公司新年客戶答謝會活動策劃方案.docx

公司新年客戶答謝會活動策劃方案 活動主題：牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏（結合主題的內容，制作標語一副） 主辦單位：重慶xx新型裝飾材料有限公司 活動時間：2011年1月4日四、活動目的：1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業(yè)務的聯(lián)系與合作。2.、進一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應和影響力；提升客戶滿意度和社會公信度。3、通過活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力。4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關領導；同時促進與南川區(qū)領導的工作銜接，為南川新公司未來發(fā)展奠定堅實的基礎。五、活動地點及交通工具明細：地 點：重慶上邦戴斯酒店交通工具：內部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。六、參加人員：1、客戶100人左右2、公司領導和服務人員20人左右3、友情贊助、表演人員和現(xiàn)場工作人員4、人員到位時間：市內客戶1月4日14:00簽到，市外客戶1月3日到公司會合。七、組織領導及分工 1、 活動總負責人：董事長/姚總 2、 合作單位負責人： 3、 服務組組長：八、活動流程及內容： （一） 前期準備工作 1、主持詞 （ ） 2、領導致詞（董事長致詞）（可加來賓領導講話） 3、請柬、禮物（100余份）、請柬詞（見附1）、活動流程卡（見附2）。 4、企業(yè)宣傳片制作 5、各類人員的明確。（表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人） 6、場地相關事宜。（時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位） 7、時間銜接。（簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護） 8、節(jié)目準備。（公司內部可出節(jié)目） 9、安全排查和安全評估。 （二） 簽到時段和事宜 A、簽到席位確定完成，簽到服務人員就位，背景音樂（高雅上進）開始、攝影就位，來賓依次進場簽名，服務人員引領來賓依次就坐，茶童見時機斟茶，公司領導全面接待。（音樂根據(jù)來賓進場情況高低切換） （三） 晚會階段 B、來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進行35分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。（時間不得過長） C、主持人進場（音樂實時起高，掌聲進入），掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進詞。（見主持詞） （四） 領導發(fā)言階段D、領導上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲，領導發(fā)言完畢、主持人切入。（如有多位領導發(fā)言，可循環(huán)使用）E、會議部分結束，致會議結束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。 （五） 文藝表演階段F、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進場，致文藝主持詞1、節(jié)目12、抽獎：三等獎 名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上臺，音樂（輝煌時刻）燈光切入。3、節(jié)目24、抽獎：二等獎 名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上臺，音樂（輝煌時刻）燈光切入。5、節(jié)目36、抽獎：一等獎 名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上臺，音樂（輝煌時刻）燈光切入。7、節(jié)目4（節(jié)目可增加和減少）8、晚會結束，音樂切入（難忘今宵）（如有其它安排，可進行循環(huán)使用）來賓退場，禮品依次發(fā)放。（七） 聚餐階段G、（該階段可與晚會階段互換）晚餐服務人員就位，來賓及領導入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。 （八） 住宿階段H、可根據(jù)情況而定，活動總負責人進行相關工作執(zhí)行。 （九） 游玩階段 （前期明確） （十） 返回階段 （前期明確） （十一） 后期維護階段 （前期明確）七、注意事項： 1、全程高度重視安全、活動質量、服務質量、活動目的明確組織領導和明確分工，分組分工分管，明確總負責人、活動期間可組織小會議進行提示。 2、前期準備工作務必完成，與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。 3、后期維護階段（與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位） 4、費用預算 5、經(jīng)驗總結和資料關盤存檔。 6、全場音樂準備（團結就