文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案

1、平時(shí)作業(yè)窗體頂端 文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章 的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中 心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去 ，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文 的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的

2、曲折與 含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。 （二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真 實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的 材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá) 的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不 能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的 條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點(diǎn)，遵照固定的模 式寫作，材能把文

3、章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。 （四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān) 系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢 易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的 應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素 之一。 二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。 答：行政公文是指狹義的公文而言的，即法定的公文。具體地說，行政公文主

4、要有以下特點(diǎn)：1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織 的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必 須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。3、實(shí)用性，公文的針對性強(qiáng)，內(nèi)容越 是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系 在一起的， 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間

5、限制的。 5、規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫的文種?？傊?，法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性及規(guī)范性是公文的幾個主要的特點(diǎn)，也是一份合格公文所必須具備的幾個條件。三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 (選2個做就可以了)1、函 昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于 申請撥款維修36號小區(qū)住宅樓的函 昌吉州房管局： 昌吉市36號小區(qū)1-10號住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉 刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。 昌吉州信達(dá)物業(yè)公司 2010年10月2日 2：請示 關(guān)于在XX市舉辦XX洽談會的請示 XX市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國

6、推廣，繁榮市場，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦XX洽談會。洽談會攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠 家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。 妥否，請批示。 臨江市食品公司（章） 2010年11月5日 作業(yè)2 一、 結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談 ） 答：撰寫講話稿，須注意以下幾點(diǎn)：1、針對性要強(qiáng)。 2、主題要集中鮮明。3、內(nèi)容要吸引人。 4、語言要通俗生動。見教材P108頁舉例：1.對應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書中141頁2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)進(jìn)行分析：這篇文章是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層

7、單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項(xiàng)工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之

8、后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際，每個部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。 答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段 的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下 幾點(diǎn)： 1、內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評價(jià)。 2、表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事

9、例，體現(xiàn)工作實(shí)績。 3、詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。見教材P113頁。.以學(xué)習(xí)參考書上人文關(guān)懷：馬克思哲學(xué)的另一個維度為例進(jìn)行說明：1、獨(dú)創(chuàng)性。這篇論文在東西方馬克思研究學(xué)者完全不談馬克思哲學(xué)的人文關(guān)懷的維度或?qū)⒍呦鄬α⒌那闆r下提出“人文關(guān)懷是馬克思哲學(xué)的一個基本維度”這樣一個論點(diǎn)給人耳目一新的感覺，是具有創(chuàng)新性的；2、科學(xué)性。這篇論文提出的“人文關(guān)懷是馬克思哲學(xué)的一個基本維度”這一論點(diǎn)是客觀正確的，所選用的論據(jù)是真實(shí)有力的，論證也是周密的；3、理論性。這篇論文正文是由序論、本論、結(jié)論構(gòu)成，序論部分解釋基本概念

10、，本論部分在遞進(jìn)中有并列，先反后正，論述層層深入，最后切入問題的實(shí)質(zhì)，結(jié)論部分申明基本觀點(diǎn)，從整篇論述來看，從提出問題到解決問題，論述是嚴(yán)整的，內(nèi)容是較為有深度的。 三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。 XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查 簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精 神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點(diǎn) 和社會公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué) 性。調(diào)查報(bào)告從八個方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng) 地了

11、解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對比式，通過分析比較 ，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào) 告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說服力。 四、班級工作計(jì)劃新的學(xué)期又開始了，時(shí)間過的很快，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)大三下了。在這近3年的時(shí)間里，我們班的同學(xué)一起努力，取得了不錯的成績，班級同學(xué)彼此間的感情也不斷加深。作為新一任班長，我決心盡我的力量為同學(xué)們服務(wù)。 在一個班級中，如果全班同學(xué)都擰成一股繩，勁往一處使，那么沒有什么事情是不能辦到的。同時(shí)，在這樣的氛圍中,也將更容易調(diào)動大家的學(xué)習(xí)積極性以及積極參與社會活動的熱

12、情。鑒于此，我認(rèn)為，班級工作應(yīng)從集體凝聚力中入手。這一問題解決了，其他問題也將迎刃而解。所以，我這學(xué)期的工作目標(biāo)是以下3點(diǎn)： 1、增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感、增強(qiáng)集體凝聚力。2、學(xué)生以學(xué)為本，力求班級整體成績更上一層樓；同時(shí)豐富課余文化生活。 3、在上一屆班委工作基礎(chǔ)之上，樹立班級形象、爭創(chuàng)院級、校級先進(jìn)班級具體工作計(jì)劃：1、 積極開展文體活動。在本學(xué)期開展一至二次文體活動，比如說羽毛球比賽、男女混合的籃球比賽等，還有，在期中組織一次集體出游，以此達(dá)到增強(qiáng)同學(xué)間感情及鍛煉身體的目的。 2、 發(fā)揮班級集體的溫暖，向每一位需要幫助的班級成員伸出最無私的援助之手。計(jì)劃與青年志愿隊(duì)聯(lián)系，參與一次大型的公益

