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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目三Excel 高級(jí)應(yīng)用課時(shí)8教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)1. 用EXCEL來制作電子表格2. 會(huì)美化表格,處理表格內(nèi)的數(shù)據(jù)3. 學(xué)會(huì)用圖表分析數(shù)據(jù)知識(shí)目標(biāo)1. EXCEL電子表格的基本操作2. 格式化工作表3. 數(shù)據(jù)清單的操作4. 圖表的操作素質(zhì)目標(biāo)1. 倡導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)問題,探索問題2. 培養(yǎng)獨(dú)立思考問題、解決問題的能力3. 培養(yǎng)學(xué)生樂觀向上的生活態(tài)度,學(xué)會(huì)與老師同學(xué)交流,提高他們團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力、溝通能力及表達(dá)能力。4. 培養(yǎng)及提高學(xué)生的創(chuàng)新能力教學(xué)重點(diǎn)1. 格式化工作表2. 數(shù)據(jù)清單的操作3. 圖表的操作教學(xué)難點(diǎn)1.數(shù)據(jù)清單的操作2.數(shù)據(jù)處理教學(xué)素材檔案表、員工工資表、銷售統(tǒng)計(jì)表訓(xùn)練項(xiàng)目

2、設(shè)計(jì)任務(wù)一:企業(yè)員工檔案表的制作與調(diào)整任務(wù)二:實(shí)習(xí)合同的制作 任務(wù)三 :學(xué)院院報(bào)的制作 教學(xué)過程任務(wù)一 企業(yè)員工檔案表的制作與調(diào)整1組織教學(xué)實(shí)施方案導(dǎo)入班級(jí): 13級(jí) ,應(yīng)到 人,實(shí)到 人分組方案:4-5人一組,注重層次搭配考核方案:過程考核導(dǎo)入:通過任務(wù)描述導(dǎo)入新課任務(wù)內(nèi)容:企業(yè)員工檔案表的制作與調(diào)整教學(xué)目標(biāo): (一)能力目標(biāo) 學(xué)會(huì)錄入各類數(shù)據(jù)的方法。 掌握錄入數(shù)據(jù)的技巧。 學(xué)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行基本的編輯和修改。 學(xué)會(huì)查找數(shù)據(jù)及添加批注。 學(xué)會(huì)單元格的管理操作。 學(xué)會(huì)行列的管理。 學(xué)會(huì)工作表與工作簿的管理。 (二)知識(shí)目標(biāo) 掌握對(duì)單元格進(jìn)行選擇和定位。 掌握錄入工作表的內(nèi)容和輸入特殊數(shù)據(jù)。 掌握復(fù)

3、制和移動(dòng)數(shù)據(jù)的方式。 掌握查找和替換數(shù)據(jù)的方法。 掌握對(duì)工作表進(jìn)行設(shè)置和操作。 對(duì)工作簿進(jìn)行管理和操作。2告知、資訊一員工信息表的創(chuàng)建 二表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯 三查找數(shù)據(jù)并添加批注 四管理工作表 五為表格區(qū)域添加標(biāo)題 六快速調(diào)整行高和列寬 七凍結(jié)窗口并保護(hù)工作表 3初步訓(xùn)練【任務(wù)實(shí)施】員工信息表的創(chuàng)建一、文件的新建 【操作要求】 利用空白工作簿來新建文件。 【實(shí)施過程】 步驟01 選擇【開始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Excxl 2003】命令,啟動(dòng)Excel 2003。步驟02 保存工作簿。選擇【文件】【保存】。 步驟03 并對(duì)工作簿命名,名字為“員工

4、檔案表”。二、表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯【操作要求】 利用數(shù)據(jù)的錄入和編輯方法來錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。 【實(shí)施過程】 步驟01 在新建的“員工檔案表”的工作簿中,在第1行中輸入表格標(biāo)題行。 步驟02 在單元格“A2”中輸入第一位員工的編號(hào)“XX0140001”,然后拖動(dòng)活動(dòng)單元格右下角的填充手柄,將編號(hào)填充至該列的第15行。 步驟03 在“姓名”和“性別”列中輸入員工的姓名和性別。步驟04 在“出生日期”列輸入各員工的出生日期,輸入時(shí)按照“年/月/日”的格式輸入。 步驟05 選擇“身份證號(hào)碼”列中要輸入數(shù)據(jù)的單元格,選擇【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)的有效性】。 步驟06 在“身份證號(hào)碼”列中輸入各員工的身份證號(hào)碼,輸入時(shí)

