工程成本管理的重要性 17P

1、目 錄第一章 施工企業(yè)成本管理的重要性21、 工程成本管理的重要性2、 工程成本管理的特殊性第二章 成本控制的兩大法寶21、 工程成本事前控制2、 工程成本動態(tài)控制第三章 成本管理軟件的重要作用51、 軟件在材料管理方面的重要作用2、 軟件在人工費管理方面的重要作用3、 軟件在往來單位管理方面的重要作用4、 軟件在現(xiàn)金及銀行流水帳管理方面的重要作用5、 傳統(tǒng)會計報表在項目部成本管理中的局限性6、 軟件可以為財務(wù)部門和管理層提供大量的實時、有效的數(shù)據(jù)第四章 金長風(fēng)成本管理軟件的主要特點.71、 軟件在材料管理方面的特點2、 軟件在人工費管理方面的特點3、 軟件在工程費用管理方面的特點4、 軟件在

2、周轉(zhuǎn)材料租賃管理方面的特點5、 軟件在往來單位結(jié)算管理方面的特點6、 軟件在現(xiàn)金銀行流水帳管理方面的特點7、 實際成本計劃成本實時對比的重要性第五章 金長風(fēng)成本管理軟件功能簡介91、 工程管理2、 材料成本管理3、 人工費管理4、 工程雜費管理5、 往來單位結(jié)算管理6、 現(xiàn)金、銀行流水帳管理7、 工程成本報表分析系統(tǒng)8、 工程成本與造價中分部分項工程預(yù)算的對比分析9、 實時工程成本與計劃成本的對比分析第六章 軟件主要報表. . . . .10第七章 軟件實施方案. . . . .11第八章 總 結(jié).15第一章 成本管理的重要性一、 工程成本管理的重要性：“企業(yè)是利潤中心，項目是成本中心”這是施

3、工行業(yè)中廣為流傳的一句話。任何一個企業(yè)的發(fā)展和壯大都離不開“企業(yè)利潤”這一源泉，施工企業(yè)也不例外。不管您的施工資質(zhì)有多高，不管您能攬下多少工程，不管您的預(yù)算做得有多準(zhǔn)確，不管您做了多少個優(yōu)良工程和獲得多少個各種獎項，如果脫離了對基層項目部工程成本的有效管理和控制，無論什么樣的企業(yè)也不可能獲得豐厚的利潤和長足地發(fā)展。 施工企業(yè)基層項目部相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的車間，如果產(chǎn)品的生產(chǎn)成本無法得到有效的控制，企業(yè)將到哪里去尋求利潤呢？因此，工程成本管理與控制是施工企業(yè)的核心問題。構(gòu)成項目成本的要素主要是執(zhí)行工程合同有關(guān)的直接費用和間接費用。所謂直接費用，是指項目耗用的材料費、人工費、機(jī)械使用費及其它直接費。而

4、項目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項目成本的直接費用中。 材料費用：有的項目不能按施工進(jìn)度編制材料采購計劃，無主次、無批次、無計劃地一 轟而上，造成巨額資金被占用，倉庫材料積壓，如遇合同變更，必然造成極大被動；在材料采購過程中，有的未能做到貨比三家，只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”；有的未經(jīng)一定程序就草簽合同，往往一個人說了算，無制約機(jī)制，無透明度，純屬暗箱操作；有的不找合格供貨方，而是拐彎抹角聯(lián)系中介人，挖空心思從中撈好處謀私利；有的項目經(jīng)營者選擇材料員的唯一標(biāo)準(zhǔn)是帶有親緣關(guān)系的“圈內(nèi)人”，并賦予過分集中的權(quán)利，結(jié)果同樣靠不住，圈內(nèi)出“蛀蟲”；有的在運輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不

5、嚴(yán)，未能責(zé)任到人，造成運輸途中、工地倉庫、施工現(xiàn)場貴重材料被竊丟失；有的管理混亂，臺賬不清，賬物不符，材料的運、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機(jī)制，甚至出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)外合搞盜竊、虛開材料進(jìn)貨發(fā)票等違法違紀(jì)行為。 人工費用：有的項目班子搭建不以精干高效為原則，而先安排親屬，推行家族化管理，增加了工資總額的開支；有的不按施工進(jìn)度合理安排人員，盲目安排工人進(jìn)場，造成人浮于事；有的不能按定額承包工日或按分部項承包工日事先預(yù)測，實施中不能嚴(yán)格控制，定額外補貼用工不能從嚴(yán)審核，存在嚴(yán)重的關(guān)系工缺乏預(yù)見性，造成材料多次倒運，嚴(yán)重浪費了人工費用；有的由于責(zé)任心差或未吃透圖紙，造成不必要的返工現(xiàn)象。二、 工程成本管理的

