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文檔簡介

第一章 緒論第二章1世界上的資源可分為四大類(選擇):人力資源、自然資源、資本資源和信息資源2什么是人力資源?如何理解人力資源的含義(特點(diǎn))?(簡答) 人力資源是資源的一種,要理解人力資源的含義,必須從其內(nèi)涵和特性兩個方面去分析。 從內(nèi)涵上看,人力資源是能夠推動整個經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的具有智力勞動和體力勞動能力的人們的總和。它應(yīng)包括數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。 具有7個主要特點(diǎn):(多選)1不可剝奪性(是最根本的特征(單選) 2時代性 3時效性 4生物性 5能動性 6再生性 7增值性人力資源管理的概念(名詞):宏觀:是對一個國家或地區(qū)的人力資源實(shí)施的管理。微觀:是對人力資源獲取、整合、保持、開發(fā)和控制與調(diào)整等方面所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動。微觀人力資源管理的含義(簡答、論述要加宏觀微觀的概念):1、人力資源管理最終是為了支持組織目標(biāo)的達(dá)成,人力資源管理的各項(xiàng)工作為組織的戰(zhàn)略服務(wù);2、為了實(shí)現(xiàn)對人的管理,人力資源管理需要通達(dá)規(guī)劃、招聘、甄選、培訓(xùn)、考核、報(bào)酬等技術(shù)方法的運(yùn)用,達(dá)成組織的目標(biāo)。3、人力資源管理是通過對人與人、事與事、人與事三者之間相互關(guān)系的管理,進(jìn)而達(dá)到間接管理生產(chǎn)過程的目的。4、人力資源管理在注重人與事的匹配上,并不是被動地使人消極地適應(yīng)事件的需要。5、通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等手段實(shí)現(xiàn)人力資源的獲得取、整合、保持、開發(fā)、控制與調(diào)整;6、人力資源管理不僅是人力資源管理者的工作。人力資源管理目標(biāo)(簡答):1、建立科學(xué)的人力資源管理系統(tǒng),達(dá)到有效管理員工的目的。2、通過人與人、事與事、人與事關(guān)系的管理,在實(shí)現(xiàn)人員管理的同時,達(dá)到組織體系、文化體系協(xié)同發(fā)展的目的。3、通過人力資源的管理,提高組織的生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。人力資源管理的功能(多選):1、獲取這一過程包括工作分析、招聘錄用等環(huán)節(jié)。(單選)2、整合3、保持這一過程主要體現(xiàn)在薪酬和考核制度里。(單選)4、開發(fā)這一過程主要包括日常工作指導(dǎo)、技能知識培訓(xùn)等一系列活動。(單選)5、控制與調(diào)整 這一過程主要體現(xiàn)在績效管理里。(單選)人力資源管理的活動領(lǐng)域(簡答):1、工作分析與工作設(shè)計(jì)2、人力資源規(guī)劃3、招募與甄選4、培訓(xùn)與開發(fā)5、績效考核6、薪酬、獎金和福利8人力資源管理的四種模式(多選)(具體的為單選):第一種:產(chǎn)業(yè)(工業(yè))模式,20世紀(jì)50年代之前,這一時期心理測驗(yàn)的發(fā)展、科學(xué)管理運(yùn)動對工作的科學(xué)研究和勞動力短缺所導(dǎo)致的社會需求,為科學(xué)的人員選拔提供了理論和技術(shù)方面的保障。第二種:投資模式,20世紀(jì)60-70年代,主要關(guān)注勞工關(guān)系的協(xié)調(diào)。第三種:參與模式,20世紀(jì)80-90年代,在對人的管理中更多地采用參與、民主的方式。第四種;高靈活性模式,20世紀(jì)90年代,因此,借助于“外腦”、聘請顧問、人力資源管理外包化、靈活的雇傭關(guān)系和工作時間、多樣的報(bào)酬和福利方案、權(quán)變的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)力分配等日益盛行。9人力資源管理從其產(chǎn)生到現(xiàn)在經(jīng)歷了四個主要的發(fā)展階段:初級階段、人事管理階段、人力資源管理階段和戰(zhàn)略人力資源管理階段。(單選)一、初級階段:以勞動關(guān)系改善和勞動效率提高為中心(單選)術(shù)語:勞工關(guān)系、工業(yè)關(guān)系、雇傭關(guān)系、勞動管理、人力管理、人事管理等。泰勒,“經(jīng)濟(jì)人”1920年工作分析制度得到美國國家人事協(xié)會的正式肯定并開始推廣。 這一階段的管理中心:是如何通過科學(xué)的工作方法來提高人的勞動效率,大部分的實(shí)踐活動都是圍繞勞工關(guān)系展開的。二、人事管理階段:以工作為中心(單選) 主題是:工作分析、心理測驗(yàn)、績效考核、職業(yè)生涯、管理開發(fā)等。這個階段的這些管理模型以工作為中心和管理三、人力資源管理階段:人與工作的相互適應(yīng)(單選) 術(shù)語:組織變革、企業(yè)文化、員工權(quán)利、靈活的薪酬制度和管理制度、全員持股方案等。 人力資源管理更多地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c工作的相互適應(yīng),其把人的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展有機(jī)地聯(lián)系在一起,人力資源管理是以人為中心的管理,強(qiáng)調(diào)工作為人服務(wù)(包括客戶和員工),人是最大的資本和資源。四、戰(zhàn)略人力資源管理階段:人力資源管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度(單選)20世紀(jì)后期人力資源管理成為整個企業(yè)管理的核心。 人力資源戰(zhàn)略是一種職能戰(zhàn)略。人力資源管理就是制定、實(shí)施和監(jiān)控這種人力資源戰(zhàn)略的過程,人力資源戰(zhàn)略管理的目的就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理活動與企業(yè)戰(zhàn)略的一致。 舒勒認(rèn)為人力資源戰(zhàn)略可以分為三種:累積型:以終身雇傭?yàn)樵瓌t;效用型:以個人為基礎(chǔ)的薪酬;協(xié)助型:介于積累型和效用型戰(zhàn)略之間。10人力資源戰(zhàn)略的特征(簡答):1)人力資源戰(zhàn)略提出總體方向,包括各種方案或者活動計(jì)劃,涉及多種職能,有時時限會超過一年。2)人力資源戰(zhàn)略提出實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的行動計(jì)劃的焦點(diǎn)。3)人力資源戰(zhàn)略要經(jīng)過自上而下或者自下而上的方式來制定。11人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系類型可以劃分為三種(單選):1、整體型: 這是人力資源戰(zhàn)略制定的首選方法。(單選)企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略之間有一種動態(tài)的、全面的、持續(xù)的聯(lián)系,不存在先后的順序。