萬達(dá)廣場房展會策劃方案.ppt

鄭州2011房展會鄭州萬達(dá)展位人氣維建,FROM：鄭州萬達(dá)/IN：嘉華盛世行動營銷事業(yè)部START：2011-03-05/OK：2011-03-09CCO：JASONYANG/GCD：FRANKYXUE/AE：JACKYLEE,策劃方案,項目概況,活動主題：全城萬達(dá)共鑒中原鄭州萬達(dá)鄭州2011房展會活動時間：2011年4月23日活動地點：鄭州國際會展中心活動類型：展會現(xiàn)場氛圍：高端、神秘、熱烈、大氣、個性。,項目定位,鄭州萬達(dá)廣場將是閃耀于鄭州都市中的一顆明珠！開啟鄭州城市綜合體亮點其完美形態(tài)！,接待規(guī)格之高的名仕盛宴影響范圍之廣的事件傳播現(xiàn)場氛圍之濃的盛裝呈現(xiàn)儀式效果之新的品質(zhì)體驗,全城萬達(dá)共鑒中原,鄭州萬達(dá)鄭州2011房展會,動線元素,element*動線*整體布局,element*動線*主形象墻區(qū),展區(qū)共有2座主形象墻，每個形象墻設(shè)置4名身著精心選定紅色禮服的迎賓禮儀，提供迎賓、引導(dǎo)服務(wù)。（3臺42寸等離子、音響1套）,element*動線*沙盤區(qū),沙盤區(qū)設(shè)置萬達(dá)銷售人員對其進行專業(yè)講解，沙盤區(qū)的洽談區(qū)擺放3套圓桌式休閑座椅，提供給客戶溫馨的尊貴感受體驗。（配備10部小蜜蜂夾腰擴音器、3套休閑座椅、3套臺卡）,element*動線*T臺表演區(qū),T臺表演區(qū)是萬達(dá)展區(qū)的核心演藝釋放區(qū)（主持人1人），安排各種精彩的電音提琴（3人）、魔術(shù)表演（1人）文藝演出（4人組街舞、1名DJ打碟）、幸運抽獎（每天6檔、2個抽獎箱）等，多元素的精彩節(jié)目設(shè)計，展示鄭州萬達(dá)多元化、多內(nèi)容城市綜合體的精彩生活。（12張座椅、10個Par燈、1套音響、）,element*動線*休閑區(qū),休閑區(qū)內(nèi)設(shè)置1名休閑區(qū)服務(wù)生，提供細(xì)致的專業(yè)服務(wù)，使客戶感到萬達(dá)品牌的休閑感受。,element*動線*KTV區(qū),洽談區(qū)內(nèi)設(shè)置一套KTV點唱設(shè)備，1名專業(yè)KTV點歌公主，提供細(xì)致的專業(yè)服務(wù)，使客戶尊享萬達(dá)多元化的精彩質(zhì)感。（1臺等離子、1臺點唱機、1套專業(yè)音響、1組沙發(fā)、1個茶幾、若干裝飾品、若干茶歇）,element*動線*電玩娛樂區(qū),電玩娛樂區(qū)內(nèi)擺放1臺大型跳舞機、1臺摩托模擬機，1臺射擊游戲機，另安排1名專業(yè)游戲管理員，提供細(xì)致的專業(yè)服務(wù)，使客戶在體驗游戲快感之余，使客戶尊享萬達(dá)多元化的精彩質(zhì)感。,element*動線*商業(yè)步行街區(qū),商業(yè)步行街區(qū)展示櫥窗內(nèi)擺放12個假人模特（萬達(dá)提供20套商家展示服裝），展現(xiàn)萬達(dá)商業(yè)的繁華與精彩。,流程元素,演藝節(jié)目推薦一“風(fēng)采的萬達(dá)”亮點：3名電音小提琴與1名魔術(shù)師，通過精彩的節(jié)目演繹，吸引現(xiàn)場人氣駐留，處處彰顯萬達(dá)現(xiàn)代中原都市綜合體繁華形象。,演藝節(jié)目推薦二“絢動的萬達(dá)”亮點：以現(xiàn)代流行的街舞表演，融合鄭州萬達(dá)一站式精彩生活的主題元素及鄭州各大城市代表元素的服裝，來表現(xiàn)鄭州萬達(dá)綜合體的多彩元素。