辦公室新學(xué)年工作計(jì)劃.doc

辦公室新年度工作計(jì)劃 齊行云、石維薇、鐘睿 辦公室，青志的核心部門(mén)，一直以來(lái)都作為青志不可缺少的因素，活躍在南華校內(nèi)和校外。上傳下達(dá)，積極主動(dòng)，我們嚴(yán)格要求，毫不松懈；資料匯總，雷厲風(fēng)行，我們強(qiáng)調(diào)效率，不敢怠慢；部門(mén)創(chuàng)建，內(nèi)外聯(lián)系，我們樹(shù)立形象并堅(jiān)持不懈。在青志辦公室這個(gè)大熔爐里，我們強(qiáng)調(diào)別具一格，也強(qiáng)調(diào)融合，融入辦公室，融入青志大家庭。辦公室的主要工作包括相關(guān)訊息的上傳下達(dá)，會(huì)議總結(jié)，各部門(mén)的資料匯總，相關(guān)活動(dòng)的前景規(guī)劃和協(xié)助，以及特色部門(mén)相關(guān)活動(dòng)的配合，日常值班工作等。工作繁瑣細(xì)膩的特質(zhì)有利于幫助我們趨利避害，磨礪驕縱之氣，培養(yǎng)穩(wěn)重之風(fēng)。已逝去的一年，我們?cè)谇嘀巨k公室得到錘煉；當(dāng)新學(xué)年的號(hào)角吹起，我們整裝待發(fā)，期待依靠心手相牽的力量，創(chuàng)建屬于我們的舞臺(tái)。（1） 、招新計(jì)劃 1、依據(jù)日常工作需要，我們計(jì)劃招新15人； 2、招新時(shí)會(huì)和學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們還有同事們一起嚴(yán)格把關(guān)，招新對(duì)象期望廣泛化，我們期待與做事大膽滿腔熱情、敢于表現(xiàn)的人共事，也期待與婉約派的儒雅人士相遇在辦公室，總而言之，我們希望在青志辦公室這個(gè)小家里，你可以看到繽紛的美麗顏色；3、針對(duì)本學(xué)年眾多學(xué)院的新生涌向新校區(qū)這一現(xiàn)實(shí)，我們將本著“以本部為主，以新校區(qū)為輔；以新生為主，以老生為輔”的原則，加大宣傳力度，有目的地從本部入手，利用一切可利用資源以排除招新困難；4、招新結(jié)束后，我們辦公室會(huì)安排一場(chǎng)別具一格的見(jiàn)面會(huì)，目的在于讓彼此開(kāi)始認(rèn)識(shí)辦公室成員；在接下來(lái)的第一場(chǎng)正式的辦公室例會(huì)上，我們會(huì)進(jìn)行新成員入室的銜接教育，我們?nèi)藢⒎秩齻€(gè)模塊辦公室、青志、大學(xué)對(duì)新成員進(jìn)行面對(duì)面引導(dǎo)，希望以此給正處迷茫期的學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)指引，盡自己的學(xué)姐之責(zé)，也讓新成員們輕松熟悉辦公室模式。 （二）、部門(mén)工作 1、部門(mén)工作分工要求明確，主任、副主任各司其職，不能怠慢，齊行云負(fù)責(zé)上傳下達(dá)和本部門(mén)具體事宜組織安排，石維薇負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部資料管理，鐘睿負(fù)責(zé)各部資料采集，三人齊心協(xié)力共同致力于辦公室的發(fā)展和青志大家的維護(hù)。與此同時(shí)，統(tǒng)一要求三人在最快的速度內(nèi)記錄青志干部QQ、飛信、手機(jī)號(hào)碼及相關(guān)信息以方便開(kāi)展工作；2、日常值班工作的優(yōu)化。依據(jù)往年經(jīng)驗(yàn)，我們的值班工作為中班和晚班，時(shí)間跨度中班1小時(shí)，晚班2小時(shí)，人員配置中午1人，晚上2人。排班時(shí)我們會(huì)參考新成員意愿，但值班要求要比往常嚴(yán)格，除了用值班記錄來(lái)查崗，我們還會(huì)不定期查崗，如果發(fā)現(xiàn)值班缺勤和不認(rèn)真者，我們?nèi)藢?huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的思想教育。當(dāng)然，如果值班者在值班時(shí)間有事，務(wù)必找辦公室同事代班或者一律向副主任鐘睿請(qǐng)假；3、日常值班工作中涉及到青志總隊(duì)活動(dòng)物品的借物還物事宜，在本學(xué)年，我們會(huì)參考往常經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格執(zhí)行這樣一個(gè)借物還物流程，但是會(huì)將借物申請(qǐng)表和還物登記表格統(tǒng)一到一張表上，方便逾期催還，并將還押金分配到兩個(gè)晚上，即周二和周四；值班人內(nèi)容借物人所在單位聯(lián)系電話借物時(shí)間歸還時(shí)間是否歸還值班人*紅色為借時(shí)值班人所寫(xiě)，藍(lán)色為還時(shí)值班人所寫(xiě)，并核對(duì)借時(shí)的內(nèi)容4、部門(mén)例會(huì)提到周三，一周的中間，我們希望這次例會(huì)起到很好的承前啟后的作用，例會(huì)上我們將分為三步曲“上周工作總結(jié)-本周工作安排-部門(mén)大聯(lián)歡”；5、辦公室的另一個(gè)比較常規(guī)的工作就是各部的各種資料的搜集，這個(gè)由鐘睿負(fù)總結(jié)，齊行云和石維薇協(xié)同幫助。