6、特點：1、 工程項目屬于單件式、一次性投入的特殊產(chǎn)品：由于每一工程的設(shè)計圖紙和施工條件都不一樣，各個工程的施工過程和成本形成都將千差萬別，很難用統(tǒng)一的模式來評價和預(yù)測工程成本，必須“一事一議”。2、 工程成本是隨工程進(jìn)度而逐漸投入的：這就需要施工企業(yè)管理部門對工程成本進(jìn)行事先控制和動態(tài)控制，否則，工程竣工時工程成本已經(jīng)形成，任何人將無回天之力。3、 施工企業(yè)是典型的勞動密集型產(chǎn)業(yè)：建筑工人的綜合素質(zhì)普遍較低，人員構(gòu)成較復(fù)雜，帶領(lǐng)這樣一班人馬，要在有限的時間內(nèi)、保質(zhì)保量的完成整個工程建設(shè)已屬不易，還要確保合理的工程利潤，其難度是可想而知的。4、 工程施工環(huán)節(jié)較多，人為因素較多，成本跑、冒、滴、漏

7、現(xiàn)象比較嚴(yán)重，僅依靠傳統(tǒng)的財務(wù)記帳，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足施工企業(yè)成本管理要求的。第二章 成本控制的兩大法寶一、工程成本事前控制工程成本事前控制，是指根據(jù)工程預(yù)算和歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，事先對工程材料費和人工費制定消耗量、單價標(biāo)準(zhǔn)，并運用多種控制手段，以達(dá)到將工程成本控制在合理范圍內(nèi)，實現(xiàn)預(yù)期利潤的一種成本控制方法。這種方法特別適用于對項目部財務(wù)收支進(jìn)行統(tǒng)一管理的建筑公司。工程預(yù)算、經(jīng)驗數(shù)據(jù)（一） 材料成本的事前控制：分期采購計劃（一）分期采購計劃（二）分期采購計劃（三）材料采購控制總量各期采購計劃之和不能超過控制總量分期采購計劃 各材料入庫數(shù)量之和不能超過已審核的采購計劃總量材料入庫單 材料入庫單（五）材料入

8、庫單（一）材料入庫單（二）材料入庫單（四）材料入庫單（三）軟件按照以上管理流程思路，并輔助于相關(guān)人員的權(quán)限管理、單據(jù)審核等手段，實現(xiàn)工程材料成本的事前控制功能。（二）人工費事前控制功能：根據(jù)工程預(yù)算、工程特點、經(jīng)驗數(shù)據(jù)制定所有工種人工費支出控制標(biāo)準(zhǔn)鋼筋工 工程量及單價砌磚工 工程量及單價其他工種工程及單價 模塊工 工程量及單價腳手架工 工程量及單價抹灰工 工程量及單價混凝土工 工程量及單價各工種累計支付工資之和不能超過該工種的控制標(biāo)準(zhǔn)混凝土工 第一次支付混凝土工 第二次支付混凝土工 第三次支付混凝土工 .本軟件按照以上管理流程，輔助于人工費審核權(quán)限、支付權(quán)限管理，來實現(xiàn)人工費的事前控制功能。二

9、、工程成本動態(tài)控制工程成本動態(tài)控制，是指在工程施工過程中，按照施工進(jìn)度將料、工、費逐漸投入的過程中，實時核算出工程實際成本，并將其與對應(yīng)的目標(biāo)成本（或：控制成本）相對比，觀察有無偏差，如果存在偏差，就要找出具體原因，并采取相應(yīng)措施的，一種成本控制方式。建筑工程成本是隨著工程進(jìn)度而逐期、順序投入的，所有建筑材料、人工、費用都屬于一次性消耗，一旦出現(xiàn)施工錯誤需要返工時，大多數(shù)材料的可回收價值幾乎為零，并且還要投入大量的人工、機(jī)械用于清除不合格部分。因此，對建筑工程成本的管理，不能采用傳統(tǒng)的事后成本核算法來管理，必須采用先進(jìn)的實時核算、動態(tài)控制的方法來管理。如果成本控制不能動態(tài)、有效的貫串整個施工過

