèn) 題進(jìn)行答復(fù)；組織網(wǎng)絡(luò)可以查看所有單位的信息員等信息，也可以對(duì)本單位的信息進(jìn)行維 護(hù)；臨時(shí)聯(lián)絡(luò)是院機(jī)關(guān)建立的院機(jī)關(guān)和某一個(gè)職能單位的一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系； 政務(wù)歸檔是對(duì)職能單位上報(bào)的稿件進(jìn)行歸檔：首先，整理上報(bào)的稿件（編輯盒號(hào)、件 號(hào)等信息、指定跨年度歸檔文件和不歸檔文件） ，對(duì)整理完畢的稿件可以進(jìn)行歸檔，歸檔后 的文件進(jìn)入公文系統(tǒng)。對(duì)于跨年度歸檔的文件和不歸檔的文件也可先進(jìn)行整理歸檔，然后 提交到公文系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔操作； 4.2.1信息報(bào)送信息報(bào)送 1 信息填報(bào)（信息填報(bào)（政務(wù)信息員政務(wù)信息員） 當(dāng)所級(jí)信息員登陸以后可以看到該信息填報(bào)，可以刪改其他信息員報(bào)上來(lái)的政務(wù)信息。 同時(shí)也可以自己撰寫一條政務(wù)信息。 編輯 對(duì)報(bào)上來(lái)的政務(wù)信息可以點(diǎn)擊該信息右面處理列表中的，然后根據(jù)需要可以修 改相關(guān)的信息。如下圖： 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 10 頁(yè) 保存 修改完相關(guān)信息后可以點(diǎn)擊，相關(guān)修改后的信息被成功保存。 報(bào)送 點(diǎn)擊，該政務(wù)信息的處理狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)榱恕昂细濉?。等待相關(guān)人員來(lái)提交到 院。 轉(zhuǎn)公文 在信息填報(bào)中點(diǎn)擊進(jìn)入一條由約稿信息提交上來(lái)的相關(guān)的信息，然后如果不需要更改 該信息，那么直接點(diǎn)擊，這個(gè)時(shí)候該信息就會(huì)自動(dòng)的走公文管理中的內(nèi)部簽批 件流程。 上報(bào)院 點(diǎn)擊進(jìn)入已經(jīng)合稿以后的政務(wù)信息，在點(diǎn)擊頁(yè)面上方的，則該信息就會(huì)消失。 同時(shí)可以在信息處理中引用已經(jīng)上報(bào)到院的相關(guān)信息。 代為報(bào)送 在當(dāng)所級(jí)信息員登錄以后，可以點(diǎn)擊，這個(gè)時(shí)候可以根據(jù)需 要新建一條信息，然后直接進(jìn)行報(bào)送或轉(zhuǎn)公文。 2 信息填報(bào)（信息填報(bào)（所一般職員所一般職員） 進(jìn)入信息填報(bào)模塊后，顯示如下列表： 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 11 頁(yè) 點(diǎn)擊新建按鈕進(jìn)入如下填寫界面： 填寫內(nèi)容后，可進(jìn)行保存、上報(bào)、轉(zhuǎn)公文、返回操作（具體操作同政務(wù)信息員信息填 報(bào)） 3 反饋情況（所政務(wù)信息員）反饋情況（所政務(wù)信息員） 反饋情況：政務(wù)信息員的反饋情況查詢的是本單位所報(bào)送的稿件被院機(jī)關(guān)信息處所采 用的情況，此外還可以對(duì)上報(bào)過(guò)的稿件進(jìn)行重報(bào)（重新上報(bào)到院機(jī)關(guān)） ； 當(dāng)所級(jí)信息員登陸時(shí)可以看到此列表內(nèi)容： 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 12 頁(yè) 查看 點(diǎn)擊列表頁(yè)面“標(biāo)題”字段列，進(jìn)入查看界面。 查詢 點(diǎn)擊列表頁(yè)面的“檢索條件”鏈接，如圖：，就會(huì)出現(xiàn)查詢條件。 選擇或填寫查詢條件，再點(diǎn)擊“檢索” ，就會(huì)出現(xiàn)所要查找的查詢條件。例如：在“開始日 期” 、 “結(jié)束日期”中分別選擇“2004-11-1” 、 “2005-04-26” ，就可以查找到這段時(shí)間內(nèi)的記 錄。 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 13 頁(yè) 4 反饋情況（所一般職員）反饋情況（所一般職員） 撰稿員的反饋情況查詢的是本人所撰寫的稿件被院機(jī)關(guān)信息處所采用的情況； 查看 點(diǎn)擊列表頁(yè)面“標(biāo)題”字段列，進(jìn)入查看界面。 