公司新年客戶答謝會(huì)活動(dòng)策劃方案.docx

公司新年客戶答謝會(huì)活動(dòng)策劃方案 活動(dòng)主題：牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏（結(jié)合主題的內(nèi)容，制作標(biāo)語一副） 主辦單位：重慶xx新型裝飾材料有限公司 活動(dòng)時(shí)間：2011年1月4日四、活動(dòng)目的：1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會(huì)為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。2.、進(jìn)一步增強(qiáng)重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應(yīng)和影響力；提升客戶滿意度和社會(huì)公信度。3、通過活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力。4.通過活動(dòng)真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；同時(shí)促進(jìn)與南川區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的工作銜接，為南川新公司未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。五、活動(dòng)地點(diǎn)及交通工具明細(xì)：地 點(diǎn)：重慶上邦戴斯酒店交通工具：內(nèi)部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時(shí)安排。六、參加人員：1、客戶100人左右2、公司領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)人員20人左右3、友情贊助、表演人員和現(xiàn)場工作人員4、人員到位時(shí)間：市內(nèi)客戶1月4日14:00簽到，市外客戶1月3日到公司會(huì)合。七、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工 1、 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：董事長/姚總 2、 合作單位負(fù)責(zé)人： 3、 服務(wù)組組長：八、活動(dòng)流程及內(nèi)容： （一） 前期準(zhǔn)備工作 1、主持詞 （ ） 2、領(lǐng)導(dǎo)致詞（董事長致詞）（可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話） 3、請(qǐng)柬、禮物（100余份）、請(qǐng)柬詞（見附1）、活動(dòng)流程卡（見附2）。 4、企業(yè)宣傳片制作 5、各類人員的明確。（表演人員、頒獎(jiǎng)人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人） 6、場地相關(guān)事宜。（時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會(huì)場布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位） 7、時(shí)間銜接。（簽到時(shí)間、會(huì)議時(shí)間、晚會(huì)時(shí)間、住宿時(shí)間、游玩時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù)） 8、節(jié)目準(zhǔn)備。（公司內(nèi)部可出節(jié)目） 9、安全排查和安全評(píng)估。 （二） 簽到時(shí)段和事宜 A、簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂（高雅上進(jìn)）開始、攝影就位，來賓依次進(jìn)場簽名，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐，茶童見時(shí)機(jī)斟茶，公司領(lǐng)導(dǎo)全面接待。（音樂根據(jù)來賓進(jìn)場情況高低切換） （三） 晚會(huì)階段 B、來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進(jìn)行35分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。（時(shí)間不得過長） C、主持人進(jìn)場（音樂實(shí)時(shí)起高，掌聲進(jìn)入），掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進(jìn)詞。（見主持詞） （四） 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言階段D、領(lǐng)導(dǎo)上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實(shí)時(shí)掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。（如有多位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，可循環(huán)使用）E、會(huì)議部分結(jié)束，致會(huì)議結(jié)束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。 （五） 文藝表演階段F、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進(jìn)場，致文藝主持詞1、節(jié)目12、抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng) 名，頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，音樂（輝煌時(shí)刻）燈光切入。3、節(jié)目24、抽獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng) 名，頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，音樂（輝煌時(shí)刻）燈光切入。5、節(jié)目36、抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng) 名，頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，音樂（輝煌時(shí)刻）燈光切入。7、節(jié)目4（節(jié)目可增加和減少）8、晚會(huì)結(jié)束，音樂切入（難忘今宵）（如有其它安排，可進(jìn)行循環(huán)使用）來賓退場，禮品依次發(fā)放。（七） 聚餐階段G、（該階段可與晚會(huì)階段互換）晚餐服務(wù)人員就位，來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。 （八） 住宿階段H、可根據(jù)情況而定，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)工作執(zhí)行。 （九） 游玩階段 （前期明確） （十） 返回階段 （前期明確） （十一） 后期維護(hù)階段 （前期明確）七、注意事項(xiàng)： 1、全程高度重視安全、活動(dòng)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、活動(dòng)目的明確組織領(lǐng)導(dǎo)和明確分工，分組分工分管，明確總負(fù)責(zé)人、活動(dòng)期間可組織小會(huì)議進(jìn)行提示。 2、前期準(zhǔn)備工作務(wù)必完成，與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。 3、后期維護(hù)階段（與客戶、有請(qǐng)單位、場地單位、影視表演單位） 4、費(fèi)用預(yù)算 5、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和資料關(guān)盤存檔。 6、全場音樂準(zhǔn)備（團(tuán)結(jié)就