項目支出科目及附件注意要點(PPT 51頁).ppt

項目支出科目及附件注意要點,一、設(shè)備費,是指在課題研究開發(fā)過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。,注意要點：與專用設(shè)備同時購置并與之配套的備品備件，應(yīng)計入設(shè)備費。（而單獨購置的相關(guān)備品備件，應(yīng)計入材料費）。,（一）設(shè)備購置費,附件：合同：財政經(jīng)費設(shè)備采購單項合同在100萬元人民幣以上，要進行招標(biāo)。（國家計委第3號令工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定）執(zhí)行金額不得超過預(yù)算批復(fù)金額。合同付款，遵循合情合理的原則，付款日期需在研究周期內(nèi)按進度支付。,付款申請表設(shè)備驗收單設(shè)備入庫單設(shè)備銷售發(fā)票,（二）試制改造費,附件：合同：財政經(jīng)費施工單項合同在200萬元人民幣以上，要進行招標(biāo)（國家計委第3號令工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定）。金額不得超過預(yù)算批復(fù)金額。合同付款，遵循合情合理的原則，付款日期需在研究周期內(nèi)按進度支付。,付款申請表竣工驗收表設(shè)備移交使用確認(rèn)書設(shè)備加工及勞務(wù)發(fā)票,（三）租賃使用費,附件：合同：金額不得超過預(yù)算批復(fù)金額。合同付款，遵循合情合理的原則，付款日期需在研究周期內(nèi)按進度支付。付款申請表設(shè)備租賃發(fā)票,二、材料費,是指在課題研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。,注意要點：.注意與課題研究任務(wù)相關(guān)性、必要性.不能列支生產(chǎn)性材料、基建材料、大宗工業(yè)化原料.原則上不可以列支普通辦公材料。,附件：合同（大宗、貴重的材料需提供采購合同）采購計劃審批表入庫單領(lǐng)用出庫單供貨方蓋章，我方收貨人簽字的出庫單付款申請表材料銷售發(fā)票,三、測試化驗加工費,是指在課題研究開發(fā)過程中支付給外單位（包括課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。,附件：委托合同付款申請表外檢/加工統(tǒng)計表（根據(jù)測試或加工貨物性質(zhì)設(shè)計）發(fā)票,四、燃料動力費,是指在課題研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。,附件：付款申請表水電費發(fā)票水電費收取明細單燃動費分?jǐn)偯骷毐恚ㄔO(shè)備沒有專表的需提供）,五、差旅費,是指在課題研究開發(fā)過程中開展科學(xué)實驗（試驗）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。,注意要點：.開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法（財行【2006】313號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。.企業(yè)適用標(biāo)準(zhǔn)：來回交通費+住宿150元+伙食補助50元+公雜費30元230元/人.天,附件：出差審批表（出差人員為課題組組員，出差內(nèi)容與課題任務(wù)相關(guān)）費用報銷單（嚴(yán)禁列支旅游費、景點門票）如外地參會，需附會議通知,六、會議費,是指在課題研究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目或課題等活動而發(fā)生的會議費用。,注意要點：.開支標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行：中央國家機關(guān)會議費管理辦法（國管財【2006】426號）及關(guān)于調(diào)整中央國家機關(guān)會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的通知（國管財【2008】331號）,.企業(yè)適用標(biāo)準(zhǔn)：,但國管財【2008】331號文，已將三類會議開支標(biāo)準(zhǔn)上限調(diào)為400元/人.天,附件：會議預(yù)算（主要內(nèi)容、規(guī)模、開支標(biāo)準(zhǔn)等）會議通知會議簽到表（包括：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、簽名、簽到時間）會議紀(jì)要多個會議共開一張發(fā)票，需要各個會議的會議結(jié)算表,七、國際合作與交流費,是指在課題研究開發(fā)過程中課題研究人員出國及外國專家來華工作的費用。,注意要點：.出國標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照臨時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法（財行【2001】73號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,附件：出國邀請函出國審批表（出國人員為課題人員，出國任務(wù)應(yīng)與課題任務(wù)相關(guān)）國外行程單出國相關(guān)費用支付與票據(jù),八、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費,是指在課題研究開發(fā)過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購置費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。,注意要點：.原則上不列支通用性操作系統(tǒng)、辦公軟件等。.不列支日常手機和辦公固定電話通訊費。