會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)

1、第一章 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1了解會(huì)計(jì)電算化的含義和發(fā)展過程，掌握電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系。2了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念，掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)。3了解會(huì)計(jì)軟件的概念、分類，掌握商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。4掌握會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程。第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化一、會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的

2、影響。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，“會(huì)計(jì)電算化”的含義得到了進(jìn)一步的引申和發(fā)展。它不僅指“計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”，而且指其他相關(guān)的工作，如會(huì)計(jì)電算化制度的建立、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)、會(huì)計(jì)電算檔案管理等。所以“會(huì)計(jì)電算化”有兩層含義：是狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用；另一層含義是廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指會(huì)計(jì)電子化及其相關(guān)工作，也可稱之為“會(huì)計(jì)電算化工作”。會(huì)計(jì)電算化是研究如何利用電子計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)輔助決策及有關(guān)的所有工作。它的主要任務(wù)是：研究如何在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)來提高會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理水平，及時(shí)、

3、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息。從會(huì)計(jì)電算化的研究對(duì)象和主要任務(wù)來看，它不僅是研究如何通過電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)獲取會(huì)計(jì)信息的全過程，而且也研究如何按管理的需要，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革和發(fā)展。二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程（一）國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程1954年10月，美國(guó)通用電氣公司第一次使用UNIAC-1型計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資，電子計(jì)算機(jī)開始進(jìn)入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。50多年以來，隨著會(huì)計(jì)本身和電子計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用也逐步普及和深入發(fā)展。縱觀整個(gè)發(fā)展過程，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的作用大致經(jīng)歷了以下三個(gè)階段：1單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)50年代初60年代中期）這是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)

4、用的初級(jí)階段。這一階段中電子計(jì)算機(jī)逐步取代了沿用近半個(gè)世紀(jì)的以穿孔卡片為輸入方式的會(huì)計(jì)機(jī)器，成為數(shù)據(jù)處理的重要工具。電子計(jì)算機(jī)主要用于數(shù)據(jù)量大、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如工資計(jì)算、庫存材料的收發(fā)核算等。它以模擬手工會(huì)計(jì)的核算方式，替代了部分手工勞動(dòng)，提高了這些業(yè)務(wù)的工作效率。限于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬、軟件的技術(shù)水平，這一階段的數(shù)據(jù)處理方式一般采用單機(jī)的批處理方式。2數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段（20世紀(jì)60年代中期70年代初期）這是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的第二階段。在這一階段中采用小規(guī)模集成電路的第三代計(jì)算機(jī)得到了比較廣泛的應(yīng)用；出現(xiàn)了能隨機(jī)存儲(chǔ)的外存儲(chǔ)設(shè)備磁盤；操作系統(tǒng)日趨成熟，具有處理機(jī)管理、存儲(chǔ)管

5、理、設(shè)備管理、文件管理、作業(yè)管理和信息定時(shí)處理功能的通用操作系統(tǒng)問世。計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)的不斷發(fā)展為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用開辟了廣闊的發(fā)展空間。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，逐步形成了完整的電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)，并打破了手工方式下的一些常規(guī)結(jié)構(gòu)，更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理，更好地為分析、預(yù)測(cè)、決策和日常管理服務(wù)。3管理系統(tǒng)階段（20世紀(jì)70年代至今）20世紀(jì)70年代以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛，微型計(jì)算機(jī)出現(xiàn)并迅速得到廣泛的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)的出現(xiàn)以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，電子計(jì)算機(jī)的功能大大增強(qiáng)而價(jià)格不斷降低，這一切為計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用提

6、供了良好的條件，計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)逐步形成和發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開始從主要處理歷史數(shù)據(jù)的日常業(yè)務(wù)型發(fā)展為能夠向各管理層提供各種管理信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析、預(yù)測(cè)、決策，具有管理信息系統(tǒng)特征的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中占據(jù)中心和主體的地位。（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程我國(guó)的第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生于1957年，此后的半個(gè)世紀(jì)中我國(guó)計(jì)算機(jī)事業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。特別是近年來，漢字處理技術(shù)取得了突破性的進(jìn)展，這一切為計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用特別是經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我們會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了以下四個(gè)階段：1科研試點(diǎn)階段1983年以前，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作以理論研

7、究和試驗(yàn)準(zhǔn)備為主。該階段的代表項(xiàng)目是1979年財(cái)政部直接參與和支持的長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。這個(gè)階段的主要特點(diǎn)是：電算化工作主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，最為普遍的是工資核算的電算化。整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作處于試驗(yàn)探索階段，發(fā)展非常緩慢。發(fā)展緩慢有兩個(gè)方面的原因：一方面，當(dāng)時(shí)我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革剛剛起步，盡管企業(yè)管理的重要性逐步得到重視，管理現(xiàn)代化的呼聲日漸高漲，部分企業(yè)已開始會(huì)計(jì)電算化的試驗(yàn)工作，但相當(dāng)多單位的領(lǐng)導(dǎo)還沒有樹立以效益為中心的思想，更沒有向管理要效益的觀念，可以說會(huì)計(jì)電算化還沒有列入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。另一方面，當(dāng)時(shí)我國(guó)計(jì)算機(jī)設(shè)備十分缺乏，性能相對(duì)較低，價(jià)格又十分昂貴，漢化

8、的工具軟件很不齊全，既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人才更是寥寥無幾，缺乏會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)、技術(shù)和人才基礎(chǔ)。2以單項(xiàng)實(shí)用為主的自發(fā)發(fā)展階段這一階段大致在19831987年。1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，從此我國(guó)電子技術(shù)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。在這一時(shí)期，全國(guó)掀起了一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的熱潮，特別是微型計(jì)算機(jī)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門得到廣泛的應(yīng)用。不少單位自主開發(fā)一些單項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化軟件并應(yīng)用于具體工作中，取得了一些成就。這一階段的發(fā)展特點(diǎn)是：（1）我國(guó)電子計(jì)算機(jī)尤其是微機(jī)數(shù)量大幅度增加，計(jì)算機(jī)硬件軟件技術(shù)逐漸成熟，性能價(jià)格比不斷上升。計(jì)算機(jī)漢字處理技術(shù)在這階段有了重大突破并走向?qū)嵱?，在很大程度上排除了電子信?/p>

