智能密集架檔案管理系統(tǒng)功能.doc

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄，是國(guó)家信息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是國(guó)家對(duì)檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫(kù)房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對(duì)檔案日益重要、檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問(wèn)題室是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。檔案管理工作涉及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。 面對(duì)國(guó)家對(duì)檔案室的建設(shè)要求，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)，老檔案庫(kù)房升級(jí)改造、檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫(kù)房、檔案館一體化建設(shè)、智慧檔案室在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要 。 為了貫徹落實(shí)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法，促進(jìn)國(guó)家檔案館建設(shè)，提高國(guó)家檔案館建設(shè)決策科學(xué)化與管理規(guī)范化水平。完全是按照國(guó)家檔案局檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定、檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求，突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的檔案室九防（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲(chóng)，防鼠等）要求。 鋼之杰檔案智能管理功能：控制系統(tǒng)功能1 手動(dòng)控制功能 通過(guò)密集架搖把控制每列向左向右手動(dòng)移動(dòng)的操作2 電動(dòng)控制功能 通過(guò)列觸摸液晶面板及觸摸屏實(shí)現(xiàn)密集架左移、右移及停止、禁止操作，還有管理菜單可以設(shè)置架體速度、壓力報(bào)警參數(shù)等，還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對(duì)比度。3計(jì)算機(jī)控制功能電腦遠(yuǎn)程控制各架體移動(dòng)、停止、通風(fēng)、關(guān)閉、系統(tǒng)操作設(shè)置、資料管理查詢錄入等各種微操作4PDA、智能手機(jī)、IPAD等平板電腦控制功能PDA、智能手機(jī)、IPAD等平板電腦可遠(yuǎn)程控制各架體移動(dòng)、停止、通風(fēng)、關(guān)閉、系統(tǒng)操作設(shè)置、資料管理查詢錄入等各種微操作5網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程操作通過(guò)局域網(wǎng)、因特網(wǎng)遠(yuǎn)程操作架體移動(dòng)、查詢檔案數(shù)據(jù)6手電動(dòng)互換功能停電或斷電后自動(dòng)切換成手動(dòng)功能7防震防傾倒功能通過(guò)拉桿及防傾倒裝置實(shí)現(xiàn)此功能8緩啟動(dòng)緩著陸功能采用調(diào)速電機(jī)，電機(jī)可低速啟動(dòng)、高速運(yùn)行、輕柔合攏，避免碰撞9防塵、防鼠功能達(dá)到防塵、防鼠的要求，確保檔案安全10移動(dòng)列控制屏采用5.7寸控制屏，即時(shí)操作密集架狀態(tài)、本列架體信息。11固定列觸摸屏采用10.4寸彩色觸摸液晶屏，即時(shí)顯示密集架狀態(tài)、溫濕度數(shù)值、所存放檔案條目及存放位置的信息，并可打開(kāi)該區(qū)各列架體及通過(guò)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)控制所有密集架、控溫、控濕、消毒凈化設(shè)備的運(yùn)行12自動(dòng)通風(fēng)功能具備溫濕度檢測(cè)及定時(shí)通風(fēng)、超限通風(fēng)功能13雙向開(kāi)架功能具備左動(dòng)、右動(dòng)及左右動(dòng)雙開(kāi)架功能14無(wú)接觸到位檢測(cè)功能采用磁感應(yīng)/聲波位置檢測(cè)傳感器，用無(wú)觸點(diǎn)控制技術(shù)代替有觸點(diǎn)繼電器控制器，運(yùn)行閉合時(shí)，采用架體智能判斷到位，擺脫使用到位開(kāi)關(guān)的麻煩，達(dá)到閉合時(shí)無(wú)碰撞、輕柔合攏的要求；即使架體由于各種原因不能完全合攏，也不會(huì)造成電機(jī)的堵轉(zhuǎn)，對(duì)工作人員的使用提供了極大的方便。