員工管理規(guī)章制度新.doc

關于印發(fā)镕航電梯公司管理制度和崗位責任制的通知 各位員工:為了規(guī)范企業(yè)行為,鼓舞員工斗志,培育團隊精神,公司制定了崗位責任制和相應的規(guī)章制度。現(xiàn)將崗位責任制和各項規(guī)章制度的初稿印發(fā)給你們。企業(yè)的崗位責任制和規(guī)章制度與我們每一個員工息息相關，望大家本著主人翁的精神認真研究,仔細斟酌,充分發(fā)表意見和建議, 并在修改處簽上自己的名字,我們將根據(jù)大家的意見和建議及時總結完善和出臺.以便在今后的工作中執(zhí)行和遵守。镕航電梯公司管理制度總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導“團隊精神”，全體員工要團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司實行多種形式的責任制，調動全體員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。不斷完善公司的經營、管理體系，壯大公司實力、提高經濟效益。 四、公司鼓勵全體員工樹立終身學習理念，并為員工提供學習、深造的條件和機會，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 五、全體員工要樹立主人翁意識。公司鼓勵全體員工積極參與公司的決策和管理，提出合理化建議。 六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇。 七、公司提倡求真務實的工作作風，不斷提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。 八、全體員工必須維護公司紀律，對違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 一：財 務 管 理 制 度 為加強財務管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)結合公司具體情況，制定本制度。 一、公司嚴格執(zhí)行中華人民共和國會計法、會計人員職權條例、會計人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。 財務管理工作必須嚴格執(zhí)行財經紀律、貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，降低消耗，增加積累。 二、公司設財務室，配備會計一人,現(xiàn)金出納一人，各司其職、各負其責、互相配合。財會人員直接歸總經理領導,并對總經理負責.三、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。四、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經理報告。五、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。六、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆或中性筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。七、財務室要加強對資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。八、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。九、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。十、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法定代表人私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。十一、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。十二、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經收款單位書面正式委托并經總經理批準，不準改變收款單位（人）。十三、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 十四、因公出差、經總經理批準借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事并經總經理批準，任何人不得借支公款。十五、嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算，不得直接兌付現(xiàn)金。十六、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。十七、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批準后方可報銷付款。十八、未經總經理批準，嚴禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個人擔保貸款。十九、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。二十、自覺接受審計、稅務等部門的檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。 公司管理之合同管理制度 為加強合同管理，根據(jù)合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同管理是公司管理的一項重要內容，公司各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 四、對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人授權委托書的受委托人，受委托人必須對本公司負責。 五、在簽訂合同之前，相關部門要必須認真了解對方當事人的情況。 六、合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。七、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 合同內容應注意的主要問題是： 1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 2、正文部分：電梯設備定購設備品牌，型號及價格。付款方式設備交付及施工工期。產品質量保證。甲乙雙方責任，違約責任。合同爭議的解決。合同的有效期等做出明確的規(guī)定。 3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。4、除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同糾紛處理由我方所在市人民法院管轄。八、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 九、合同在加蓋合同專用章前，必須按規(guī)定上報總經理審查批準后，方能加蓋合同專用章。十、合同原則上由（哪個部門）具體經辦，擬訂初稿后報總經理審閱批準。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是： 1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。 十一、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。十二、總經理、財務室及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 十三、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 十四、如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。十五、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制，必須經有關部門審查后，報總經理批準后方可變更、解除合同。十六、變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 十七、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。 十八、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按合同法等有關法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。十九、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 二十、處理合同糾紛的原則是： 1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。二十一、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。二十二、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。