9、處理的語言障礙。這一切都為會(huì)計(jì)電算化提供了重要的物質(zhì)保證。（2）全國(guó)掀起的應(yīng)用計(jì)算機(jī)熱潮，極大地推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的普及過程，各大專院校紛紛開始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才，為今后會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（3）會(huì)計(jì)電算化理論研究受到重視。1987年11月中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了會(huì)計(jì)電算化研究小組，為有組織地開展理論研究作了準(zhǔn)備。（4）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較盲目，低水平的重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。3以全部會(huì)計(jì)核算電算化為目標(biāo)的有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段19871990年，計(jì)算機(jī)在整個(gè)管理領(lǐng)域的應(yīng)用處于緩慢發(fā)展階段，但是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展卻一直保持良好勢(shì)頭，初步走向正規(guī)。這一階段的特點(diǎn)是：（1）計(jì)算機(jī)性能價(jià)格

10、比呈幾何級(jí)數(shù)上升。以軟件工程、數(shù)據(jù)庫理論、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)理論為代表的軟件科學(xué)的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平大為提高，涌現(xiàn)出了一批既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。這一切都為開發(fā)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)創(chuàng)造了良好的技術(shù)、物質(zhì)和人才條件。（2）各級(jí)財(cái)政部門加強(qiáng)了會(huì)計(jì)電算化的管理工作。1989年12月財(cái)政部頒發(fā)了會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定，1990年7月又頒發(fā)了關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的補(bǔ)充規(guī)定，這兩個(gè)文件的頒發(fā)是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的一個(gè)里程碑。它們對(duì)于發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，提高會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)質(zhì)量，形成和完善我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。（3）在財(cái)政部的支持下，相

11、繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件公司。通用會(huì)計(jì)軟件的研制得到發(fā)展，商品化的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初步形成，這一切為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。4以管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為目標(biāo)的深入發(fā)展階段1990年開始，有關(guān)會(huì)計(jì)電算化方面的著作大量出現(xiàn)，理論研究空前繁榮，并對(duì)電算化的實(shí)踐做了總結(jié)，提出了會(huì)計(jì)電算化的理論體系，使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展逐步深入。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，既是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容，也是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)，已成為國(guó)有大管理部門和整個(gè)會(huì)計(jì)界的共識(shí)。為了推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，財(cái)政部于1994年頒布了關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見，同年7月又頒布了會(huì)計(jì)電算化管理辦法等三個(gè)規(guī)章，這一切給我國(guó)會(huì)計(jì)電

12、算化工作注入了強(qiáng)大的動(dòng)力，從此，會(huì)計(jì)電算化工作在管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一更高層次上深入發(fā)展。經(jīng)過十多年的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得了可喜的成績(jī)。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，截至1998年年底，已有38個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件通過了財(cái)政部的評(píng)審，160個(gè)軟件通過了省級(jí)財(cái)政部門的評(píng)審。全國(guó)已有近30%的單位不同程度地開展了會(huì)計(jì)電算化工作。1994年，財(cái)政部提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初、中、高三級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃，已有近200萬會(huì)計(jì)人員接受了會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)，基本緩解了會(huì)計(jì)電算化人才匱乏的問題。會(huì)計(jì)電算化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)體系不斷完善，從軟件開發(fā)到應(yīng)用的規(guī)范現(xiàn)已基本齊全。會(huì)計(jì)電算化帶動(dòng)了企業(yè)管理信息化的進(jìn)程，成為企業(yè)信息化的一個(gè)熱點(diǎn)。但是，

13、也應(yīng)看到，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還很不夠。一是會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；二是商品化會(huì)計(jì)軟件的市場(chǎng)有待于進(jìn)一步形成；三是會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)軟件還不能得到很好的推廣應(yīng)用。其中關(guān)鍵是人才問題。三、會(huì)計(jì)電算化的意義會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的重大變革，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。其主要意義如下：1減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、匯總、分析等工作，全部由計(jì)算機(jī)完成。這就將會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫了出來，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。同時(shí)，由于電子計(jì)算機(jī)處理速度快，是手工處理速度的幾百倍、幾千倍，從而

14、使大量的會(huì)計(jì)信息得到及時(shí)、迅速的處理，提高了工作效率。2促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量手工會(huì)計(jì)工作中，由于工作量大、業(yè)務(wù)繁雜等原因，易出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記，賬證表難以規(guī)范、統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入，如一張借貸不平的憑證，計(jì)算機(jī)拒絕接收，從而保證了會(huì)計(jì)信息的合法性、完整性，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。3促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理水平會(huì)計(jì)作為管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，不僅具有核算、監(jiān)督的基本職能，而且還通過分析，進(jìn)行預(yù)測(cè)并參與經(jīng)濟(jì)決策。手工處理方式下，會(huì)計(jì)人員整天忙于記賬、算賬、報(bào)賬，很難有時(shí)間和精力對(duì)會(huì)計(jì)

15、信息進(jìn)行分析，參與經(jīng)濟(jì)決策。同時(shí)，由于手工處理方式的客觀限制，會(huì)計(jì)信息難以得到全面、詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確的處理，使分析、預(yù)測(cè)缺少科學(xué)的依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化后，不僅可以將會(huì)計(jì)人員從繁雜的事務(wù)中解放出來，使他們把主要精力用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)，同時(shí)也提供了更全面、科學(xué)的決策依據(jù)，更加充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策職能。4促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。一方面，會(huì)計(jì)信息處理方式的改變，要求會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握許多新知識(shí)；另一方面，會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，需要會(huì)計(jì)人員更多地參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)，探索經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律。5促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革由于會(huì)計(jì)電算化