15溫濕度檢測(cè)功能每區(qū)域環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)有溫濕度波形記錄、空氣質(zhì)量顯示及工作狀態(tài)顯示，可遠(yuǎn)程操作，可手動(dòng)操縱。16溫濕度聯(lián)動(dòng)功能可在架體操作面板上設(shè)置庫(kù)房要求的溫濕度上下限，當(dāng)實(shí)際檢測(cè)的數(shù)值超過(guò)設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)開(kāi)啟庫(kù)房?jī)?nèi)控濕、控溫、消毒凈化等設(shè)備，檢測(cè)的溫濕度數(shù)值，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄，記錄的頻次和記錄的保存時(shí)間也可隨意設(shè)定。17漫反射開(kāi)架功能管理人員需打開(kāi)某一列架體時(shí)，人員站在該列架體前5秒，傳感器自動(dòng)判斷并打開(kāi)該架體。18煙霧報(bào)警功能主控板設(shè)有煙霧檢測(cè)模塊，當(dāng)出現(xiàn)煙霧時(shí)操作界面上會(huì)出現(xiàn)提示，并發(fā)出蜂鳴報(bào)警，數(shù)秒后自動(dòng)切斷該區(qū)電源19智能照明功能系統(tǒng)配備LED照明燈，具有架體打開(kāi)時(shí)照明燈自動(dòng)開(kāi)啟，架體閉合后照明燈自動(dòng)關(guān)閉的功能20多通道功能 通道空間足夠的情況下可打開(kāi)多個(gè)通道，一鍵式完成操作人體安全保護(hù)1通道紅外保護(hù)功能架體內(nèi)安裝人體感應(yīng)保護(hù)裝置，在架體過(guò)道內(nèi)有人員時(shí)，過(guò)道燈自動(dòng)點(diǎn)亮，架體禁止啟動(dòng)運(yùn)行。2急停保護(hù)功能通過(guò)開(kāi)關(guān)可以緊急停止架體運(yùn)行和鎖定架體禁止其它人操作，只有再次解除才能繼續(xù)運(yùn)行3防傾倒保護(hù)功能防傾倒裝置5漏電保護(hù)功能固定列漏電保護(hù)器6過(guò)載保護(hù)功能破壞電機(jī)均速移動(dòng)7超時(shí)保護(hù)功能默認(rèn)電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)20秒自動(dòng)停止，時(shí)間可調(diào)8靜止保護(hù)功能架內(nèi)有人時(shí)自動(dòng)禁止電動(dòng)操作9底盤(pán)紅外保護(hù)功能在底盤(pán)有安全紅外保護(hù)，當(dāng)人或物體觸到安全桿，架體自動(dòng)鎖定10防擠壓保護(hù)功能架體運(yùn)行時(shí)，遇到人或物阻擋，架體負(fù)載力不大15KG，保護(hù)人員安全，且永不失效11安全警示燈保護(hù)功能密集架在架體移動(dòng)到位后,會(huì)自動(dòng)進(jìn)入禁止移動(dòng)保護(hù)狀態(tài)，同時(shí)架體頂部安全警示燈亮檔案管理功能1檔案操作功能具備檔案入庫(kù)、存放、檢索、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、打印等功能，具備檔案無(wú)序存放，有序管理功能，具備檔案隨意存放、現(xiàn)場(chǎng)借取、現(xiàn)場(chǎng)校核等功能2信息查詢功能直接在架體上查詢檔案的存放信息并提示檔案存取情況3輔助功能具備檔案附助電子文檔說(shuō)明功能4權(quán)限管理功能檔案管理員權(quán)限區(qū)分功能，與檔案編號(hào)對(duì)應(yīng)5上架、定位功能支持批量上架及智能化自動(dòng)定位功能，檔案定位液晶顯示功能和定位燈顯示功能，定位燈定位到最小單元6糾錯(cuò)催還功能具備自動(dòng)糾錯(cuò)功能，自動(dòng)催還功能。檔案資料上架糾錯(cuò)管理功能7預(yù)留RFID升級(jí)功能 出入庫(kù)管理及檔案跟蹤，要求采用超高頻RFID卡，通過(guò)架位管理自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案的出入庫(kù)8智能燈光和語(yǔ)音提示、屏幕顯示定位功能智能化燈光引導(dǎo)以及語(yǔ)音提示、列上屏幕顯示所查詢檔案的位置，便于工作人員快捷查找管理檔案9查詢檔案自動(dòng)開(kāi)架功能 