查詢 點(diǎn)擊列表頁(yè)面的“檢索條件”鏈接，如圖：，就會(huì)出現(xiàn)查詢條件。 選擇或填寫查詢條件，再點(diǎn)擊“檢索” ，就會(huì)出現(xiàn)所要查找的查詢條件。例如：在“開始日 期” 、 “結(jié)束日期”中分別選擇“2004-11-1” 、 “2005-04-26” ，就可以查找到這段時(shí)間內(nèi)的記 錄。 4.2.2約稿處理約稿處理 1 約稿查詢約稿查詢（政務(wù)信息員政務(wù)信息員） 查詢本單位的約稿信息； 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 14 頁(yè) 2 接收約稿（政務(wù)信息員）接收約稿（政務(wù)信息員） 點(diǎn)擊某條約稿標(biāo)題進(jìn)入如下界面： 點(diǎn)擊“選擇”被約稿人，彈出如下頁(yè)面： 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 15 頁(yè) 點(diǎn)擊“確定”后，關(guān)閉彈出頁(yè)面，可進(jìn)行保存或提交，實(shí)現(xiàn)約稿轉(zhuǎn)發(fā)。 3 約稿查詢約稿查詢（所一般職員）（所一般職員） 查詢本人收到的約稿信息； 點(diǎn)擊標(biāo)題鏈接進(jìn)入如下界面： 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 16 頁(yè) 察看約稿的相關(guān)信息。 4.2.3信息通報(bào)信息通報(bào) 信息通報(bào)分為五部分：信息發(fā)布、采用情況、得分排名、采用條目、綜合統(tǒng)計(jì)。 所政務(wù)信息員在所政務(wù)信息系統(tǒng)中察看“信息發(fā)布”模塊的信息； 所政務(wù)信息員經(jīng) VPN 訪問(wèn)院機(jī)關(guān) portal 登錄院系統(tǒng)后，直接訪問(wèn)“采用情況、得分排 名、采用條目、綜合統(tǒng)計(jì)”模塊的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。 1 信息發(fā)布信息發(fā)布 該信息發(fā)布的功能主要是查看功能，只有當(dāng)系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理模塊中定制好的相 關(guān)的信息發(fā)布了，這樣只有授權(quán)了的發(fā)布信息在所政務(wù)信息員用戶登錄的時(shí)候才能被看到。 2 采用情況采用情況 當(dāng)相關(guān)的人員登錄以后，在點(diǎn)擊采用情況可以查看到相關(guān)單位一段時(shí)間內(nèi)已經(jīng)發(fā) 布的刊物。如下界面顯示： 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 17 頁(yè) 3 得分排名得分排名 相關(guān)人員登錄以后，點(diǎn)擊得分排名欄目，可以查看到各個(gè)單位已經(jīng)發(fā)布的刊物中每個(gè) 單位的總共得分的情況。如下界面顯示： 4 采用條目采用條目 相關(guān)人員登錄以后，點(diǎn)擊采用條目，可以查看到各單位發(fā)布的刊物被采用的情況。如 下界面顯示： 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 18 頁(yè) 5 綜合統(tǒng)計(jì)綜合統(tǒng)計(jì) 相關(guān)人員登錄以后，點(diǎn)擊綜合統(tǒng)計(jì)，這個(gè)時(shí)候可以查看到各個(gè)單位已經(jīng)發(fā)布、已經(jīng)采 用、已經(jīng)上報(bào)的刊物的相關(guān)情況。如下界面顯示： 4.2.4信息查詢信息查詢 信息查詢分為兩部分：報(bào)送查詢、期刊查詢 報(bào)送查詢-政務(wù)信息員查詢結(jié)果本單位報(bào)送的稿件，可按條件組合查詢； 期刊查詢-本單位上報(bào)的稿件被院機(jī)關(guān)的期刊采用后的信息的查詢，包括一些領(lǐng)導(dǎo) 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 19 頁(yè) 批示以及被那個(gè)期刊所采用。 1 報(bào)送查詢報(bào)送查詢 報(bào)送查詢的記錄來(lái)自于所級(jí)人員上報(bào)的稿件，因此本模塊的主要功能是通過(guò)各種查詢 條件，查找所需的稿件。