5、,在號(hào)碼前面輸入單引號(hào)“”。 步驟07 在“學(xué)歷”、“擔(dān)任職務(wù)”、“部門”和“聯(lián)系電話”中輸入相關(guān)信息。注意:在“聯(lián)系電話”中列入各員工的電話號(hào)碼時(shí),在號(hào)碼前輸入單引號(hào)“”。 三、查找數(shù)據(jù)并添加批注【操作要求】 從數(shù)據(jù)表中查找到姓名為“朱娜”的員工,并在該員工的姓名單元格內(nèi)添加批注,設(shè)置批注內(nèi)容為“優(yōu)秀員工”?!緦?shí)施過程】 步驟01 選擇【開始】【查找和替換】【查找】。 步驟02 打開【查找和替換】對(duì)話框【查找內(nèi)容】輸入“朱娜”;再單擊“查找下一個(gè)”按鈕;然后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。 步驟03 單擊【審閱】【批注】【新建批注】。 步驟04 在批注區(qū)域內(nèi)輸入文字內(nèi)容“優(yōu)秀員工”,完成批注設(shè)置。

6、 四、管理工作表【操作要求】 為了方便工作簿中數(shù)據(jù)的查看與管理,需要對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行調(diào)整,將當(dāng)前工作表命名為“員工檔案表”,并調(diào)整至所有工作表之前,設(shè)置標(biāo)簽顏色為藍(lán)色?!緦?shí)施過程】 步驟01 打開工作簿后,雙擊當(dāng)前工作表標(biāo)簽,輸入工作表名稱“員工檔案表”,按【Enter】鍵確認(rèn)即可。 步驟02 單擊【開始】【格式】【移動(dòng)或復(fù)制工作表】。 步驟03 在打開的對(duì)話框中的“工作簿”下拉列表中選擇當(dāng)前工作簿;在下方的列表中選擇“Sheet2”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕即可將當(dāng)前工作表移動(dòng)到左右工作表之前。 步驟04 在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵;選擇【工作表標(biāo)簽顏色】【藍(lán)色】即可設(shè)置標(biāo)簽顏色。五、為表

7、格區(qū)域添加標(biāo)題【操作要求】 在表格數(shù)據(jù)區(qū)域前面需要增加一行并添上表格的標(biāo)題文字,同時(shí)需要對(duì)該行的高度進(jìn)行調(diào)整?!緦?shí)施過程】 步驟01 選擇工作表中的第1行,單擊【開始】【插入】,在第1行上方增加一個(gè)空行。 步驟02 選擇A1到H1單元格區(qū)域,單擊【開始】【合并后居中】按鈕。 步驟03 在合并后的單元格中輸入標(biāo)題文字;單擊【開始】【格式】按鈕,選擇【行高】,輸入高值為“25”,單擊【確定】即可。 步驟04 給單元格加邊框。先選擇文字區(qū)域,單擊【開始】【字體】【邊框】按鈕,選擇【所有框線】,單擊即可。 六、快速調(diào)整行高列寬【操作要求】 為使表格數(shù)據(jù)區(qū)域中的行列更整齊美觀,需要對(duì)表格中的行高和列寬進(jìn)

8、行調(diào)整,使行高和列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容?!緦?shí)施過程】 步驟01 單擊【全選】按鈕全選工作表;單擊【開始】【格式】【自動(dòng)調(diào)整列寬】命令。 步驟02 選擇第2行到第16行,單擊【開始】【格式】【自動(dòng)調(diào)整行高】命令。 七、凍結(jié)窗口并保護(hù)工作表【操作要求】 為了方便數(shù)據(jù)查看,需要第1行,第2行和第1列進(jìn)行凍結(jié),并對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),防止數(shù)據(jù)被選擇和修改?!緦?shí)施過程】 步驟01 選擇B3單元格,單擊【視圖】【凍結(jié)窗格】按鈕,選擇【凍結(jié)拆分窗格】命令。 步驟02 單擊【審閱】【保護(hù)工作表】按鈕,在打開的對(duì)話框中輸入密碼“123”,在正文允許操作的列表中取消所有選項(xiàng),單擊【確定】按鈕后再輸入一次密碼即可。4