10、程，工程竣工是，工程成本將是不可預(yù)期的。人類社會高度文明今天，如果連一個工程的成本都無法控制，是不可想象的。成本動態(tài)控制的核心是實時核算工程實際成本：成本動態(tài)控制的基石有兩塊：一個是“目標(biāo)控制成本”和“工程實時成本”。“目標(biāo)控制成本”可在工程預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上確定，而“工程實時成本”只有通過對工程成本進(jìn)行實時計算才能取得。成本動態(tài)控制原理如下：成本動態(tài)比較及控制010101003001 挖基礎(chǔ)土方010103001001 土(石)方回填010401001001 帶形基礎(chǔ)010403004001 圈梁 根據(jù)各分部分項工程當(dāng)前完工進(jìn)度計算當(dāng)前成本應(yīng)發(fā)生金額材料成本人工費機(jī)械費租賃費、工程雜費 實時匯

11、總當(dāng)前工程成本實際工程成本傳統(tǒng)財務(wù)會計，只能在月末提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度和時效性都不能滿足成本動態(tài)控制的需要。動態(tài)成本控制如果缺少了實時成本核算數(shù)據(jù)的支持，就會變成“無源之水，無本之木”。要對工程成本實施有效的控制，就必須有一個科學(xué)、易用的實時成本核算工具。我公司為施工企業(yè)定制的施工企業(yè)成本管理軟件就是為滿足這一需求而專門設(shè)計的。第三章 成本管理軟件的重要作用 合理報價，提高項目中標(biāo)率。由于市場競爭的不斷加劇，許多施工企業(yè)都以低價中標(biāo)，利潤空間越來越小，結(jié)果是工資低、取費低。管理好的企業(yè)尚能微利，稍放松管理便發(fā)生虧損。項目成本管理中“黑洞”的出現(xiàn)，究其原因是管理上的問題，突出表現(xiàn)

12、在無章可循，或有章不依。因此，如何降耗堵漏、節(jié)支增效是項目成本管理永恒的主題。在工程項目成本的直接費用中，材料往往要占60%左右，因而材料費用管理是成本管理的重中之重。材料管理必須首先從采購這一環(huán)節(jié)抓起，大宗材料以公司相關(guān)部門統(tǒng)一供應(yīng)為宜，也可實行批量招標(biāo)采購制，同城競質(zhì)競價，或按施工計劃和價格信息，采取現(xiàn)貨和期貨兼?zhèn)洳少?。項目部自行采購的材料必須做到貨比三家，材料采、運、收、管、發(fā)的每一個環(huán)節(jié)都必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督制約機(jī)制。要切實加強(qiáng)人工費控制，建立勞動力整體優(yōu)化、實現(xiàn)勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機(jī)制，并定期跟蹤檢查，使勞動力資源得到最大限度的利用 .要精簡項目機(jī)構(gòu)，合理配置

13、項目部成本，降低間接成本。教育灌輸，提高全員成本控制意識。加強(qiáng)項目成本管理，營造企業(yè)整體重視，項目部全員參與，施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。項目經(jīng)營無論采用何種形式，都必須建立嚴(yán)格的風(fēng)險抵押和項目成本管理獎勵及處罰機(jī)制。要在正確制定標(biāo)準(zhǔn)成本的前提下，確保承包基數(shù)上繳。如因管理不善或項目成本管理中出現(xiàn)“黑洞”而導(dǎo)致項目虧損，則必須視具體情況追究項目經(jīng)理的責(zé)任，切實解決包盈不包虧的問題。 選賢任能，建立項目經(jīng)理成本責(zé)任制。要把選準(zhǔn)項目經(jīng)理，建好項目管理層，作為加強(qiáng)工程項目管理的“龍頭”。近幾年來，不少企業(yè)承接的工程項目在規(guī)模和含金量基本相同的情況下，原本微利的項目卻實現(xiàn)了較好效益，有的本應(yīng)

14、贏利的項目反而出現(xiàn)嚴(yán)重虧損，關(guān)鍵取決于項目經(jīng)理和項目管理層的素質(zhì)。因此，提高項目經(jīng)理的管理水平是建立施工項目承包機(jī)制中最重要的一關(guān)。項目中標(biāo)確定項目成本管理指標(biāo)和責(zé)任，并層層落實到各個崗位。 通過深化責(zé)任成本管理，有效堵住工程分包、材料采購、設(shè)備購管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道，有助于材料采供質(zhì)價對比招標(biāo)制、購置設(shè)備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、項目經(jīng)理對資金回收終身制等各項制度落到實處。 嚴(yán)格稽核，加強(qiáng)施工項目成本檢查。責(zé)任成本分解只是明確成本管理目標(biāo)，在施工過程中必須及時以實際成本相比較，當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異后即采取改進(jìn)完善管理，保證責(zé)任成本目標(biāo)的實現(xiàn)。為此，進(jìn)行不受各下屬建制單位項目部、各管