二十三、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等； 2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證； 3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目； 4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 5、有關方違約的證據(jù)材料； 6、其他與處理糾紛有關的材料。二十四、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方合同專用章。 二十五、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。二十六、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向部門領導匯報。二十七、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，（由哪個部門負責）及時向人民法院申請執(zhí)行。二十八、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。二十九、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。三十、本公司合同管理具體是： 合同管理由總經理總負責，歸口管理部門為財務室、辦公室；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。三十一、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限由總經理或其書面授權人簽署。三十二、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下： 1、建立合同檔案； 2、建立合同管理臺帳； 3、填寫“合同情況月報表”。公司管理之考勤制度 一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。 三、周一至周六為工作日，周日為休息日。每天的工作時間為上午八點至十一點半；下午為兩點半為六點。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報業(yè)務經理批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批準；3天及3天以上的，由總經理批準；部門負責人及相關管理層人員請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。 六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。 七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。 八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。 九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。 十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批準；未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。 十一、經總經理批準，決定假日加班工作或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每個補助10元；節(jié)日值班每天補助40元。加班時間的計算詳見加班管理制度第九條規(guī)定。未經批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。（這個加班補貼標準太低了，不符合勞動法的有關規(guī)定，同時加班和遲到、早退、曠工處罰不對等，員工可能會及其不滿。） 十二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。 公司管理之檔案管理制度（綜合部還是綜合辦公室或辦公室，在制度中名稱要前后一致）一、嚴格執(zhí)行國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二、公司設檔案室，由綜合辦公室檔案員負責管理。各部室應在每年6月1日至6月30日，元月1日至31日向公司綜合辦公室移交本部門臨時管理的檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、歸檔范圍：各類規(guī)章制度、辦法、人事、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結。添置設備、財產的產權資料。工資、報表等各類財務檔案原件由財務室留存，復印件保檔案室備案。各工程項目圖紙及文字技術資料、質量資料。各類合同、協(xié)議留存原件兩份。五、檔案保管要求 1、公司綜合辦公室設存放檔案的專門檔案室，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。 3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。 4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。 5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。 8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。六、檔案借閱1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。七、由副總經理定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。 公司管理之保密制度 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項； 3、招投標項目的標底、合作條件、貿易條件； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 7、總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經總經理批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即向本部門負責人報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。 七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員不能隨便帶無關人員人進入。 八、副總經理應定期檢查各部門的保密情況。 公司管理之差旅費管理制度 根據(jù)有關規(guī)定，結合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。 一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。 二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項： 1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。 2、膳宿費系指膳食費及宿費。 3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。 三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下： 1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經業(yè)務經理審核后呈報總經理批準。 2、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務室預支差旅費。 3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等，由業(yè)務經理和財務部負責人審核后報總經理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。 四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干： 1、享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。 2、享受業(yè)務經理及同等級待遇的人員，宿費上限200元/日。另伙食補助每人30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。 3、公司一般員工每人宿費上限150元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。 4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經總經理核準，依票據(jù)實報實效。5、公司員工出差期間，非工作需要開支的一切費用，由個人自理。 