16、改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)，必然對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生一定的影響。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化提出了許多新的技術(shù)問題，如電算化后的內(nèi)部控制、審計(jì)方法等，促使會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者去研究、探索，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論研究和實(shí)務(wù)的發(fā)展。6為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的重要組成部分，在經(jīng)濟(jì)管理中起著至關(guān)重要的作用。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確的處理，加快了信息流動(dòng)，有助于管理者及時(shí)做出決策。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的信息可以得到共享，促進(jìn)和帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通，為整個(gè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。四、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系（一）手工

17、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的共同點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也是一種人造系統(tǒng)。這里將人造系統(tǒng)區(qū)分為不使用電子計(jì)算機(jī)的手工系統(tǒng)和使用電子計(jì)算機(jī)后的人機(jī)系統(tǒng)，僅是便于敘述，本書大量論及的系統(tǒng)是指電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。手工系統(tǒng)和人機(jī)系統(tǒng)有以下幾個(gè)共同點(diǎn)：1系統(tǒng)目標(biāo)一致無論是手工系統(tǒng)還是人機(jī)系統(tǒng)，其最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。2遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)政制度人機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，不能置財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)，從技術(shù)上、制度上堵塞可能的弊端。3保存會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按規(guī)定妥善保管。人機(jī)系統(tǒng)形成的大部分會(huì)計(jì)檔案的物理

18、性質(zhì)變化了，備份的消失與復(fù)制很容易，這就要求系統(tǒng)的信息資料管理更要加強(qiáng)。4編制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、資金、成本等主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映，也是國(guó)家宏觀決策的依據(jù)之一，人機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)編制出符合國(guó)家要求的會(huì)計(jì)報(bào)表，不得各行其是。5遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。人機(jī)系統(tǒng)會(huì)引起理論上與方法上的變革，但是這種變革是漸進(jìn)型的，而不是突變型的。目前建立的人機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法，否則將導(dǎo)致系統(tǒng)研制的失敗。6信息系統(tǒng)的基本功能相同任何一種信息系統(tǒng)都有五方面的基本功能，即：信息的采集與記錄（輸入）；信息的存儲(chǔ)；信息的加工處理；信息的傳輸；信息的

19、輸出。無論是手工系統(tǒng)還是人機(jī)系統(tǒng)，要達(dá)到系統(tǒng)目際，必須具備上述五個(gè)功能。人機(jī)系統(tǒng)由于使用了現(xiàn)代化的裝備和科學(xué)的管理體制，其功能應(yīng)當(dāng)比手工系統(tǒng)更強(qiáng)。（二）手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別這里的人機(jī)系統(tǒng)不是一般意義上的電算化系統(tǒng)，而是有數(shù)據(jù)輸入終端（如收款機(jī)或終端輸入設(shè)備）的比較完整的電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，或者是從屬于管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)子系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這樣的人機(jī)系統(tǒng)與手工系統(tǒng)相比，有著許多顯著的區(qū)別，表現(xiàn)在：1運(yùn)算工具不同手工系統(tǒng)使用的運(yùn)算工具是算盤、機(jī)械的或電子的計(jì)算器，計(jì)算過程中每運(yùn)算一次都要重復(fù)一次。由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，使人不得不邊運(yùn)算邊記錄，工作量大，且速度慢。

20、人機(jī)系統(tǒng)使用的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過程由機(jī)器完成。由于它能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。2信息載體不同手工系統(tǒng)中所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。人機(jī)系統(tǒng)除必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁性材料（磁帶、磁盤等）作信息載體，它占用空間?。ㄒ话闫髽I(yè)一年的信息量只占用一本明細(xì)賬冊(cè)的空間，約十余張軟盤），查找方便，保管容易。3簿記規(guī)則不同手工系統(tǒng)規(guī)定的日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬要用活頁式賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線法或紅字法更正，賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷。人機(jī)系統(tǒng)打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與市售的賬簿明顯不同。一個(gè)成熟的人機(jī)系統(tǒng)是

21、不應(yīng)當(dāng)仿照手工系統(tǒng)設(shè)立日記賬、明細(xì)賬、總賬三套賬簿的，更不必全部打印。手工系統(tǒng)用三套賬簿來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互校對(duì)的目的，而電子計(jì)算機(jī)通過對(duì)憑證的分類、排序、合并，隨時(shí)可以生成任何一種賬簿形式，由于是一個(gè)程序完成登賬工作，不存在賬賬、賬證、賬表的相互牽制與校對(duì)問題。憑證正確，輸入無誤，皆對(duì)，否則皆錯(cuò)。由于打印量大，成熟的人機(jī)系統(tǒng)一般都將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤中。人機(jī)系統(tǒng)不可能采用手工系統(tǒng)完全一致的改錯(cuò)方法。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷，人機(jī)系統(tǒng)規(guī)定，凡是已經(jīng)登過賬的數(shù)據(jù)，不得更改（當(dāng)然還要輔以技術(shù)控制），即使有錯(cuò)，只能采用輸入“更改憑證”加以更改，以便留下改動(dòng)痕跡。對(duì)于需要打印的賬頁的空行、空頁可用人

22、工處理。4賬務(wù)處理程序（會(huì)計(jì)核算形式）不同手工系統(tǒng)的賬務(wù)處理程序有四種，但是都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是人員、環(huán)節(jié)與差錯(cuò)的增多。人機(jī)系統(tǒng)的賬務(wù)處理程序有兩種方案可取。按目前的經(jīng)濟(jì)狀況與開發(fā)水平，取第一方案，即基本上按手工系統(tǒng)的方式進(jìn)行系統(tǒng)移植。第二方案為理想化的全自動(dòng)賬務(wù)處理程序，即：（1）會(huì)計(jì)憑證磁性化（或用條形碼）。在規(guī)格化的會(huì)計(jì)憑證上，用磁性墨水書寫（或打上條形碼），由閱讀機(jī)識(shí)別后將數(shù)據(jù)輸送到中央處理機(jī)。（2）中央處理機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”三大財(cái)務(wù)報(bào)表為中心，分別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)輔以成本核算模塊程序。（3）由用戶定義輸出形式與結(jié)果，輸出設(shè)