2、雙向的 人力資源戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略是分開的,但是是同時制定的。雙向型與整體型最大的差異表現(xiàn)在制定的步驟上的先后。人力資源部門往往處于較為被動的地位3、獨(dú)立型 目前最為常見的實(shí)施方法(單選)12人力資源管理面臨的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)(簡答):1)經(jīng)濟(jì)全球化的沖擊。2)多元文化的融合與沖突。3)信息技術(shù)的全面滲透。4)人才的激烈爭奪。13人力資源管理的發(fā)展趨勢(簡答)人力資源管理全面參與組織的戰(zhàn)略管理過程)人力資源管理中事務(wù)性職能的外包和人才租賃 人才租賃是指人才租賃公司通過合同的形式吸收、儲備人才,然后根據(jù)用人單位的需要,與用人單位簽訂租賃合同。)直線管理部門承擔(dān)人力資源管理的職責(zé))政府部門與企業(yè)的人力資源管理方式漸趨一致人才租賃:是指人才租賃公司通過合同的形式吸收、儲備人才,然后根據(jù)用人單位的需要,與用人單位簽訂租賃合同。變革中最引人注目的是改變公務(wù)員的終身雇傭制度和長俸制度,開始逐步實(shí)行有彈性的入職和離職制度,建立以工作表現(xiàn)為基礎(chǔ)的激勵機(jī)制。14美國人力資源管理專家諾伊提出的人力資源管理者應(yīng)具備的能力:(多選)1)經(jīng)營能力2)專業(yè)技術(shù)知識與能力3)變革管理能力4)綜合能力第二章 工作分析15工作分析簡史(選擇)1、古代的工作分析思想工作分析的思想萌芽在蘇格拉底時代,蘇格拉底提出人與工作匹配的最初思想。2、近代的工作分析思想現(xiàn)代工作分析思想起源于美國。泰羅對工作分析研究的主要貢獻(xiàn)是:尋找最佳的工作方法。采用物質(zhì)刺激來維持工人的積極性。 第一次世界大戰(zhàn)期間,美國設(shè)立了“軍隊(duì)人事分類委員會”工作分析一詞便開始使用。1920年,美國國家人畫協(xié)會規(guī)定把工作分析定義為一種處理方法。16工作分析的基本概念分兩大部分:(名詞、選擇)第一部分即個人層面的相關(guān)概念:要素任務(wù)職責(zé)職位職務(wù)職業(yè)職業(yè)生涯(橫向)第二部分即組織層面的相關(guān)概念:職組、職系(橫向); 職等、職級(縱向)要素:是指一項(xiàng)操作或者動作,是工作活動中不可再分的最小單位。任務(wù):是指工作活動中圍繞某一工作目的的一系列的要素組合。職責(zé):是指個體在工作崗位上需要完成的一個或多個任務(wù)。職位:有時也稱崗位,是指明某個工作周期內(nèi)個人承擔(dān)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)的集合。職務(wù):是指組織內(nèi)具有相當(dāng)數(shù)量和重要性的一系列職位的集合或統(tǒng)稱。職業(yè):是指不同時間、不同組織中工作性質(zhì)類似的職務(wù)的總和。職業(yè)生涯:指的是個人在一生中所經(jīng)歷或?qū)⒁?jīng)歷的曾擁有過的職們、擔(dān)任過的職務(wù)和所從事過的職業(yè)的系列的總和。職級:是指同一職系中繁簡難易程度、責(zé)任輕重大小及任職條件十分相似的所有職位的集合。職等:是指不同職系之間,繁簡難易程度、責(zé)任輕重大小及任職條件十分相似的所有職位的集合。17工作分析的定義(名詞)工作分析是運(yùn)用科學(xué)方法收集與工作有關(guān)的信息的過程,主要包括該項(xiàng)工作應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任以及承擔(dān)該項(xiàng)工作需要的任職資格等方面的信息,工作分析的最終產(chǎn)出表現(xiàn)為職位說明書。職位說明書對應(yīng)包括兩大部分:工作描述和工作規(guī)范。18理解工作分析的定義可以從三個方面進(jìn)行(簡答):)工作分析是一個過程。通過選用合適的方法,全面收集與工作相關(guān)的信息。)這里的信息主要圍繞兩個方面,一是關(guān)于工作本身的描述(工作說明書),包括職位名稱、直屬上級、工作職責(zé)、工作聯(lián)系等方面的內(nèi)容;二是關(guān)于任職資格方面的內(nèi)容(工作規(guī)范),包括承擔(dān)該項(xiàng)工作需要的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、知識、技能等方面的內(nèi)容。)工作分析的最終產(chǎn)出為職位說明書,采用書面的方式系統(tǒng)地表達(dá)出工作描述和工作規(guī)范的內(nèi)容。19工作分析的內(nèi)容(八方面的信息)(選擇)Who:誰從事此項(xiàng)工作,責(zé)任人是誰,對人員的學(xué)歷及文化程度、專業(yè)知識與技能、經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)素質(zhì)等資格要求。What:做什么,即該項(xiàng)工作的工作內(nèi)容是什么,需要承擔(dān)哪些責(zé)任。whom:為誰做,即客戶是誰。這里的客戶包括外部客戶和內(nèi)部客戶。內(nèi)部客戶指組織內(nèi)與從事該工作的人有直接關(guān)系的人員上級、下屬、同事、客戶等。Why:為什么做,即從事該項(xiàng)工作的目的是什么。When:該項(xiàng)工作的時間要求。Where:該項(xiàng)工作的地點(diǎn)、環(huán)境要求等。How:如何從實(shí)該項(xiàng)工作,也就是工作的程序、規(guī)范以及為需要的權(quán)力和支持等方面的內(nèi)容。How much:為該項(xiàng)工作所需支付的費(fèi)用、報(bào)酬等。20工作分析的意義(簡答、論述):1)為人力資源管理各項(xiàng)功能決策提供基礎(chǔ)。2)通過對人員能力、個性等條件的分析,達(dá)到“人盡其才”的效果。3)通過對工作職責(zé)、工作流程的分析,達(dá)到“人盡其才”的效果。4)通過對工作環(huán)境、工作設(shè)備的分析,使人與物相互配合,相互協(xié)調(diào)。5)科學(xué)評估員工的績效,有效地激勵員工。21工作分析的作用:(多選) 人力資源規(guī)劃:保證組織在適當(dāng)?shù)臅r候獲得適當(dāng)數(shù)量、質(zhì)量和種類的人員補(bǔ)充,滿足組織和個人的需求。 招聘與甄選 :能夠明確地規(guī)定工作職務(wù)的近期和長期目標(biāo),掌握工作任務(wù)的靜態(tài)和動態(tài)特點(diǎn)。 員工的任用與配置:把最合適的人安排到適當(dāng)?shù)穆毼簧系娜蝿?wù)。 培訓(xùn):明確從事的工作所應(yīng)具備的技能、知識和各種心理?xiàng)l件。 績效評估:根據(jù)工作分析的結(jié)果,可以制定各項(xiàng)工作職責(zé)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù),使得績效評估工作有章可依。 薪酬設(shè)計(jì) 職業(yè)生涯設(shè)計(jì)22工作分析的原則(選擇)1)目的原則 2)職位原則 3)參與原則 4)經(jīng)濟(jì)原則 5)系統(tǒng)原則 6)動態(tài)原則23工作分析基本分析方法(簡答)1)觀察法這是工作分析中最簡單的一種方法。