集團(tuán)人力資源管控辦法

1、集團(tuán)人力資源管控辦法第一章 總則1 為規(guī)范集團(tuán)人力資源管理，明確集團(tuán)總部人力資源管理部門與下屬分各分子公司人力資源管理部門內(nèi)在聯(lián)系和權(quán)責(zé)關(guān)系，理順相關(guān)工作程序和流程，特制定本辦法。2 集團(tuán)實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的人力資源管理體制。集團(tuán)人力資源部、各分子公司人力資源部門，共同組成集團(tuán)的人力資源管理體系。3 本辦法作為集團(tuán)人力資源管理工作集團(tuán)總部與分子公司之間職責(zé)關(guān)系的框架性文件，是對人力資源相關(guān)工作的原則性規(guī)定。4 本辦法適用于集團(tuán)總部和各分子公司。第二章 職責(zé)分工5 集團(tuán)人力資源部的職能：123455.1 整體負(fù)責(zé)全集團(tuán)的人力資源管理與開發(fā)工作；5.2 根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)需要，研究、擬定及優(yōu)化整體

2、集團(tuán)化架構(gòu)、職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分；5.3 制定集團(tuán)整體人力資源管理的基本方針、政策；5.4 組織推動各分子公司人力資源管理部門（綜合部）制定所在公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源管理體系及機(jī)制；5.5 審核各分子公司人力資源管理制度、政策、辦法并監(jiān)督實(shí)施；5.6 指導(dǎo)各各分子公司招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬工作的管理，確保集團(tuán)公司人力資源政策的有效落實(shí)；5.7 受理集團(tuán)公司各部門、各分子公司人力資源管理方面的投訴，及時(shí)處理管理工作中的重大問題；5.8 根據(jù)集團(tuán)公司的經(jīng)營計(jì)劃及目標(biāo)，制定、執(zhí)行人力資源管理系統(tǒng)的目標(biāo)及工作計(jì)劃；5.9 具體負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人力資源事務(wù)及管理工作。6 各分子公司人力資源管理部門的職責(zé)

3、：6.1 人力資源規(guī)劃(計(jì)劃)管理，具體包括：6.1.1 制定本公司人力資源規(guī)劃，并經(jīng)集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)后實(shí)施；6.1.2 組織擬訂本公司組織架構(gòu)與人員編制，經(jīng)集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)后實(shí)施；6.1.3 負(fù)責(zé)本公司人力資源費(fèi)用支出預(yù)算編制、成本控制。6.2 人力資源規(guī)章制度的管理，具體包括：6.2.1 本公司人力資源管理制度的起草、報(bào)批、發(fā)放及修訂、更正、廢止等管理；6.2.2 執(zhí)行、解釋、運(yùn)用經(jīng)集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)的人力資源制度；6.3 人事管理，具體包括：6.3.1 負(fù)責(zé)本公司人事檔案的匯集、整理、存檔、調(diào)整、分析、研究；6.3.2 負(fù)責(zé)本公司人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的匯編、上報(bào)和保管；6.3.3 負(fù)責(zé)本

4、公司工作(職務(wù))說明書職務(wù)、職能標(biāo)準(zhǔn)的編寫、報(bào)批、核發(fā)、存檔等；6.3.4 各分子公司勞動合同簽訂、整理及歸檔工作；6.3.5 向集團(tuán)公司推薦優(yōu)秀人才；6.4 人員異動管理，具體包括：6.4.1 負(fù)責(zé)本公司新進(jìn)員工的錄用、手續(xù)辦理、合同簽訂；6.4.2 負(fù)責(zé)本公司在職人員晉升、調(diào)整、輪換計(jì)劃編制，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施辦理、通知與登記；6.4.3 負(fù)責(zé)本公司人員停職、復(fù)職及停薪、解聘、解雇等事項(xiàng)辦理。6.5 薪酬福利管理，具體包括：6.5.1 執(zhí)行薪酬福利政策，按集團(tuán)審批后的薪酬福利政策核算各分子公司員工工資與福利；6.5.2 負(fù)責(zé)本公司人員工資調(diào)整事項(xiàng)辦理；6.5.3 負(fù)責(zé)本公司員工社保的申報(bào)、停止

