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文檔簡介
1、秘書部每日工作計劃表一、個人基本情況秘書部每日工作計劃表奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則.無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待.我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人.來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值.我一定牢記這句話,在_集團實現(xiàn)自己的人生夢想.辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負.我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會.我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù).二、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整
2、個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排.2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事.3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力.但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔.其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦
3、公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作.三、對未來工作的計劃1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi).(2)做好了各類信件的收發(fā)工作.(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作.(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章.(5)做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要.(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(
4、7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作.(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事.2、在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作.要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手.(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位.(3)做好員工服務(wù):及時的
5、將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁.(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度.(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作.(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底.3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能.(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì).(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次.我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的.現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰.當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為_集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值.4、其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作.(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作.(3)協(xié)助各子公司做好各項工作.(4)及時、認真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作.辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的.我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要
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