(選擇)觀察法主要適用于工作過程和工作結(jié)果容易觀察的工作。應(yīng)用觀察法需要注意一個現(xiàn)象,即“霍桑效應(yīng)”。在運(yùn)用觀察法時需要注意以下幾個原則:(記住標(biāo)題)穩(wěn)定原則;信任原則;隱蔽原則;詳盡原則;代表原則;溝通原則。2)訪談法是工作分析中經(jīng)常要用到的一種方法運(yùn)用時需要把握幾個原則(記住標(biāo)題):尊重原則;互動原則;傾聽原則。3)問卷法(1、開放式樣2、封閉式)優(yōu)點(diǎn)在于可以面面俱到;規(guī)范化、數(shù)量化;準(zhǔn)確規(guī)范、含義清晰;成本低4)寫實(shí)法常見的寫實(shí)分析方法:工作日志法(員工每天必須抽出一部分時間用天寫工作日志)和主管人員分析法。5)參與法所以,從獲得工作分析資料的質(zhì)量方面而言,這種方法比前幾種方法效果好。但是這種方法往往受到很多主觀和客觀條件的制約,難以實(shí)施。24工作分析流程(論述):準(zhǔn)備階段收集信息分析階段(整個的核心)描述階段運(yùn)用階段反饋調(diào)整1)預(yù)備階段,這一階段解決的問題有:1、獲得管理層的核準(zhǔn) 2、取得員工的認(rèn)同 3、建立工作分析小組 4、明確工作分析的總目標(biāo)和任務(wù) 5、明確工作分析的目的 6、明確分析對象 7、建立良好的工作關(guān)系。2)收集信息階段,包括:1、選擇信息來源(應(yīng)留意:1、不同層次的信息提供者所提供的信息存在不同程度的差別;2、應(yīng)站在公正的角度聽取不同的信息;3、要結(jié)合實(shí)際) 2、。選擇收集信息的方法和系統(tǒng)(方法有:1、觀察法;2、訪談法;3、問卷調(diào)查法) 3、確定收集信息的原則 4、確定信息收集的內(nèi)容(包括:1、工作活動信息 2、工作中人的行為信息 3、工作中所使用的機(jī)器人 4、工作的績效標(biāo)準(zhǔn)信息 5、工作背景信息 6、對工作人員的要求信息)3)分析階段,是工作分析的核心階段(包括四個方面的分析:工作名稱分析 工作規(guī)范分析工作環(huán)境分析從事工作條件分析(包括:1、工作知識 2、智力要求 3、純熟及精確度 4、經(jīng)驗(yàn) 5、教育與練習(xí) 6、身體要求 7、工作勝任能力)4)描述階段,通常工作分析所獲得的信息可以職位說明書(工作說明書、工作規(guī)范)、業(yè)績指標(biāo)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)以及工作分類依據(jù)等四種書面形式來表示,其中職位說明書是重點(diǎn)。5)運(yùn)用階段,主要有兩部份:1、培訓(xùn)運(yùn)用工作分析結(jié)果人員; 2、根據(jù)工作分析的結(jié)果制定各種詳細(xì)的應(yīng)用文件6)反饋與調(diào)整階段25結(jié)構(gòu)化工作分析方法結(jié)構(gòu)化工作分析方法一般是采用問卷的形式;結(jié)構(gòu)化工作分析方法最大的特點(diǎn)就是可以利用計(jì)算機(jī)來對工作的信息進(jìn)行定量分析。26職位分析問卷法(PAQ),是由麥考密克、珍納爾與米查姆設(shè)計(jì)的。它圍繞任職者進(jìn)行信息收集,以對任職者從事工作需要進(jìn)行的活動進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析為基礎(chǔ)。職位分析問卷的項(xiàng)目:1)信息輸入 2)心理過程 3)工作輸出 4)人際活動 5)工作情景與職務(wù)關(guān)系 6)其他方面職位分析問卷分的評分標(biāo)準(zhǔn):1)信息使用度(U) 2)耗費(fèi)時間(T) 3)適用性(A) 4)對工作的重要程度(I) 5)發(fā)生的可能性(P) 6)特別計(jì)分(S)職位分析問卷法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):它按照五個基本領(lǐng)域?qū)⒐ぷ鬟M(jìn)行了排序,并且提供了一種量化的分?jǐn)?shù)順序。這五個基本領(lǐng)域是:1)是否負(fù)有決策/溝通/社會方面的責(zé)任2)是否執(zhí)行熟練的技能性活動3)是否伴隨有相應(yīng)的身體活動4)是否操縱汽車/設(shè)備5)是否需要對信息進(jìn)行加工。缺點(diǎn):1)由于職位分析問卷沒有對職位的特定工作活動進(jìn)行描述,因此,職位行為的共同屬性使得任務(wù)之間差異比較模糊。2)職位分析問卷的可讀性不強(qiáng),只有具備大學(xué)文化水平的人才能夠理解其中的項(xiàng)目,這勢必對問卷的使用范圍產(chǎn)生很大的限制。27美國勞工部工作分析程序是由美國勞工部采用的工作分析方法,目的在于找到一種能夠?qū)Σ黄鸩煌ぷ鬟M(jìn)行量化并劃分等級的方法。它的核心是對于每一項(xiàng)工作都按照任職者和信息、人、物這三者之間的關(guān)系來進(jìn)行等級劃分。28功能性工作分析法功能性工作分析法所獲得信息還涉及工作任務(wù)、目的以及工作對任職者的培訓(xùn)要求等方面。29工作說明書的內(nèi)容(多選)工作說明書主要是對某一職位或崗位工作職責(zé)的說明,同事也包括職位信息、工作聯(lián)系、工作環(huán)境條件等方面的內(nèi)容。30在編制工作說明書的時候,需要應(yīng)該注意以下問題:(簡答題)1)獲得最高管理層的支持 2)明確工作說明書對管理的重要性 3)工作說明書應(yīng)該清晰明確、詳細(xì)且簡樸 4)工作說明書必須隨組織機(jī)構(gòu)的變化而不斷更新31工作規(guī)范(名詞)是指為了完成某項(xiàng)特定工作所須具備的知識、技能、能力以及其他的一些個性特征的目錄清單。32工作規(guī)范的主要作用:1)人力資源規(guī)劃2)平等就業(yè)機(jī)會3)績效評估4)培訓(xùn)和發(fā)展 5)薪酬6)招聘與甄選33職位說明書包含的內(nèi)容:(職位說明書的使用:應(yīng)用)1)職位基本信息 2)職位設(shè)置目的 3)在組織中的位置 4)工作職責(zé) 5)衡量指標(biāo) 6)工作環(huán)境與條件 7)任職資格標(biāo)準(zhǔn)34工作設(shè)計(jì)的思想根據(jù)組織的發(fā)展?fàn)顩r和任務(wù)要求,把工作任務(wù)進(jìn)行重新組合,設(shè)計(jì)成符合員工特點(diǎn)的職位,這樣工作分析就進(jìn)一步深化為工作設(shè)計(jì)。35工作設(shè)計(jì)的三種方法(簡答):一、工作輪換 工作輪換,也稱為交叉培訓(xùn)法,就是在員工感到一種工作不再具有挑戰(zhàn)性和激勵性時,就把他們輪換到同一水平、技術(shù)要求相近的另一個崗位上去的方法。優(yōu)點(diǎn):在于通過豐富員工工作的內(nèi)容,減少員工的枯燥感,激發(fā)員工的工作積極性,提升員工的自身競爭力。缺點(diǎn):1)會使培訓(xùn)費(fèi)用上升2)當(dāng)員工在原先的崗位上工作效率已經(jīng)很高時,如果這時將其輪換到另一個工作崗位,勢必會影響到組織的現(xiàn)有生產(chǎn)力。3)需重新適應(yīng)和調(diào)整自己與周圍人的關(guān)系,這需要管理人員付出很多精力來處理這些來自人際關(guān)系方面的問題。二、工作擴(kuò)大化即我們所說的橫向工作擴(kuò)展,就是通過增加員工的工作數(shù)量,豐富工作內(nèi)容,從而使得工作本身變得多樣化。