山西電視臺(tái)首席導(dǎo)演講座之“民族文化文藝晚會(huì)”.ppt

群眾文藝活動(dòng)講座 人們職業(yè)外 自我參與 自我?jiàn)蕵?lè) 自我開(kāi)發(fā)的社會(huì)性文化 是以人民群眾活動(dòng)為主體 以自?shī)首越虨橹鲗?dǎo) 以滿(mǎn)足自身精神生活需要為目的 以文化娛樂(lè)活動(dòng)為主要內(nèi)容的社會(huì)歷史現(xiàn)象 什么是群眾文化 群眾文化活動(dòng)的組織和實(shí)施 基本概念 一 活動(dòng)的分類(lèi) 按照活動(dòng)的規(guī)模劃分 按照活動(dòng)的規(guī)模來(lái)劃分 群眾文化活動(dòng)可分為小型 中型和大型三類(lèi) 小型 中型 大型 按照活動(dòng)的形式劃分 按照活動(dòng)的形式來(lái)劃分 群眾文化活動(dòng)可分為競(jìng)賽型 聯(lián)誼型 休閑型和輔導(dǎo)型四類(lèi) 競(jìng)賽型 休閑型 聯(lián)誼型 輔導(dǎo)型 按照活動(dòng)的內(nèi)容劃分 按照活動(dòng)的內(nèi)容來(lái)劃分 群眾文化活動(dòng)可分為藝術(shù)型 知識(shí)型和娛樂(lè)型三類(lèi) 藝術(shù)型 知識(shí)型 娛樂(lè)型 按照活動(dòng)的地點(diǎn)劃分 按照活動(dòng)的地點(diǎn)來(lái)劃分 群眾文化活動(dòng)可分為室外型和室內(nèi)型兩種 室外型 室內(nèi)型 按照活動(dòng)的時(shí)間劃分 按照活動(dòng)的時(shí)間來(lái)劃分 群眾文化活動(dòng)可分為單一時(shí)間 段落時(shí)間和周期時(shí)間三類(lèi) 單一時(shí)間 段落時(shí)間 周期時(shí)間 按照活動(dòng)的性質(zhì)劃分 按照活動(dòng)的性質(zhì)來(lái)劃分 群眾文化活動(dòng)可分為政府型 單位型和社會(huì)型三類(lèi) 政府型 單位型 社會(huì)型 群眾文化活動(dòng)的組織和實(shí)施 組織管理理念的形成 1 市場(chǎng)意識(shí) 1 需求的觀點(diǎn) 2 競(jìng)爭(zhēng)的觀點(diǎn) 3 效率的觀點(diǎn) 4 成本核算的觀點(diǎn) 2 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 1 變化是普遍的規(guī)律 2 策劃方案與實(shí)際操作存在差距 3 成功和失敗是共存的 3 法律意識(shí) 1 開(kāi)放性的操作方法需要法律保護(hù) 2 在法制社會(huì)里 依靠法律解決糾紛是最好的辦法 3 在實(shí)際工作中應(yīng)注重法律程序 4 安全意識(shí) 1 安全是生命 2 安全是獨(dú)立的工作系統(tǒng) 3 安全是大型活動(dòng)策劃和決策的依據(jù) 5 環(huán)境意識(shí) 1 保護(hù)環(huán)境 2 利用環(huán)境 3 值得重視的幾個(gè)環(huán)境自然環(huán)境經(jīng)濟(jì)環(huán)境社會(huì)環(huán)境群眾心理環(huán)境 群眾文化活動(dòng)的組織和實(shí)施 工作機(jī)構(gòu)的設(shè)臵 一 工作機(jī)構(gòu)的分類(lèi)和職責(zé) 二 各工作部門(mén)的設(shè)臵 1 工作部門(mén)設(shè)臵的原則2 各主要工作部門(mén)的職能 三 策劃期和組織實(shí)施期組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的區(qū)別 策劃期 組織實(shí)施期 四 各工作機(jī)構(gòu)相互之間的聯(lián)系 1 各自應(yīng)形成相對(duì)封閉的獨(dú)立循環(huán)系統(tǒng)2 各機(jī)構(gòu)應(yīng)相互聯(lián)系 相互支持 互不可分3 各自系統(tǒng)均應(yīng)服從總系統(tǒng) 并為總系統(tǒng)服務(wù) 群眾文化活動(dòng)的組織和實(shí)施 組織實(shí)施人員的基本素質(zhì) 三 組織實(shí)施人員的基本素質(zhì) 組織實(shí)施人員素質(zhì)與策劃人員所承擔(dān)任務(wù)和工作特點(diǎn)均不相同 因此在素質(zhì)要求方面也各不相同 接下來(lái)介紹組織人員應(yīng)具備的素質(zhì) 1 工作設(shè)計(jì)和組織設(shè)計(jì)能力 所謂工作設(shè)計(jì)是指將策劃方案中的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際操作計(jì)劃 并將這一計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)劃落實(shí)的過(guò)程 而組織設(shè)計(jì)是指為實(shí)施程序而設(shè)定的工作機(jī)構(gòu) 落實(shí)人員崗位 明確崗位職責(zé)和分工的過(guò)程 2 指揮控制能力 大型活動(dòng)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的過(guò)程 