15、理部門制約的成本稽核工作，加以監(jiān)督檢查控制成本情況?；藘?nèi)容包括項目部開支情況、按成本費用項目與預(yù)算比較等差異、材料耗用情況、分包工程清算情況、各種往來款項和現(xiàn)金銀行存款情況、工程應(yīng)預(yù)提待攤費用及臨時設(shè)施攤銷等情況，從而確保及時發(fā)現(xiàn)問題、防耗堵漏，不斷提高項目創(chuàng)效水平。一、 軟件在材料管理方面的重要作用工程成本控制的關(guān)鍵是材料成本控制：一般來講，建筑工程中的材料成本占工程總造價的60%左右，最大限度的減少材料浪費是工程成本控制的關(guān)鍵問題。工程項目成本管理軟件，可為項目經(jīng)理提供各種材料（包括：主材、地材、輔材）的消耗數(shù)量和消耗金額兩種數(shù)據(jù)，幫助項目經(jīng)理分析材料成本超支或節(jié)省的具體原因。此外，軟件

16、在材料出、入庫統(tǒng)計、庫存查詢等方面，也將發(fā)揮無可替代的重要作用。二、 軟件在人工費管理方面的重要作用人工費開支一般要占到工程總造價的20%左右，所以，人工成本控制也是工程成本管理的一重點。人工費有多種計算標(biāo)準(zhǔn)：（1） 管理人員工資一般按月支付；（2） 外包工隊一般按已完工工作量和合同單價計算；（3） 臨時雇傭人員工資一般按日支付。尤其是外包工費：既要按照合同商定的工程量和單價計入工程成本，又要按施工進(jìn)度預(yù)付人工費，最后還要在竣工驗收后進(jìn)行結(jié)算。金額雖不大，但外包工單位的數(shù)量和支付次數(shù)卻非常多，極容易發(fā)生錯誤和糾紛。工程項目成本管理軟件，除了可以按照各種標(biāo)準(zhǔn)計算各類人員工資外，還可以自動記入相應(yīng)

17、單位的往來帳；每次預(yù)付人工費時，也會自動記入往來帳；另外，您還可以通過軟件及時查看每個往來單位余額和每次人工費計算、預(yù)付等詳細(xì)情況。三、 軟件在往來單位管理方面的重要作用工程施工過程中，項目部需要向各類供貨商購入材料，另外還要與建設(shè)單位、銀行、租賃公司等等，發(fā)生各種各樣的往來款項。每種往來業(yè)務(wù)都有其特定的發(fā)生時間和特點，如果用傳統(tǒng)的手工方式來處理，不但費時費力、容易出錯，而且很難做到即時查詢，而軟件卻可以輕松解決這些問題。四、 軟件在現(xiàn)金及銀行流水帳管理方面的重要作用項目部的資金有多種來源渠道：建設(shè)單位撥款、銀行貸款、外單位借款和自有資金墊支等。工程施工過程中，需要用現(xiàn)金來支付各類材料款、人工

18、費、工程雜費，以及與各種往來單位平帳。如果用手工來記錄和管理這些開支，將是雜亂無章、難以統(tǒng)計和查詢的。在這個問題上，軟件將發(fā)揮重要作用。五、 傳統(tǒng)會計報表在項目部成本管理中的局限性1、 傳統(tǒng)手工記帳和財務(wù)軟件所提供的傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)，帶有很大的局限性：項目部成本管理和控制需要的是實時成本數(shù)據(jù)，而財務(wù)部門只能在月末、以固定的報表格式提供一些靜態(tài)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度和針對性，也不可能滿足項目成本管理的要求。這一點在上面已經(jīng)提到，在此不再多說。2、 施工企業(yè)財務(wù)部門與基層項目部在地理位置是脫離的：二者之間的數(shù)據(jù)傳遞，難以做到及時有效。即使運用當(dāng)今比較先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的及時性，財務(wù)帳目和財

