文本信息加工2.ppt

1、4.1 文本信息加工,4.1.2 字處理軟件,1、字處理軟件的基本特征 文字處理：就是進(jìn)行文字類稿件的輸入、編輯、排版和發(fā)布。 最普及的辦公軟件：WPS、Word、永中Office 等。 （1）GUI界面：簡單易學(xué)。 現(xiàn)在大多數(shù)辦公軟件產(chǎn)品都使用了圖形用戶界面（GUI）。GUI可使用戶能更簡單輕松地操作，并且使各種軟件產(chǎn)品保持基本操作方法和規(guī)律的一致。把功能菜單置于程序窗口的頂部，使用戶能方便地從菜單中選擇命令；滾動條可使用戶在文本窗口中的瀏覽更便捷；用戶采用“選擇對象操作對象”這種方式進(jìn)行工作。軟件將操作的結(jié)果直接顯示出來，使操作過程和結(jié)果緊密聯(lián)系在一起，這種“所見即所得”的操作方式為用戶呈

2、現(xiàn)了一個(gè)直觀、簡潔、交互性強(qiáng)的友好界面，易于學(xué)習(xí)和掌握。,4.1.2 字處理軟件,（2）功能豐富：個(gè)性選擇。 為了市場競爭的需要，軟件開發(fā)商總會極盡所能地考慮到用戶的所有可能的需求，在字處理軟件中提供各式各樣的功能和操作方法以滿足不同需要和使用習(xí)慣的用戶，由此導(dǎo)致字處理軟件的功能越來越完善。因此，我們完全可以自由選擇使用自己喜歡和需要的功能和操作方法，這也意味著對于大多數(shù)人來說，雖然已經(jīng)能夠熟練地使用某個(gè)工具軟件，但也會有許多從來不曾使用或不需要使用的功能。 80：20規(guī)則：許多應(yīng)用軟件的功能，其中20%足可供80%的人使用，而其余80%的功能只是為20%的人設(shè)計(jì)的。,4.1.2 字處理軟件,

3、（3）變化迅速：易于遷移。 大多數(shù)字處理軟件都擁有相似的窗口元素（如菜單欄、工具欄、滾動條、狀態(tài)欄等）、功能構(gòu)成（菜單欄中一般都有文件、編輯、視圖、格式、工具和窗口等菜單，文件菜單中也通常包括打開、新建、保存、關(guān)閉、打印等菜單命令）和操作規(guī)則（選擇對象操作對象）。事實(shí)上，只要圖形界面時(shí)代還在繼續(xù)，許多操作方法和規(guī)律都是可以觸類旁通的，如果掌握了Word 97的使用方法，那么使用Word 2000、Word 2003時(shí)也會相對容易些；掌握了FrontPage，學(xué)習(xí)Dreamweaver也會比較容易上手。基于此，我們也不主張盲目追逐潮流，非要使用最新、最流行、最高級的軟件和版本，關(guān)鍵是要掌握軟件工

4、具的一般使用方法，提高自我學(xué)習(xí)和適應(yīng)的能力，將重心放在學(xué)習(xí)和工作的應(yīng)用中，放在借助信息技術(shù)工具進(jìn)行發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新的實(shí)踐中。,4.1.2 字處理軟件,2、利用字處理軟件加工信息 應(yīng)用字處理軟件可以編排出美觀的版面，以滿足我們對文本信息加工的需要。信息加工的目的就是要形成適合我們需要的信息加工成果，因此，明確需求是信息加工的前提。 3、根據(jù)需要選擇合適的字處理軟件 Microsoft Windows 操作系統(tǒng)附帶有“記事本”和“寫字板”兩個(gè)應(yīng)用程序。可以使用這兩個(gè)應(yīng)用程序進(jìn)行簡單的文字處理（文字的保存、簡單編輯等）。 Word是Microsoft Office 套裝軟件之一，也是目前功能強(qiáng)大的字處理軟

5、件之一，具有良好的國際通用性。WPS是我國金山公司自主開發(fā)的優(yōu)秀字處理軟件，具有鮮明的民族特色，更加符合中文用戶的使用習(xí)慣。,4.1.3 文本信息的結(jié)構(gòu)化和形象化,1、文本信息的結(jié)構(gòu)化表達(dá) 文本所包含的很多信息都具有一定的結(jié)構(gòu)，只不過有時(shí)候這種結(jié)構(gòu)比較容易被我們感知，有時(shí)候則顯得比較隱晦罷了。結(jié)構(gòu)的表達(dá)方式（如項(xiàng)目式、表格、結(jié)構(gòu)圖、流程圖等）可以幫助我們將隱晦的結(jié)構(gòu)顯現(xiàn)出來，將結(jié)構(gòu)化的信息表達(dá)得更加清晰，是我們能夠輕松地讀出其中的意義。 2、文本信息的形象化表達(dá) 形象化的表達(dá)方式指借助生動的圖形、圖像表達(dá)信息，強(qiáng)化表意效果，這不僅可以增強(qiáng)文本信息的可讀性，而且可以超越語言文字壁壘，實(shí)現(xiàn)更深刻意義和更廣范圍的信息交流。,4.1.3 文本信息的結(jié)構(gòu)化和形象化,（1）字處理軟件既是一種信息加工工具，也是一種信息表達(dá)工具。 （2）文字是很好的表達(dá)方式，但是在某些特定的場合，我們常常借助結(jié)構(gòu)化和形象化的方式使表達(dá)更直觀、更清晰。 （3）結(jié)構(gòu)化和形象化的表達(dá)形式多種多樣，有流程圖表達(dá)、結(jié)