公司管理之車輛管理制度 一、為方便公司員工的工作需要，公司將購買輕型面包車。車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。 三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。 四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管，保持車況完好。 五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的車位，并采取必要的防盜措施。 六、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經理批準。 七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油卡由辦公室發(fā)放登記，面包車每100公里按9升耗油量計算，節(jié)獎超罰。 八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，確保不超指標。十、車輛在外加油須經公司總經理審批，否則不予報銷。 十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，除按量計價歸還現(xiàn)金外，還要給予當事人記過、辭退等處分。 十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 十三、違規(guī)與事故處理 1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔： （1）無照駕駛； （2）未經許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人員負擔。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司負責處理。 加班管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范加班管理，提高工作效率，根據(jù)中華人民共和國勞動法及其它有關法律法規(guī)，結合本公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二條 公司全體員工確因工作需要加班，適用本規(guī)定。第三條 加班系指在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計劃加班和應急加班。正常工作日內因工作繁忙，需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作，稱為應急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作，稱為計劃加班。第二章 加班的原則和程序第四條 因工作性質特殊，司機、售后、在正常工作日延時工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班，不算加班；但國家法定節(jié)假日（元旦、春節(jié)、五一、十一）繼續(xù)工作算加班。第五條 內勤人員（含綜合部、財務室、銷售部）在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班，不算加班；但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。第六條 員工加班應填寫加班申請單，經部門主管同意簽字后，呈總經理批準后，方可實施加班。第三章 加班管理規(guī)定第七條 加班人員應提前向行政部遞交加班申請單（遞交時間:工作日應急加班于當天16:00前；周末加班于加班前最后一個星期五的16:00前，國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。）；特殊情況不能按時提交者，應由加班人員的部門主管電話通知總經理，在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。第八條 本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時，如無特殊理由不得推諉。第九條 加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日，累計8小時為1個工作日，累計12小時為1.5個工作日依此類推。并以此作為計算加班補貼和調休的依據(jù)。（加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入）。第十條 工作日加班時間最多計4小時/天，周末、國家法定節(jié)假日的加班時間最多計8小時/天，且每個月加班時間不得超過36小時，超過者按36小時計。第十一條 有下列情形之一的，延長工作時間不受本規(guī)定第十條的限制：（一）發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因，威脅員工生命健康和財產安全，需要緊急處理的；（二）生產設備、公共設施發(fā)生故障，影響生產和其他日常運作，必須及時搶修的；第五章 罰則第十二條 因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。第十三條 在加班期間遲到、早退者，按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。第十四條 加班期間消極怠工，在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者，取消加班補償，并視情節(jié)輕重懲處。第十五條 為獲取加班補償，采用不正當手段（如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等）取得加班機會進行加班者，一經發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補償，并處以500元罰款。公司管理之人事管理制度一、 人員錄用1、本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據(jù)人員錄用流程提出申請，經相關負責人批準后，由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理錄用事宜。2、本公司員工的錄用，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。3、新進人員經考核或面試合格和審查批準后，由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當縮短其試用時間。4、試用人員報到時，應向人事部送交以下證件： （1）畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。 （2）技術職務任職資格證書原件及復印件。 （3）身份證原件及復印件。 （4）一寸半身免冠照片二張。 （5）服務承諾書。 （6）其它必要的證件。5、凡有下列情形者，不得錄用。 （1）剝奪政治權利尚未恢復者。 （2）被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。 （3）吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。 （4）貪污、拖欠公款，有記錄在案者。 （5）患有精神病或傳染病者。 （6）因品行惡劣，曾被政府行政機關懲罰者。 （7）其它經本公司認定不適合者。二、培訓1、為提高公同工的業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執(zhí)行。2、新員工進入公司后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓，合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新員工進入公司的前三個月內進行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。3、員工調職前，按照需要接受將要調往崗位的崗前專業(yè)性培訓，直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意，可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。4、對于培訓中成績優(yōu)秀者，除通報表彰外，可根據(jù)情況給予適當物質獎勵，未能達到者，可適當延長其培訓期。5、公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的員工培訓登記卡上，員工培訓登記卡由人事部保存在員工檔案內。6、公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務的完成)內，在公司外接受教育和培訓予以鼓勵，并視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。三、調動管理 1 、由調入部門填寫員工內部調動通知單，由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準，部門經理以上人員調動由總裁（子公司由總經理）批準。