23、備（顯示器、打印機(jī)）提供查詢與打印。人機(jī)系統(tǒng)的賬務(wù)處理程序不因企業(yè)或成本核算對(duì)象不同而不同，成熟的人機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)用同一模式來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。成本核算只是其中的一小部分程序，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和成本核算的進(jìn)一步規(guī)范化，可以將不同行業(yè)的成本核算程序以軟件固化形式拼裝在計(jì)算機(jī)里。這樣，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表，一切手工系統(tǒng)的中間過程都不必與使用者見面，而任何要求的輸出都能得到滿足。5會(huì)計(jì)工作組織體制不同手工系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)。一般的手工系統(tǒng)劃分如下的專業(yè)組：材料組、工資組、資金組、成本組、固定資產(chǎn)組、綜合財(cái)務(wù)組，它們之間通過信息資料傳遞、交換建立聯(lián)系，相互稽核牽制

24、，使系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。人機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。一般的人機(jī)系統(tǒng)可劃分如下的專業(yè)組：數(shù)據(jù)（信息）收集組（以原始憑證作為原始數(shù)據(jù)，處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，其主要工作面向系統(tǒng)外部，類似于手工系統(tǒng)的出納工作）；憑證編碼組（按事先規(guī)定的編碼原則或編碼手冊(cè)對(duì)憑證或需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進(jìn)行編碼）；數(shù)據(jù)處理組（包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出等各項(xiàng)操作）；系統(tǒng)維護(hù)組（對(duì)系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，滿足系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求）。顯然，這兩種系統(tǒng)的工作組織體制是截然不同的。人機(jī)系統(tǒng)將手工系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式改造成集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。這一改造是

25、循序漸進(jìn)的、由量變到質(zhì)變的發(fā)展過程，當(dāng)改造完畢，原系統(tǒng)就發(fā)生了質(zhì)的飛躍。6人員機(jī)構(gòu)不同手工系統(tǒng)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)該是會(huì)計(jì)師。人機(jī)系統(tǒng)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員，電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中的權(quán)威應(yīng)該是系統(tǒng)設(shè)計(jì)師。7內(nèi)部控制方式不同手工系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)分錄等項(xiàng)目來審核，對(duì)賬目的正確性一般從三套賬冊(cè)的相互核對(duì)來驗(yàn)證，此外，還通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。人機(jī)系統(tǒng)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組織體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的技術(shù)處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)

26、。很明顯，原來的內(nèi)部控制方式部分地被計(jì)算機(jī)技術(shù)所代替，由人工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制，因此，對(duì)后者的控制要求更嚴(yán)密，范圍更廣泛。從國(guó)內(nèi)外資料分析，如不加強(qiáng)人機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，必將造成比手工系統(tǒng)更大的危害?？v觀上述種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是由于人機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各方面的變化，這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理，系統(tǒng)管理更為完善。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上的嶄新一頁。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，不僅帶來了數(shù)據(jù)處理工具的變化，也帶來了信息載體的變化。會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理體制的變革。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)的規(guī)范化、

27、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和管理的現(xiàn)代化。第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述1數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物性質(zhì)的描述。它是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，其表現(xiàn)形式可以是數(shù)字、文字、圖形、表格和專用符號(hào)等。數(shù)據(jù)的概念包括數(shù)據(jù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的形式兩個(gè)方面。數(shù)據(jù)的內(nèi)容是客觀實(shí)體屬性的反映，是屬性名與屬性值的統(tǒng)一；數(shù)據(jù)的形式就是記錄的符號(hào)，借助于一定的符號(hào)來記錄客觀實(shí)體的屬性的。本書用到的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指采用“單、證、賬、表”等基本形式記錄會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理所需的各種未曾加工的數(shù)字、文字、圖表與特性符號(hào)的集合。信息是經(jīng)過加工處理的有用數(shù)據(jù)。它用文字、圖形、數(shù)字等形式，對(duì)客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)

28、、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不一定是信息，有用的數(shù)據(jù)才成為信息。信息和數(shù)據(jù)既有聯(lián)系，也存在差別。信息具有共享性、時(shí)效性、壓縮性、傳輸性、等級(jí)性、擴(kuò)充性、轉(zhuǎn)換性、寄載性等特征。會(huì)計(jì)信息是指在會(huì)計(jì)管理中需要的各種數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)、負(fù)債信息，生產(chǎn)費(fèi)用和成本信息，利潤(rùn)和分析信息等。從其使用層次看，會(huì)計(jì)信息可分為如下幾類：（1）財(cái)務(wù)信息指反映已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息，如憑證、賬簿所反映的內(nèi)容。（2）定向信息指管理所需的特定信息，如本期經(jīng)營(yíng)狀況與計(jì)劃或歷史資料進(jìn)行比較的分析報(bào)告。（3）決策信息指具有決策性質(zhì)或?yàn)轭A(yù)決策活動(dòng)服務(wù)的信息，如年度規(guī)劃、量本利盈虧分析信

29、息等。對(duì)信息的加工過程稱為信息處理，是指對(duì)信息進(jìn)行整理、匯總、概括、歸納、壓縮、分析研究等，使其濃縮、精煉或產(chǎn)生出新的信息。綜上所述，信息處理包括對(duì)信息的識(shí)別、信息形態(tài)的轉(zhuǎn)換和內(nèi)容的加工過程。2系統(tǒng)和信息系統(tǒng)系統(tǒng)是指由一些相互聯(lián)系、相互作用的元素，為實(shí)現(xiàn)某一目的而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。例如，一個(gè)企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)，由生產(chǎn)、銷售、管理等部門構(gòu)成，其目標(biāo)是通過產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)可以劃分為若干個(gè)子系統(tǒng)。例如，企業(yè)這個(gè)系統(tǒng)可以劃分為供應(yīng)、生產(chǎn)車間、銷售、財(cái)務(wù)、人事等子系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)子系統(tǒng)又可以劃分為會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)既有客觀的，也有抽象的。例如，會(huì)計(jì)學(xué)科理論體