5、；6.5.4 負(fù)責(zé)本公司工傷的申報(bào)及工傷處理。6.6 考勤管理，具體包括：6.6.1 負(fù)責(zé)本公司人員考勤、休假事件辦理、資料匯編；6.6.2 負(fù)責(zé)本公司員工動態(tài)管理；6.6.3 負(fù)責(zé)本公司各類假日、辦公時(shí)間通知、變更事項(xiàng)辦理。6.7 員工勞動關(guān)系管理，具體如下：6.7.1 負(fù)責(zé)本公司勞動合同及各類服務(wù)協(xié)議(保密、競業(yè)、服務(wù)期限、特聘等)簽訂、管理；6.7.2 負(fù)責(zé)本公司勞動公共關(guān)系的建設(shè)與維護(hù)；6.7.3 負(fù)責(zé)本公司勞動防護(hù)制度、規(guī)定的建立、修訂、研究、改進(jìn)。6.8 考評獎懲管理，具體包括：6.8.1 負(fù)責(zé)本公司考核、評價(jià)制度擬訂，并經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后實(shí)施；6.8.2 負(fù)責(zé)本公司獎懲制度的研究、修訂

6、、改進(jìn)與實(shí)施。6.9 員工培訓(xùn)管理：6.9.1 負(fù)責(zé)本公司培訓(xùn)制度的制訂，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；6.9.2 負(fù)責(zé)本公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行落實(shí)；6.9.3 負(fù)責(zé)本公司入職培訓(xùn)與在職培訓(xùn)的開展；6.9.4 負(fù)責(zé)本公司需求調(diào)查、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)考試、效果評估等。第三章 相關(guān)原則性要求第一節(jié) 崗位定編與人員控制7 崗位定編是集團(tuán)人力成本控制的重要依據(jù)和環(huán)節(jié)。8 集團(tuán)人力資源部是定崗定編管理規(guī)定的制訂者，并對各分子公司的定崗定編工作根據(jù)本辦法進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司人事部門具體負(fù)責(zé)本公司的定崗定編設(shè)計(jì)、申報(bào)及實(shí)施工作。9 定崗定編的內(nèi)容包括組織架構(gòu)、崗位編制及崗位職級、職等、職系、崗位職責(zé)、權(quán)責(zé)的設(shè)置

7、。10 定崗定編方案的內(nèi)容及確定程序：每年11月，由各分子公司人力資源管理部門與本公司各職能部門協(xié)商，組織草擬本公司下年度的年度崗位編制計(jì)劃/調(diào)整方案。年度崗位編制計(jì)劃/調(diào)整方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：年度組織架構(gòu)圖；年度詳細(xì)編制方案，含年度人員配制計(jì)劃、職級職等編制計(jì)劃等。具體格式見年度人員編制表、編制匯總表、級別匯總表。 以上內(nèi)容經(jīng)各分子公司主管人力資源的負(fù)責(zé)人、本公司總經(jīng)理審核同意后 形成本公司年度崗位編制計(jì)劃/調(diào)整方案。每年11月，由總部人力資 源部與總部其它管理中心協(xié)商，組織草擬總部的年度崗位編制計(jì)劃/調(diào)整方案，經(jīng)常務(wù)副總裁、總裁審核后形成總部年度崗位編制計(jì)劃/調(diào)整方案。11 定崗定編方案的