2 、批準后，人事部門應提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。3 、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。4 、員工本人應于指定日期履任新職，人事部門將相關文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5 、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。 四、辭職管理 1 、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請表，經批準后轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總經理批準。2 、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3 、員工填寫離職手續(xù)辦理清單，辦理工作移交和財產清還手續(xù)。 4 、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。 5 、員工到財務部辦理相關手續(xù)，領取薪金。6 、人事部門將離職手續(xù)清單等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。 五、辭退管理 1 、部門辭退員工時，由部門負責人向人事部門提交辭退審批表，經審查后報總經理批準。 2 、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發(fā)離職通知書。 3 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還手續(xù)；員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù)，領取薪金和離職補償金。 4、 員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提 請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。5 、人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。 公司員工行為守則第一節(jié) 職業(yè)準則 1、 員工未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動： 1 、以公司名義考察、談判、簽約 2 、以公司名義提供擔?；蜃C明 3 、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息 4 、代表公司出席公眾活動 2、 公司禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2 、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手 3 、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象 3、 公司禁止下列情形的個人投資 1 、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經營管理的 2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的 3 、以職務之便向投資對象提供利益的 4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的 四、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務部，否則視為貪污。 第二節(jié) 行為準則 一、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。 二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。 三、禁止在辦公區(qū)內吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。 四、辦公接聽電話應使用普通話，首先使用“您好，镕航電梯”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄并轉告。 五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。 六、遵守電話使用規(guī)范，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。 七、文具領取應登記名稱、數(shù)量，并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。 八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。 九、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。 十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。 十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則： 1 、如果公司有相應的管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦。 2 、如果公司有相應的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。 3 、如果公司沒有相應的規(guī)范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。 公司管理制度之獎懲制度一、獎懲種類 1、行政獎勵。包括表揚、記功、記大功、升職或晉級。2、經濟獎勵。包括加薪、獎金、獎品、帶薪假期。3、行政處罰。包括警告、記過、記大過、除名。4、經濟處罰。包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。 2、 獎勵條件 1 、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事跡者 ；2 、研究創(chuàng)造成果突出，對公司確有重大貢獻者 ；3 、生產技術或管理制度，提出具體改進方案或合理化建議，采納后具有成效者 ；4 、積極參與公司集體活動，表現(xiàn)優(yōu)秀者 ；5 、節(jié)約物料、資金，或對物料利用具有成效者 ；6 、遇有突變，勇于負責，處理得當者； 7 、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者 ；8 、為社會做出貢獻，并為公司贏得榮譽者 ；9 、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為，經部門負責人呈報上級考核通過者 。 三、懲罰條件 1 、違法犯罪，觸犯刑律者 2 、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者 3 、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5 、泄漏科研、生產、業(yè)務機密者 6 、謾罵、毆打同事領導，制造事端，查證確鑿者 7 、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者 8 、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施 9 、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責，造成損失者 10 、遺失經管的重要文件、物件和工具，浪費公物者 11 、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12 、工作時間擅離工作崗位，致使工作發(fā)生錯誤者 13 、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人 14 、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者 15 、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者 16 、拒不接受領導建議批評者 17 、無故不參加公司安排的培訓課程者 18 、發(fā)現(xiàn)損害公司利益，聽之任之者 19 、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為 四、獎懲相關規(guī)定 1 、行政獎勵和經濟獎勵可同時執(zhí)行，行政處罰和經濟處懲可同時執(zhí)行，獎懲輕重酌情而定。 2 、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時，將作為優(yōu)先考慮對象： （ 1 ）參加公司舉行或參與的各種社會活動 （ 2 ）學習培訓機會 （ 3 ）職務晉升、加薪 3 、一年內功過相當可抵消，但前功不能抵后過?？