30、系構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)，由基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、企業(yè)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等子系統(tǒng)構(gòu)成。系統(tǒng)具有以下特征：（1）獨(dú)立性。每個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分，它與周圍環(huán)境具有明確的邊界。系統(tǒng)與外部環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)和信息的交流。例如，企業(yè)從外界購入原材料，生產(chǎn)出產(chǎn)品后銷售到外界，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從外部取得原始憑證，經(jīng)過賬務(wù)處理后輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。（2）整體性。系統(tǒng)各部分之間存在著相互依存的關(guān)系，既相對(duì)獨(dú)立又有機(jī)地聯(lián)系成一個(gè)整體。（3）目標(biāo)性。每個(gè)系統(tǒng)都有一定的目標(biāo)或目的性，系統(tǒng)中各元素均為系統(tǒng)的目標(biāo)服務(wù)。（4）層次性。任一系統(tǒng)都是由若干子系統(tǒng)構(gòu)成的，每一個(gè)子系統(tǒng)還可分解為更細(xì)一級(jí)的子系統(tǒng)。如財(cái)會(huì)系統(tǒng)可劃分為賬務(wù)處理子系統(tǒng)、工資核算

31、子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)等。以提供信息為目的，輸入的是數(shù)據(jù)，經(jīng)過加工處理然后輸出的是信息的系統(tǒng)，稱為信息系統(tǒng)。一般信息系統(tǒng)都具有輸入、加工處理、傳輸、存儲(chǔ)和輸出等功能。如果這些功能是由計(jì)算機(jī)完成的，則稱為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)或電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。任何信息系統(tǒng)都具有以下功能：（1）數(shù)據(jù)的收集和輸入信息系統(tǒng)要把分散的數(shù)據(jù)，多數(shù)情況下由人工收集起來，經(jīng)過加工處理，形成輸入數(shù)據(jù)。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言，通過鍵盤及時(shí)將數(shù)據(jù)輸入，以便系統(tǒng)處理。（2）數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)要將數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的有用數(shù)據(jù)以適當(dāng)?shù)男问酱鎯?chǔ)起來，做到一次存儲(chǔ)，多次使用，且可為多個(gè)處理使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。人工處理時(shí)，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以單據(jù)、賬冊(cè)等文

32、檔資料形式存儲(chǔ)。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中是以外存儲(chǔ)器硬盤、軟盤等來存儲(chǔ)的。（3）數(shù)據(jù)的加工處理和傳輸信息系統(tǒng)應(yīng)能準(zhǔn)確、迅速地將有關(guān)數(shù)據(jù)或信息傳送給各個(gè)處理部門，并對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，包括分類、排序、匯總、查詢等數(shù)學(xué)或運(yùn)籌學(xué)運(yùn)算等。（4）數(shù)據(jù)的輸出信息系統(tǒng)無論是人工的還是計(jì)算機(jī)的，均能將處理的結(jié)果以直觀的形成提供給信息使用人員。3管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)從功能層次來說主要有三種：電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（Electronic Data Processing System，簡(jiǎn)稱EDPS），管理信息系統(tǒng)（Management Information System，簡(jiǎn)稱MIS），決策支持系統(tǒng)（Decision Su

33、pport System，簡(jiǎn)稱DSS）。信息系統(tǒng)從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理方式上分類也有三種模式：?jiǎn)斡脩?、多用戶及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。從管理角度及空間分布等角度又可分為多種類型，限于篇幅，這里不再評(píng)述。EDP是電子數(shù)據(jù)處理（Electronic Data Processing）的簡(jiǎn)稱。20世紀(jì)50年代中期到70年代初期，由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬件、軟件功能的限制，計(jì)算機(jī)主要用于單純的數(shù)據(jù)處理，這種數(shù)據(jù)處理主要解決數(shù)據(jù)計(jì)算、檢索問題，沒有將管理模型與數(shù)據(jù)處理有機(jī)結(jié)合起來。20世紀(jì)70年代中期，隨著數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)（Management Information System，簡(jiǎn)稱MIS）逐漸成熟，將計(jì)

34、算機(jī)全面用于一個(gè)單位或部門各種業(yè)務(wù)的綜合處理中，把數(shù)據(jù)處理與經(jīng)濟(jì)管理模型的優(yōu)化計(jì)算和仿真結(jié)合起來，有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)。因而，管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的、對(duì)一個(gè)組織進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)，它采用管理決策模型以及最優(yōu)化技術(shù)，具有決策、控制和預(yù)測(cè)功能，輔助管理者進(jìn)行決策。20世紀(jì)70年代后期，人工智能和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展，促進(jìn)了MIS的進(jìn)一步發(fā)展，為高層決策者提供更多決策的決策支持系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。決策支持系統(tǒng)（Decision Support System，簡(jiǎn)稱DSS）是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的人機(jī)交互的系統(tǒng)，它利用各種數(shù)據(jù)、知識(shí)、人工智能和模型技術(shù)，輔助高級(jí)決策者解決復(fù)雜的決策問題。4電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

35、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting Information System，簡(jiǎn)稱AIS）是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并為管理者和決策者提供信息的信息系統(tǒng)。它通過收集、加工、存儲(chǔ)、傳送和利用會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為處理工具的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱CAIS，它也通常被簡(jiǎn)稱為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。由于會(huì)計(jì)信息分為財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息三類，相應(yīng)地，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也可以劃分為電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)。由于目前我國(guó)會(huì)計(jì)核算最為規(guī)范、統(tǒng)一，因而，目前我國(guó)主要以電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)應(yīng)用為主。本書主要闡述電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的原理與