9、強(qiáng)化訓(xùn)練1題目要求(1)新建工作簿,在工作表中制作如圖所示的客戶資料管理表。(2)在“序號(hào)”列中使用自動(dòng)填充功能填充序號(hào),序號(hào)從“0001”到“0020”。(3)在“聯(lián)系電話”列中設(shè)置有效性規(guī)則,使該列中只能輸入長(zhǎng)度等于11的文本數(shù)據(jù)。(4)查找內(nèi)容中含有“建春門”的單元格,并將該單元格填上批注“已訪問”。(5)重命名工作表“Sheet1”為“走訪人員信息表”。(6)設(shè)置工作標(biāo)簽為紅色。(7)凍結(jié)拆分窗格,要求第1到3行和第A到B列被凍結(jié)。(8)保護(hù)工作簿,要求打開工作簿時(shí)需要輸入密碼“1234565任務(wù)檢查說明:學(xué)生做項(xiàng)目的時(shí)候,教師要場(chǎng)邊輔導(dǎo),解決學(xué)生遇到的問題,對(duì)學(xué)生完成的產(chǎn)品、或演示的

10、結(jié)果給予檢查。為每個(gè)學(xué)生發(fā)放評(píng)價(jià)表,為同一組的學(xué)生打分。6總結(jié)評(píng)價(jià)指出本任務(wù)的完成過程中學(xué)生的表現(xiàn)以及學(xué)生完成任務(wù)的情況。7任務(wù)考核考核主要包括本堂課職業(yè)能力訓(xùn)練項(xiàng)目完成情況以及學(xué)習(xí)過程中的主觀性表現(xiàn)情況(學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、職業(yè)操守、交流溝通等)。8任務(wù)總結(jié)(1)掌握各種輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法。尤其要掌握數(shù)據(jù)輸入的一些技巧,這能幫助我們快速制作表格,如利用快捷鍵在不同的單元格輸入相同的數(shù)據(jù),以及利用填充柄快捷輸入數(shù)據(jù)等。(2)掌握選擇單元格和單元格區(qū)域的各種方法。在進(jìn)行設(shè)置單元格的格式、樣式等時(shí)都需要先選中單元格或單元格區(qū)域。(3)掌握調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)的方法。如調(diào)整行高和列寬,插入、刪除單元格

11、、行或列,以及合并單元格等。(4)掌握設(shè)置單元格格式的方法。如設(shè)置字符格式、對(duì)齊方式、數(shù)字格式等等。(5)掌握對(duì)工作表的基本操作。如工作表的重命名、刪除、添加、復(fù)制、隱藏等。(6)掌握對(duì)工作簿的管理與操作。如工作簿的保護(hù)、凍結(jié)、重排、拆分、隱藏等。9深化訓(xùn)練制作一份職工檔案表。教學(xué)過程任務(wù)二 員工工資統(tǒng)計(jì)表的制作1組織教學(xué)實(shí)施方案導(dǎo)入班級(jí): 13級(jí) ,應(yīng)到 人,實(shí)到 人分組方案:4-5人一組,注重層次搭配考核方案:過程考核導(dǎo)入:通過任務(wù)描述導(dǎo)入新課任務(wù)內(nèi)容:?jiǎn)T工工資統(tǒng)計(jì)表的制作教學(xué)目標(biāo): (一)能力目標(biāo)1. 學(xué)會(huì)Excel中公式的基本應(yīng)用方法。 2. 學(xué)會(huì)在公式中使用不同的單元格引用方式。 3

12、. 學(xué)會(huì)快速輸入和復(fù)制公式。 4. 學(xué)會(huì)處理公式中出現(xiàn)的常見錯(cuò)誤。 (二)知識(shí)目標(biāo)1. 掌握公式和函數(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用。2. 掌握復(fù)制公式和函數(shù)的方法。3. 掌握常用函數(shù)的應(yīng)用。4. 掌握SUMIF函數(shù)的使用方法2告知、資訊一計(jì)算工齡工資 二計(jì)算應(yīng)發(fā)工資 3初步訓(xùn)練【任務(wù)實(shí)施】一、計(jì)算工齡工資 1、錄入工資表的基本數(shù)據(jù) 【操作要求】 利用前面所學(xué)知識(shí)建立員工工資表,錄入基本數(shù)據(jù)。 【實(shí)施過程】 步驟01 選擇【開始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Excel 2010】命令,啟動(dòng)Excel 2010。步驟02 在單元格中錄入基本數(shù)據(jù)。2、計(jì)算工齡工資 【操作要求】

