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ZKtime5.0考勤軟件說明書* 操作5.0考勤軟件幾大步驟就是：目錄1. 維護/設(shè)置：（人員維護、部門表、管理員設(shè)置、數(shù)據(jù)庫設(shè)置）1人員維護（設(shè)備中下載人員信息）1人員維護（表格編號人員信息導(dǎo)到軟件中）4部門表9管理員設(shè)置10數(shù)據(jù)庫設(shè)置132.設(shè)備維護中的幾種連接方式及有關(guān)設(shè)備操作：（連接設(shè)備、從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)（附有如何用U盤導(dǎo)數(shù)據(jù)）、從設(shè)備下載人員信息、數(shù)據(jù)管理）13有關(guān)設(shè)備的操作13從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)14用U盤從設(shè)備中下載用戶數(shù)據(jù)和記錄數(shù)據(jù)15從設(shè)備下載人員信息 15上傳人員信息到設(shè)備 16設(shè)備管理 163.人員排班：（時間段維護、班次管理、人員排班）17時間段維護17班次管理20人員排班21固定的加班上下班的打卡時間23加班時間上班時間固定，下班時間不固定24加班上班不打卡，加班下班打卡27智能排班274.統(tǒng)計報表：（統(tǒng)計結(jié)果明細、班次明細情況、其他異常情況（附有如何設(shè)公出、請假圖）、考勤統(tǒng)計匯總表、加班統(tǒng)計、報表預(yù)覽）29統(tǒng)計結(jié)果明細情況29班次明細情況30其他異常情況32節(jié)日維護和假類設(shè)置32考勤統(tǒng)計匯總34加班統(tǒng)計35報表預(yù)覽35確掌握這幾點，就能靈活、快捷的運用我們的考勤軟件。1. 維護/設(shè)置：（人員維護、部門表、管理員設(shè)置、數(shù)據(jù)庫設(shè)置）* 人員維護：1人員維護操作說明：（第一種方法）A 先在考勤機里面登記員工的指紋，然后安裝考勤軟件，再把考勤機和電腦連接點從設(shè)備下載人員信息：（如下圖1）如圖2：人員信息下載下來就會在人員維護里面：如人員維護中的登記號碼不是按順序排列就點此操作：（如正常排列，跳過此操作）維護/設(shè)置中系統(tǒng)設(shè)置常規(guī)然后再人員維護編輯好了名字就點上傳人員信息到設(shè)備：以上就是考勤機上傳下載編輯姓名操作方法.B 第二種就是把你們公司的人員姓名按照人員維護下面的格式編輯成Excel的格式，然后轉(zhuǎn)換成CSV的格式在人員維護里面：如下圖然后把你做好的表格它另存為保存文件類型選擇CSV的格式保存在桌面上，然后在打開考勤軟件點人員維護點一下總公司，點導(dǎo)入：選擇好了就點下一步* 部門表:首先打開考勤管理軟件-找到維護設(shè)置工具箱-部門表單擊確認會顯示一下的窗口撤銷部門：選中要刪除的部門點擊-撤銷部門即可。部門更名：也是選中的更改的部門點擊-部門更名-即可進行修改。如何將新錄用的員工放到指定的部門操作步驟如下：錄用員工：錄用員工時先選中總公司然后再點擊錄用員工，會彈出以下的窗口* 管理員設(shè)置：管理員設(shè)置：單擊管理設(shè)置-彈出管理員設(shè)置窗口-單擊管理員選擇（加入超級管理員）彈出以下窗口：選擇指定的人員作為管理員即可。單擊確定會彈出設(shè)置管理員權(quán)限窗口單擊確定鍵時會彈出設(shè)置管理員權(quán)限的窗口用來設(shè)定指定管理查看人員信息及考勤記錄數(shù)據(jù)的權(quán)限范圍跟其他的一些操作權(quán)限。