36、實(shí)現(xiàn)技術(shù)。二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)1電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。從系統(tǒng)組成來看，它是由計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)、規(guī)程和人員組成的一個(gè)信息系統(tǒng)。（1）硬件設(shè)備。硬件設(shè)備一般包括數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備和輸出設(shè)備，另外還有通信設(shè)備、機(jī)房等。（2）軟件。一個(gè)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行不僅需要硬件設(shè)備，而且需要一套程序以保證系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。一般地，可把這些程序分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)語言系統(tǒng)。應(yīng)用軟件通常是系統(tǒng)的使用者組織專門人才根據(jù)系統(tǒng)要求研制開發(fā)或購買的通用商品化軟件，它們一般是按系統(tǒng)中各

37、職能子系統(tǒng)的任務(wù)來設(shè)計(jì)的。例如，會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)，一般按工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品與銷售核算和賬務(wù)處理等職能研制開發(fā)。（3）正常規(guī)程。保證系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的文檔和規(guī)定，如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用說明書、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備說明書、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度等。（4）人員。一般僅指直接從事系統(tǒng)研制、開發(fā)、維護(hù)和使用的人員。這些人員包括系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)程序員、操作人員、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人員等。一個(gè)企業(yè)組織要建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，必須根據(jù)企業(yè)本身的特點(diǎn)和要求，綜合考慮購建計(jì)算機(jī)的硬件、軟件，并培訓(xùn)相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化人員。2電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)從管理角度來說，會(huì)計(jì)

38、電算化系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。目前在我國(guó)企業(yè)中，開發(fā)并投入應(yīng)用的主要是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，因此，本書在以后章節(jié)中重點(diǎn)闡述會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)用技術(shù)。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)多，處理流程復(fù)雜，規(guī)模較大，而且不同部分在數(shù)據(jù)處理上各有特點(diǎn)，因此無論是獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，或是作為管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)來建立的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，都需要再劃分成若干功能模塊，即若干個(gè)子系統(tǒng)。每個(gè)企業(yè)單位子系統(tǒng)的劃分，可根據(jù)本身特點(diǎn)、規(guī)模大小、管理要求以及原有工作組織基礎(chǔ)的不同來決定，不是固定不變的。例如，在一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)里，可將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)劃分為賬務(wù)處理子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核

39、算子系統(tǒng)、產(chǎn)品銷售子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)和往來款項(xiàng)核算子系統(tǒng)等，如圖1-1所示。有些子系統(tǒng)可能與其他管理信息系統(tǒng)（如物料管理、設(shè)備管理、人事管理等）內(nèi)部有些交叉，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，這是單獨(dú)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以避免的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合各單位的具體情況，恰當(dāng)?shù)丶右蕴幚怼D1-1 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)下面以生產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為例，簡(jiǎn)略介紹一下各功能模塊的功能。（1）賬務(wù)處理子系統(tǒng)。賬務(wù)處理子系統(tǒng)用于日常賬務(wù)處理，從記賬憑證的填制開始，完成憑證的復(fù)核、記賬、結(jié)賬等業(yè)務(wù)處理，并對(duì)總賬、明細(xì)賬、日記賬以及憑證、科目匯總表等賬證進(jìn)行查詢，提供各種形式的查詢打印功能。賬務(wù)處理子系統(tǒng)是整個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。各

40、業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)如工資核算、材料核算等生成的憑證需要轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)進(jìn)行登賬，同時(shí)，其總賬、明細(xì)賬等會(huì)計(jì)信息也是會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。（2）會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)。它是根據(jù)賬務(wù)處理子系統(tǒng)得出的數(shù)據(jù)，包括賬戶的結(jié)余額和本期發(fā)生額，按照統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表格式的要求，定義會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)文件和會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)文件，生成會(huì)計(jì)報(bào)表文件，打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。（3）工資核算子系統(tǒng)。主要是計(jì)算每個(gè)職工應(yīng)發(fā)工資，完成工資的匯總、分配、福利費(fèi)的計(jì)提和票面分解工作，編制輸出工資結(jié)算匯總單據(jù)，據(jù)以發(fā)放工資，工資匯總分配入賬和計(jì)入產(chǎn)品成本。該子系統(tǒng)計(jì)算數(shù)據(jù)量大，準(zhǔn)確性及時(shí)性要求高。（4）固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)。主要是根據(jù)手工操作下的固定

41、資產(chǎn)卡片輸入，建立以每個(gè)登記對(duì)象作為一個(gè)記錄的固定資產(chǎn)文件。平時(shí)根據(jù)有關(guān)部門提供的原始憑證，進(jìn)行固定資產(chǎn)文件記錄的插入、刪除或更新，月末編制固定資產(chǎn)增減匯總表，轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)，更新有關(guān)記錄。每月可按個(gè)別折舊率計(jì)算每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊額，并根據(jù)使用部門的不同編制折舊費(fèi)用分配表，轉(zhuǎn)入成本計(jì)算子系統(tǒng)，用以計(jì)算產(chǎn)品成本。（5）材料或庫存產(chǎn)品核算子系統(tǒng)。這是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)變動(dòng)比較頻繁的子系統(tǒng)，材料或庫存產(chǎn)品核算系統(tǒng)應(yīng)按材料庫存產(chǎn)品詳細(xì)品種規(guī)格設(shè)立庫存材料或庫存產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫文件，根據(jù)收發(fā)料單輸入，核算庫存的增減變動(dòng)與結(jié)存情況，及時(shí)輸出有關(guān)數(shù)據(jù)，滿足日常管理的需要。同時(shí)，要加強(qiáng)儲(chǔ)備資金占用情況的控制，能

42、提醒有關(guān)部門現(xiàn)時(shí)的積壓或短缺情況。要定期匯總編制產(chǎn)品收、發(fā)、存匯總表，轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)，用以更新有關(guān)賬簿文件。（6）成本核算子系統(tǒng)。這是一個(gè)數(shù)據(jù)量大、處理流程比較復(fù)雜的子系統(tǒng)，必須結(jié)合本單位生產(chǎn)工藝技術(shù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)。生產(chǎn)規(guī)模較大的單位，可以按車間進(jìn)行核算，生產(chǎn)規(guī)模小的，按班組進(jìn)行核算。通過成本核算子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種費(fèi)用的歸集和分配，及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。（7）產(chǎn)品銷售子系統(tǒng)。該流程也比較復(fù)雜，但數(shù)據(jù)量較少。其內(nèi)容包括兩部分，一部分是產(chǎn)成品的核算，建立按具體品種設(shè)記錄的產(chǎn)成品文件，根據(jù)成品入庫單、出庫單輸入原始數(shù)據(jù)，更新記錄，月末匯總轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理及會(huì)計(jì)報(bào)表子