19、務(wù)報表的專業(yè)性，對一般的項目經(jīng)理來講也難以看懂，更不必說有效的用于成本控制了。六、 軟件可以為財務(wù)部門和管理層提供大量的實時、有效的數(shù)據(jù)施工企業(yè)基層項目部配備工程項目成本管理軟件后，可以向公司財務(wù)部門和管理層提供實時、有效的工程成本、材料消耗、費用開支、往來單位結(jié)算等方面的第一手詳細(xì)數(shù)據(jù)；便于公司財務(wù)部門與項目部、各往來單位間核對帳目；軟件報表是完全按咱們施工企業(yè)帳目科目設(shè)計的,便于公司管理層及時掌握各工程項目的資金投入、成本開支、往來帳款等重要數(shù)據(jù),有利于公司對各項目部報表實行統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一匯總的管理.第四章 金長風(fēng)成本管理軟件主要特點一、軟件在材料管理方面的特點：1. 大宗建筑材料（如：地

20、材、主材等）一般采用“以用定購、即購即用”管理方式。軟件采用輸入入庫單后自動生成出庫單，并自動記入現(xiàn)金銀行帳（賒購時：往來帳）的模式；2. 重要材料（如：鋼材、木材、水泥等）一般由甲方直接供貨，不需要施工企業(yè)安排采購，甲方供貨時直接運送到施工現(xiàn)場。軟件采用輸入入庫單后自動生成出庫單，并自動記入建設(shè)單位往來帳的模式；3. 輔助材料和小型工器具，一般采用“一次購入，多次領(lǐng)用”的管理方式。軟件采用輸入入庫單后，自動記錄現(xiàn)金銀行帳（賒購時：往來帳）的模式。工程需要材料時單獨生成出庫單；4. 一個項目部有幾個單項工程同時施工時，可能存在各種材料在工程間相互調(diào)撥的情況。軟件在生成調(diào)撥單后，會自動在另一工程

21、中生成入庫單和相應(yīng)的出庫單，極大減少了用戶的工作量；5. 月末、季末、年中、年末等重要時點，對施工現(xiàn)場材料盤點時，軟件可自動記錄現(xiàn)場剩余材料。在核算工程成本時，會自動扣除這部分材料，計算出工程材料實際消耗；6. 工程竣工后（或：施工過程中），出售或調(diào)出剩余材料時，軟件在生成出售或調(diào)出單的同時，會自動記入現(xiàn)金銀行帳（或：往來帳）。此外，我們考慮到材料品種、規(guī)格的復(fù)雜多樣性，優(yōu)化了材料輸入界面。對用戶來講，不需要過多的點擊鼠標(biāo)和鍵盤，只需輸入幾個數(shù)字（數(shù)量和單價）即可完成所有單據(jù)的輸入工作，最大限度的減少了用戶的工作量。二、軟件在人工費管理方面的特點：1、 軟件自動對每一外包工單位設(shè)立了一套往來帳

22、，用戶輸入工程量時會自動記入該往來單位的應(yīng)付方，支付人工費時會自動記入該往來單位的已付方，并可隨時查詢打印每一外包工單位的結(jié)算、支付明細(xì)；2、 臨時雇傭人員工資一般采用“隨用隨支，當(dāng)日結(jié)算”的管理方式。支付該類人工費時，軟件自動登記現(xiàn)金流水帳；3、 管理人員工資多采用按月結(jié)算的支付方式。支付工資時軟件自動登記現(xiàn)金流水帳。三、軟件在工程費用管理方面的特點：項目部一般采用“隨支隨報”的管理模式。用戶可一次輸入多項費用，發(fā)生工程雜費時，軟件自動記入現(xiàn)金流水帳或相應(yīng)單位的往來帳上。四、軟件在周轉(zhuǎn)材料租賃管理方面的特點：每個項目部一般都需要從多個租賃（站）公司租入各種周轉(zhuǎn)材料和施工設(shè)備，當(dāng)項目部有幾個工

23、程同時施工時，就會出現(xiàn)多個工程與多個租賃公司的交叉結(jié)算問題；針對這個難題，我公司提供另外一套軟件來計算周轉(zhuǎn)材料租賃費，即周轉(zhuǎn)材料租賃管理軟件。該軟件不僅可以計算周材租賃費，還可以計算周材的損壞維修費、運雜費等項目，并提供了16種各不相同的結(jié)算清單。五、 軟件在往來單位結(jié)算管理方面的特點：施工過程中，項目部與外包工隊、材料供應(yīng)商、建設(shè)單位之間會發(fā)生各種掛帳、收付款、結(jié)算等業(yè)務(wù)，而每一類型的往來單位都有自己的業(yè)務(wù)發(fā)生特點：例如：外包工隊會在預(yù)支和驗收結(jié)算時發(fā)生業(yè)務(wù)；材料供應(yīng)商會在供貨和支付材料款時發(fā)生業(yè)務(wù)；建設(shè)單位會在供貨、撥款、結(jié)算時發(fā)生業(yè)務(wù)。本軟件充分考慮到以上各種往來單位的業(yè)務(wù)的特點，全部隨