三、工作豐富化(縱向擴(kuò)展)工作豐富化的措施(簡答)1)任務(wù)組合,即盡可能把獨(dú)立的和不同的工作合成一個整體2)構(gòu)建自然的工作單元,即盡可能讓集體工作構(gòu)成一個完整的和有意義的整體3)建立員工客戶關(guān)系,即使產(chǎn)品的生產(chǎn)者與使用者相聯(lián)系4)縱向的工作聯(lián)系,即盡可能給予生產(chǎn)者計(jì)劃、參與、控制自己工作的權(quán)利5)開通信息反饋渠道,盡可能讓生產(chǎn)者獲得更多的有關(guān)生產(chǎn)結(jié)果的信息。第三章 人力資源規(guī)劃36.人力資源規(guī)劃的定義人力資源規(guī)劃是人力資源管理所有活動的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。1、從廣義上,人力資源規(guī)劃是“根據(jù)變化的環(huán)境對組織的人力資源需求進(jìn)行分析,并為滿足這些需求而設(shè)計(jì)必要的活動”。 2、從狹義上,人力資源規(guī)劃是根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和外部環(huán)境的發(fā)展變化,合理地分析和預(yù)測對人力資源的需求和供給情況,并據(jù)此制定出相應(yīng)的計(jì)劃或方案,以保證組織在適當(dāng)?shù)臅r候獲得適當(dāng)數(shù)量、質(zhì)量和種類的人員補(bǔ)充,滿足組織和個人的需要37.人力資源規(guī)劃狹義定義包含三個含義:1)人力資源的制定依據(jù)是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和外部環(huán)境。2)保證人力資源與未來組織發(fā)展各階段的動態(tài)適應(yīng)。3)人力資源規(guī)劃在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時,也滿意個人利益。38.人力資源規(guī)劃的目標(biāo)(簡答):1)總體目標(biāo)是盡可能有效地配置人力資源,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。2)具體表現(xiàn)在:1、獲取并保持一定數(shù)量具備特定技能、知識結(jié)構(gòu)和能力的人員。2、充分利用現(xiàn)有人力資源,為其他各項(xiàng)工作提供良好的基礎(chǔ)。3、在供求發(fā)生失衡前,調(diào)整組織人力資源需求減少支出。4、保持合理配置,為優(yōu)化業(yè)務(wù)規(guī)劃提供支持。5、增強(qiáng)組織適應(yīng)未知環(huán)境能力,為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障。6、減少組織在關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)對外部招聘的依賴。39.人力資源規(guī)劃應(yīng)解決的基本問題(簡答):1)組織人力資源現(xiàn)狀、數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)2)組織為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)對人力資源的要求3)如何進(jìn)行人力資源預(yù)測4)如何來彌補(bǔ)組織人力資源理想與現(xiàn)狀之間的差距。40.人力資源規(guī)劃的作用(簡答):1)是組織戰(zhàn)略規(guī)劃的核心部分2)是組織適應(yīng)動態(tài)發(fā)展需要的重要條件3)是各項(xiàng)人力資源管理實(shí)踐的起點(diǎn)和重要依據(jù)4)有助于控制人工成本(人工成本中最大的支出是工資)5)有助于調(diào)動員工的積極性41.人力資源規(guī)劃分為(選擇):1、長期規(guī)劃,是5-10年或更長的戰(zhàn)略性計(jì)劃,比較抽象。2、中期規(guī)劃,介于長期和短期之間,對組織人力資規(guī)劃具有方向性和指導(dǎo)作用。 3、短期規(guī)劃,是1-3年的執(zhí)行計(jì)劃,一般而言任務(wù)清晰、目標(biāo)明確,是中長期規(guī)劃的貫徹和落實(shí)。 42.人力資源規(guī)劃一般從哪兩個方面入手:一方面?zhèn)戎貙M織的發(fā)展態(tài)勢、工作內(nèi)容、任職要求以及內(nèi)部人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析;另一方面,對組織未來的人力資源需求和勞動力市場相關(guān)人力資源的供求趨勢進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,以便為人員的增減補(bǔ)充做出全面而周到的安排。組織的人力資源規(guī)劃分兩個層次:1)總體規(guī)劃2)詳細(xì)規(guī)劃43.人力資規(guī)劃(詳細(xì)規(guī)劃)包括的內(nèi)容(選擇):1、崗位職務(wù)規(guī)劃 組織要依據(jù)自己的近遠(yuǎn)期目標(biāo)、勞動生產(chǎn)率、技校設(shè)備工藝要求等狀況確定相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,進(jìn)而制定定崗定編計(jì)劃。2、人員配置規(guī)劃(包括:人力分配規(guī)劃;晉升規(guī)劃;調(diào)配規(guī)劃;招聘規(guī)劃;退休解聘規(guī)劃) 3、人員補(bǔ)充規(guī)劃 4、教育培訓(xùn)規(guī)劃 5、薪酬激勵規(guī)劃 6、職業(yè)生涯規(guī)劃 44.制定人力資源規(guī)劃的原則(簡答) :1)兼顧性原則2)合法性原則3)實(shí)效性原則4)發(fā)展性原則45.人力資源規(guī)劃的流程(階段):(簡答(三個階段)、論述加包括內(nèi)的內(nèi)容)1)人力資源規(guī)劃的分析階段(包括:1、對組織的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析; 2、分析組織現(xiàn)有人力資源狀況)2)制定階段(包括:1、猜測人力資源需求;2、猜測人力資源供應(yīng);3、制定人力資源供求政策;4、制定人力資源的各項(xiàng)規(guī)劃 )3)評估階段(包括人力資源規(guī)劃的調(diào)整和人力資源規(guī)劃的評估;主要是對有效性進(jìn)行評估)46.人力資源需求預(yù)測是人力資源主管根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù),在綜合考慮了各種因素的影響后,對組織未來人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和時間進(jìn)行估計(jì)的活動。47.影響組織人力資源需求的因素有(簡答):1)組織外部環(huán)境因素2)組織內(nèi)部因素 組織的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃是影響人力資源需求最重要的因素(選擇)3)人力資源自身因素48.確定人力資源需求的程序(理解)1)現(xiàn)實(shí)人力資源需求猜測()根據(jù)植物分析的結(jié)果來確定職務(wù)編制和人員配置。