,附件：軟件合同付款申請表軟件驗收材料發(fā)票,九、勞務(wù)費,是指在項目實施過程中支付給項目組成人員中沒有工資性收入的相關(guān)開發(fā)人員（如在校研究生、博士后等）和臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用。,注意要點：.有工資性收入的課題參加人員不得發(fā)放勞務(wù)費。.單位長期聘用的或簽有長期勞務(wù)合同的人，不能發(fā)放勞務(wù)費。.只能發(fā)放給個人,附件：勞務(wù)費發(fā)放表（包括：人員姓名、工作單位、職務(wù)、身份證號、工作內(nèi)容、工作時間、金額、領(lǐng)取人簽字）,十、專家咨詢費,是指課題研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。,注意要點：.專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)：1、以會議形式組織的咨詢：高級職稱500-800元/人天，其他300-500元/人天第三天及以后的咨詢費標(biāo)準(zhǔn)：高級職稱300-400元/人天，其他200-300元/人天2、以通訊形式組織的咨詢：高級職稱60-100元/人次，其他40-80元/人次.不得支付給參與該計劃及項目、課題管理的相關(guān)工作人員。.只能發(fā)放給個人,附件：專家咨詢費發(fā)放表（包括：專家姓名、工作單位、職稱、聯(lián)系電話、身份證號、咨詢方式、咨詢時間、咨詢內(nèi)容、金額、領(lǐng)取人簽字）,十一、基本建設(shè)費,主要包括：房屋建筑物購建、專用設(shè)備購置、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、其他基本建設(shè)支出。,附件：合同財政經(jīng)費施工單項合同在200萬元人民幣以上要進行招標(biāo)；勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)單項合同在50萬人民幣以上要進行招標(biāo)；單項低于上述金額，但項目總投資額在3000萬人民幣以上要進行招標(biāo)（詳見“國家計委第3號令工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定）。,合同付款，遵循合情合理的原則，付款日期需在研究周期內(nèi)按進度支付。付款申請表進度付款申請表竣工驗收資料設(shè)施移交使用確認(rèn)書建筑發(fā)票,十二、間接費用,注意要點：.開支范圍：1、項目承擔(dān)單位為研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋折舊2、日常水、電、氣、暖消耗3、有關(guān)管理費用的補助支出4、科研人員激勵支出.掌握原則，盡量與項目相關(guān)。,綜上所述，所有科目總的注意事項：1、票據(jù)經(jīng)辦人簽名處必須加上其中一個課題組成員的名字，審核處必須有項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2、項目執(zhí)行內(nèi)容與預(yù)算有變更，必須附上“項目內(nèi)容調(diào)整審批表”。3、新增課題主要參與成員，要附上課題組成員變更說明。,招標(biāo),招標(biāo)事項核準(zhǔn)意見,一、招標(biāo),是指招標(biāo)人在發(fā)包建設(shè)項目之前，依據(jù)法定程序，以公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式，鼓勵潛在的投標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件參與競爭，通過評定，從中擇優(yōu)選定得標(biāo)人的一種經(jīng)濟活動。,二、招標(biāo)組織形式,自行招標(biāo)：招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定，招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力（有專門的招標(biāo)組織機構(gòu)與熟悉有關(guān)招標(biāo)法規(guī)的工程技術(shù)、概預(yù)算及工程管理等的專業(yè)人員），且進行標(biāo)招項目的相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實，可以自行辦理招標(biāo)事宜。委托招標(biāo)：招標(biāo)人委托招標(biāo)機構(gòu)代理招標(biāo)。,三、招標(biāo)方式,公開招標(biāo)：是指招標(biāo)人通過報刊、廣播或電視等公共傳播媒介紹、發(fā)布招標(biāo)公告或信息而進行招標(biāo)，是一種無限制的競爭方式。,邀請招標(biāo)：是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書，是一種有限的競爭方式。,四、招標(biāo)必須具備的基本條件,招標(biāo)人已依法成立。初步設(shè)計及概算應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)的，已經(jīng)批準(zhǔn)。招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式等應(yīng)當(dāng)履行核準(zhǔn)手續(xù)的，已經(jīng)核準(zhǔn)。有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實。有招標(biāo)所需的設(shè)計圖紙及技術(shù)資料。,五、公開招標(biāo)流程,整理招標(biāo)文件公告（報紙或?qū)I(yè)網(wǎng)站）（公開招標(biāo)還要有第三方即政府相關(guān)部門參與）資格預(yù)審交納投標(biāo)保證金買招標(biāo)文件（標(biāo)書）投標(biāo)方現(xiàn)場堪查組織答疑按確定的日期投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)發(fā)放中標(biāo)通知書簽定合同,六、招標(biāo)公告的內(nèi)容,招標(biāo)條件項目概況與招標(biāo)范圍投標(biāo)人資