注意：進入考勤管理軟件的初始口令跟密碼就是本人的考勤號碼，取消該管理員操作應(yīng)單擊管理員選擇取消管理員即可。l 數(shù)據(jù)庫設(shè)置：主要是針對于數(shù)據(jù)庫在使用過程出現(xiàn)問題需要更換其他數(shù)據(jù)庫或者在重裝考勤管理軟件需要使用之前的數(shù)據(jù)庫信息時。打開數(shù)據(jù)庫設(shè)置-連接在桌面或者在電腦的硬盤里找到新的數(shù)據(jù)庫打開-測試連接-確定即可 至于數(shù)據(jù)庫連接屬性里的提供程序，高級，所有?？梢詤⒄湛记诠芾碥浖?幫助-系統(tǒng)幫助-數(shù)據(jù)庫設(shè)置2.設(shè)備維護中的幾種連接方式及有關(guān)設(shè)備操作：（連接設(shè)備、從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)（附有如何用U盤導(dǎo)數(shù)據(jù)）、從設(shè)備下載人員信息、數(shù)據(jù)管理）有關(guān)設(shè)備的操作（如下圖）：在進行這些操作之前，需要先將考勤機與考勤管理系統(tǒng)連接起來。我們的大部分考勤機支持多種連接方式：RS232/485（串口線/485通訊線），TCP/IP（網(wǎng)線），USB（通用串口數(shù)據(jù)線）。部分機器只支持以上三種連接方式中的一種或兩種。以下是連接說明：首先，先查看你的機器支持什么樣的連接方式，檢查你有什么連接線，并把考勤機電源插上，將機器開機后，將考勤機和電腦用線連接起來。然后打開考勤管理系統(tǒng)標準版，查看自己的設(shè)備列表（如下圖）查看設(shè)備列表里面各個設(shè)備的通訊方式，看是否有你選用的那個連接方式，如果沒有，則點擊下圖中的設(shè)備維護，添加新設(shè)備，將通訊方式改為你所選擇的通訊方式以后，點擊保存。點擊設(shè)備維護，編輯當前設(shè)備，可以編輯所選擇的連接方式在電腦上的通訊參數(shù)，將各項參數(shù)設(shè)置成跟考勤機的通訊設(shè)置內(nèi)的參數(shù)一致后，點上圖中的連接設(shè)備后便可以連接。注：1.用RS232通訊方式連接：（1）點擊連接按鈕后，看等待時間，1秒鐘就顯示連接失敗，那就是線和機器，線和電腦之間沒有接好，接觸不良，或是線本身問題。一般正常連接的判定時間是3秒左右。（2）如果排除連接線路問題后還是連接失敗，則恢復(fù)機器出廠設(shè)置再進行連接。（降低波特率至 38400或更低）（3）換電腦測試，可能是電腦串口壞了。（4）如果仍不通，可能機器硬件壞了，返廠維修。2.用RS485通訊方式連接：連接方面，要使用屏蔽雙絞線，當距離較遠時使用有源轉(zhuǎn)換器更穩(wěn)定；485連接線的正負要接正確，不同的機器接線不同，有以下兩種情況： 機器串口4轉(zhuǎn)接頭4（485A），機器串口7轉(zhuǎn)接頭5（485B）；機器串口6轉(zhuǎn)接頭4（485A），機器串口9轉(zhuǎn)接頭 5（485B）。設(shè)置方面，在通訊設(shè)置里485要選為是，波特率選項低一點，最好不用115200 ，可選擇設(shè)置一個連接密碼。3.網(wǎng)線連接：正常情況下，能ping的通的IP地址就可以連接，如果不可以連接請注意：先看TCP/IP連接端口的指示燈是否亮（并非所有機器都有指示燈）主要是看是否ping得通，接交換機的情況可用多個口測試一臺機器和用同一口同一根線測試多臺機器，看是否能ping得通。