8、審批及備案程序：123456789101111.1 各分子公司于每年11月10日前將次年本公司的年度崗位編制計(jì)劃/調(diào)整方案連同制訂編制計(jì)劃方案的依據(jù)（包括產(chǎn)量或開工量、銷售計(jì)劃等相關(guān)內(nèi)容）報(bào)集團(tuán)總裁審核（總部人力資源部應(yīng)對方案附屬意見）。集團(tuán)人力資源部每年11月20日前將次年集團(tuán)總部的年度崗位編制計(jì)劃/調(diào)整方案報(bào)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后，由集團(tuán)總裁辦公會議討論通過批準(zhǔn)，由集團(tuán)人力資源部備案交集團(tuán)總裁辦發(fā)文通知實(shí)施。11.2 原則上定崗定編每年6月進(jìn)行一次中期調(diào)整，申請調(diào)整時(shí)還應(yīng)提交用于調(diào)整的依據(jù)及說明。除中期調(diào)整外，其它時(shí)間不進(jìn)行調(diào)整，如因情況特殊確需進(jìn)行調(diào)整的也可按審批程序報(bào)特批，但集團(tuán)人力資源部可視

9、情況決定是否接受報(bào)批。12 定崗定編的管理及監(jiān)督12.1 年度崗位編制計(jì)劃方案發(fā)文實(shí)施后，各級人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃方案，對于管轄范圍內(nèi)的招聘、晉升、調(diào)動等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保各項(xiàng)工作在定崗定編規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。對于違反管理規(guī)定的情況，應(yīng)上報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。12.2 集團(tuán)人力資源部可對各分子公司的定崗定編工作進(jìn)行不定期的抽查，對于人崗不符、超編等各類情況，可責(zé)成地區(qū)公司進(jìn)行整改，并追究分各分子公司人力資源管理部門、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第二節(jié) 人員錄用13 招聘應(yīng)在嚴(yán)格遵循定崗定編規(guī)定、嚴(yán)格遵循錄用審批權(quán)限及招聘程序的基礎(chǔ)上進(jìn)行。14 各分子公司部分人員錄用及試用轉(zhuǎn)正

10、審批權(quán)限為：部門及崗位初審復(fù)核復(fù)審終審各分子公司一級部門經(jīng)理（含副職）公司分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人資部總經(jīng)理總裁總助總經(jīng)理集團(tuán)人資部集團(tuán)總裁集團(tuán)董事長副總總經(jīng)理集團(tuán)人資部集團(tuán)總裁集團(tuán)董事長總經(jīng)理集團(tuán)人資部集團(tuán)總裁董事長15 員工入職要求：12345678910111213141515.1 各分子公司視行業(yè)情況自行確定新員工入職時(shí)必須提供并查驗(yàn)的個(gè)人資料，但必須包括以下項(xiàng)目：15.1.1 身份證復(fù)印件（正、反面）； 15.1.2 入職體檢表；15.1.3 近期一寸紅底免冠照片3張； 特殊崗位應(yīng)提供擔(dān)保手續(xù)（財(cái)務(wù)人員、銷售職系部門經(jīng)理以上人員、駕 駛員，其擔(dān)保人為被擔(dān)保人的直系親屬，應(yīng)有民事行為能力，有正當(dāng)

11、職 業(yè)）。12345678910111213141515.115.2 新員工入職時(shí)，各分子公司必須要求新員工填寫以下材料存檔： 入崗（職）登記表（用于建立勞動關(guān)系）或勞務(wù)人員登記表（特 用于建立勞務(wù)關(guān)系），特殊崗位填寫保密協(xié)議等。15.3 新員工入職時(shí)，各分子公司必須交新員工閱讀并簽署如下資料：勞動用工管理辦法、新員工入職基本須知、本崗位崗位說明書、轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、工資表等。15.4 人力資源部審核個(gè)人提交的資料后，與新員工簽訂勞動合同（一式兩份，且有簽領(lǐng)登記）。第三節(jié) 人員異動16 人員任免、升職、降職、調(diào)崗及離職管理：16.1 各分子公司一級部門經(jīng)理及以上人員的任免、升職、降職、調(diào)崗必

