T+采購流程相關(guān)業(yè)務處理

1、4.2采購模塊4.2.1先進貨后入庫流程圖：采購訂單進貨單采購入庫單應用場景（適用范圍）： 處理先有結(jié)算單據(jù)（如發(fā)票先到），后期才收到貨品的情況。 零散采購，沒有訂單，由采購員采購后，庫管員清點入庫。 先收票，再入庫。 采購員現(xiàn)款采購提貨，采購完成錄入采購清單，由庫管員清點入庫應用方式：采購部門填制采購訂單，引用采購訂單生成進貨單，業(yè)務系統(tǒng)自動記應付賬。庫管引用進貨單生成采購入庫單。在此流程中若進貨單立賬，則進貨單既是立賬單據(jù)也作為收貨通知轉(zhuǎn)到倉庫，倉庫根據(jù)進貨單內(nèi)容做采購入庫。對于請購明細不同供應商采購的場景，可以通過采購訂單的“分單保存”功能按著存貨檔案的默認供應商自動拆單向供應商進行采購

2、。注意事項： 請購單、采購訂單、進貨單必須生效后，才能生成下游單據(jù)。 可以直接填寫進貨單，然后生成采購入庫單。 采購訂單可以直接引用銷售訂單生成，然后再流轉(zhuǎn)生成進貨單。這主要應用于商貿(mào)型企業(yè)，根據(jù)銷售訂單上的貨品直接采購。 在沒有使用系統(tǒng)前，如果對于已經(jīng)確立應付賬但沒有做采購入庫的業(yè)務，可以手工填寫期初進貨單，引用生成采購入庫單 系統(tǒng)提供選項進貨單自動生成采購入庫單，當該選項選中時，進貨單生效時自動生成采購入庫單。 此流程中，若進貨單立賬，則由入庫單確定損耗數(shù)量，若發(fā)票立賬，則由發(fā)票確定損耗數(shù)量。4.2.2先入庫后進貨流程圖：采購訂單采購入庫單進貨單應用場景（適用范圍）： 用戶在入庫時不進行立

3、賬 企業(yè)強勢，采購入庫時不確立應付，根據(jù)使用多少確立應付 財務嚴謹，不愿意入庫時確定應付，而愿意等對完賬開了發(fā)票/收據(jù)再確定應付（但很多財務還要求可以按照入庫來查詢應付） 存貨存在損耗，如糧食、茶葉、化工等物資，入庫數(shù)量和結(jié)算數(shù)量存在差異 入庫時價格不確定，需要后期才能確定最終結(jié)算價格 入庫時損耗結(jié)算數(shù)量不確定，需后期票到后才能確定最終損耗數(shù)量。 多次入庫，一次立賬結(jié)清（月結(jié)） 貨到付款（貨票同行），由庫管員驗收入庫，然后采購員根據(jù)貨物驗收清單和價格確定結(jié)算金額 先入庫（暫估），后根據(jù)對方開來的發(fā)票/收據(jù)付款應用方式：采購助理填制采購訂單，庫管引用采購訂單生成采購入庫單，做采購收貨。采購助理引

4、用采購入庫單生成進貨單，根據(jù)實際收貨情況確立應付賬款。注意事項： 請購單、采購訂單、采購入庫單必須生效后，才能生成下游單據(jù)。 可以直接填寫采購入庫單，然后生成進貨單。 采購訂單可以直接引用銷售訂單生成，然后再流轉(zhuǎn)生成采購入庫單。這主要應用于商貿(mào)型企業(yè)，根據(jù)銷售訂單上的貨品直接采購。 在沒有使用系統(tǒng)前，如果已經(jīng)采購收貨入庫，但對方發(fā)票還沒有到，沒有確立應付賬，可以手工錄入期初暫估入庫單，后續(xù)生成進貨單 此流程中，若進貨單立賬，則由進貨單確定損耗數(shù)量，若發(fā)票立賬，則由發(fā)票確定損耗數(shù)量。4.2.3業(yè)務與倉庫合并流程圖：采購訂單進貨單應用場景（適用范圍）： 進貨環(huán)節(jié)和入庫環(huán)節(jié)合并管理 貨到即確立應付賬

5、款，與發(fā)票無關(guān) 貨到入庫時價格、數(shù)量、賬期就能確定 企業(yè)關(guān)注效率，用簡化流程來管理，不用區(qū)分進貨單和入庫單兩張單據(jù) 貨到付款，或現(xiàn)款去提貨 先打款，后收貨應用方式：采購助理填制采購訂單，引用采購訂單生成進貨單，進貨單既為立賬單據(jù)也為收貨單據(jù)，立賬與入庫合并，同時進行。注意事項： 采購訂單生效后才能生成下游單據(jù)。 采購訂單可以直接引用銷售訂單生成，然后再流轉(zhuǎn)生成進貨單。這主要應用于商貿(mào)型企業(yè)，根據(jù)銷售訂單上的貨品直接采購。 進貨單處理入庫相關(guān)業(yè)務。4.2.4先進貨后入庫（退貨）流程圖：采購訂單進貨單進貨單（紅字）采購入庫單應用場景（適用范圍）：適用于先立賬后收貨入庫。企業(yè)要求向供應商退貨時，從已