43、系統(tǒng)。另一部分是產(chǎn)品銷售的核算，建立按銷售產(chǎn)品品種、批次設(shè)記錄的產(chǎn)品銷售文件，根據(jù)發(fā)貨、結(jié)算等原始憑證輸入，反映產(chǎn)品發(fā)出、貨款收回等情況，結(jié)算銷售成本、銷售稅金、銷售費(fèi)用和銷售利潤(rùn)，相應(yīng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)。另外，隨著會(huì)計(jì)制度的改革，有些企業(yè)單位還增設(shè)了往來款項(xiàng)核算子系統(tǒng)，對(duì)日益復(fù)雜的債權(quán)、債務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以滿足管理上的要求。除了上述與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理有關(guān)的基本功能以外，作為系統(tǒng)還必須設(shè)計(jì)必要的輔助功能模塊，包括查詢功能模塊、維護(hù)功能模塊、防錯(cuò)糾錯(cuò)功能模塊、授權(quán)控制模塊、運(yùn)行時(shí)序控制模塊、安全控制功能模塊、操作記錄管理模塊等。通過這些輔助功能，保證系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行。第三節(jié) 會(huì)計(jì)軟件一、會(huì)

44、計(jì)軟件的發(fā)展及分類（一）會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展會(huì)計(jì)軟件是完成從記賬憑證到登記會(huì)計(jì)賬簿，最終到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的日常核算工作，完成資金、資產(chǎn)、成本、銷售利潤(rùn)等的計(jì)算、分析和控制等工作的應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)電算化的核心工作是建立計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分是支持會(huì)計(jì)核算和管理工作的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心部分，會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展早期，會(huì)計(jì)軟件研制開發(fā)基本處于自發(fā)、分散的狀態(tài)，會(huì)計(jì)軟件都是一家一戶自行開發(fā)的專業(yè)軟件。這種開發(fā)狀態(tài)投資大、周期長(zhǎng)、見效慢，會(huì)計(jì)軟件低水平、重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的探索后，人們認(rèn)識(shí)到只有

45、走會(huì)計(jì)軟件通用化和商品化，以及服務(wù)社會(huì)化道路，才能從根本上解決軟件水平低、重復(fù)開發(fā)的問題，從而加快會(huì)計(jì)電算化的普及，保證會(huì)計(jì)電算化能夠持續(xù)、健康地發(fā)展。1988年以后，商品化會(huì)計(jì)軟件開始在市場(chǎng)上出現(xiàn)，其中通用會(huì)計(jì)軟件迅速成為我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的主流。先后出現(xiàn)了先鋒、用友、金蝶、安易、浪潮等一批商品化會(huì)計(jì)軟件。商品化會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)和應(yīng)用，不僅快速推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展，同時(shí)也形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。（二）會(huì)計(jì)軟件的分類1按照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的服務(wù)層次和提供信息的深入程度分類（1）會(huì)計(jì)核算軟件。一般指計(jì)算機(jī)代替手工記賬、登賬和報(bào)賬的過程。主要包括財(cái)務(wù)處理軟件、工資核算軟件、材料核算軟件等。（2）會(huì)計(jì)管

46、理軟件。主要有資金管理軟件、成本管理軟件、收入及利潤(rùn)管理軟件。（3）會(huì)計(jì)決策軟件。主要包括量本利分析軟件、利潤(rùn)決策軟件和投資決策軟件。2按照會(huì)計(jì)信息共享程度分類（1）單用戶會(huì)計(jì)軟件。（2）網(wǎng)絡(luò)與多用戶會(huì)計(jì)軟件。3根據(jù)會(huì)計(jì)軟件不同的適用范圍和通用性水平分類（1）專業(yè)會(huì)計(jì)軟件。定點(diǎn)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，也稱單位專用會(huì)計(jì)軟件，是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。如企業(yè)針對(duì)自身會(huì)計(jì)核算和管理的特點(diǎn)與要求而研制開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件。定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是把適合使用單位特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入會(huì)計(jì)軟件，如將報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、計(jì)算方法等在程序中固定。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況，針對(duì)性強(qiáng)，使用方便

47、。其缺點(diǎn)是受空間和時(shí)間上的限制，只能在個(gè)別單位和一定時(shí)期內(nèi)使用，靈活性較差。（2）通用會(huì)計(jì)軟件。又分為行業(yè)通用會(huì)計(jì)軟件和全通用會(huì)計(jì)軟件兩種。特點(diǎn)：在軟件中幾乎不含會(huì)計(jì)核算原則，而是由用戶單位在使用前通過軟件提供的初始化功能，輸入適合本單位管理與核算工作需要的會(huì)計(jì)核算規(guī)則。在理論上，通用會(huì)計(jì)軟件可以解決軟件的適用性問題，具有優(yōu)越性和科學(xué)性，但在實(shí)際工作中，通用會(huì)計(jì)軟件在以下幾方面也存在著明顯的不足：軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大。軟件越通用，計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi)越嚴(yán)重。軟件越通用，一些用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越容易被忽視，有些過程的使用和結(jié)果未必能完全滿足用戶的需要。在這種情況下，市場(chǎng)上出現(xiàn)了許