如圖： 舉個(gè)例子，在“按單位查詢”的條件中選擇“中國(guó)科學(xué)院廣州化學(xué)有限公司” ，那么， 當(dāng)點(diǎn)擊“查詢”按鈕時(shí)，就會(huì)找到“中國(guó)科學(xué)院廣州化學(xué)有限公司”這個(gè)單位上報(bào)的所有 稿件。如下界面顯示： 在報(bào)送查詢顯示結(jié)果點(diǎn)擊某條稿件標(biāo)題，顯示如下界面： 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 20 頁(yè) 2 期刊查詢期刊查詢 期刊查詢的記錄來(lái)自于所級(jí)人員上報(bào)的期刊，因此本模塊的主要功能是通過(guò)各種查詢 條件，查找所需的稿件。如圖： 點(diǎn)擊查詢后，如下界面顯示： 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 21 頁(yè) 4.3 院所交流院所交流 院所交流分為六部分：網(wǎng)上培訓(xùn)、規(guī)章辦法、組織網(wǎng)絡(luò)、在線交流、臨時(shí)聯(lián)絡(luò)、通知 通告。其中： 通知通告、網(wǎng)上培訓(xùn)、規(guī)章辦法模塊，所信息員可以察看。 在線交流模塊，所信息員可以向就業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)。 臨時(shí)聯(lián)絡(luò)模塊，院辦公廳信息處直接與某所信息員單獨(dú)交流的功能。 組織網(wǎng)絡(luò)模塊，是院辦公廳信息處管理的信息員信息，所信息員僅可修改更新本所相 關(guān)信息。本模塊是否部署在某所系統(tǒng)，根據(jù)辦公廳信息處策略及所實(shí)際情況確定。 4.3.1通知通告通知通告 此模塊用于院級(jí)人員向所級(jí)人員發(fā)出通知，由院級(jí)人員新建記錄，所級(jí)人員接收。主 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 22 頁(yè) 要功能有新建、刪除、修改、查看。 新建（所端無(wú)此功能） 點(diǎn)擊列表頁(yè)面上方的按鈕，就會(huì)進(jìn)入新建頁(yè)面。 填寫信息后，可以點(diǎn) 擊“暫存” ，作用是只保存信息不發(fā)布。若直接點(diǎn)擊“提交” ，記錄的狀態(tài)為發(fā)布。同時(shí)所 級(jí)用戶會(huì)在此模塊中看到院發(fā)布的信息。 查看 點(diǎn)擊列表頁(yè)面的“主題”字段列的記錄，就會(huì)進(jìn)入信息查看界面。 修改（所端無(wú)此功能） 點(diǎn)擊列表頁(yè)面的“狀態(tài)”字段列的記錄，就會(huì)進(jìn)入修改界面。此功能僅限于狀態(tài) 仍然是“未發(fā)布”的記錄。 刪除（所端無(wú)此功能） 點(diǎn)擊字段的圖標(biāo)，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊“確認(rèn)”刪除該記錄。 4.3.2網(wǎng)上培訓(xùn)網(wǎng)上培訓(xùn) 此模塊的用于為所級(jí)人員提供技術(shù)以及業(yè)務(wù)知識(shí)，由院級(jí)用戶提供教學(xué)材料并建立記 錄。主要功能有新建、刪除、修改、查看。 新建（所端無(wú)此功能） 所級(jí) ARP 系統(tǒng)操作手冊(cè)-電子政務(wù)（政務(wù)信息系統(tǒng)分冊(cè)） 第 23 頁(yè) 點(diǎn)擊列表頁(yè)面上方的按鈕，就會(huì)進(jìn)入新建頁(yè)面。 填寫信息后，可以點(diǎn) 擊“暫存” ，作用是只保存信息不發(fā)布。若直接點(diǎn)擊“提交” ，記錄的狀態(tài)為發(fā)布。同時(shí)所 級(jí)用戶會(huì)在此欄目中看到院發(fā)布的教學(xué)材料。 查看 點(diǎn)擊列表頁(yè)面的“主題”字段列的記錄，就會(huì)進(jìn)入信息查看界面。 修改（所端無(wú)此功能） 點(diǎn)擊列表頁(yè)面的“狀態(tài)”字段列的記錄，就會(huì)進(jìn)入修改界面。此功能僅限于狀態(tài) 仍然是“未發(fā)布”的記錄。 刪除（所端無(wú)此功能） 點(diǎn)擊操作字段中的圖標(biāo)，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊“確認(rèn)”刪除該記錄。 4.3.3規(guī)章辦法規(guī)章辦法 此模塊用于制定規(guī)章制度，由院級(jí)用戶建立記錄。主要功能有新建、刪除、修改、查 看。 新建（所端無(wú)此功能） 點(diǎn)擊列表頁(yè)面上方的按鈕，就會(huì)進(jìn)入新建頁(yè)面。 填寫信息后，可以點(diǎn) 擊“暫存” ，作用是只保存信息不發(fā)布。若直接點(diǎn)擊“提交” ，記錄的狀態(tài)為發(fā)布。