13、活動，如慰問老人院等。 3、 實(shí)行班務(wù)公開。設(shè)立班務(wù)公開日（一月一次），是班級事務(wù)更加公開化、透明化，使班級里的同學(xué)人人都可以參與到集體事務(wù)中來。同時(shí)，廣泛采納同學(xué)們對班級事務(wù)的意見，集思廣益，爭取使班級工作更上一層樓。 4、 建立學(xué)習(xí)互助對子。讓學(xué)習(xí)成績較為落后的同學(xué)得到及時(shí)的幫助，同時(shí)也能培養(yǎng)同學(xué)們的互助精神，增強(qiáng)同學(xué)間的友誼。建立互助對子以自愿為原則，形成互助對子后通知班級便可，并根據(jù)兩人的學(xué)期期末成績在其綜合測評中做適當(dāng)加分。5、 在已建立班級群的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建班級校友錄或主頁，在網(wǎng)絡(luò)上展現(xiàn)班級的風(fēng)采。班級校友錄或主頁也可以作為同學(xué)們心與心交流的無限空間，讓大家更好地溶入到班級體這個大家

14、庭中。還可以建設(shè)成為宣傳班級形象的陣地，提高班級影響力，方便今后組織交流及活動通知，并有利于先進(jìn)班級的評定。還要建立個人檔案、個人簡介，向來訪者展示水政班每位同學(xué)的獨(dú)特魅力?？赡艿脑?，還將成為日后用人單位認(rèn)識本班同學(xué)的窗口。6、 在工作方面，班長、團(tuán)支書及副班長、副團(tuán)支書既要分工明確又要相互配合，堅(jiān)持每周開班委會，針對班內(nèi)出現(xiàn)的新問題制定新的對策。班委會由班長或團(tuán)支書主持召開，應(yīng)積極準(zhǔn)備，保證開會效率。另外，對于班會負(fù)責(zé)人要做好紀(jì)錄，以便開展工作。 以上就是我作為新一任班長在本學(xué)期的工作計(jì)劃?？偠灾谶@個學(xué)期，我要好好工作，努力為同學(xué)們服務(wù)，讓我們班在各方面都上一個新臺階。作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)

15、例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。請學(xué)員結(jié)合課本P159頁的相關(guān)例文談答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)： 1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)； 2、要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛； 3、要力求條分縷析，避免雜亂無章； 4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字； 5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。 二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。請學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談 答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 1、指導(dǎo)消費(fèi) 2、傳播知識 3、宣傳企業(yè)（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在

16、一起的，主要體現(xiàn)為： 1、內(nèi)容的科學(xué)性 2、表述的通俗性 3、層次的條理性三 答：1.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告（例文：市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。） 這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成 ，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次 ，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財(cái)務(wù) 情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了 存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理 ，是一篇較好的分析文章。

17、四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。 賀信房地產(chǎn)公司全體職工：喜聞十二月二日是貴公司成立三周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三年來貴公司全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為我市建成了大批優(yōu)質(zhì)高檔住宅小區(qū)，而且培養(yǎng)了大批房地產(chǎn)專業(yè)技術(shù)人才，支援了兄弟單位。三年來，貴公司在技術(shù)力量方面，給我司以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動向貴公司全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴公司全體職工在新一年的項(xiàng)目開發(fā)中取得更大的成績。此致敬禮 公司 年月日作業(yè)四一：結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懨袷略V訟狀的“事

18、實(shí)與理由”應(yīng)當(dāng)注意哪些問題。答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分 開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事 初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因 ，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二 是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對事實(shí)的概括與評 說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失 與訴訟請求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注

19、意以下幾點(diǎn)：一是依事論理 應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)， 訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。 總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。 二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。 答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為： 1.幫助記憶 書讀多了，時(shí)間一長印象就不深了，模糊了，甚至遺忘了。這是因?yàn)槿说挠洃浟τ邢?，而要讀的書是無窮的。要想以有限的記憶力讀無窮的書籍而不遺忘，最好的辦法就是寫讀書筆記。俗話說：“好記性不如爛筆頭?！弊x書筆記可以彌補(bǔ)腦力的不足，是記憶的貯存器。2.有助于對讀物的深入理解 讀書筆記，不是照抄讀物的原文，必須

20、以對所讀的書、文內(nèi)容的理解為前提。書、文讀過之后，總要想一想，究竟哪些內(nèi)容是值得記下來的。這樣在讀書、文時(shí)就要格外認(rèn)真仔細(xì)。沒讀懂的地方要反復(fù)領(lǐng)會、琢磨明白。然后把其中新穎、獨(dú)到的地方記下來。在邊讀邊記的過程中，大腦進(jìn)行積極思考，這樣就自然加深了對讀物內(nèi)容的理解。3.有助于積累資料 讀書筆記是資料的倉庫。讀書積累多了，寫成筆記，經(jīng)過分門別類的整理，組成系統(tǒng)，使用時(shí)十分方便，一查就可以找到。比到書架上“大海撈針”省時(shí)省力。歷史學(xué)家吳晗，二生中積累了上萬張卡片，他在做報(bào)告、寫文章時(shí)，都可以很快找到所需的資料，資料是科學(xué)研究的基礎(chǔ)，積累材料是科學(xué)研究的第一步。4.有助于產(chǎn)生新的思考 作讀書筆記由簡單的抄錄到復(fù)雜的思考，就會產(chǎn)生各種疑問又不