如果還是拼不通檢查機器網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，看是否在同一網(wǎng)段內(nèi)等（修改通訊設(shè)置后要重啟機器）。如果還是不行，則可能是網(wǎng)絡(luò)芯片問題，請返回維修。ping的通但連不通的情況下可能有三個原因：一，機器內(nèi)以太網(wǎng)選項設(shè)置成了否。二，網(wǎng)內(nèi)已經(jīng)有了一個同樣IP。三，電腦或交換機屏蔽了4370端口，請關(guān)閉防火墻再連接。4.USB線連接：當使用USB數(shù)據(jù)線連接的時候，要注意設(shè)備管理器里面考勤機的驅(qū)動是否安裝好，一般安裝好之后，設(shè)備管理器的磁盤驅(qū)動器里面會有個ZK USB-DISK 0100USB DEVICE或者在端口下面有個FP Terminal。還要檢查考勤機的通訊設(shè)置菜單下串口設(shè)置里，USB功能需要開啟才可以使用USB連接，否則連接不上。注：連接設(shè)備后然后右鍵點擊（USB TCP/IP RS232/RS485）選擇“清除設(shè)備中的記錄數(shù)據(jù)”即可。備注：這個清楚設(shè)備中的記錄數(shù)據(jù)是沒有選擇性的，包括考勤機上的此操作也是一樣沒有選擇性的，因此要在刪除考勤機的記錄數(shù)據(jù)之前一定要把數(shù)據(jù)下載到考勤軟件里面才能進行此操作，否則將刪除的考勤數(shù)據(jù)是無法找回的。其中：1.從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù) 點擊之后可以將員工的打卡記錄數(shù)據(jù)下載到考勤管理軟件的數(shù)據(jù)庫中，每個月第一次做考勤統(tǒng)計的時候，都需要從這里下載才可以采集到新的打卡的數(shù)據(jù)，下載之后可以在 出勤記錄 里面查看注意：如果用U盤從設(shè)備中下載用戶數(shù)據(jù)和記錄數(shù)據(jù)的話是這樣操作的，如圖所示：2.從設(shè)備下載人員信息 點擊之后會出現(xiàn)一個從機器到電腦的對話框（如下圖），點擊查看設(shè)備上的用戶可以查看考勤機上面已經(jīng)登記的用戶，勾選相應(yīng)選項之后點擊下載可以把各種用戶信息下載到考勤管理軟件的數(shù)據(jù)庫中，人員信息可以在 人員維護 里面查看3.上傳人員信息到設(shè)備 點擊之后彈出 從電腦到設(shè)備 的對話框（如下圖），點一下公司部門可以看到該部門下所有的員工，勾選相應(yīng)的選項后點擊上傳可以將選中的用戶信息上傳到考勤機上面4.設(shè)備管理 點擊之后出現(xiàn)設(shè)備管理的對話框（如下圖），其中點擊設(shè)備信息再點擊讀取設(shè)置可以查看到設(shè)備參數(shù)，點擊通訊設(shè)置并點擊讀取設(shè)置之后可以查看到考勤機的通訊參數(shù)設(shè)置情況，電源管理師對考勤機供電系統(tǒng)的一個設(shè)置，建議不要改動，高級功能中包含對考勤機內(nèi)部數(shù)據(jù)的各種操作，點擊之后生效，點擊時請慎重3.人員排班：（時間段維護、班次管理、人員排班）*.首先要把上班的時間在時間段維護中添加如圖：（開始簽退時間可以寫：例：18:00，就是你幾點下班就可以寫幾點，也可以像上面圖片顯示設(shè)置早一點如下一樣）下面是一天四次卡注意：如果是一天打四次卡的話那么一定要注意的是上午下班結(jié)束簽退時間和下午上班開始簽到時間不能有交叉班次管理選擇好了點確認。再進行人員排班l(xiāng)選擇好之后點擊確認以上這些排班是一些最簡單正常的排班，下面我們要將加班添加進去，加班一般分兩種。第一種：有固定的加班上下班的打卡時間例如：時間段添加好了接下來我們就要把時間段添加到班次里面去點確定。