12、須經(jīng)集團(tuán)人力資源部復(fù)核通過后，報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。其余人員按照其本公司規(guī)定執(zhí)行。16.2 各分子公司一級部門經(jīng)理及以上人員的任免、升職、降職、調(diào)崗由集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一行文方可有效。16.3 各分子公司一級部門經(jīng)理及以上人員的離職（含辭職、自動離職、辭退、合同到期終止勞動關(guān)系）必須按照下表規(guī)定執(zhí)行：部門及崗位初審復(fù)核復(fù)審終審各分子公司一級部門經(jīng)理（含副職）公司分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人資部總經(jīng)理總裁總助總經(jīng)理集團(tuán)人資部集團(tuán)總裁集團(tuán)董事長副總總經(jīng)理集團(tuán)人資部集團(tuán)總裁集團(tuán)董事長總經(jīng)理集團(tuán)人資部集團(tuán)總裁董事長17 各分子公司就本公司勞動用工情況，每月8日須向集團(tuán)人力資源部填報(bào) 年 月人員變動月報(bào)表。詳細(xì)統(tǒng)計(jì)出人員入離職、

13、勞動合同簽訂等情況。每季度末25日須向集團(tuán)人力資源部填報(bào)本公司的員工花名冊。第四節(jié) 人事資料管理18 員工個(gè)人人事資料基本內(nèi)容：18.1 應(yīng)聘人員雨田集團(tuán)求職簡歷表。18.2 應(yīng)聘人員入職（崗）登記表。18.3 新員工試用轉(zhuǎn)正考核及審批手續(xù)。18.4 證明本人身份證件：近期照片、戶口本、身份證（或暫住證）、畢業(yè)證書、學(xué)位證書。18.5 專業(yè)資格證書、職稱證書。18.6 與原單位解除勞動合同關(guān)系證明。18.7 體檢表。18.8 入職承諾書。18.9 公司與員工簽定的勞動合同。18.10 員工崗位異動資料（調(diào)動通知；晉升通知等）。18.11 對員工培訓(xùn)的相關(guān)資料。18.12 員工獎懲文件（表彰獎勵(lì)

14、活動過程中的審批表、文件、證書；員工因過失導(dǎo)致的處分決定等）。18.13 對員工的各種考核資料。18.14 員工可供企業(yè)參考并具有保存價(jià)值的材料。19 員工個(gè)人人事資料管理權(quán)限1234567891011121314151617181919.1 集團(tuán)總部職員的個(gè)人人事資料由集團(tuán)人力資源部管理。19.2 各分子公司副總經(jīng)理（含總助）以上管理人員的個(gè)人人事資料應(yīng)在集團(tuán)人力資源部備案。19.3 各分、各分子公司中層以下（含）人員的個(gè)人人事資料由各分、各分子公司人力資源部門負(fù)責(zé)保存和管理。第五節(jié) 人員培訓(xùn)20 培訓(xùn)計(jì)劃：每年12月上旬，各分子公司根據(jù)培訓(xùn)需求編制本公司副總及以下人員的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并將年

15、度計(jì)劃進(jìn)行分解，形成季度培訓(xùn)計(jì)劃，年度/季度計(jì)劃經(jīng)本公司分管負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)集團(tuán)人力資源部報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。每年12月上旬，集團(tuán)人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求編制集團(tuán)副總及以上人員的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并將年度計(jì)劃進(jìn)行分解，形成季度培訓(xùn)計(jì)劃，年度/季度計(jì)劃報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確：受訓(xùn)對象、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)費(fèi)用等內(nèi)容。（詳見附表年度/季度培訓(xùn)計(jì)劃）。21 培訓(xùn)費(fèi)用：21.1 在制定年度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)確定各項(xiàng)培訓(xùn)所需的具體費(fèi)用，并匯總為年度的培訓(xùn)預(yù)算。預(yù)算經(jīng)集團(tuán)人力資源部和財(cái)務(wù)部審核報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，并將培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部門備案。21.2 計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)費(fèi)用，由各分子公司審批，該公司人力資源部執(zhí)行

