用友U8-OA V2.82SP2操作手冊(cè).doc

用友軟件股份有限公司用友U8-OAV2.82SP2操作手冊(cè)1191用友用友U8-OAU8-OAV2.82SP2V2.82SP2操作手冊(cè)操作手冊(cè)用友軟件股份有限公司用友U8-OAV2.82SP2操作手冊(cè)2191前前言言感謝您選擇用友U8-OA！Internet技術(shù)和IT基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與發(fā)展，為企業(yè)和組織跨區(qū)域發(fā)展提供了有效的信息通道。采用BS的方法，通過(guò)HTML、XML、JAVA、IP互聯(lián)、WEBService等諸多IT技術(shù)，整合出了基于WEB的，面向各類組織的跨部門溝通、信息積淀、流程與表單固化等服務(wù)于團(tuán)隊(duì)的各種應(yīng)用，使組織決勝于信息技術(shù)提供的組織智慧和系統(tǒng)能力，幫助組織簡(jiǎn)化流程執(zhí)行，控制管理執(zhí)行，展現(xiàn)組織成果，縮短與客戶的距離?？傊?，信息技術(shù)與管理不斷融合，幫助提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。用友U8-OA通過(guò)對(duì)協(xié)同工作管理的長(zhǎng)期研究，探索出以團(tuán)隊(duì)工作管理為重心，以組織管理學(xué)和組織行為學(xué)為管理理論基礎(chǔ)，基于PDCA管理循環(huán)(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、控制)的主線，針對(duì)組織流程和組織工作行為中的溝通、任務(wù)分配、資源整合，以人為中心，以流程、事件、時(shí)間、資源為基礎(chǔ)，形成支撐組織分時(shí)、異地、高效、高質(zhì)協(xié)作的管理軟件用友U8-OA。我們以“人為中心、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的產(chǎn)品理念，為各類政府、企業(yè)、社團(tuán)奉獻(xiàn)出優(yōu)質(zhì)、高效的協(xié)同管理產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的高效協(xié)同，形成組織內(nèi)部高效的工作平臺(tái)，并成為組織內(nèi)部信息流動(dòng)的通道。本說(shuō)明書(shū)針對(duì)用友U8-OAV2.82SP2版的產(chǎn)品，期望它能給您的工作帶來(lái)效率和更高的品質(zhì)。用友軟件股份有限公司用友U8-OAV2.82SP2操作手冊(cè)3191目錄1.快速使用.91.1.發(fā)起協(xié)同事項(xiàng).91.2.處理協(xié)同事項(xiàng).91.3.查看協(xié)同事項(xiàng).101.4.建立工作計(jì)劃.111.5.回復(fù)計(jì)劃意見(jiàn).121.6.發(fā)出會(huì)議通知.131.7.提交會(huì)議回執(zhí).131.8.發(fā)布公告調(diào)查.131.9.新聞發(fā)布.152.首頁(yè)及登錄頁(yè)設(shè)置.152.1.配置單位首頁(yè).152.2.配置個(gè)人首頁(yè).172.3.恢復(fù)默認(rèn)配置.182.4.首頁(yè)信息展示.183.功能結(jié)構(gòu)圖.204.協(xié)同工作.214.1.新建事項(xiàng).214.1.1.新建協(xié)同操作.224.1.2.修改協(xié)同流程節(jié)點(diǎn).264.1.3.利用模板建立協(xié)同.264.1.4.關(guān)聯(lián)協(xié)同.284.2.待發(fā)事項(xiàng).294.3.已發(fā)事項(xiàng).294.3.1.補(bǔ)充協(xié)同正文.314.3.2.查看協(xié)同流程日志.324.3.3.撤銷已發(fā)協(xié)同.324.4.待辦已辦.334.5.超期督辦.404.6.流程管理.435.表單應(yīng)用.465.1.表單使用基本步驟.465.2.設(shè)置表單管理員.475.2.1.新建表單管理員.475.2.2.變更系統(tǒng)管理員權(quán)限.475.3.表單基礎(chǔ)設(shè)置.485.4.設(shè)計(jì)表單.51用友軟件股份有限公司用友U8-OAV2.82SP2操作手冊(cè)41915.4.1.系統(tǒng)內(nèi)制作表單.545.4.2.系統(tǒng)外部表單導(dǎo)入導(dǎo)出的報(bào)表.565.4.3.