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裝訂線長 春 大 學(xué) 旅 游 學(xué) 院學(xué) 生 實(shí) 習(xí) 報(bào) 告ERP沙盤實(shí)習(xí)報(bào)告一、實(shí)習(xí)目的本學(xué)期末會(huì)計(jì)專業(yè)老師組織我們進(jìn)行了一次沙盤模擬經(jīng)營實(shí)訓(xùn)。該實(shí)訓(xùn)作為一種給予學(xué)員實(shí)戰(zhàn)模擬的體驗(yàn)型人機(jī)教學(xué)模式,全新的運(yùn)用高科技電子計(jì)算機(jī)軟件的新型教學(xué)方法讓我們獲益匪淺。通過沙盤模擬軟件的運(yùn)行和經(jīng)營操作,可以強(qiáng)化學(xué)員的管理知識(shí)、訓(xùn)練管理技能、運(yùn)用課本知識(shí)、全面提高學(xué)員的綜合素質(zhì)。沙盤模擬教學(xué)融理論與實(shí)踐于一體、集角色扮演與崗位體驗(yàn)于一身,可以達(dá)到使學(xué)員在參與、體驗(yàn)中完成從知識(shí)到技能的轉(zhuǎn)化的目的,增強(qiáng)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容(一)組織分工準(zhǔn)備工作;全體實(shí)訓(xùn)學(xué)員由指導(dǎo)老師按人次分組。根據(jù)沙盤模擬的實(shí)際工作需要,學(xué)員大致分6-7人每組,每組經(jīng)營一個(gè)沙盤軟件。如此一來全體學(xué)員分成的多個(gè)小組之間形成了多個(gè)相互競爭的經(jīng)營市場。然后在各個(gè)小組內(nèi)部進(jìn)行分工合作,各司其職地共同為本公司經(jīng)營盈利而規(guī)劃。在小組內(nèi)為公司的經(jīng)營分工職位大致有:CEO、營銷總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等主要角色。人員有多的可以安排財(cái)務(wù)助理等角色來方便處理賬務(wù),監(jiān)督公司運(yùn)作的進(jìn)行。(二)策劃經(jīng)營體系和市場份額;我小組剛接手此模擬軟件時(shí),小組成員分工好后便開始了初步的嘗試,多次嘗試都在第一二年經(jīng)營后中途權(quán)益過低而經(jīng)營不下去宣布破產(chǎn)。于是我們明白了要接手一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營類地模擬公司,是要進(jìn)行有計(jì)劃的商討和規(guī)劃的。通過每次的嘗試,我們各成員一起通過計(jì)算廣告投放量,開設(shè)何種生產(chǎn)車間及流水線,規(guī)劃每個(gè)時(shí)期的市場開發(fā)和認(rèn)證,以及生產(chǎn)何種產(chǎn)品進(jìn)行了大致的生產(chǎn)經(jīng)營策劃。對生產(chǎn)的各個(gè)時(shí)期可能產(chǎn)生的問題及市場需求進(jìn)行了分析。對可能出現(xiàn)的經(jīng)營資金進(jìn)行了計(jì)算和規(guī)劃。在此過程中,我們深刻地認(rèn)識(shí)到事前諸葛亮的重要性。不怕犯錯(cuò)誤,錯(cuò)了重頭來的執(zhí)著和努力讓我們越挫越勇,摸爬滾打中,我們找到了一套適合我們小組的經(jīng)營策略。一張張自己編纂的表格和規(guī)劃草圖,讓我們真正的開始了高要求高質(zhì)量的經(jīng)營工作。(三)經(jīng)營運(yùn)作;我小組由一個(gè)電腦操作人員,一個(gè)計(jì)算規(guī)劃人員,兩個(gè)記錄經(jīng)營過程人員,一個(gè)整體籌劃人員,以及兩個(gè)助手構(gòu)成的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)。整個(gè)經(jīng)營規(guī)則項(xiàng)目有:(1)市場劃分與市場準(zhǔn)入;(2)銷售會(huì)議與訂單爭??;(3)廠房購買、出售與租賃;(4)生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售;(5)產(chǎn)品生產(chǎn);(6)產(chǎn)品研發(fā)與ISO 認(rèn)證; (7)融資貸款與貼現(xiàn)。第一年的經(jīng)營步驟大致如此:第一:要投入廣告。一般第一年投入廣告只對本地市場,只要投入本地,第二年才有區(qū)域市場,以此類推。第二:貸款。以開始資金不是很多,帶一部資金用來購買產(chǎn)房和機(jī)器。