學(xué)生干部培訓(xùn)內(nèi)容

數(shù)理學(xué)院學(xué)生會第二次全體會議發(fā)言材料 數(shù)理學(xué)院團委辦公室主任 學(xué)生會副主席 陳明明 各位主席團成員 部長以及在座的干事們 大家好 上周三 周玉龍主席已經(jīng)給大家介紹過我們學(xué)生會的部門 組織等基本情 況 這次例會 我將主要講三個方面的內(nèi)容 一是回顧一下學(xué)生會的光榮歷史 二是介紹一下學(xué)生會成員的基本要求 三是簡單介紹一下學(xué)生會很多材料的寫 作技巧和相關(guān)軟件的試用 好 下面我就先開始講第一個方面 1 學(xué)生會光榮歷史 學(xué)生會光榮歷史 很高興能看到這么多人 這也是我們數(shù)理學(xué)院學(xué)生會的發(fā)展的見證吧 記 得 08 年我們大一的時候 我們學(xué)生會全部加起來才三十幾個人 我剛才初步看 了一下學(xué)生會名單 10 年新干事就 80 個 再加上我們的部長副部長以及那些 09 的干事 現(xiàn)在足足有一百二 一百三左右了吧 短短兩年時間 我們的總兵 力足足翻了好四五倍啊 下面我就給在座的各位簡單介紹一下我們學(xué)院學(xué)生會 不太長遠(yuǎn)的歷史吧 1 1 數(shù)理學(xué)院學(xué)生會成立于 2003 年 9 月 2006 年成立數(shù)理學(xué)院社團聯(lián)合會 2009 年 10 月數(shù)理學(xué)院社聯(lián)和數(shù)理學(xué)院學(xué)生會合并組建數(shù)理學(xué)院學(xué)生委員會 對外依然稱社聯(lián)和學(xué)生會 對內(nèi)統(tǒng)稱學(xué)生會 1 2 近 4 年來共有秦娜 周偉 曹偉等 6 位學(xué)生干部考取大學(xué)生村官序列 許方 王昌峰等 49 名主要學(xué)生干部考取研究生 卜金東 董靜等眾多名學(xué)生干 部被國企 外企等大中型企業(yè)錄用并成為各用人單位骨干 劉歡等 5 名主要學(xué) 生干部自主創(chuàng)業(yè) 并取得較好企業(yè)效益 最近三年 我們一共有 52 名學(xué)生干部光榮的加入了中國共產(chǎn)黨 近百名學(xué) 生會干部被評為各個不同等級的優(yōu)秀學(xué)生干部 優(yōu)秀共青團員 優(yōu)秀共青團干 部 五四青年標(biāo)兵等榮譽 數(shù)理學(xué)院在全校 14 個二級學(xué)院學(xué)生工作考核中連續(xù) 多年名列前茅 這些是我們數(shù)理學(xué)院學(xué)生會的前輩們用自己的努力換來的榮譽 也是我們 數(shù)理學(xué)院全體學(xué)子的驕傲 更是我們這些學(xué)弟學(xué)妹們學(xué)習(xí)的楷模 我們作為后 來人 不能砸了前輩們辛辛苦苦取得的這份榮譽 希望在座的諸位能夠以此為 起點 在我們的榮譽冊上留下自己的名字 2 學(xué)生會成員的基本要求 學(xué)生會成員的基本要求 2 1 我們的學(xué)生干部應(yīng)該從各個方面都注意自己的言行 特別是最近提的比 較多的情侶之間親密接觸的問題 學(xué)生干部也是人 我們不是反對談戀愛 談 戀愛要講究一個場合 在樓道 超市 宿舍樓下這些公開場合應(yīng)該適當(dāng)注意一 下 2 2 著裝整齊 不得出現(xiàn)衣衫不整的現(xiàn)象 這是反映一個人形象好壞的問題 學(xué)生干部要有學(xué)生干部的樣子 你不僅僅代表你自己 你代表的是整個數(shù)理學(xué) 院的形象 所以你要更加的注意你的言談舉止 不能因為你個人的問題 而影 響到整個數(shù)理的榮譽 換種說法就是大家要有集體榮譽感 改變自己 讓集體 的榮譽變到最大 2 3 在各種活動中必須各個部門團結(jié)協(xié)作 團結(jié)協(xié)作是一個每一個團隊永恒 的話題 在這個世界上 每個人都要學(xué)會團結(jié)協(xié)作 才能更快更好的完成事情 當(dāng)然 在活動中 更是如此 要想搞好活動 我們離不開任何一個部門 我們 需要秘書部的組織 需要宣傳部的宣傳 需要外聯(lián)部的贊助 需要其他各個部 門的幫助與配合 才能更加成功的舉辦活動 收到最佳的活動效果 2 4 服從部長做出決定 有問題事后再找部長 部長所做的決定必定有他 的理由 他比起在座的新干事有經(jīng)驗 有能力 