24、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入而自動登記各自的往來帳，并可隨時查看任一時間段的業(yè)務(wù)往來明細(xì)記錄。六、軟件在項目部現(xiàn)金銀行流水帳管理方面的特點：工程施工過程中，項目部經(jīng)常需要用現(xiàn)金來支付各項材料款、人工費、工程雜費、規(guī)費，以及與各個往來單位平帳等。本軟件中的所有現(xiàn)金銀行收付款業(yè)務(wù)都是隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入而自動記入現(xiàn)金銀行流水帳的，不需用戶作任何操作。七、實際成本與計劃成本實時對比的重要性：工程實際成本與計劃成本實時對比，既可以及時反映各項成本開支的合理性，又可以驗證計劃成本制定的合理性，為今后制定更加合理的計劃成本積累經(jīng)驗。軟件提供三種對比方式：1、 從成本構(gòu)成要素內(nèi)容方面進(jìn)行對比：用戶可事先設(shè)置工程中各種材料（如

25、：鋼材、水泥、木材等等）、人工費、管理費等計劃消耗數(shù)量和金額，軟件將自動與實時匯總后的實際成本進(jìn)行對比分析。2、 工程成本與造價中分部分項工程預(yù)算的對比分析：分部分項工程預(yù)算可從EXCEL中直接導(dǎo)入軟件，并自動與實時匯總后的實際成本進(jìn)行對比分析。分部分項工程給出各種材料成本、人工、費用等詳細(xì)發(fā)生情況。工程成本與計劃成本的實時對比：計劃成本由分部分項工程預(yù)算和用戶提供的分部分項工程進(jìn)度自動生成；軟件將自動與實時工程成本進(jìn)行比對，并以圖形和表格兩種形式表現(xiàn)給用戶。第五章 金長風(fēng)成本管理軟件功能簡介一、工程管理：1、任一工程，均可包含任意級數(shù)的“子工程”?？赏耆珴M足：總公司直接下屬多個項目部、分公司

26、直轄多個項目部、項目部同時管轄多個單體工程等多個管理模式。2、用戶既可查看各級工程的直屬材料、費用，也可查看包含子工程在內(nèi)的任意一級工程的總材料、費用。3、各級子工程的隸屬關(guān)系，可以任意調(diào)整。并且，不需要用戶調(diào)整已經(jīng)輸入的任何數(shù)據(jù)。4、通過調(diào)整“各級子工程的隸屬關(guān)系”，可實現(xiàn)任意多個子工程的成本數(shù)據(jù)匯總。二、材料成本管理1、大宗材料購入、調(diào)入2、甲方供材3、輔助材料入庫4、材料出庫5、現(xiàn)場材料退庫6、庫存材料出售7、庫存材料調(diào)撥到外部單位8、庫存材料在工程之間調(diào)撥7、現(xiàn)場材料盤存三、人工費管理1、外包工費按工程量計算2、外包工費分次預(yù)支3、臨時用工、管理人員、后勤人員工資管理四、工程雜費管理包

27、括各類規(guī)費、辦公費、餐費、攤銷費、租賃費、裝卸費、運雜費等五、往來單位結(jié)算管理1、 建設(shè)單位撥款及代扣費用計算2、 外包工單位結(jié)算管理3、 材料供貨商結(jié)算管理4、 建設(shè)單位供材、預(yù)付、結(jié)算管理5、 公司內(nèi)部員工、貸款銀行、其他項目部、個人的收付款結(jié)算六、現(xiàn)金、銀行流水帳管理在購入材料、支付人工費、支工程雜費、支付或收取往來單位各類款項的同時，自動記入相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金、銀行流水帳，不需要用戶再次輸入。七、工程成本報表分析系統(tǒng)包括30余種各類成本報表，涵蓋材料出入庫、材料成本、人工費、工程費用、往來單位結(jié)算、建設(shè)單位結(jié)算、現(xiàn)金銀行流水帳等等。八、工程成本與造價中分部分項工程預(yù)算的對比分部分項工程預(yù)算