第二種：加班時間不確定的加班時間不確定又分為兩種 1.加班上班打卡但是不確定什么時候下班 2.加班上班不打卡什么時候下班什么時候打卡。針對第1種我們排一個一分鐘的時間段：把這個時間添加到班次里面去，該時段計為加班不用勾，點確認。這個時候我們就要在考勤規(guī)則里面設(shè)置一下點考勤計算 下班簽退記加班打上勾。19：01后簽退就算加班第2種：加班上班不打卡，加班下班打卡這個就不用去增加時間段了，我們直接在考勤規(guī)則里面把下班后簽退記加班那個勾打上注意：下班后簽退記加班時間間隔的意思是。例如18：00下班 19：00開始算加班，那么我們間隔就填60分鐘。該間隔記加班時間如果18：0019：00算加班那就填60分鐘 如果這個間隔不算加班那就填0。智能排班：上班時間固定，上班的具體日期不固定，人員不固定的情況，如圖：設(shè)置好時間段過后你就直接點人員排班（這里就跳過了班次管理）如圖:完整智能排班的樣板如下：4.統(tǒng)計報表：（統(tǒng)計結(jié)果明細、班次明細情況、其他異常情況（附有如何設(shè)公出、請假圖）、考勤統(tǒng)計匯總表、加班統(tǒng)計、報表預(yù)覽）統(tǒng)計報表：以下是常用的報表解析* 統(tǒng)計結(jié)果明細情況：這里面顯示的記錄和出勤記錄里面的記錄是一致的，都是機器里面的原始記錄。解析：正常記錄：在排班時間范圍內(nèi)。無效記錄：1.不在排班時間范圍內(nèi); 2.上班取第一次為有效記錄，下班取最后一條為有效記錄，中間的的記錄視為無效記錄。3.在出勤狀態(tài)中顯示的狀態(tài)鍵不是上班簽到的狀態(tài)，如為其他的出勤狀態(tài)視為無效記錄。 自由加班：無排班情況全視為自由加班。* 班次明細情況：解析：在統(tǒng)計結(jié)果明細情況里面顯示為正常記錄的在班次明細情況里面就會對應(yīng)的顯示到簽到時間和簽退時間中。出勤時間：簽退的時間 簽到的時間。工作時間：下班時間減 上班時間 遲到早退以上兩種時間應(yīng)貴公司情況而定算工資情況解析：遲到/早退：1.在打卡時間范圍內(nèi)，但有遲到/早退的情況出現(xiàn)，則會很精準的顯示出遲到/早退的時間，按分鐘計算。2.在考勤規(guī)則中有勾選上班無簽到/簽退時間記錄，記遲到/早退1小時。l 其他異常情況：異常情況里面顯示的一般是公出、請假等等，這些是先在節(jié)日維護/假類設(shè)置，然后再在考勤處理中操作：節(jié)日維護第一步：在維護/設(shè)置-節(jié)日設(shè)置，如下圖；第二步：添加相應(yīng)的時間，例如2012的國慶節(jié)，如下圖：假類設(shè)置；第一步：在維護設(shè)置-假類設(shè)置.如下圖：第二步：添加你相應(yīng)的假類。如下圖:再到考勤處理：l 最后在其他異常情況中會如實顯示出來。* 考勤統(tǒng)計匯總：以下是考勤匯總表的計算單位情況：考勤統(tǒng)計匯總表中平日加班和周末加班的區(qū)別：平日加班：周一到周五已排好加班時間算平日加班（注：自由加班的周一到周五的加班也記為平日加班）周末加班：周六、周日的加班算周末加班（包括排班的班以及自由加班的時間）* 加班統(tǒng)計：備注：* 報表預(yù)覽：在考勤軟件中的統(tǒng)計報表里有個報表預(yù)覽 菜單如下圖：以下報表是比較常用的統(tǒng)計報表，這些報表除了可以直接打印，也可另存為execl表，如果發(fā)現(xiàn)無法直接打開execl表，這需要新建一個空白的execl表，用空白execl表打開保存好的表。上圖報表可以看到每日考勤情況，每日考勤表不計詳細的打卡時間，只記后面的匯總情況紅框1中一定要人員排班才會顯示紅框2里的狀態(tài)。 紅