6、確立的應付賬款中沖減需要退貨的部分，然后再退回貨物。應用方式：采購助理填制采購訂單，引用采購訂單生成進貨單。退貨時，引用進貨單生成紅字進貨單。庫管引用紅字進貨單生成紅字采購入庫單。若已立賬未收貨也未開票，可以適用沖抵功能，產(chǎn)生負數(shù)確立的應付賬款，沖抵退貨后續(xù)不再開票和入庫。注意事項： 采購訂單、進貨單、紅字進貨單生效后才能生成下游單據(jù)。 退貨的立賬單據(jù)為紅字進貨單即業(yè)務類型為采購退貨的進貨單。 紅字采購入庫單即業(yè)務類型為采購退貨的采購入庫單。 采購訂單、進貨單在流程中可以省去?？芍苯佑蛇M貨單生成紅字進貨單再生成紅字采購入庫單，或直接填寫紅字進貨單然后生成紅字采購入庫單。 若紅字進貨單位選擇了沖

7、抵功能，則這樣紅字進貨單不能再生成紅字采購入庫單。 確定損耗數(shù)量的單據(jù)同普通采購業(yè)務。4.2.5先入庫后進貨（退貨）流程圖：采購訂單采購入庫單（紅字）進貨單（紅字）應用場景（適用范圍）：適用于先退貨后立賬。企業(yè)要求向供應商退貨時，根據(jù)實際退出的貨物，從已確立的進貨中沖減退貨的部分。應用方式：采購助理填制采購訂單，退貨時，引用采購訂單生成紅字采購入庫單。為沖減已確立的應付賬款，引用紅字采購入庫單生成紅字進貨單。注意事項： 采購訂單、紅字進售出庫單生效后才能生成下游單據(jù)。 退貨的立賬單據(jù)為紅字進貨單即業(yè)務類型為采購退貨的進貨單。 紅字采購入庫單即業(yè)務類型為采購退貨的采購入庫單。 采購訂單在流程中可

8、以省去。可直接手工填寫紅字采購入庫單然后引用生成紅字進貨單。 采購訂單生成過藍字入庫單后，才能再生成紅字入庫單。 紅字入庫單可流轉(zhuǎn)生成紅藍混錄的藍字進貨單上的紅字記錄，通過換貨處理。 確定損耗數(shù)量的單據(jù)同普通采購業(yè)務。4.2.6先進貨后入庫（紅藍混錄退貨）流程圖：采購訂單進貨單（紅藍混錄紅字記錄）采購入庫單（紅字）應用場景（適用范圍）：適用于先立賬后入庫。企業(yè)要求向供應商換貨時，為記錄下被換貨品的出入庫情況。應用方式：采購助理填制采購訂單，換貨時，引用采購訂單生成進貨單，將換貨部分手工填入進貨單中，這部分在進貨單中以紅字體現(xiàn)。引用進貨單的紅字記錄生成紅字采購入庫單。注意事項： 采購訂單、進貨單

9、生效后才能生成下游單據(jù)。 可以直接填寫紅藍混錄進貨單，然后生成采購入庫單。 確定損耗數(shù)量的單據(jù)同普通采購業(yè)務。4.2.7采購開票流程圖：進貨單采購發(fā)票應用場景（適用范圍）：供應商能夠開具發(fā)票，如普通發(fā)票、專用發(fā)票、農(nóng)副產(chǎn)品發(fā)票。企業(yè)有正常及退貨業(yè)務，支持紅藍進貨單對沖開發(fā)票。應用方式：采購助理填制進貨單，若本次業(yè)務需要開具發(fā)票，則將進貨單的票據(jù)類型標明為具體發(fā)票的類型。引用進貨單生成采購發(fā)票。如果立賬的同時收到發(fā)票，可以選中自動生成發(fā)票選項來自動生成發(fā)票。紅藍對沖開發(fā)票情況，發(fā)票選擇紅、藍進貨單生單即可。注意事項： 進貨單生效后才能生成下游單據(jù)。 進貨單立賬時，采購發(fā)票可以直接手工填寫。發(fā)票立

10、賬時，不可手工填寫。4.2.8采購費用分攤流程圖：費用單采購入庫單應用場景（適用范圍）：企業(yè)采購過程中，采購費用的發(fā)生會影響實際存貨成本。將所發(fā)生的采購費用分攤到對應的采購入庫單據(jù)上，能夠幫助企業(yè)精確存貨成本。應用方式：庫管填制采購入庫單，費用單由采購部門或財務部門填制，將所發(fā)生的費用分攤到對應的采購入庫單的每一個存貨上，精確存貨的入庫成本。注意事項： 費用單必須是生效狀態(tài)才能參與分攤；且參與分攤的費用必須是費用檔案中能夠進行分攤的費用。 紅字采購入庫單不參與費用分攤。4.2.9采購發(fā)票立賬流程圖：進貨單采購發(fā)票應用場景（適用范圍）：供應商能夠開具發(fā)票，如普通發(fā)票、專用發(fā)票、農(nóng)副產(chǎn)品發(fā)票且企業(yè)管理比較規(guī)范，需要以正規(guī)發(fā)票作為立賬依據(jù)，即可選擇“采購發(fā)票立賬”，采購發(fā)票來確定應付賬款、入庫成本、并與往來進行核銷。紅藍對沖開發(fā)票，支持紅、藍進貨單同時生成一張發(fā)票。應用方式：采購部門填制進貨單，將進貨單的票據(jù)類型標明為普通發(fā)票、