28、，可以直接從EXCEL中導(dǎo)入。工程實際成本按分部分項工程匯總后，將自動與分項分部工程預(yù)算進(jìn)行對比，并可按分部分項工程給出實際發(fā)生的各種材料成本、人工成本、工程費用等詳細(xì)情況。九、實時工程成本與計劃成本的對比計劃成本，由分部分項工程預(yù)算和用戶提供的分部分項工程進(jìn)度自動生成；實時工程成本，由軟件自動匯總后取得；軟件將自動對這兩項成本進(jìn)行比對，并以圖形和表格兩種形式表現(xiàn)給用戶。第六章 軟件主要報表一、管理類報表1材料出入庫明細(xì)表2材料庫存明細(xì)表3材料實際消耗數(shù)量與目標(biāo)消耗對比4材料實際消耗數(shù)量與預(yù)算消耗對比5工程實際成本與目標(biāo)成本對比6工程實際成本與預(yù)算成本對比7工程成本按施工階段匯總8工程費用按施

29、工階段匯總9人工費按施工階段匯總10領(lǐng)用材料（按規(guī)格）分施工階段匯總11領(lǐng)用材料（按品名）分施工階段匯總12領(lǐng)用材料（按類別）分施工階段匯總13進(jìn)場材料（按規(guī)格）分供應(yīng)商匯總14進(jìn)場材料（按類別）分供應(yīng)商匯總15進(jìn)場材料（按品名）分供應(yīng)商匯總16進(jìn)場材料（按規(guī)格）分期累計匯總17進(jìn)場材料（按品名）分期累計匯總18進(jìn)場材料（按類別）分期累計匯總19賒購材料分期累計匯總20領(lǐng)用材料（按規(guī)格）分領(lǐng)用單位匯總21領(lǐng)用材料（按品名）分領(lǐng)用單位匯總22領(lǐng)用材料（按類別）分領(lǐng)用單位匯總23消耗材料（按規(guī)格）分用途匯總24消耗材料（按品名）分用途匯總25消耗材料（按類別）分用途匯總26消耗材料（按規(guī)格）分期累

30、計匯總27消耗材料（按品名）分期累計匯總28消耗材料（按類別）分期累計匯總29賒購材料明細(xì)表30購入材料明細(xì)表31領(lǐng)用、退庫材料明細(xì)表32出售、調(diào)出材料明細(xì)表33往來單位欠款分期匯總34往來單位收、付款明細(xì)帳35往來單位結(jié)算明細(xì)表36建設(shè)單位撥款及供材分期匯總37建設(shè)單位撥款及供材與工程進(jìn)度對比38現(xiàn)金銀行流水帳39工程實際投資月度折線圖40工程投資與甲方撥款、供材月度累計對比折線圖41工程投資與甲方撥款、供材月度累計對比表42工程投資與計劃成本月底累計對比折線圖43工程投資與計劃成本月度累計對比表44工程投資按分部分項工程匯總表45工程投資與分部分項工程對比明細(xì)表二、成本控制類報表46 成本

31、控制總量與入庫材料對比表47成本控制總量與實際耗用材料對比表48 成本需要計劃與入庫材料對比表49 成本采購計劃與入庫材料對照表50 分階段需要計劃與入庫材料對照表51 分階段需用計劃與實際耗用材料對比表第七章 軟件實施方案一、項目部直屬公司管理的實施方案公司領(lǐng)導(dǎo)查詢公司預(yù)算部門公司財務(wù)部門公司職能部門與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸，通過公司內(nèi)部局域網(wǎng)XXX施工企業(yè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器項目部與公司之間的數(shù)據(jù)傳輸，通過無線網(wǎng)卡的方式項目部.第三項目部第二項目部第一項目部方案說明：1、 適用范圍：本方案適用于基層項目部直屬公司管理的施工企業(yè)。2、 數(shù)據(jù)傳輸方式：基層項目部與公司數(shù)據(jù)庫之間：由于兩者的地理位置

32、較遠(yuǎn)，而且很多情況下不具備架設(shè)固定通信線路的條件，所以可以采用無線網(wǎng)卡（移動公司或聯(lián)通公司）通過公網(wǎng)傳遞到公司數(shù)據(jù)庫，這種方式下，數(shù)據(jù)傳輸速度略有緩慢，但不會影響到使用效果；公司職能部門與公司數(shù)據(jù)庫之間：由于兩者的地理位置較集中，因此選用內(nèi)部局域網(wǎng)的實現(xiàn)方式，這種方式下，即使各職能部門有較大的數(shù)據(jù)計算或匯總工作量，數(shù)據(jù)傳輸速度也不會受到影響。3、 系統(tǒng)特點：1. 項目部與公司之間為雙向數(shù)據(jù)傳輸，即：項目部向公司數(shù)據(jù)庫提交入庫單、出庫單、人工費、工程雜費等數(shù)據(jù)；同時，項目部可從公司數(shù)據(jù)庫服務(wù)器取得材料、人工、費用、往來、現(xiàn)金銀行流水等報表數(shù)據(jù)。2. 公司職能部門與公司數(shù)據(jù)庫之間為單向數(shù)據(jù)傳輸，即