13、根據(jù)表中的數(shù)據(jù)和要求,工齡工資每年增加40元?!緦?shí)施過程】 步驟01 選擇要計(jì)算機(jī)工齡工資結(jié)果的列中的第一個(gè)單元格F“F4”,輸入“=B4”。 步驟02 繼續(xù)在公式中輸入乘號(hào)“*”,輸入每年增加的金額“40” 步驟03 按【Enter】鍵確認(rèn)公式,選擇公式單元格后拖動(dòng)填充手柄填充滿整列,計(jì)算出所有員工的工齡工資。 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資 【操作要求】 3、使用公式計(jì)算應(yīng)發(fā)工資的金額?!緦?shí)施過程】 步驟01 選擇要得到計(jì)算結(jié)果的列中的第一個(gè)單元格“I4”,在單元格中輸入公“=C4+D4+E4+F4+G4+H4”。 步驟02 按【Enter】鍵后完成公式輸入,公式單元格中出現(xiàn)“#”結(jié)果。 步驟03 分析公式

14、出現(xiàn)錯(cuò)誤提示的原因,增加列的寬度即可。 步驟04 雙擊公式所在的活動(dòng)單元格的填充手柄,將公式填充至整列。 4強(qiáng)化訓(xùn)練題目要求(1)在Excel中新建文件,制作如圖所示的學(xué)生成績(jī)表。 (2)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)。(3)統(tǒng)計(jì)出二(1)班的男生數(shù)和女生數(shù)。(4)統(tǒng)計(jì)出兩個(gè)班的優(yōu)秀人數(shù)和及格人數(shù)。5任務(wù)檢查說明:學(xué)生做項(xiàng)目的時(shí)候,教師要場(chǎng)邊輔導(dǎo),解決學(xué)生遇到的問題,對(duì)學(xué)生完成的產(chǎn)品、或演示的結(jié)果給予檢查。為每個(gè)學(xué)生發(fā)放評(píng)價(jià)表,為同一組的學(xué)生打分。6總結(jié)評(píng)價(jià)指出本任務(wù)的完成過程中學(xué)生的表現(xiàn)以及學(xué)生完成任務(wù)的情況。7任務(wù)考核考核主要包括本堂課職業(yè)能力訓(xùn)練項(xiàng)目完成情況以及學(xué)習(xí)過程中的主觀性表現(xiàn)情況(學(xué)習(xí)態(tài)度

15、、學(xué)習(xí)紀(jì)律、職業(yè)操守、交流溝通等)。8任務(wù)總結(jié)(1)掌握公式和函數(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用。(2)掌握復(fù)制公式和函數(shù)的方法。(3)掌握常用函數(shù)的應(yīng)用。(4)掌握SUMIF函數(shù)的使用方法。教學(xué)過程任務(wù)三 銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)1組織教學(xué)實(shí)施方案導(dǎo)入班級(jí): 13級(jí) ,應(yīng)到 人,實(shí)到 人分組方案:4-5人一組,注重層次搭配考核方案:過程考核導(dǎo)入:通過任務(wù)描述導(dǎo)入新課任務(wù)內(nèi)容:銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)教學(xué)目標(biāo): (一)能力目標(biāo)n 學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)排序功能的使用。 n 學(xué)會(huì)利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 n 學(xué)會(huì)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。 n 學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 n 學(xué)會(huì)使用篩選功能篩選符合條件的數(shù)據(jù)。 (二)知識(shí)目標(biāo)n 掌握數(shù)據(jù)的排序

16、與篩選。 n 掌握數(shù)據(jù)的分類匯總。 n 利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)。2告知、資訊一 匯總各產(chǎn)品銷售額 二篩選數(shù)據(jù) 三、匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 四、分析銷售情況 3初步訓(xùn)練【任務(wù)實(shí)施】一、匯總各產(chǎn)品銷售額 【操作要求】 在銷售記錄表中記錄了一月中四周各部門員工銷售不同產(chǎn)品的銷售情況,現(xiàn)需要將四周不同產(chǎn)品的銷售總額匯總至“本月各產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)”表中?!緦?shí)施過程】 步驟01 打開【銷售情況分析表】,選擇表中要得到匯總結(jié)果的起始單元格【A4】,單擊【數(shù)據(jù)】【合并計(jì)算】按鈕。 步驟02 打開【合并計(jì)算】【函數(shù)】【求和】,在【引用位置】文本框中引用“第一周銷售記錄”表中的產(chǎn)品名及銷售額數(shù)據(jù)區(qū)域“C4:D2