各種環(huán)節(jié)很多 組織人員和管理人員必須能夠?qū)⒆约悍止軝?quán)限范圍里的人 才 物及操作進(jìn)程 時(shí)刻控制在正常的秩序之內(nèi) 絕不允許出現(xiàn)絲毫失控現(xiàn)象 3 組織協(xié)調(diào)能力 大型活動(dòng)很難靠某個(gè)單一部門(mén)獨(dú)立完成任務(wù) 必須要靠多個(gè)職能部門(mén)協(xié)同合作 這就需要組織指揮人員拿出較多的精力去協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系 思想統(tǒng)一 步調(diào)一致 將各環(huán)節(jié)磨合成一個(gè)整體 使各相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)在循環(huán)系統(tǒng)在整體大系統(tǒng)中發(fā)揮作用 4 調(diào)整應(yīng)變能力 在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中完全一絲不變的將策劃意圖落到實(shí)處 是十分罕見(jiàn)的 工作中總要出現(xiàn)這樣或那樣的變化 組織人員必須機(jī)動(dòng)靈活 及時(shí)調(diào)整和修改計(jì)劃 甚至修訂程序 使之能夠確?；顒?dòng)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn) 5 總結(jié)評(píng)估能力 如果說(shuō)在策劃工作中 判斷和預(yù)測(cè)是一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié) 那么在組織實(shí)施階段中的評(píng)估就顯得更為重要了 組織指揮員必須對(duì)實(shí)施過(guò)程的各個(gè)階段及時(shí)做出評(píng)估 根據(jù)評(píng)估來(lái)判斷工作效果是否符合要求 這是每個(gè)組織人員的基本功 也是確?；顒?dòng)成功舉辦的重要保障 群眾文化活動(dòng)的組織和實(shí)施 組織實(shí)施的一般工作原則 四 組織實(shí)施的一般工作原則 1 眼觀六路 耳聽(tīng)八方六路 市場(chǎng) 進(jìn)度 預(yù)兆 系統(tǒng) 隊(duì)伍 經(jīng)費(fèi) 八方 上級(jí)指示 社會(huì)信息 專(zhuān)家反映 媒體反映 群眾反映 內(nèi)部反映 現(xiàn)場(chǎng)反映 事后反饋 四 組織實(shí)施的一般工作原則 2 萬(wàn)事具備 經(jīng)費(fèi)當(dāng)先 1 經(jīng)費(fèi)不到位 千萬(wàn)別動(dòng)手 2 降低成本 提高收入 3 集思廣義 籌資有道 四 組織實(shí)施的一般工作原則 3 耳聽(tīng)為虛 眼見(jiàn)為實(shí) 1 不能僅憑情況的匯報(bào)和匯總來(lái)調(diào)整部署 2 沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查 不要輕易做出判斷或決定 3 過(guò)去的調(diào)查不能代替現(xiàn)在的調(diào)查 四 組織實(shí)施的一般工作原則 4 千頭萬(wàn)緒 照章辦事 1 逐步完成由經(jīng)驗(yàn)型向程序型的轉(zhuǎn)變 2 有章有法硬仗敢打 僅憑經(jīng)驗(yàn)臨場(chǎng)必亂 3 將繁亂如麻的任務(wù)點(diǎn) 理成若干條行動(dòng)線(xiàn) 再根據(jù)這些行動(dòng)線(xiàn)制定相應(yīng)的程序 4 規(guī)范是金 經(jīng)驗(yàn)是銀 四 組織實(shí)施的一般工作原則 5 準(zhǔn)備從細(xì) 小處著手 1 小的漏洞 大的隱患 2 細(xì)節(jié)想到 畫(huà)龍點(diǎn)睛 3 做到熟悉現(xiàn)場(chǎng) 熟悉環(huán)境 熟悉設(shè)備 熟悉人員 熟悉部署 熟悉活動(dòng)內(nèi)容 四 組織實(shí)施的一般工作原則 6 處亂不驚 臨陣?yán)潇o 1 遇到突發(fā)事件心中不能慌亂 焦急無(wú)主意 2 心中煩亂 神情不變 3 旁觀者清 當(dāng)事者迷 先行措施 后去評(píng)理 四 組織實(shí)施的一般工作原則 7 群眾意見(jiàn)千萬(wàn)條 指揮果斷樹(shù)權(quán)威 1 集思廣義 拍板一人 2 令下即行 切忌猶豫 3 用人不疑 疑人不用 群眾文化活動(dòng)的組織和實(shí)施 組織實(shí)施程序 五 組織實(shí)施程序 當(dāng)活動(dòng)的策劃方案和工作實(shí)施計(jì)劃確定之后 便進(jìn)入了組織實(shí)施程序 總體講 大致可分為三個(gè)階段 即準(zhǔn)備階段 實(shí)施階段和后期收尾階段 1 準(zhǔn)備階段 共分前期準(zhǔn)備 中期準(zhǔn)備和后期準(zhǔn)備三部分 1 前期準(zhǔn)備 包括組建工作機(jī)構(gòu) 制定工作細(xì)則和規(guī)章制度 