,演藝節(jié)目推薦三“激情的萬達(dá)”亮點：以表現(xiàn)律動感的街舞表演，表現(xiàn)鄭州萬達(dá)廣場富有激情的時代質(zhì)感。,演藝節(jié)目推薦四“感恩的萬達(dá)”亮點：每天6檔的抽獎活動，在回饋客戶的同時，也能極大吸引客戶的關(guān)注與參與，極大拉升現(xiàn)場人氣。,模特選擇標(biāo)準(zhǔn),站在展臺上，模特就是鄭州萬達(dá)的代言人，因此，我們對模特的要求是：,專業(yè)的敬業(yè)的世界級的,主持人選擇標(biāo)準(zhǔn),對主持人要求：知性、高雅、經(jīng)驗豐富主持人工作內(nèi)容：演出活動講解企業(yè)及產(chǎn)品全面講解互動節(jié)目主持重要人物采訪配合,模特表演、演出流程,項目管理,項目管理,工作流程,緊急預(yù)案,人員管理,實施計劃,前期安排工程管理運營管理后期工作,安全預(yù)案緊急處理流程現(xiàn)場人流控制,業(yè)務(wù)分擔(dān)工作人員管理,時間推進表總體預(yù)算規(guī)劃,前期勘場：實地勘察場地，了解場地情況、場館規(guī)定以及進場時間表等。組建團隊：根據(jù)項目需求組建專業(yè)管理實施團隊，確定各小組負(fù)責(zé)人和分工，做好實施準(zhǔn)備工作。創(chuàng)意設(shè)計：創(chuàng)意設(shè)計團隊按照客戶要求以及場地信息進行最終得創(chuàng)意設(shè)計工作，經(jīng)客戶最終確認(rèn)后，設(shè)計出施工圖。宣傳物料：宣傳片編輯、印刷品設(shè)計制作、禮品制作等簽訂合同：根據(jù)確認(rèn)的設(shè)計圖和預(yù)算，簽訂合同，確定預(yù)付款。搭建準(zhǔn)備：工程實施團隊制作成本預(yù)算、制作物清單、工期實施進度表。運營準(zhǔn)備：現(xiàn)場運營團隊制定現(xiàn)場運營計劃和活動設(shè)計，進行活動前期資料和用品準(zhǔn)備，對現(xiàn)場臨時工作人員進行招聘、面試以及培訓(xùn)。,工作流程：前期安排,施工前期：施工圖核對，具體位置確認(rèn)，施工期間水/熱/電/消防/供應(yīng)對接，材料采購監(jiān)控。施工管理：質(zhì)量監(jiān)控，存在問題隨時返工，安全消防檢查、防范，時間進度管理，搭建工程、AV工程的協(xié)調(diào)管理。做好文明施工管理和環(huán)保措施，節(jié)水、節(jié)電，及時清運施工廢料，做好現(xiàn)場保潔。物流管理：搭建材料、AV設(shè)備、相關(guān)物料運輸、進場安排以及存儲。工程驗收：搭建工程、AV工程的內(nèi)部驗收，客戶確認(rèn)驗收，現(xiàn)場增減項目客戶確認(rèn)。制作管理：制作物、禮品以及印刷品的制作以及驗收，進場流程。,工作流程：工程管理,彩排管理：活動流程以及相關(guān)演出彩排，設(shè)備試運行，檢查調(diào)試人員管理：所有工作人員崗前培訓(xùn)，制定崗位規(guī)范，現(xiàn)場檢查活動管理：制定詳細(xì)活動實施細(xì)則，活動現(xiàn)場秩序維護，人流控制，禮品發(fā)放管理，攝影攝像現(xiàn)場接待：VIP接待、媒體接待、觀眾接待現(xiàn)場維護：日常清潔、車輛保潔與設(shè)備維護現(xiàn)場協(xié)調(diào)：客戶、場地方協(xié)調(diào)、人員協(xié)調(diào)、后勤協(xié)調(diào)應(yīng)急處理：消防應(yīng)急、人流應(yīng)急、設(shè)備應(yīng)急、制作物應(yīng)急預(yù)案及措施,工作流程：運營管理,撤場管理：第三方物資以及設(shè)備撤場；展臺拆除以及清場?