所以他能領(lǐng)導(dǎo)你 可以帶領(lǐng)整 個部門 但是人無完人 如果你覺得部長的決定真的有錯誤 請大家在私下里 和部長交流 不要在公共場合公然的頂撞部長 這是一個人素質(zhì)的問題 我們 有問題后 可以不讓觀點 但是一定要做到態(tài)度好 這是對學(xué)長學(xué)姐們的尊重 也是你自身素質(zhì)的體現(xiàn) 2 5 學(xué)生干部不要有一股傲氣 不要認(rèn)為自己比其他人好多少 其實有些事 情叫你去做你能行 其他人同樣可以做到 甚至比你做的更好 你能進(jìn)入學(xué)生 會 只是你在面試那天的表現(xiàn)相對于其他人好一點 但是 這并不是說你的能 力比其他人就強呀 我們學(xué)生會要的是有能力 做實事的人啊 進(jìn)入學(xué)生會 你就是學(xué)生干部 你要做的是為廣大同學(xué)服務(wù) 所以 你沒有什么資本去擁有 一股傲氣 你進(jìn)入學(xué)生會 是學(xué)長學(xué)姐們對你的肯定 但是這只停留在面試那 一天 對你真正的肯定 還要看大家的努力 所以 大家要踏踏實實的做事情 2 6 學(xué)生會各項工作認(rèn)真完成 不管自己處在什么位置都要珍惜自己現(xiàn)在這 個機會的來之不易 大家也看到了 好多人都是想進(jìn)入學(xué)生會的 但是他們沒 有這個機會 而你有 所以 你要更加的珍惜 進(jìn)入學(xué)生會并不是終結(jié) 而是 開始 現(xiàn)在的你和以后的你 如果不努力 我們一樣不會用你 而那些有能力 有激情做事情的人 一樣有機會成為學(xué)生干部 為大家做事情的 2 7 學(xué)生干部的成績一定要好 最根本的要求是不能掛科 學(xué)生干部要有學(xué) 生干部的樣子 首先要學(xué)習(xí)優(yōu)秀 你連學(xué)習(xí)都完成不了 怎么來完成部門的工 作 怎么做廣大同學(xué)的榜樣呢 所以 請大家一定要注意這一點 把學(xué)習(xí)搞好 3 學(xué)生會各項文字材料的基本常識 學(xué)生會各項文字材料的基本常識 2 1 活動策劃 活動總結(jié) 會議記錄 新聞稿 通知 的基本寫作格式 要求 活動策劃 活動宗旨 活動目的 活動背景 活動流程 活動預(yù)算 活動 主辦單位 相關(guān)附錄表格等等 活動總結(jié) 分為開頭 主體和結(jié)尾三部分 1 開頭 用概括性的語言總結(jié) 一下活動結(jié)果 2 主體 敘述一下活動的過程 3 結(jié)尾是總結(jié)一下通過這次活動 的心得體會 并展望一下未來 會議記錄 寫清楚自己記錄會議的時間 地點 部門 然后將會議的內(nèi)容 一條條的列出來 像秘書部的干事在其他部門記錄的時候 還要組織大家簽到 在會議記錄表格上記錄會議內(nèi)容 新聞稿 就是用簡潔的語言將事件敘述出來 然后再寫點心得體會 展望 一下未來即可 一般采用第三人稱來表述 可以對現(xiàn)場氣氛進(jìn)行一些描述 通知 標(biāo)明通知的內(nèi)容 時間地點及事件 語言要簡潔明了 這些東西是大家以后工作中必須用到的 希望大家能夠好好地體會一下 學(xué)習(xí)怎樣更好的完成書面工作 2 2 基本工作軟件的排版 Word 大標(biāo)題 大標(biāo)題 黑體小二常規(guī) 小標(biāo)題 宋體四號加粗 正文 宋體小四常規(guī) 注釋 宋體小四常規(guī) 段前縮進(jìn)兩字符 1 5 倍行距 Excel 標(biāo)題 黑體 16 磅加粗 項目欄 宋體 14 磅常規(guī) 內(nèi)容欄 宋體 12 磅常規(guī) 注釋內(nèi)容 楷體 12 磅常規(guī) PowerPoint 首頁大標(biāo)題 40 50 磅藝術(shù)字 項目標(biāo)題 24 35 磅 字 正文 22 30 注意的是同一頁的正文字號不得大于當(dāng)頁標(biāo)題 PPT 當(dāng) 中的字體可以根據(jù)所搭配的模板自由選擇 但是字體種類不要過多 以免造成 審美疲勞 另外告訴大家?guī)讉€常用的 office 操作技巧 ctrl 可實現(xiàn)字號的依次縮小 同樣 ctrl 可以實現(xiàn)字號的依次放大 用 Ctrl 方向鍵 可以對選中的文本 框或者圖片實現(xiàn)位置的微調(diào) 書面的格式很重要 對將來的論文 求職簡歷等等都有很大的幫助 所以 希望大家以后的工作中要注意格式問題 講了這么多