第三:產(chǎn)品研發(fā)。產(chǎn)品的研發(fā)是要有周期性,要在每一個(gè)周都要研發(fā)一次,以確保以后使用。第四:購買產(chǎn)房和機(jī)器。第一次機(jī)器是手工線,先保留手工線的基礎(chǔ)上,才購買半自動(dòng)、自動(dòng)或者更高級(jí)的機(jī)器。問什么嗎要保留手工線可以及時(shí)生產(chǎn),購買的機(jī)器需要安裝周期,保留手工線可以及時(shí)的交單。第五:購買原材料??礈?zhǔn)數(shù)量,數(shù)量的多少,牽扯到還款期限,一般數(shù)量多還款的期限越長。第六:交單。獲得貨款,通過資產(chǎn)負(fù)債表等填寫記錄表格,對下一年的經(jīng)營做好預(yù)算和準(zhǔn)備。第一年就結(jié)束了,中間還有其它環(huán)節(jié),直接點(diǎn)擊先下步就可以。今后幾年根據(jù)具體情況進(jìn)行開拓市場和擴(kuò)大生產(chǎn)以及適當(dāng)?shù)膫€(gè)更換高層次生產(chǎn)線。權(quán)益的大幅度增張出現(xiàn)在接下來的第二年第三年左右。(四)填寫數(shù)據(jù),編寫實(shí)習(xí)總結(jié);在多次努力經(jīng)營之后,我們小組的權(quán)益達(dá)到了200多,這是我們較為滿意的結(jié)果。于是我們開始根據(jù)經(jīng)營的步驟和規(guī)劃所得的數(shù)據(jù)開始謄寫數(shù)據(jù)表格,然后根據(jù)數(shù)據(jù)開始分工編寫實(shí)習(xí)報(bào)告與總結(jié)。我們根據(jù)自己的職位和工作過程,記錄下我們各自所犯的錯(cuò)誤和收獲,感覺受益匪淺。三、實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施(一)財(cái)務(wù)問題處理;如果我們要保證市場占有和生產(chǎn)供應(yīng),就必須確保財(cái)務(wù)上的計(jì)劃和預(yù)算要處理得當(dāng),資金借貸及劃分運(yùn)用要恰到關(guān)鍵。每個(gè)會(huì)計(jì)年度初期,企業(yè)管理層需要制定(或調(diào)整)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以此為依據(jù)確立企業(yè)未來的銷售目標(biāo)。有了銷售目標(biāo),企業(yè)的財(cái)務(wù)主管就可以編制銷售預(yù)算,即對未來一年企業(yè)可能實(shí)現(xiàn)的銷售量、銷售收入做測算。這樣,以銷售預(yù)測為依據(jù),結(jié)合企業(yè)對未來的預(yù)期,就可以編制準(zhǔn)確的生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、設(shè)備投資專門預(yù)算,并進(jìn)行相應(yīng)的現(xiàn)金預(yù)算。由于現(xiàn)金預(yù)算的內(nèi)容包括現(xiàn)金的流入量、現(xiàn)金的流出量、現(xiàn)金的多余及現(xiàn)金短缺的數(shù)值,因此根據(jù)現(xiàn)金預(yù)算,管理層就可以判斷出未來企業(yè)現(xiàn)金流的狀況及現(xiàn)金結(jié)余的情況以及現(xiàn)金是否有短缺,如果有短缺,金額是多少,測算出資金需要量。若要達(dá)到這種最佳狀態(tài)就必須在每期經(jīng)營前做好市場計(jì)劃和調(diào)查,對我們手頭的已有資金以及預(yù)期的貨款及收益做到合理規(guī)劃對每期的費(fèi)用及收益的挪用要盡量做到在財(cái)務(wù)上的預(yù)期范圍之內(nèi)。 (二)保持市場競爭;讓我們生產(chǎn)線的產(chǎn)品保持一定的市場占有份額也是非常重要和現(xiàn)實(shí)的問題。如果我們不斷花費(fèi)資金拓展國內(nèi)外,亞洲乃至國際市場,花費(fèi)大量的物力人力去拓寬生產(chǎn)線,而我們在打開市場投放廣告上力度施展的不夠大,最后很可能導(dǎo)致產(chǎn)品滯留,貨款無從談起,資金短缺等等問題,讓我們辛苦經(jīng)營的企業(yè)在市場競爭中無法立足。繼續(xù)下去的成本越來越少,最后依舊會(huì)導(dǎo)致被迫結(jié)束經(jīng)營規(guī)劃的嚴(yán)重后果。(三)合理選擇籌資方向;經(jīng)營確實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,往往從經(jīng)營計(jì)劃到前提條件分解分析,再修訂計(jì)劃,再了解前提條件,經(jīng)過從銷售部門生產(chǎn)部門研發(fā)和人力部門財(cái)務(wù)部門,至少要兩次以上的循環(huán)討論和互動(dòng)過程,一系列縝密的分析和計(jì)算,對不同戰(zhàn)略方案深入探討,做出取舍,才能確保科學(xué)性和可執(zhí)行性。