()進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編及是否符合職務(wù)資格的要求。()就上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論部門管理者進(jìn)行討論,修正統(tǒng)計(jì)結(jié)論,該統(tǒng)計(jì)結(jié)論就是現(xiàn)實(shí)得人力資源需求。2)未來人力資源需求猜測()根據(jù)組織發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作量()根據(jù)工作量的增長情況,確定各部門還需要增加的職務(wù)及人數(shù),并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。該統(tǒng)計(jì)結(jié)論即為未來人力資源需求。3)未來流失人力資源猜測()對預(yù)測期內(nèi)退休的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。()根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對未來可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測。()將統(tǒng)計(jì)和預(yù)測結(jié)果進(jìn)行匯總,得出未來流失人力資源預(yù)測。將現(xiàn)實(shí)人力資源需求、未來人力資源需求和未來流失人力資源匯總,即得組織整體人力資源需求預(yù)測。49.人力資源需求的預(yù)測方法(應(yīng)用):1)德爾菲(Delphi)法及其應(yīng)用原則(簡答)由美國蘭德公司于20世紀(jì)50年代發(fā)明,是一種定性預(yù)測技術(shù),此方法一般采用問卷調(diào)查方式2)經(jīng)驗(yàn)判定法的含義及應(yīng)用要點(diǎn)(簡答)是一種主觀預(yù)測的方法,即管理人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)。此方法完全依靠管理人員的個人經(jīng)驗(yàn),所以預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性不能得到保證。3)趨勢分析法的基本思想及步驟(簡答)4)比率分析法5)散點(diǎn)分析法 (scatter plot)5)回歸預(yù)測法7)計(jì)算機(jī)預(yù)測法是組織人力資源需求預(yù)測技術(shù)中最復(fù)雜也是最精確的一種方法,但目前還沒有一種被大家公認(rèn)的通用軟件系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于人力資源需求預(yù)測中。50.影響人力資源供給的因素分為: 1)地區(qū)性因素:組織所在地區(qū)的就業(yè)水平、就業(yè)觀念;組織所在地區(qū)和鄰近地區(qū)的人口密度;組織所在地區(qū)的科技文化教育水平;組織所在地區(qū)的人力資源供給狀況;組織所在地區(qū)對人們的吸引力;組織所在地區(qū)的住房、交通、生活條件;組織本身對人們的吸引力;競爭對手勞動力的需求狀況。2)全國性因素:全國勞動人口的增長趨勢;全國對各類人員的需求程度;各類學(xué)校的畢業(yè)生規(guī)模與結(jié)構(gòu);教育制度變革所產(chǎn)生的影響,如延長學(xué)制、改革教學(xué)內(nèi)容等對職工供給的影響;國家就業(yè)法規(guī)、政策的影響。51.組織人力資源供給來自兩個方面:1)組織內(nèi)部2)組織外部。組織人力資源供給預(yù)測也包括兩個方面:組織內(nèi)部人力資源供給預(yù)測和組織外部人力資源供給預(yù)測。人力資源預(yù)測一般先進(jìn)行組織內(nèi)部供給預(yù)測,在進(jìn)行組織內(nèi)部人力資源供給預(yù)測時,需要詳細(xì)的評估組織內(nèi)部現(xiàn)有人力資源狀態(tài)和他們的運(yùn)動模式,即離職率、調(diào)動率和升遷率。(選擇)52.組織內(nèi)部人力資源供給預(yù)測的內(nèi)容包括:1)預(yù)測組織內(nèi)部人力資源狀態(tài)2)關(guān)于組織內(nèi)部人力資源運(yùn)動模式的分析(離職率、調(diào)動率和升遷率)53.人力資源內(nèi)部供應(yīng)預(yù)測的常用方法(應(yīng)用):1、管理者繼任模型(簡答)組織內(nèi)部人力資源供給預(yù)測的內(nèi)容包括2、馬爾科夫分析方法(Markov)的基本思想及實(shí)施原則(簡答);組織內(nèi)部人員的轉(zhuǎn)移是有規(guī)律的,且其轉(zhuǎn)移概率有一定的規(guī)則3、檔案資料分析(簡答)54.預(yù)測外部人力供給時應(yīng)考慮的因素(簡答):1)為了提高外部人力資源供給預(yù)測的準(zhǔn)確性,對許多業(yè)已公開的而且具有一定可信度的資料加以充分利用。政府機(jī)構(gòu)公告、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體年度報(bào)告、工會發(fā)布的信息等。2)外部人力資源供給會因?yàn)榻?jīng)濟(jì)形勢波動,人員離職、退休和病亡,以及人們教育就業(yè)觀念的改變而受到影響,從而造成勞動力供需失衡的情況。因而,關(guān)注社會經(jīng)濟(jì)動態(tài)、組織或者經(jīng)濟(jì)團(tuán)體的員工年齡分布結(jié)構(gòu)以及教育機(jī)構(gòu)的招生、畢業(yè)人數(shù)變更趨勢是具有重要意義的。3)那些適用于人力資源需求預(yù)測的德爾菲法、計(jì)算機(jī)模擬、回歸預(yù)測等方法同樣適用于對組織外部人力資源供給的預(yù)測。55.三種人力資源供求關(guān)系及其調(diào)節(jié)方法(簡答):在完成對組織人員需求和供給的預(yù)測之后,一般會出現(xiàn)三種人力資源供求關(guān)系:1)供求平衡,是人力資源主要追求和達(dá)到的目標(biāo)2)供不應(yīng)求 產(chǎn)生人員短缺情況可:1、內(nèi)部調(diào)整(提高勞動生產(chǎn)率是較為可行的一種方法) 2、內(nèi)部招聘 3、外部招聘)3)供大于求采取的政策和措施有:1.、重新安頓;2、裁員;3、降低人工成本(暫時解雇、減少工作時間、工作分擔(dān)和降低工資)我國組織一般采用的措施為:合并和關(guān)閉某些臃腫的部門或者機(jī)構(gòu);對于那些接近退休年齡的員工,制定優(yōu)惠措施,鼓勵符合規(guī)定條件的員工提前退休或者內(nèi)退;加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,提高員工整體素質(zhì);開辦第三產(chǎn)業(yè),為富余人員創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會。56.簡述建立人力資源信息系統(tǒng)的步驟(簡答)1)建立組織的人力資源信息平臺,通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建組織的人力資源信息數(shù)據(jù)庫,配備所需的各種硬件設(shè)備和軟件設(shè)備。2)建立人力資源信息的收集、整理、分析、評價等各個子系統(tǒng),確定每個子系統(tǒng)的具體方法。