落實(shí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 完善法律程序和手續(xù) 組建隊(duì)伍 明確崗位分工和職責(zé)等等 2 中期準(zhǔn)備 按照活動(dòng)內(nèi)容的要求 各部門(mén)進(jìn)入實(shí)際籌備程序 如節(jié)目的排練 場(chǎng)地的裝飾 各類(lèi)設(shè)備的落實(shí) 服裝道具的制作等等 3 后期準(zhǔn)備 也稱(chēng)為倒計(jì)時(shí)階段 包括各項(xiàng)工作的檢查驗(yàn)收 藝術(shù)項(xiàng)目的最后合成 各類(lèi)票證的發(fā)放 安檢工作的落實(shí) 工作人員就位等等 2 實(shí)施階段 1 對(duì)策劃案及各階段準(zhǔn)備工作的最后檢查驗(yàn)收 2 進(jìn)入實(shí)施程序 總指揮系統(tǒng)按計(jì)劃向指揮部系統(tǒng)下達(dá)啟動(dòng)指令 各部門(mén)按計(jì)劃協(xié)同工作 對(duì)不適合操作的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)或調(diào)整 總指揮系統(tǒng)下達(dá)結(jié)束指令 并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查 各工作部門(mén)結(jié)束操作 進(jìn)行收尾程序 3 后期收尾階段 群眾文化活動(dòng)的組織和實(shí)施 群眾文化活動(dòng)的管理 六 群眾文化活動(dòng)的管理 一 指揮系統(tǒng)的建立與分布1 通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的建立與分布2 安全系統(tǒng)的建立與分布3 后勤保障系統(tǒng)的建立與分布4 各類(lèi)大型活動(dòng)的票證管理5 各主要活動(dòng)類(lèi)型工作人員的安排6 大型活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理 二 協(xié)調(diào)會(huì)議 1 協(xié)調(diào)會(huì)議的召開(kāi) 1 召開(kāi)方式 2 召開(kāi)內(nèi)容 二 協(xié)調(diào)會(huì)議 2 協(xié)調(diào)會(huì)議的作用 1 保證指令的暢通 2 保證各鏈條的銜接 3 解決和調(diào)解工作矛盾 4 調(diào)整工作計(jì)劃 群眾文化活動(dòng)的組織和實(shí)施 群眾文化活動(dòng)中的幾個(gè)具體問(wèn)題 七 群眾文化活動(dòng)中的幾個(gè)具體問(wèn)題 解決經(jīng)費(fèi)不足的幾點(diǎn)辦法1 爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的活動(dòng)特點(diǎn) 1 對(duì)社會(huì)產(chǎn)生較大影響 2 有較好的發(fā)展前景 3 值得推廣和鼓勵(lì)的2 多個(gè)單位的合作 取長(zhǎng)補(bǔ)短3 小活動(dòng)大主題4 借雞下蛋5 群眾活動(dòng)群眾辦 七 群眾文化活動(dòng)中的幾個(gè)具體問(wèn)題 發(fā)展家園文化理念1 立足小型活動(dòng) 2 重視大型活動(dòng)3 走出去帶進(jìn)來(lái)4 內(nèi)部深挖 調(diào)研 外部勤搭 合作 5 掌握活動(dòng)中的教育和娛樂(lè)的轉(zhuǎn)換技巧6 培養(yǎng)骨干大膽放權(quán) 七 群眾文化活動(dòng)中的幾個(gè)具體問(wèn)題 三 建立品牌意識(shí)品牌不是憑空想出來(lái)的 它存在于群眾的喜聞樂(lè)見(jiàn)之中 品牌需要多年的磨合和認(rèn)同 品牌需要傳媒平臺(tái)和可持續(xù)發(fā)展的設(shè)計(jì)手段 四 特色是活動(dòng)的生命特色的唯一性特色的地域性特色的認(rèn)知性特色的主題性 怎樣策劃一場(chǎng)大型的文藝活動(dòng) 前言 大型文藝晚會(huì)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng) 既要對(duì)晚會(huì)的節(jié)目 形式等提前策劃安排 還要加強(qiáng)晚會(huì)進(jìn)程的指導(dǎo) 活動(dòng)組織要求高 難度較大 準(zhǔn)備周期較長(zhǎng) 下面介紹具體策劃組織大型文藝晚時(shí)會(huì)要注意的問(wèn)題 1 確定晚會(huì)主題與形式 一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演 策劃舉辦文藝晚會(huì) 首先要考慮晚會(huì)的目的 明確晚會(huì)的主題與形式 如迎接新年到來(lái)的 元旦文藝晚會(huì) 應(yīng)該既要回顧過(guò)去一年的成績(jī) 還要喜迎新年的到來(lái) 可以 收獲 鐘聲 邁向輝煌 等為主題 歡送畢業(yè)生的 畢業(yè)晚會(huì) 要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)