事業(yè)單位行政辦公設備用品管理制度

1、事業(yè)單位行政辦公設備用品管理制度 事業(yè)單位行政辦公設備用品管理制度 目的 規(guī)范辦公設備、用品管理，更好的發(fā)揮現(xiàn)代辦公設備、用品的作用，提高工作效率。有效控制行政辦公用品的消耗和相關費用支出。適用范圍 單位各部門、各分支機構(gòu) 制度內(nèi)容 第一條 黨政辦公室負責將所有在用辦公設備、物品分類編制目錄、編號、建檔、建卡，實施系統(tǒng)而規(guī)范的管理。實行嚴格的按部門或個人領用、管理登記制度。第二條 各部門及各分支機構(gòu)應每月例行向申報辦公設備、物品使用計劃，行政部依據(jù)相關預算審核并安排購置、發(fā)放。由部門負責人統(tǒng)一辦理領用和登記手續(xù)。第三條 行政部須將各部門、門店領用的辦公設備、物品，按放置場所分別建檔立冊，填寫明

2、細表，填入該部門、場所內(nèi)所有辦公設備的名稱、數(shù)量，編號、領用日期等。設立由行政部統(tǒng)一訂制的標簽，固定于設備的側(cè)面或背面不明顯處，以便于隨時查驗以及規(guī)范管理。第四條 設備保管人、使用人離職或調(diào)離工作崗位時，應到行政部辦理辦公設備、物品移交手續(xù)，在部門負責認的監(jiān)督下完成移交工作后，交接雙方及部門負責人在設備、物品交割單上簽證。第五條 黨政辦在每年 月 日應指導各部門及門店對所有辦公設備、物品進行一次全面的盤點核查工作，并按要求填寫辦公設備盤點表。第六條 各部門及各分支機構(gòu)所使用或保管的辦公設備、物品如有閑置、損壞或遺失的，應由使用部門將實情詳細報告行政部。屬人為原因損壞辦公設備、物品的，要責成相關

3、責任人承擔相應的賠償責任。第七條 各部門及門店的辦公設備、物品如有損壞需維修的，應及時正式報告行政部安排修理。第八條 在用辦公設備如確已不能修復時，應向黨政辦提交正式報告申請領新品。行政部通過鑒定，確認已不能使用，難以修復或修復成本不合理時，由鑒定人出具鑒定意見，黨政辦主任簽署意見后，再行安排調(diào)劑、發(fā)放或購置。第九條 辦公設備使用規(guī)范 一、電話機 1、辦公區(qū)公共用電話機，歸屬部門要指定專人負責管理和維護，屬于個人專用的辦公用電話機，須由電話機所有者負責保管和維護。發(fā)生故障須及時報送行政部相關負責人員安排修復。以免影響工作。2、單位的電話機是為方便和提高工作、辦事效率而設置的，全體員工不得使用辦

4、公用電話機撥打私人電話；3、嚴禁用單位電話打信息臺或聯(lián)系私人業(yè)務。二、傳真機 1、傳真機須由專人負責日常使用、保養(yǎng)、維護。未經(jīng)準許，其他人員不得隨便動用傳真機。2、在收發(fā)傳真時，涉及到單位不可公開的秘密內(nèi)容時，負責收發(fā)文件的責任人應嚴格保守機密并妥善保管原件，以免泄密。3、在接收傳真時，應做好登記，完成接收工作后，要及時把傳真件交給被指定的的接收人或接收部門負責人。如收件人不在，應妥善保管傳真件直到送達為止。三、復印機 1、復印機由專人負責日常的使用、保養(yǎng)、維護。每日使用前要認真檢查機器的完好狀況，以免在使用時由于發(fā)生故障而影響工作及造成時間及耗材的浪費。2、復印文件或圖表時，要注意對原件的愛

5、護，以免損壞原件。3、對所有重要的文件在復印前要進行登記，并注明復印份數(shù)。4、涉及到單位不可公開的秘密文件時，負責復印文件的責任人應嚴格保守機密并妥善保管原件，以免泄密。5、對在復印文件時產(chǎn)生的殘損文件或材料須及時徹底銷毀。四、電腦 1、各類人員所使用的辦公用計算機，都要辦理領用登記手續(xù)，并由使用人負責妥善保管，做到專機專人專用。2、使用人要妥善保管和使用辦公用計算機。機內(nèi)的重要文件、資料、圖片等須加密保管，以免丟失。3、所有辦公用計算機要加設開機密碼，以防單位的機密文檔丟失或泄密。五、各部門及各分支機構(gòu)對本部的電話機、傳真機、復印機、計算機等辦公設備應隨時保持暢通、完好，發(fā)現(xiàn)問題及時報請公司專業(yè)人員維修，以免影響工作。六、攝像、照相、錄音機（筆）1、攝照錄音設備是用于記錄單位各類會議及其它活動時的專用設備，應指定專人負責使用和保管。2、未經(jīng)黨政辦主任批準，任何人不得借出或交給他人使用。以免由于使用不當而引發(fā)故障，造成對工作的不必要的影響或損失。第十條 本制度由行政部制定并負責修訂和