16、。計(jì)劃外的培訓(xùn)費(fèi)用，一般不予支持，特殊情況須要列支的，由各分子公司申請，集團(tuán)人力資源部審核報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。21.3 培訓(xùn)費(fèi)用，按年度計(jì)核，分段（一季度為一段）控制。21.4 培訓(xùn)費(fèi)用使用情況，納入對集團(tuán)人力資源部經(jīng)理、各分子公司分管負(fù)責(zé)人的考核項(xiàng)目。22 培訓(xùn)實(shí)施：1234567891011121314151617181920212222.1 入職培訓(xùn)必須有入職人員在培訓(xùn)簽到表上的簽到。培訓(xùn)簽到表必須注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員和培訓(xùn)時(shí)間。用以佐證公司向新員工履行了相關(guān)信息的告知義務(wù)。培訓(xùn)簽到表須作檔案保存。入職培訓(xùn)必須有培訓(xùn)考試，且考試試卷與新員工入職資料一起歸檔保存。22.2 技能提升培訓(xùn)：12

17、34567891011121314151617181920212222.122.222.2.1 一般情況下應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃而開展，特殊情況須增減培訓(xùn)的，須報(bào)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核和集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)。22.2.2 可內(nèi)部人員講授也可外聘培訓(xùn)師講授，還可將受訓(xùn)人員派外學(xué)習(xí)，但其費(fèi)用必須控制在年/季培訓(xùn)計(jì)劃范圍內(nèi)。22.2.3 除選派外訓(xùn)外， 技能提升培訓(xùn)必須做培訓(xùn)效果評估。該評估分值按一定比例納入對人力資源部培訓(xùn)實(shí)施人的考核。（培訓(xùn)效果評估表見附件）22.2.4 技能提升培訓(xùn)，凡外聘培訓(xùn)師講授或?qū)⑹苡?xùn)人員派外學(xué)習(xí)，必須簽訂培訓(xùn)協(xié)議，按照國家規(guī)定約定競業(yè)限制、未滿合同期離職培訓(xùn)費(fèi)處置等相關(guān)事項(xiàng)。（培訓(xùn)協(xié)

18、議見附件）22.2.5 技能提升培訓(xùn)，人力資源部應(yīng)保存?zhèn)€人參加培訓(xùn)的各項(xiàng)資料，包括：獲得的各類證書原件；獲得的各類培訓(xùn)資料；用以員工國家職稱評聘、職位晉升參考、充實(shí)公司培訓(xùn)資源等。第六節(jié) 薪酬福利23 各分子公司根據(jù)本公司行業(yè)特點(diǎn)，擬定本公司的薪酬福利制度經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核后報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。24 各崗位工資級別的確定：24.1 各崗位工資的確定務(wù)必按照職系、職等及職級要求予以確定；24.2 部門經(jīng)理（含副職）及以上人員的工資等級確定，由分子公司擬定意見經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核后報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。25 集團(tuán)對各分子公司實(shí)行薪酬福利總額控制的管控模式。26 薪酬福利總額管理采取“年初預(yù)算，年中執(zhí)行，年末清算”的方式進(jìn)行。年初各分子公司在全面預(yù)算中制定本企業(yè)的薪酬福利總額預(yù)算，每月隨管理報(bào)告上報(bào)執(zhí)行情況；年中集團(tuán)人力資源部會同集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部對各分子公司薪酬福利執(zhí)行情況的進(jìn)行年中清算，出具調(diào)整意見并監(jiān)督實(shí)施；年末集團(tuán)人力資源部會同集團(tuán)財(cái)務(wù)管理