沙盤模擬中允許企業(yè)的融資方式有長期貸款、短期貸款、貼現(xiàn)及高利貸。其中長期貸款最長為5年期,每年年底支付利息,貸款的最高限額是權(quán)益額的2倍;短期貸款及高利貸期限為1年,不足1年的按1年計(jì)息,短期貸款與高利貸到期時(shí)還本付息,短期貸款貸款限額是權(quán)益的2倍,高利貸沒有貸款額度的限制;資金貼現(xiàn)在資金出現(xiàn)缺口且不具備銀行貸款的情況下,并且有應(yīng)收款時(shí)隨時(shí)可以進(jìn)行,金額是7的倍數(shù)不論應(yīng)收款期限長短,拿出7萬元交1萬元的貼現(xiàn)費(fèi)。企業(yè)需要融資時(shí),根據(jù)自己的負(fù)債情況,選擇可行的融資方式。通過這個(gè)游戲,確實(shí)發(fā)現(xiàn)自己確實(shí)缺乏企業(yè)整體運(yùn)作的思路和工具。今后的學(xué)習(xí)中,在了解各種管理工作具體方法和內(nèi)容的同時(shí),也注意思考部分工作在企業(yè)整體運(yùn)作中的位置和影響,站在全局的高度思考具體工作的方向。研發(fā)產(chǎn)品的方向,不一定只有市場最廣的,可能市場小的產(chǎn)品競爭者少,效益更好。 一個(gè)工序(部門)產(chǎn)量(工作量)相同,采用不同的運(yùn)作方式會(huì)對企業(yè)整體效益有不同影響:如完成50交付50與全部完成一次性交付,對企業(yè)整體績效影響很大。若果選擇不合理,在后期的生產(chǎn)線更新和材料采購方面資金的運(yùn)作將會(huì)遇到瓶頸,讓我們的經(jīng)營很難繼續(xù)下去。所以,在各期的籌資方案中,團(tuán)隊(duì)必須認(rèn)真討論,合理規(guī)劃。 四、實(shí)習(xí)總結(jié)(一)“團(tuán)隊(duì)”+“個(gè)人智慧”=“成功”; 在實(shí)訓(xùn)中我體驗(yàn)到團(tuán)隊(duì)的力量,所以我們一定要彼此合作,分工工作,提高工作效率。通過分工,基本上確定了一個(gè)企業(yè)的重要人事框架。團(tuán)隊(duì)合作最重要。一個(gè)人無論你有多能干,始終不可能面面具到。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者最重要的能力就是要協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)并有效的利用資源,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性和隊(duì)友的熱情。CEO對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面掌握和協(xié)調(diào),銷售主管負(fù)責(zé)市場預(yù)測和產(chǎn)品定位,運(yùn)行主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)和進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)測和計(jì)劃,采購主管負(fù)責(zé)物料采購和預(yù)測采購計(jì)劃,財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)預(yù)算等等。我們這次模擬的企業(yè)主要是進(jìn)行預(yù)測和計(jì)劃,這兩個(gè)過程的重要性決定著企業(yè)的命運(yùn),而生產(chǎn)的過程則是在一切步驟正確前提下完成的,整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營盈虧的關(guān)鍵就在于決策層的戰(zhàn)略,決策層的戰(zhàn)略出了問題,操作層無論多正確,也會(huì)影響企業(yè)的整個(gè)命運(yùn)。同時(shí),對于市場訂單也要有較準(zhǔn)確的預(yù)測和計(jì)劃,這樣才能在有限的資源下完成既定的目標(biāo),否則也會(huì)浪費(fèi)資源和造成虧損??偠灾?,團(tuán)隊(duì)加上各個(gè)成員的智慧就是成功的保障。去自我中心主義,團(tuán)結(jié)一致就是成功的第一法寶。(二)學(xué)以致用;借這個(gè)實(shí)

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