3)將收集來的各種信息歸入人力資源數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行分類。4)運(yùn)用人力資源信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各項(xiàng)人力資源規(guī)劃工作,對組織的人力資源狀況進(jìn)行準(zhǔn)確判斷和預(yù)測。5)對數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)隨時進(jìn)行更新,確保數(shù)據(jù)的時效性。57.人力資源信息系統(tǒng)的內(nèi)容有:1)分析組織戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)及常規(guī)經(jīng)營計(jì)劃信息,確定人力資源規(guī)劃的種類及總體框架。2)組織外部人力資源供求信息及這些信息的影響因素。3)組織內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源信息。 58.組織內(nèi)部人力資源信息的內(nèi)容有:1)工作信息2)員工信息59.組織外部人力資源信息的內(nèi)容有(簡答):1)組織所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和其所處行業(yè)的各種信息。2)勞動力市場信息3)技術(shù)信息4)政策法規(guī)信息60.人力資源信息系統(tǒng)的功能有(簡答):1、為組織戰(zhàn)略的制定提供人力資源數(shù)據(jù);2、為人事決策提供信息支持;3、為組織人事管理效果的評估提供反饋信息;4、為其他有關(guān)的人力資源管理活動提供信息支持。 61.建立人力資源信息系統(tǒng)時應(yīng)留意的事項(xiàng)(簡答):1、組織整體發(fā)展戰(zhàn)略及現(xiàn)有的規(guī)模;2、管理人員對有關(guān)人力資源信息掌握的程度;3、組織內(nèi)部信息傳遞的潛在可能性及傳輸速度和質(zhì)量;4、人力資源管理部門對該人力資源信息系統(tǒng)的期望值和運(yùn)用程度;5、其他組織人力資源信息系統(tǒng)的建立和運(yùn)行情況。62.彈性人力資源規(guī)劃是基于組織的核心競爭能力,重新評估并規(guī)劃組織的人力資源,形成一個一般性的人力資源組合,目標(biāo)就是在保證組織核心競爭力優(yōu)勢需要下,滿足因外部經(jīng)營環(huán)境變化而導(dǎo)致的臨時性人力資源需求。63.試述制定彈性人力資源規(guī)劃應(yīng)重點(diǎn)做好的工作(論述)1)評估(對企業(yè)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行整體性評估,有利于企業(yè)知道現(xiàn)有人力資源的“質(zhì)”與“量”。)2)核心人力資源 彈性人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)是明確界定組織的核心競爭優(yōu)勢,核心人力資源是決定組織生存發(fā)展能力的關(guān)鍵因素。3)預(yù)備性支援人員4)臨時人員儲備計(jì)劃第四章 人員招募、甄選與錄用64.人員招募的概念及其意義(簡答):人員招募是指根據(jù)組織人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,把具有一定技巧能力和其他特性的申請人吸引到企業(yè)或組織空缺崗位上,以滿足企業(yè)(或組織)的人力資源需求的過程。 人員招募是企業(yè)人力資源管理活動的一個重要組成部分。人員招募的意義在于:為企業(yè)補(bǔ)充新鮮血,使企業(yè)保持良性循環(huán)的重要工作,它還使得社會廣泛深入地了解企業(yè)、擴(kuò)大企業(yè)的知名度,同時促進(jìn)勞動力的合理流動,提高社會勞動力的合理配置。65.招募決策的制定:(領(lǐng)會)實(shí)質(zhì)上就是在擬定人員補(bǔ)充政策,目的在于使企業(yè)在中長期內(nèi),能夠合理地、有目標(biāo)地將企業(yè)所需數(shù)量。質(zhì)量和結(jié)構(gòu)的人員補(bǔ)充到可產(chǎn)生的職位空缺上。66.如何提高招募的有效性(簡答):1)吸引足夠多的求職者2)選擇相宜的招募渠道企業(yè)要檢驗(yàn)特定招募渠道的有效性,原則上可以采用以下指標(biāo)進(jìn)行評估:1、一定時期內(nèi)吸引應(yīng)聘者的數(shù)量。2、目標(biāo)人選與非目標(biāo)人選比率。3、從招募到錄用的時間。4、每錄用一名人選的平均費(fèi)用。5、參加面試的人數(shù)。6、以往各種渠道招募錄用的人選的任職期限、職位與業(yè)績表現(xiàn)等。3)組建一支稱職的招募隊(duì)伍(簡答)員工招募工作是一個由企業(yè)發(fā)起的向社會各方選擇、吸納新員工的工作過程 。招募人員對企業(yè)價值觀和企業(yè)文化的理解和認(rèn)可度、對企業(yè)的責(zé)任心和歸屬度,將決定他們是否能選擇那些真正符合企業(yè)文化及其發(fā)展需要的員工。招募人員對人自身的了解、對人格特質(zhì)的把握和合理運(yùn)用以及對空缺職位的工作性質(zhì)的綜合理解,也會影響到能否選擇與工作相匹配的人選及其任職后的工作績效。表達(dá)能力和觀察能力是招募團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備的最重要的能力。廣闊的知識面和專業(yè)技術(shù)能力。招募人員其它方面的綜合素質(zhì),比如對工作過程的把握和控制能力、親和力、邏輯思維能力、對信息的敏感度、客觀公正等,都會影響到是否能甄選到企業(yè)所需的人員。67.招募的基本流程(簡答):1)對空缺職位進(jìn)行職位分析2)確定基本的招募方案 3)擬定招募簡章、發(fā)布招募信息發(fā)布招募信息的方式有:1)在招募區(qū)域內(nèi)張貼招募簡章 2)在電視和廣播上發(fā)布招募信息 3)在報(bào)紙上刊登招募簡章 4)在專業(yè)雜志上發(fā)布 5)舉行新聞發(fā)布會發(fā)布(這種方法適用于的情況:1、需要招募大批人員,包括經(jīng)營管理者和純熟工人;2、高薪聘請高級經(jīng)營管理者。) 6)通過人才市場發(fā)布 7)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布68.人員招募渠道的類別,各種招聘方法的優(yōu)缺點(diǎn):從大方面講分為:1)外部招募 2)內(nèi)部招募 國內(nèi)一般的外部招募渠道包括:校園招募、社會公開招募、人才市場、人才交流會、獵頭公司、人才中介機(jī)構(gòu)、職工推薦、主動求職 招募廣告 是在補(bǔ)充各種工作崗位的人員時都可使用的方法,因此應(yīng)用最為普遍。 具體應(yīng)注意的幾點(diǎn)問題: 1、通過市場調(diào)研,選取收效最佳的廣告媒體;2、廣告結(jié)構(gòu)要遵循AIDA四個原則,即注意、興趣、欲望、和行動。 3、招募廣告的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)擬錄用職位說明書編制。4、廣告設(shè)計(jì)要突出企業(yè)標(biāo)識。5、在使用令人鼓舞和印象深刻的廣告語。 人才交流會企業(yè)可以通過參加人才交流會直接獲得大量應(yīng)聘者的相關(guān)資料,既節(jié)省招募費(fèi)用,也可縮短招募周期。 