33、：公司職能部門不需要輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，只需對項目部的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核及提取、匯總各種報表。二、項目部直屬分公司管理的實施方案公司領(lǐng)導(dǎo)查詢公司預(yù)算部門公司財務(wù)部門公司職能部門與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸，通過公司內(nèi)部局域網(wǎng)XXX施工企業(yè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分公司與公司之間的數(shù)據(jù)傳輸，通過ADSL或其他寬帶通信方式分公司.第三分公司第一分公司第二分公司項目部一項目部二項目部。項目部三方案說明：1、適用范圍：本方案適用于施工企業(yè)通過直屬分公司對項目部實施管理控制的管理模式2、數(shù)據(jù)傳輸方式：基層項目部與分公司之間：一般情況下分公司實行區(qū)域管理，與所屬項目部的地理位置較近，他們之間的數(shù)據(jù)通過過人工傳遞的方式來實現(xiàn)。

34、分公司與公司數(shù)據(jù)庫之間：兩者的地理位置較遠(yuǎn)，但一般情況下分公司都有固定的辦公地點，所以采用ADSL或其他寬帶通信方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸，可保持較快的、較穩(wěn)定的數(shù)據(jù)傳輸效果；公司職能部門與公司數(shù)據(jù)庫之間：由于兩者的地理位置較集中，因此選用內(nèi)部局域網(wǎng)的實現(xiàn)方式，這種方式下，即使各職能部門有較大的數(shù)據(jù)計算或匯總工作量，數(shù)據(jù)傳輸速度也不會受到影響。3、系統(tǒng)特點：(1) 分公司與公司之間為雙向數(shù)據(jù)傳輸，即：分公司將所屬項目部各工程的入庫單、出庫單、人工費、工程雜費等數(shù)據(jù)提交到公司數(shù)據(jù)庫；分公司或項目部經(jīng)理，可通過分公司電腦終端，從公司數(shù)據(jù)庫服務(wù)器取得材料、人工、費用、往來、現(xiàn)金銀行流水等報表數(shù)據(jù)。(2) 公

35、司職能部門與公司數(shù)據(jù)庫之間為單向數(shù)據(jù)傳輸，即：公司職能部門不需要輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，只需對項目部的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核及提取、匯總各種報表。三、小型施工企業(yè)，項目部直屬公司管理的實施方案公司領(lǐng)導(dǎo)查詢公司預(yù)算部門公司財務(wù)部門公司職能部門與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸，通過ADSL或其他寬帶通信方式從IDC服務(wù)商處租用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器項目部與公司之間的數(shù)據(jù)傳輸，通過無線網(wǎng)卡通信方式第一項目部項目部.第三項目部第二項目部方案說明：1、適用范圍：本方案適用于小型施工企業(yè)，并對項目部實施直接管理控制的模式2、數(shù)據(jù)傳輸方式：基層項目部與IDC服務(wù)商數(shù)據(jù)庫（即：租用的服務(wù)器）之間：兩者的地理位置較遠(yuǎn)，但一般情況下項目部都

36、沒有固定的辦公地點，所以采用無線網(wǎng)卡的通信方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸；公司職能部門與IDC服務(wù)商數(shù)據(jù)庫（即：租用的服務(wù)器）之間：由于兩者的地理位置較遠(yuǎn)，只能通過ADSL或其他寬帶通信方式，這種情況下，各職能部門如果有較大的數(shù)據(jù)計算或匯總工作量，數(shù)據(jù)傳輸速度會受到影響。3、系統(tǒng)特點：(1) 項目部與IDC服務(wù)商之間為雙向數(shù)據(jù)傳輸，即：項目部將各個工程的入庫單、出庫單、人工費、工程雜費等數(shù)據(jù)提交到IDC服務(wù)商數(shù)據(jù)庫；項目部也可通過其電腦終端，從IDC服務(wù)商處的數(shù)據(jù)庫中取得材料、人工、費用、往來、現(xiàn)金銀行流水等報表數(shù)據(jù)。(2) 公司職能部門與IDC服務(wù)商數(shù)據(jù)庫之間為單向數(shù)據(jù)傳輸，即：公司職能部門不需要輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，只需對項目部的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核及提取、匯總各種報表。不過，各職能部門在匯總數(shù)據(jù)時速度會比較慢。(3)整個系統(tǒng)的