開業(yè)慶典策劃案.ppt

開業(yè)典禮策劃方案 主講人 CONTENTS目錄 第一章活動(dòng)現(xiàn)場布置第二章活動(dòng)流程設(shè)計(jì)第三章活動(dòng)統(tǒng)籌安排 活動(dòng)現(xiàn)場布置 根據(jù)現(xiàn)場實(shí)地勘察以及開業(yè)儀式的整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容 建議重點(diǎn)設(shè)置如下區(qū)域 并適當(dāng)布置 場地規(guī)劃 入口區(qū)簽到區(qū)嘉賓休息區(qū)儀式區(qū) 入場拱門 入口拱門效果 嘉賓簽到區(qū)效果 現(xiàn)場整體氛圍布置 現(xiàn)場整體氛圍布置 舞臺(tái)區(qū)域布置 現(xiàn)場其他氛圍布置 活動(dòng)流程設(shè)計(jì) 激情水鼓開場 剪彩儀式 儀式內(nèi)容 主持人宣布開業(yè)剪彩儀式啟動(dòng) 主持人宣讀并邀請(qǐng)剪彩的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓 禮儀小姐有序呈上剪彩用品 剪彩 禮儀配合 貴賓落剪 全場音樂奏響 冷焰火 彩煙 禮花齊放 慶典氣氛達(dá)到高潮 領(lǐng)導(dǎo)合影 調(diào)酒花式 魔術(shù)演出 舞蹈 歌手 活動(dòng)統(tǒng)籌安排 拓天文化于2月12日前出方案初稿 并呈送蔣先生審閱 初稿僅作為溝通文本 設(shè)計(jì)工作主要是以環(huán)境效果為主 不涉及具體畫面的設(shè)計(jì)和制作 修訂稿作為設(shè)計(jì)制作確認(rèn)環(huán)節(jié) 設(shè)計(jì)工作以應(yīng)用畫面和效果為主 開業(yè)前三天所有項(xiàng)目制作完畢 策劃及設(shè)計(jì)工作安排 充分溝通 1 現(xiàn)場交通秩序維持活動(dòng)當(dāng)天交警主要維持外圍秩序 對(duì)社會(huì)車輛進(jìn)行分流 保證到來嘉賓車輛有序 順利進(jìn)入會(huì)場 同時(shí)對(duì)現(xiàn)場出現(xiàn)的交通狀況進(jìn)行及時(shí)疏導(dǎo)和引領(lǐng) 2 現(xiàn)場其他秩序維持儀式區(qū)域各區(qū)域分布專業(yè)保安人員 對(duì)活動(dòng)進(jìn)行過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況進(jìn)行及時(shí)解決 同時(shí)遵從現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的臨時(shí)工作安排 機(jī)動(dòng)增援各個(gè)重要點(diǎn)位 現(xiàn)場秩序維持 活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置救護(hù)急救車輛 醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)待命 如果到來嘉賓或人員出現(xiàn)任何突發(fā)情況 醫(yī)療救護(hù)隊(duì)及時(shí)處理 活動(dòng)現(xiàn)場配備必需救護(hù)品 如速效救心丸等 以應(yīng)對(duì)現(xiàn)場各種突發(fā)情況 現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù) 現(xiàn)場分工聯(lián)絡(luò)表 現(xiàn)場執(zhí)行篇 工作人員通訊錄 活動(dòng)總體注意事項(xiàng) 所有工作人員絕不可私自將現(xiàn)場的任何公共物資占為己有 活動(dòng)開始后 如果遇到一些突發(fā)的事件 各工作人員第一時(shí)間報(bào)告給總協(xié)調(diào) 總協(xié)調(diào)在接到匯報(bào)后 立即著手處理 以最快的速度把問題解決 不要影響整場活動(dòng)的順利進(jìn)行 如果遇到總協(xié)調(diào)無法解決的時(shí)候 應(yīng)該馬上匯報(bào)給總負(fù)責(zé) 一切以不影響整場活動(dòng)正常進(jìn)行為大前提 當(dāng)儀式開始時(shí) 所有其他區(qū)域工作人員一律不得離開工作崗位 活動(dòng)后 清理自己工作的區(qū)域配合完成剩余物資的收集 交接工作 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 熱情 主動(dòng) 耐心地對(duì)待每一位嘉賓和媒體 永遠(yuǎn)用笑容對(duì)待 絕對(duì)不允許和任何