校園招募 應(yīng)注意以下幾點(diǎn):a選派能力比較強(qiáng)的招募人員。b對工作申請人的答復(fù)要及時。c公司各項(xiàng)政策要體現(xiàn)出公平、誠實(shí)和人性化。 缺點(diǎn):是費(fèi)錢費(fèi)時,需要事先安排好時間表,準(zhǔn)備好宣傳手冊,還要做好面試記錄) 職業(yè)介紹機(jī)構(gòu) 雇員推薦和申請人自薦 獵頭公司 69.內(nèi)部招募(論述) 國內(nèi)很多企業(yè)開始實(shí)施的內(nèi)部競聘上崗,在一定程度可以看成是內(nèi)部招募的有效方式之一。1、內(nèi)部招募候選人填補(bǔ)職位空缺的優(yōu)點(diǎn): 得到升遷的員工會認(rèn)為自已的才干被企業(yè)承認(rèn),因此工作積極性和工作績效都會提高。 內(nèi)部員工比較理解企業(yè)的情況,為勝任新的工作崗位所需要的指導(dǎo)和培訓(xùn)會比較少,離職的可能性也比較小。 提拔內(nèi)部員工可以提高所有員工對企業(yè)的忠誠度,使他們在制定管理決策時,能做比較長遠(yuǎn)的考慮。 許多企業(yè)對人力資源的投資很大,充分利用現(xiàn)有員工的能力能夠提高企業(yè)的投資回報(bào)。 2、內(nèi)部提升(招募)的不足之處 : 近親繁殖,不利于創(chuàng)新思想和新政策的貫徹和執(zhí)行 那些沒有得到提拔的應(yīng)征者可能會不滿,因此需要做解釋和鼓勵的工作。 當(dāng)新主管從同級員工中產(chǎn)生時,工作集體可能會有抵觸情緒,這使得新主管不容易建立領(lǐng)導(dǎo)聲望。 浪費(fèi)時間 如果企來已經(jīng)有了內(nèi)部補(bǔ)充的慣例,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)創(chuàng)新需要而急需從外部招募人才時,就可能遭到現(xiàn)有員工的抵制,損害員工的積極性。 3、內(nèi)部提升人員需具備的條件 :1)企業(yè)具有足夠的人員儲備以及員工開發(fā)與培訓(xùn)制度2)企業(yè)文化鼓勵員工個人不斷上進(jìn)3)系統(tǒng)和完善人員晉升和提拔制度70.人員甄選是指用人單位在招募工作完成之后,根據(jù)用人條件和用人標(biāo)準(zhǔn),選用適當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄?,對?yīng)聘者進(jìn)行審查和篩選的過程。 71.人員甄選的意義:1)實(shí)現(xiàn)人與事的科學(xué)結(jié)合 2)形成人員隊(duì)伍的合理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)共事人的宇航局切配合 3)保證人員個體素質(zhì)優(yōu)良,使人力資源管理活動順利進(jìn)行員工甄選就是為了確保企業(yè)發(fā)展所需的高質(zhì)量人力資源而進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作。 人與人之間的差別,使得有必要對人員的體力、技巧、能力以及個性特征與工作要求之間的適應(yīng)性關(guān)系進(jìn)行評估。 心理學(xué)家約翰霍蘭德“人格-工作適應(yīng)性理論”把人格分為六種基本類型。(現(xiàn)實(shí)、研究、社會、企業(yè)、傳統(tǒng)和藝術(shù)型) 結(jié)論是:員工對工作的滿意度和離職的傾向性,取決于個體的個性和職業(yè)環(huán)境的匹配程度。 72.人員甄選的方法有(多選):簡歷篩選、測試甄選、面試甄選、背景調(diào)查以及其他一些特殊的甄選辦法。1)簡歷篩選:包括個人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和個人成績等(多選)簡歷篩選應(yīng)注意哪些問題?(簡答)求職者的就業(yè)歷史,并確認(rèn)是否有空白時間,在面試或背景調(diào)查時核實(shí)出現(xiàn)這一空白時段的原因以及求職者在這一時段的活動內(nèi)容。 工作變化的頻率; 審核簡歷中職責(zé)描述不夠具體的地方 審核簡歷中表達(dá)模糊的地方。 2)測試甄選(測試的內(nèi)容和方式有:1、能力測試;2、人格、個性與興趣測試;3、成就測試)能力測試包括一般智力測試和特殊認(rèn)識能力測試。特殊認(rèn)知能力,也稱特殊心理能力。 人格、個性與興趣測試常用的“大五”模型來進(jìn)行人格測試,大五是:外傾性、隨和性、責(zé)任性、情緒穩(wěn)定性、經(jīng)驗(yàn)的開放性。 成就測試是對一個所學(xué)的知識和技能的一個基本的檢測。 3)面試甄選(論述題)為提高面試質(zhì)量,面試人員要做好以下幾方面的工作:(簡答題)1、閱讀工作規(guī)范和職位說明書; 2、評價求職申請表; 3、設(shè)計(jì)面試提綱(面試提綱是面試效果和效率的保證)4、擬定面試評價表; 5、面試過程的控制; 6、面試結(jié)果的處理; 7、常見的面試錯誤(如第一印象效應(yīng)、夸大應(yīng)聘者的負(fù)面信息、暈輪效應(yīng)、對比效應(yīng)、權(quán)重錯置、忽視應(yīng)聘者的非語言信息等。)73.人員錄用的各環(huán)節(jié)的意義(簡答):1)背景調(diào)查 2)體檢 3)做出錄用決策 當(dāng)候選人在素質(zhì)差不多時,要做出錄用決策時應(yīng)(人員錄用應(yīng)注意的問題): 1、重要考察候選人的核心技能和潛在工作能力 2、在候選人工作能力基本相同時,要優(yōu)先考慮其工作動機(jī) 3、不用超過任職資格條件過高的人。 4、當(dāng)對候選人缺乏足夠信心時,不能將就 5、盡量減少做出錄用決策的人,以避免難以協(xié)調(diào)不同意風(fēng) 6、如經(jīng)上述步驟仍然無法確定人選,可再做一次測驗(yàn)。 4)通知應(yīng)聘者 5)簽訂試用合同或聘用合同74.簽訂試用合同或聘用合同的內(nèi)容:1)被聘者的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)。 2)被聘者的經(jīng)濟(jì)收入、保險(xiǎn)、福利待遇等。 3)試用期、聘用期限。 4)聘用合同變更的條件及違背合同時雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 5)雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。 6)做出遵守規(guī)章和保護(hù)公司秘密、知識產(chǎn)權(quán)的承諾并簽訂連帶責(zé)任保證書。第五章 人員測評方法75.人員測評是建立在現(xiàn)代心理學(xué)、管理學(xué)、行為科學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、測量技術(shù)等基礎(chǔ)上的一種綜合方法體系。它通過履歷判斷、答卷考試、心理測驗(yàn)、面試、情景模擬、評價中心技術(shù)等多種科學(xué)的方法對人員進(jìn)行測量和評價。針對特定的人力資源管理目的,運(yùn)用多種科學(xué)的方法收集被測評者在主要活動領(lǐng)域的表征信息,對個體進(jìn)行多方面的系統(tǒng)評價,從而為人力資源管理與開發(fā)提供參考依據(jù)。76.人員測評的發(fā)展歷程1)最早的人才測評思想禮記中記載在我國周代就已經(jīng)采用“試射”的方式選拔文武官員。