17、3”。 步驟03 單擊【添加】按鈕,將“第一周銷售記錄”表中選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到引用位置,再次再【引用位置】文本框中引用“第二周銷售記錄”表中相同的數(shù)據(jù)區(qū)域“C4:D23”。 步驟04 用相同的方法將“第三周銷售記錄”表和“第四周銷售記錄”表中相應(yīng)的區(qū)域添加到“所有引用位置”列表中,選中【最左列】復(fù)選框。 步驟05 單擊【確定】后,在“本月各產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)”表中將得到四個(gè)工作表中不同產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)。二、篩選數(shù)據(jù) 【操作要求】 在“本月各產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)”工作表中存放了各周的銷售記錄,可以從該表中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來。如要將銷售額大于等于8000的記錄顯示出來。【實(shí)施過程】 步驟01 將活動(dòng)

18、單元格定位于“本月各產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)”工作表中任意一數(shù)據(jù)單元格,單擊【數(shù)據(jù)】【篩選】按鈕。步驟02 單擊“銷售額”單元格D1中的下三角按鈕,在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】子菜單,單擊【大于或等于】命令。 步驟03 在打開對(duì)話框中【大于或等于】右側(cè)的下拉列表框中輸入數(shù)據(jù)“8000”,單擊【確定】,即可顯示出符合相應(yīng)條件的數(shù)據(jù)。 三、匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 【操作要求】 在“本月銷售記錄匯總統(tǒng)計(jì)”表中需要統(tǒng)計(jì)出各部門銷售額總和的情況以及各部門中不同產(chǎn)品的銷售額匯總情況,可以使用分類匯總進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),操作方法如下?!緦?shí)施過程】 步驟01 將活動(dòng)單元格定位于“本月銷售記錄匯總統(tǒng)計(jì)”工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域后,單擊【數(shù)據(jù)

19、】【排序】按鈕即可。步驟02 在打開的【排序】對(duì)話框中選擇【主關(guān)鍵字】為“部門”,單擊【添加條件】按鈕,添加一個(gè)條件。 步驟03 在【次要關(guān)鍵字】下拉表框中選擇“產(chǎn)品”選項(xiàng),單擊【確定】即可。步驟04 設(shè)定好關(guān)鍵字后,單擊【數(shù)據(jù)】【分類匯總】按鈕。步驟05 在【分類匯總】【分類字段】選擇“部門”,在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】選項(xiàng),在【選定匯總項(xiàng)】列表框中選擇要進(jìn)行求和計(jì)算的字段“銷售額”,單擊確定即可。步驟06 再次單擊【數(shù)據(jù)】【分類匯總】按鈕。步驟07 在【分類匯總】【分類字段】選擇“產(chǎn)品”,在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】選項(xiàng),在【選定匯總項(xiàng)】列表框中選擇要進(jìn)行求和計(jì)算的字

20、段“銷售額”,取消選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。 步驟08 單擊【確定】按鈕,即可得到按“部門”字段和“產(chǎn)品”字段。進(jìn)行嵌套分類匯總的結(jié)果,通過該結(jié)果可以查看各部門以及各部門中不同產(chǎn)品銷售額的匯總情況。 四、分析銷售情況 【操作要求】 在“本月銷售記錄匯總分析”工作表中保存了本月所有的銷售數(shù)據(jù),要針對(duì)不同部門及產(chǎn)品的銷售額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,可以使用數(shù)據(jù)透視表直觀地分析和比較各部門不同產(chǎn)品的銷售額?!緦?shí)施過程】 步驟01 選擇“本月銷售記錄匯總分析”工作數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格,單擊【插入】【數(shù)據(jù)透視表】按鈕,在彈出的菜單中選擇【數(shù)據(jù)透視表】命令。 步驟02 在打開的對(duì)話框中確認(rèn)所選的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)橐M(jìn)行分析的數(shù)據(jù)區(qū)域后,單擊【確定】按鈕。 步驟03 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中將“部門”字段拖到“列標(biāo)簽”列表中,將“產(chǎn)品名”字段拖到“行標(biāo)簽”列表中,將“銷售額”拖到“數(shù)值”列表中,即可得到數(shù)據(jù)透視表。通過該數(shù)據(jù)透視表可以分析出各部門的銷售情況及各產(chǎn)品的銷售情況。4強(qiáng)化訓(xùn)練1題目要求(1)對(duì)“銷售記錄表.xlsx

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