利用word快速建立表.585.5.表單流程綁定.595.6.使用表單流程模板.635.7.表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置.655.7.1.表單查詢?cè)O(shè)置操作步驟.655.7.2.表單統(tǒng)計(jì)設(shè)置操作步驟.675.8.表單查詢、統(tǒng)計(jì).685.8.1.流程數(shù)據(jù)查詢.685.8.2.表單數(shù)據(jù)查詢.715.8.3.表單統(tǒng)計(jì).725.9.表單簽章.745.10.表單首頁(yè).745.11.業(yè)務(wù)欄目.755.11.1.業(yè)務(wù)欄目配置.765.11.2.業(yè)務(wù)欄目集中展現(xiàn)的操作說(shuō)明.805.12.表單步驟總結(jié).826.公文管理.856.1.發(fā)文管理.866.1.1.擬文.886.1.2.發(fā)文處理.1036.1.3.文單簽批.1076.1.4.正文內(nèi)容編輯.1086.2.收文管理.1136.2.1.登記公文.1146.2.2.收文處理.1166.3.公文交換的使用.1166.3.1.公文發(fā)送.1166.3.2.公文交換中心.1186.3.3.公文簽收.1206.3.4.送文單和簽收單.1216.4.公文督辦.1216.4.1.督辦人員.1216.4.2.公文督辦.1246.5.公文統(tǒng)計(jì).1266.6.流程管理.1276.7.公文查詢.1296.8.簽報(bào)管理.1297.電子郵件.1317.1.新建郵件.131用友軟件股份有限公司用友U8-OAV2.82SP2操作手冊(cè)51917.2.收件箱.1337.3.發(fā)件箱.1367.4.草稿箱.1377.5.垃圾箱.1377.6.郵件查找.1388.文檔管理.1398.1.我的文檔.1398.2.單位文檔.1568.3.公文檔案.1588.4.項(xiàng)目文檔.1618.5.綜合查詢.1629.日程計(jì)劃會(huì)議.1649.1.我的計(jì)劃.1649.2.計(jì)劃管理.1669.3.日程事件.1689.3.1.我的日程.1689.3.2.我的日程事件部門事件上級(jí)日程領(lǐng)導(dǎo)日程.1699.3.3.日程事件.1809.3.4.日程安排.1879.3.5.公共事件.1919.3.6.統(tǒng)計(jì).1959.4.會(huì)議管理.1959.4.1.新建會(huì)議.1969.4.2.會(huì)議回執(zhí).1989.4.3.會(huì)議紀(jì)要.1999.4.4.會(huì)議查詢.1999.4.5.會(huì)議正文補(bǔ)充.20010.公共信息.20010.1.系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置.20010.2.公告.20410.3.調(diào)查.20810.4.討論.21410.5.新聞.22310.6.公共信息管理.22511.用友U8.22611.1.企業(yè)門戶.22611.2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義.22811.2.1.從U8手動(dòng)新增.22811.2.2.從U8自動(dòng)提取.231用友軟件股份有限公司用友U8-OAV2.82SP2操作手冊(cè)619111.3.科目設(shè)置.23111.3.1.手動(dòng)新增科目.23211.3.2.自動(dòng)新增.23411.4.憑證定義.23511.5.憑證導(dǎo)出.24011.5.1.手工導(dǎo)出.24111.5.2.自動(dòng)導(dǎo)出.24411.6.憑證查詢.24612.首頁(yè).24712.1.雙首頁(yè)配置.24712.2.個(gè)人首頁(yè)、首頁(yè)配置及個(gè)人風(fēng)格設(shè)置.25012.3.工作管理.25412.4.左面版和底部菜單設(shè)置.26012.5.關(guān)聯(lián)人員關(guān)聯(lián)項(xiàng)目.26112.5.1.關(guān)聯(lián)人員設(shè)置.26112.5.2.關(guān)聯(lián)項(xiàng)目.26312.6.常用工具.27312.6.1.員工通訊錄.27312.6.2.外部聯(lián)系人.27412.7.個(gè)人設(shè)置.27512.7.1.修改密碼.27512.7.2.個(gè)人信息設(shè)置.27512.7.3.個(gè)人模板管理.27612.7.4.關(guān)聯(lián)