2)西方現(xiàn)代人員測評的發(fā)展:西方現(xiàn)代人員測評的發(fā)展:1905年法國心理學(xué)家比奈世界上第一個智力測驗(yàn)量表“比奈西蒙量表”誕生。 1927年美國學(xué)者斯特朗編制出了世界上第一職業(yè)興趣測驗(yàn)表“斯特朗男性職業(yè)興趣量表” 3)我國人員測評的發(fā)展:1、復(fù)蘇階段(1980-1988)此階段的特點(diǎn)是從恢復(fù)心理測驗(yàn)開始, 2、初步應(yīng)用階段(1989-1992)此階段的一個顯著標(biāo)志是國家公務(wù)員錄用考試制度開始建立。 3、繁榮發(fā)展階段(1993-至今)在這種背景下,人才測評更為企業(yè)所關(guān)注,它們也開始普遍地重視和應(yīng)用人才測評技術(shù)了。 77. 人員測評的功能(簡答): 1)甄別和評定功能 這是人才測評最直接、最基礎(chǔ)的功能。2)診斷和反饋功能3)預(yù)測功能 這種預(yù)測的有效性取決于人才素質(zhì)特征的穩(wěn)定程度和測評工具的效度。78.人才測評的作用:(簡答) 人才測評最主要的作用,是為人力資源決策提供可靠、客觀的依據(jù)和參考性建議,它是人力資源決策的基本工具。1) 配置人才資源 2) 推動人才開發(fā) 3)調(diào)節(jié)人才市場79.人員測評的基本原理包括:測評的理論基礎(chǔ)和測評工具的測量指標(biāo)兩項(xiàng)基本內(nèi)容。80.人員測評的理論基礎(chǔ)(簡答):1)人員測評得以實(shí)施的原因:人與人之間是存在個體差異的,而某些差異特征又具有相對穩(wěn)定性和可測量性。2)人員測評是一種間接、客觀和相對的測量手段81.測評過程的主要衡量指標(biāo)(名詞、選擇):1)誤差2)信度 是評價一項(xiàng)測驗(yàn)可靠與否的一個指標(biāo)。它是反映測驗(yàn)結(jié)果受隨機(jī)誤差影響程度的指標(biāo) 針對誤差的不同來源,我們常用下面的信度衡量測驗(yàn)結(jié)果的可靠程度: 1)復(fù)本信度 2)重測信度 3)評分者信度:是指不同評分者對同樣對象進(jìn)行評定時的一致性。3)效度(效度的作用比信度更為更要。)4)效度與信度的比較 誤差有兩種:1、系統(tǒng)誤差,它是穩(wěn)定存在的誤差,直接影響到測量的準(zhǔn)確性,也就是影響到測量的效度。2、另一種是隨機(jī)誤差,它是由偶然因素導(dǎo)致的,它影響到測量結(jié)果的一致性和準(zhǔn)確性,所以同時影響到信度和效度。 5)項(xiàng)目分析(項(xiàng)目分析可以分為定性分析和定量分析) 6)常模 這個可以用來參照的分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)就是常模82.人員測評的類型按測評目的和用途分為(簡答):1)選拔性測評(以選拔優(yōu)秀人員為目的。這是人力資源管理活動經(jīng)常要使用的一種測評。 特點(diǎn):1、整個測評強(qiáng)調(diào)區(qū)分性質(zhì)。2、測評過程強(qiáng)調(diào)客觀性。3、結(jié)果可是分?jǐn)?shù)也可是等級。 基本原測:1、公正性;2、差異性;3、準(zhǔn)確性;4、可比性) 2)配置性測評(即針對需配置的職位對任職者的素質(zhì)要求高計(jì)測試,對人員進(jìn)測評的一種測評方法。是以人員合理配置為目的) 3)開發(fā)性測評(是一種開發(fā)人員素質(zhì)為目的的測評。) 4)診斷性測評 (是以了解素質(zhì)現(xiàn)狀為目的的測評 5)鑒定性測評 (鑒定性測評經(jīng)常穿插在選擇測評與配置性測評中使用。原則:1、全面性原則 2、充足性原則3、權(quán)威性原則。) 83.測評內(nèi)容的確定主要通過工作分析、素質(zhì)結(jié)構(gòu)分析、個案分析、文獻(xiàn)分析等來完成。測評內(nèi)容是指測評所要獲取信息的具體對象與范圍,它具有相對性。測評內(nèi)容的確定是以測評目的以及所要測評的人員的個體特點(diǎn)為依據(jù)的。84.測評內(nèi)容常用的維度有(簡答):1)身體素質(zhì):強(qiáng)度,速度,耐力,靈活性。2)心理素質(zhì):智力,個性,觀念。 3)文化素質(zhì):結(jié)構(gòu),水平,品行。4)技能素質(zhì):種類,技能,效果。5)能力素質(zhì):種類,水平,效果。 85.測評內(nèi)容的篩選時應(yīng)留意以下幾項(xiàng)原則:1)相關(guān)原則(與測評目的有關(guān))2)明確原則(界定清楚表達(dá)準(zhǔn)確3)科學(xué)原則(內(nèi)容的取舍應(yīng)該有理有據(jù))4)獨(dú)立原則(內(nèi)容之間各自獨(dú)立)5)實(shí)用原則(操作簡使、經(jīng)濟(jì)實(shí)用) 86.測評內(nèi)容的操作化:是指把測評內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可以測量的指標(biāo)的過程。 測評內(nèi)容、測評要素、測評指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)共同構(gòu)成了測評的指標(biāo)體系。測評內(nèi)容是人員測評體系的基礎(chǔ),測評要素是測評內(nèi)容的分解,測評指標(biāo)是可以用來觀察和操作的項(xiàng)目,評分標(biāo)準(zhǔn)是具體操作中的尺度。87.人員測評的常用工具包括:紙筆測試、面試、心理測驗(yàn)、基于模擬的測試等幾種類型。一、標(biāo)準(zhǔn)化的紙筆測試:是一種最古老而又最基本的測試法。 一般來說,在人員招聘和選拔中,測查知識、技能的紙筆測試往往作為應(yīng)聘者初次競爭的工具,合格者才能獲得面試或下一輪測試的資格二、面試 是通過測試者與被試者雙方面對面的觀察、交談,收集有關(guān)信息,從而了解被試者的素質(zhì)狀況、能力特征以及動機(jī)的一種人員測量方法。已成為所有測評技術(shù)中使用最為廣泛的一種。面試有以下幾種基本類型:1)非結(jié)構(gòu)化面試(也稱作“非引導(dǎo)性面試”、“非指導(dǎo)性面試”,它是指面試中沒有固定的面談程序,評價者提問的內(nèi)容和順序都取決于測試者的興趣和現(xiàn)聲普查試者的回答,不同的被試者所回答的問題可能不同。)2)結(jié)構(gòu)化面試(也稱作“引導(dǎo)化面試”,它根據(jù)對職位的分析,確定面試的測評要素,在每一個測評的維度上預(yù)先編制好面試題目并制定相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn),面試時,把預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)化的問題按一定的順序提問應(yīng)試者。) 結(jié)構(gòu)化面試中面試項(xiàng)目一般集中于以下內(nèi)容:1)語言表達(dá)能力 2)反應(yīng)速度與應(yīng)變能力 3)分析判定與綜合概括能力 4)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)特長 5)儀表風(fēng)度 6)知識的廣度與深度 7)事業(yè)進(jìn)取心 8)工作態(tài)度與求職動機(jī) 9)興趣愛好與活力。3)情境面試(指在面試過

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