其實(shí)這個(gè)工作的關(guān)鍵在于如何按質(zhì)、按量、按時(shí)的做到雷厲風(fēng)行。我們會(huì)以與各部門(mén)的良好聯(lián)系為契機(jī)，完成這個(gè)工作。 6、總隊(duì)的每一次活動(dòng)及一些事項(xiàng)安排進(jìn)行電子存檔，把表格做好，把活動(dòng)明了清楚化，有利活動(dòng)前期準(zhǔn)備和進(jìn)行順利。特色分隊(duì)的活動(dòng)策劃、總結(jié)和青志的活動(dòng)都要匯總存檔到辦公室。 （三）部門(mén)創(chuàng)建和部門(mén)走向 嚴(yán)謹(jǐn)卻不乏活潑，緊追主題卻不失個(gè)性。 我們致力于建設(shè)一個(gè)有能力、有思想、有愛(ài)心、有溫馨的辦公室小家和青志大家！ 1、部門(mén)良好形象的確立。我們會(huì)和黨隊(duì)辦公室和分委辦公室協(xié)商一道將辦公室整體清掃美化，將桌椅修復(fù)，整理文件柜，取其精華，去其糟粕，心墻保留，照片墻待定，榮譽(yù)證書(shū)集中懸掛等；與黨隊(duì)和分委商量辦公室的衛(wèi)生每周打掃，保持辦公室衛(wèi)生；1. 2、針對(duì)本部門(mén)的優(yōu)勢(shì)與不足，我們會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短，把常規(guī)工作做得更精，也會(huì)努力學(xué)習(xí)其它長(zhǎng)處。青志的活動(dòng)很多，我們將鼓勵(lì)新成員積極參與。屆時(shí)我會(huì)根據(jù)辦公室新成員特點(diǎn)和意愿把新成員分為文藝組（4人）：負(fù)責(zé)青志大型活動(dòng)時(shí)保證辦公室的活動(dòng)報(bào)名和演出；活動(dòng)組（4人）：負(fù)責(zé)青志活動(dòng)時(shí)必要的人員保證和本部門(mén)活動(dòng)組織的相關(guān)事宜；會(huì)議組（4人）：負(fù)責(zé)每次會(huì)議時(shí)場(chǎng)地確定和會(huì)議記錄的紙質(zhì)檔和電子檔；督查組（3人）：負(fù)責(zé)督促辦公室各成員的上進(jìn)和提出對(duì)辦公室的建設(shè)性意見(jiàn)并協(xié)助活動(dòng)組。我們要善于聽(tīng)取同學(xué)們對(duì)我們辦公室的意見(jiàn)，在第一時(shí)間展開(kāi)聯(lián)系，進(jìn)行協(xié)商，盡一切努力解決問(wèn)題，促進(jìn)兩方面的溝通。做到事無(wú)巨細(xì)，一絲不茍。每個(gè)小部門(mén)都會(huì)選出一個(gè)負(fù)責(zé)人也就是小組長(zhǎng)；3、部門(mén)例會(huì)上，慢慢地我們會(huì)選擇簡(jiǎn)政放權(quán)，讓部門(mén)新成員全權(quán)主持會(huì)議，我們作會(huì)后總結(jié)，真正意義上給新成員機(jī)會(huì)去鍛煉；4、適當(dāng)?shù)嘏c其他部門(mén)聯(lián)誼，致力于加強(qiáng)與其他部門(mén)的聯(lián)系，融合青志大家； 5、要虛心學(xué)習(xí)，在辦公室的工作中有許多事務(wù)是我們不熟悉的，不懂的，如果我們只知道埋頭苦干，無(wú)疑這樣會(huì)大大降低工作效率。此時(shí)我們應(yīng)該向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐請(qǐng)教，對(duì)于一些問(wèn)題擁有一套行之有效的辦法，而學(xué)習(xí)這些方法也是我們不惜花費(fèi)我們課余時(shí)間進(jìn)入社團(tuán)的初衷之一。因此我們必須虛心學(xué)習(xí)，只有這樣我們才能進(jìn)步。6、 辦公室內(nèi)部將根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)行有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度，才能夠打造團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律性的團(tuán)隊(duì)出來(lái)。例如：應(yīng)該每隔一段時(shí)間就需要開(kāi)展一次小型會(huì)議，只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力，根據(jù)有一些同學(xué)缺席或者是請(qǐng)假，可以實(shí)