廣告發(fā)布管理制度

1、廣告發(fā)布管理制度編號(hào)：號(hào)為規(guī)范公司廣告發(fā)布業(yè)務(wù)活動(dòng)，使廣告發(fā)布依法依規(guī)進(jìn)行， 保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司社會(huì)形象，根據(jù)廣告法及相關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。一、廣告發(fā)布審查、審批程序1、公司廣告發(fā)布先由商務(wù)部門進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)承接工作，并對(duì)廣告予以備案登記和初步審查。2、商務(wù)部門對(duì)廣告初步審查后，移送法務(wù)部門進(jìn)行整體審查。3、對(duì)經(jīng)法務(wù)部門審查的廣告業(yè)務(wù)，由副總經(jīng)理審批后，由法務(wù)部交廣告后臺(tái)管理中心上傳廣告發(fā)布。二、規(guī)范廣告業(yè)務(wù)登記管理1、廣告業(yè)務(wù)承接歸口商務(wù)部。業(yè)務(wù)承接時(shí)應(yīng)告知廣告發(fā)布申請(qǐng)人應(yīng)提交的資料名稱、數(shù)量、格式、方式要求。對(duì)廣告發(fā)布申請(qǐng)人提交的資料進(jìn)行收集整理并詳盡登記，完

2、成廣告業(yè)務(wù)的初步審查。2、商務(wù)部廣告業(yè)務(wù)承接登記包含但不限于下列事項(xiàng)：（ 1）、廣告發(fā)布申請(qǐng)人向我方提出的廣告發(fā)布申請(qǐng)單；（ 2）廣告經(jīng)營(yíng)者和廣告主工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、住所、地址、聯(lián)系方式、法定代表人身份信息（包括姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式等）。（ 3）、廣告內(nèi)容、類別、擬發(fā)布區(qū)域、發(fā)布點(diǎn)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(zhǎng)及其他發(fā)布要求。（ 4）、廣告內(nèi)容證明文件，包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、衛(wèi)生許可等國(guó)家行政部門核發(fā)的證明文件。 廣告發(fā)布需事先經(jīng)國(guó)家行政部門審查1 / 4審批的，需提交廣告審查審核批準(zhǔn)文件；（ 5）、證實(shí)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件；（ 6）、廣告經(jīng)營(yíng)者與廣告主的廣告發(fā)布合同；（ 7）、廣告主對(duì)廣

3、告內(nèi)容真實(shí)性、合法性的承諾書(shū)；（ 8）、廣告發(fā)布申請(qǐng)人對(duì)廣告審查的內(nèi)部文件；3、商務(wù)部門經(jīng)初步審查，發(fā)現(xiàn)資料不全，應(yīng)督促資料提交者補(bǔ)全資料。4、商務(wù)部應(yīng)設(shè)立廣告業(yè)務(wù)承接登記專職人員，應(yīng)定期對(duì)備案登記專職人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)、督查，并接受法務(wù)部門對(duì)相關(guān)工作的督導(dǎo)。三、法務(wù)部門廣告業(yè)務(wù)的審查職責(zé)1、對(duì)商務(wù)部門移交的廣告業(yè)務(wù)資料完整性進(jìn)行審查。對(duì)資料不全、可識(shí)別性不符合要求的，應(yīng)告知商務(wù)部門補(bǔ)充資料，商務(wù)部門應(yīng)按要求督導(dǎo)廣告發(fā)布申請(qǐng)人補(bǔ)充資料。2、對(duì)廣告資料的真實(shí)性和合法性及有效性進(jìn)行審查。包括（ 1）、廣告主的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份信息；（2）、廣告主與廣告經(jīng)營(yíng)者廣告發(fā)布合同是

4、否影響廣告的最終發(fā)布；（3）、國(guó)家行政部門廣告發(fā)布內(nèi)容證明文件、審核審批文件的真實(shí)性、合法性、有效性；（4）、廣告內(nèi)容表現(xiàn)形式合法性和妥當(dāng)性。 （5）、評(píng)介廣告發(fā)布后可能導(dǎo)致的社會(huì)影響。3、法務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)廣告發(fā)布出具審查意見(jiàn)書(shū)，審查意見(jiàn)包括審查通過(guò)、審查不通過(guò)，并說(shuō)明理由。審查意見(jiàn)書(shū)須由法務(wù)部門主管負(fù)責(zé)2 / 4人簽字。4、出具的通過(guò)的審查意見(jiàn)書(shū)交由副總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后送達(dá)至后臺(tái)管理中心，由后臺(tái)管理中心上傳廣告，進(jìn)行廣告發(fā)布。審批不通過(guò)的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)，交由商務(wù)部門，按審批意見(jiàn)處理。5、法務(wù)部門應(yīng)對(duì)商務(wù)部門在廣告業(yè)務(wù)工作進(jìn)行督導(dǎo)，提出廣告初審工作的改進(jìn)建議或意見(jiàn)。6、法務(wù)部門應(yīng)對(duì)廣告業(yè)務(wù)審查工

5、作進(jìn)行登記備案。四、后臺(tái)管理中心廣告發(fā)布職責(zé)1、對(duì)經(jīng)審批通過(guò)的廣告按要求進(jìn)行及時(shí)發(fā)布，不接受任何人的廣告發(fā)布請(qǐng)求。2、對(duì)廣告發(fā)布的格式提出意見(jiàn)或建議；3、對(duì)廣告發(fā)布時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)提出意見(jiàn)或建議；4、把好廣告發(fā)布終級(jí)審查關(guān)。廣告上傳前，發(fā)現(xiàn)廣告內(nèi)容合法性、真實(shí)性或表現(xiàn)形式存在問(wèn)題的， 及時(shí)向法務(wù)部門或副總經(jīng)理報(bào)告。5、因廣告內(nèi)容合法性、真實(shí)性、表現(xiàn)形式存在問(wèn)題的廣告或因業(yè)務(wù)要求需要中止或終止的廣告， 商務(wù)部門、法務(wù)部門提出中止或終止廣告發(fā)布的， 后臺(tái)管理中心應(yīng)立即中止或終止廣告發(fā)布。 廣告發(fā)布中止的，應(yīng)待中止原因解除后，方可重新上傳。6、后臺(tái)管理中心應(yīng)對(duì)發(fā)布的廣告進(jìn)行登記備案。五、規(guī)范廣告業(yè)務(wù)檔案管理（一）、廣告業(yè)務(wù)檔案管理歸口行政部，行政部應(yīng)設(shè)專職人員對(duì)廣告業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行專項(xiàng)管理；3 / 4（二）、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包括但不限于下列事項(xiàng)：1、商務(wù)部門承接業(yè)務(wù)登記所涉資料原件或復(fù)印件；2、廣告業(yè)務(wù)審查意見(jiàn)書(shū)；3、廣告業(yè)務(wù)審批意見(jiàn)書(shū)；（三）、廣告檔案資料應(yīng)具備完整性，能夠真實(shí)反映廣告承辦過(guò)程。（四）、廣告檔案制訂卷宗，有卷宗索引目錄和卷宗內(nèi)容目錄。（五）、廣告業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容涉及公司、廣告經(jīng)營(yíng)者、廣告主及相關(guān)單位的商業(yè)秘密