上嗷サ窒墓^如下： （1) 大過一次與大功一次 (2) 記過一次與記功一次 (3) 警告一次與表揚一次 4 、表揚三次等于記功一次， 記功三次等于大功一次， 記過三次等于大過一次。 5 、各級員工獎懲由所在部門列舉事實，填寫獎懲申報單，經人事部門查證后核定，記功（記過）以上獎懲需經總經理審批。 6 、各項獎懲事件，需書面通知本人，酌情公布，同時記錄備案，作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴，人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。 7.獎懲結果的運用。年內記大功一次，崗位薪金晉一檔；年內記大過一次，崗位薪金降一檔。（可研究具體運用，這只提出一個思路。）公司管理之薪酬福利制度 第一節(jié) 薪酬 一 、薪酬 1 、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。 2 、適用對象：本公司所有正式員工。 3 、薪酬組成：崗位工資+工齡工資+績效工資+全勤獎。 （ 1 ）崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應不同的崗位工資級別。 （ 2 ）工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。 （3）績效工資根據(jù)公司對員工考評結果確定。 4 、工資制度 （ 1 ）年薪制。適用于經總經理批準的特殊人才。工資總額基本工資 年終獎金。 （ 2 ）提成工資制。適用于銷售部工作人員。工資總額=崗位工資+績效工資+提成+工齡工資+全勤獎。 （ 3 ）新進人員工資：試用期內一般定為招聘崗位工資的80%發(fā)放。 （4）除上述3種情況以外的人員適用崗位工資+工齡工資+績效工資+全勤獎5 、 公司按實際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月5 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取，正式員工以個人銀行帳戶形式領取。 二、調整機制 1 、人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況，提出薪資水平合理化調整建議后報總經理批準。 2 、員工工資級別調整的依據(jù)： （ 1 ）公司范圍的工資調整。根據(jù)經營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。 （ 2 ）獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進企業(yè)經營管理，提高經濟效益方面成績突出者。 （ 3 ）職級變更。員工職級發(fā)生變動，相應調整其在該職級內的基本工資。 （ 4 ）員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調崗位薪金。 （ 5 ）根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金，以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。 3 、崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行；崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。 第二節(jié) 福利 1 、假期 （1）休息日：公司全體員工每周可休息一天，具體日期可經綜合部批準后自行 選定。法定假日：全體員工每年均享有以下 10 天帶薪（視為上班）假日： （2）法定假日：全體員工每年均享有以下11天帶薪（視為上班）假日； a. 元旦1 天 b. 春節(jié)3天 c. 勞動節(jié)1 天 d. 國慶節(jié)3天 e. 清明節(jié)1天f端午節(jié)1天g中秋節(jié)1天（h婦女節(jié)女員工放假半天）（3）婚假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月（自轉正之日起）的正式員工結婚時， 可憑結婚證書申請 14 天（含休息日）的帶薪假期。 （4）產假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月（自轉正之日起）的正式女員工，持醫(yī) 院證明書可申請帶薪產假 90 天（含 休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產 120 天，難產 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。 （5）男員工護理假 7 天，晚育者為 15 天（限在女方產假期間，含休息日和法 定節(jié)假日）。 （6）慰唁假公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申請 5 天帶薪慰唁假。 直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。 （7）工傷假 因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。（8）公假 員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入 學或資格考試經所在部門及人事部門批準的，可按上班時間計發(fā)薪資。 （9）帶薪病假 病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中 十天以內病假按基本工資 80 計發(fā)病假工資，累計十天以上者按基本工資 50 計發(fā)病假工資，醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。 （10）休假規(guī)定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時 間，協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因， 未能休以上（ 3 ）（ 7 ）項假期的，按休息日加班標準給予工資補貼。 2 、保險 ：公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。公司管理之培訓、考核與發(fā)展 第一節(jié) 培訓管理 一、培訓目的： 塑造企業(yè)文化，促進人力資源增值，提升經營績效。 二、培訓原則：員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。 三、公司綜合部負責管理培訓工作。具體工作為：培訓制度的制訂，員工年、月度培訓計劃的制訂及實施，公司員工外派培訓的審批與辦理，新員工上崗前培訓和崗位基本知識培訓的組織實施，培訓評估及其改善對策的制訂；四、培訓類別為了方便管理，本制度將員工培訓按培訓的組織實施機構（或方式）的不同分為內部培訓和外派培訓兩大類；按培訓內容大致不同分為員工知識培訓、員工技能培訓兩大類；按培訓對象和培訓目的的不同分為新員工入職培訓、企業(yè)文化培訓、銷售與售后服務技能培訓、專業(yè)技能培訓、管理技能培訓和職業(yè)發(fā)展培訓六大類。五、服務期約定標準公司為培訓員工支付了培訓費用，公司與員工約定服務期的標準：1.外派培訓費用1000元3000元，員工為公司服務的時間不少于12個月。2.外派培訓費用3000元6000元，員工為公司服務的時間不少于24個月。3.外派培訓費用6000元每增加500元，員工為公司服務的時間在24個月的基礎上再增加1個月。4.服務期的起始時間從培訓結束日開始。六、員工自我培訓 1 、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如 確需占用工作時間，可憑培訓考試機構的證明，經人事部門主管負責人審核，獲準后按公假處理。 2 、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時，確需占用周六工作時間的，可憑入學證明，經部門及人事部門負責人審核、獲準后，按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時，應服從公司安排。 3 、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者，公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。 七、培訓費用報銷 1 、綜合部部根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定培訓費用預算，報總經理批準。 2 、外派培訓費用由總經理審批；培訓費用超過 1000 元者需與公司簽訂培訓協(xié)議，約定服務期限，培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由檔案室存檔。3 、員工培訓后在公司工作時間未滿培訓協(xié)議約定年限，公司有權按協(xié)議追究相應責任。第二節(jié) 績效考評 1、 考評目的 1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行