管理人員調(diào)取某本檔案時(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊檔案名稱，檔案所在架體自動(dòng)打開(kāi)，并通過(guò)燈光指示出檔案位置，同時(shí)語(yǔ)音播報(bào)檔案位置信息軟件管理功能1開(kāi)機(jī)自檢功能系統(tǒng)開(kāi)啟后自動(dòng)自檢系統(tǒng)及各部分狀態(tài)2故障反饋功能系統(tǒng)自檢發(fā)現(xiàn)故障后，自動(dòng)將故障模塊信息以窗口及語(yǔ)音方式提示管理人員，便于明確故障設(shè)備3數(shù)據(jù)備份功能數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份(通過(guò)計(jì)系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn))4自動(dòng)通風(fēng)功能根據(jù)溫濕情況進(jìn)行定時(shí)、自動(dòng)通風(fēng)(通過(guò)系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn))5權(quán)限保密功能管理系統(tǒng)設(shè)置了權(quán)限保密功能，用戶可為該系統(tǒng)自行設(shè)置密碼。密碼實(shí)行分級(jí)管理，操作員級(jí)用戶只能操作架體和借還檔案，管理員級(jí)用戶可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限內(nèi)的修改6網(wǎng)絡(luò)智能電源管理服務(wù)器電腦可以遠(yuǎn)程直接對(duì)智能密集架及固定列電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程電源管理，打開(kāi)或關(guān)閉指定或全部密集架區(qū)域的電源。7軟件智能聯(lián)動(dòng)功能7.1智能密集架管理系統(tǒng)與庫(kù)房的溫濕度管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行工作，具備按序開(kāi)關(guān)架進(jìn)行恒溫恒濕消毒凈化工作，同時(shí)也可以直接在一體化軟件上控制控溫、控濕、消毒凈化等設(shè)備，并產(chǎn)生報(bào)表。并預(yù)留與防盜、消防、報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行等擴(kuò)展功能。7.2智能密集架管理系統(tǒng)必須具備與綜合檔案應(yīng)用管理信息平臺(tái)對(duì)接的接口；智能密集架管理軟件要求智能聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)通過(guò)綜合檔案應(yīng)用管理信息平臺(tái)對(duì)密集架進(jìn)行管理，且實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。8溫濕度顯示功能固定列和電腦上實(shí)時(shí)顯示，精度不低于：溫度1，濕度5%RH9網(wǎng)絡(luò)管理功能通過(guò)電腦軟件實(shí)現(xiàn)，該管理軟件應(yīng)完成與溫濕度智能管理軟件、綜合檔案應(yīng)用管理信息平臺(tái)接口.智能型密集架管理軟件應(yīng)能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)密集架進(jìn)行管理，并完成與原數(shù)據(jù)系統(tǒng)的接口，且實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接10排隊(duì)查找功能通過(guò)電腦軟件實(shí)現(xiàn)11觸摸操作功能彩色大液晶觸摸顯示屏12多結(jié)構(gòu)功能 系統(tǒng)同時(shí)具有C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S兩種結(jié)構(gòu)，支持計(jì)算機(jī)軟件及移動(dòng)終端網(wǎng)頁(yè)登錄父親的格局決定家庭的方向一個(gè)家庭的福氣運(yùn)道，不是憑空出現(xiàn)的，它是家庭成員共同努力得來(lái)的。家庭要想和諧興旺，首先要走對(duì)方向，父親的格局就決定著家庭的發(fā)展方向。曾國(guó)藩曾說(shuō)：“謀大事者首重格局”,心中格局的大小，決定了眼光是否長(zhǎng)遠(yuǎn)，眼光是否長(zhǎng)遠(yuǎn)又決定了事物的成敗。家庭的發(fā)展不是一個(gè)一蹴而就的過(guò)程，家庭需要經(jīng)營(yíng)，需要規(guī)劃。由于社會(huì)分工的不同，父親作為家庭中的男性，承擔(dān)著家庭領(lǐng)導(dǎo)者的職能，是家庭“權(quán)威”的代表。作為家庭列車的火車頭，父親的眼光要遠(yuǎn)，格局要大，只有父親的格局大，才能確保家庭的發(fā)展方向不出錯(cuò)。老話說(shuō)“不是一家人，不進(jìn)一家門(mén)”,人的一生中有大部分時(shí)間都在家庭中度過(guò)，觀念、思想等都會(huì)通過(guò)家人間潛移默化的影響來(lái)傳遞。如果父親有一個(gè)大格局，那在他的妻子、后輩子孫都會(huì)受到好的影響。在家庭生活中，父親有大格局，就是在家庭遭遇困難或變故時(shí)，不退縮，能夠頂住壓力。對(duì)待家庭小的損失不斤斤計(jì)較，不渾渾噩噩混日子，積極對(duì)待生活，對(duì)于家庭發(fā)展有大致的規(guī)劃。蒙田曾說(shuō)：“作為一個(gè)父親，最大的樂(lè)趣就在于：在其有生之年，能夠根據(jù)自己走過(guò)的