；顒訄蟾妫夯顒淤|(zhì)量與效果評估、服務(wù)以及施工質(zhì)量評估、現(xiàn)場人流報告、精彩圖片集錦、精彩視頻集錦。后續(xù)管理：活動剩余物料的管理，展示品環(huán)保再利用建議。結(jié)收尾款：根據(jù)現(xiàn)場施工情況，撰寫最終決算報告，按決算報告收取尾款。,工作流程：后期工作,1、制定安全制度，施工現(xiàn)場設(shè)立安全機構(gòu)，制定專業(yè)安全員，并制定對突發(fā)事件的緊急預(yù)案。2、各技術(shù)工種施工人員按規(guī)操作，杜絕不文明施工行為，創(chuàng)建良好施工環(huán)境。3、配備消防設(shè)備，嚴(yán)查消防隱患，杜絕火災(zāi)發(fā)生。4、建立結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備安全監(jiān)察機制，杜絕機械、設(shè)備及誤操作事故。5、設(shè)置緊急疏散通道。6、運營現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場廣播系統(tǒng)、對講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場保安體系。,緊急預(yù)案：安全預(yù)案,緊急預(yù)案：緊急處理流程,防范,全體工作人員在工作過程中時刻保持警惕性，做到防危杜漸,預(yù)警,處理,恢復(fù),如有緊急情況發(fā)生（火災(zāi)、設(shè)備事故、意外傷害等），工作人員立即報告現(xiàn)場總指揮,現(xiàn)場總指揮通知所有主管和相關(guān)機構(gòu)，進入應(yīng)急狀態(tài)；所有工作人員開始疏導(dǎo)觀眾從最近出口撤離，控制現(xiàn)場秩序，避免慌亂與擁擠,當(dāng)緊急情況排除，所有工作人員回到原工作崗位，恢復(fù)運行,1、展會開始前兩周發(fā)放工作人員工作手冊，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進行工作講解并分配工作，熟悉場地和流程，了解服務(wù)內(nèi)容和工作職責(zé)。2、展會期間要求統(tǒng)一著裝，并配帶工作人員胸卡，工作積極熱情，微笑服務(wù)，保持形象整潔。3、在工作期間不許打電話，不許閑談，短暫離崗必須提前通知小組負(fù)責(zé)人員，保證工作崗位始終有人。4、服從工作分配，不許私自調(diào)換崗位，也不能私自離崗，如有事情，必須報告相關(guān)負(fù)責(zé)人。5、展會期間按時到場，不得遲到早退，如果有特殊情況或者疾病，應(yīng)該在第一時間通知自己的負(fù)責(zé)人，一邊及時安排其他工作人員。6、展會期間后勤組統(tǒng)一安排就餐及休息時間，請嚴(yán)格遵守。7、一律由萬達(dá)方面解答客人問題。如遇到無法回答的問題，可請來賓稍候，立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人員詢問，將答案告知客人，或請負(fù)責(zé)人出面解答。,人員管理：工作人員管理,項目分責(zé),活動總策劃場地租賃及參展各項申報整體方案確定及指揮展位搭建、展品運營及保管邀請記者銷售人員培訓(xùn)提供相關(guān)參展素材萬達(dá)本部人員食宿交通VIP接待,活動總執(zhí)行演出策劃及執(zhí)行Staff組織/運行A