48、多適應(yīng)本行業(yè)和本地區(qū)特點(diǎn)的通用會(huì)計(jì)軟件，這些軟件在特定范圍內(nèi)也具有非常強(qiáng)的通用性。二、商品化會(huì)計(jì)軟件（一）概念商品化會(huì)計(jì)軟件，是指專門在市場(chǎng)上對(duì)外銷售的會(huì)計(jì)軟件，一般是由專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司制作的。從通用性的角度分類，商品化會(huì)計(jì)軟件一般都是通用會(huì)計(jì)軟件。如用友、金蝶、小蜜蜂、金算盤、國(guó)強(qiáng)等著名會(huì)計(jì)軟件。（二）我國(guó)商品化軟件的發(fā)展情況自1989年財(cái)政部建立商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審制度到1998年暫停接受商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審的10年間，已有38個(gè)會(huì)計(jì)軟件通過了財(cái)政部評(píng)審，100多個(gè)會(huì)計(jì)軟件通過了地方財(cái)政部門評(píng)審，商品化軟件不斷增多，日益成熟。這些商品化會(huì)計(jì)軟件的推廣應(yīng)用，為繁榮我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)、發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電

49、算化事業(yè)起到了很大作用。1999年，從事會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的企業(yè)已超過300家，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)年?duì)I業(yè)額達(dá)到15億元。目前，會(huì)計(jì)軟件行業(yè)是我國(guó)計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)中自主版權(quán)最多、商品化程度最高、占領(lǐng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)最扎實(shí)的領(lǐng)域之一，已成為我國(guó)計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)。實(shí)踐證明，走會(huì)計(jì)軟件商品化的道路是減少低水平重復(fù)開發(fā)、加速會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的有效途徑。（三）商品化會(huì)計(jì)軟件的基本要求（1）軟件開發(fā)單位資質(zhì)必須符合有關(guān)規(guī)定，專業(yè)技術(shù)人員的水平、數(shù)量應(yīng)滿足軟件規(guī)模的要求。（2）軟件必須達(dá)到財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的要求。（3）軟件必須功能齊全，其中必須包括賬務(wù)處理功能模塊和會(huì)計(jì)報(bào)表功能模塊。（4）軟件必須經(jīng)過3個(gè)

50、月以上的試運(yùn)行，并且運(yùn)行結(jié)果正確。（5）軟件應(yīng)具有必要的防范會(huì)計(jì)差錯(cuò)的功能，即會(huì)計(jì)軟件的容錯(cuò)功能。（6）軟件提供的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目，應(yīng)能滿足會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。（7）科目編碼應(yīng)滿足會(huì)計(jì)制度的編碼規(guī)定。（8）軟件的計(jì)算和結(jié)賬功能應(yīng)符合有效會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。（9）軟件應(yīng)具有賬表數(shù)據(jù)的規(guī)范打印和查詢功能。（10）對(duì)所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改，軟件應(yīng)能提供留有痕跡的更正功能。（11）軟件應(yīng)具有防止非注冊(cè)人員擅自使用，同時(shí)要防止操作人員越權(quán)操作的功能。（12）軟件應(yīng)具備會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)因意外丟失時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。（13）軟件應(yīng)具備操作的提示功能。（14）軟件對(duì)自身存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)文件應(yīng)有必要的保護(hù)措施。（15）軟件應(yīng)具有與其他系

51、統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口功能。（四）使用商品化會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)（1）編制一套會(huì)計(jì)軟件需要投入大量的人力和物力，需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，許多單位僅依靠自身的力量難以完成。（2）商品化會(huì)計(jì)軟件由會(huì)計(jì)軟件公司制作，設(shè)計(jì)人員具有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和會(huì)計(jì)核算工作分析水平，編制的軟件功能齊全，通用性強(qiáng)。（3）商品化會(huì)計(jì)軟件進(jìn)入市場(chǎng)前，經(jīng)過了省級(jí)以上財(cái)政部門的評(píng)審，該軟件數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確，程序和數(shù)據(jù)安全、可靠，技術(shù)資料齊全。（五）購買商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)使用商品化會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)之一。在國(guó)外，不僅會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的企事業(yè)單位廣泛使用商品化會(huì)計(jì)軟件，許多大中型企業(yè)也不自行開發(fā)所有會(huì)計(jì)軟件，他們

52、對(duì)于本單位比較通用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都使用商品化會(huì)計(jì)軟件，對(duì)于本單位特殊的需求，在商品化會(huì)計(jì)軟件不能滿足的情況下，再自行開發(fā)，然后利用商品化會(huì)計(jì)軟件提供的接口將它們連接起來。所以，使用商品化會(huì)計(jì)軟件加上自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，既省時(shí)間又省費(fèi)用，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑。商品化會(huì)計(jì)軟件一般是通用會(huì)計(jì)軟件，如果沒有通用性，就很難有生命力。它的特點(diǎn)是不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則。它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)工具，操作者在首次使用時(shí)，通過軟件的初始化，輸入本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則，把一個(gè)通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成一個(gè)適合于本單位情況的專用會(huì)計(jì)軟件。商品化軟件具有投資少、見效快的優(yōu)點(diǎn)。事物總是一分為二的，商品化會(huì)計(jì)軟件也有它的不足之

53、處：一是軟件越通用，計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi)越嚴(yán)重。通用會(huì)計(jì)軟件考慮的問題較多，選擇的范圍較大，必然會(huì)占用較多的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源，如內(nèi)存、運(yùn)行時(shí)間。二是軟件越通用，初始化工作量越大，為了把通用會(huì)計(jì)軟件專用化，操作者需要輸入大量的會(huì)計(jì)核算規(guī)則。三是軟件越通用，個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。三、會(huì)計(jì)軟件的取得途徑會(huì)計(jì)軟件的取得一般有三種途徑：購買商品化會(huì)計(jì)軟件，定點(diǎn)開發(fā)軟件（包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)），購買商品化軟件與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合。一般來說，單位在購買行業(yè)通用商品化軟件時(shí)，首先應(yīng)看其是否通過了省級(jí)以上（含省級(jí)）財(cái)政部門的評(píng)審，即考查商品化會(huì)計(jì)軟件是否符合國(guó)家統(tǒng)一要求

54、。其次，應(yīng)評(píng)價(jià)軟件的實(shí)用性、先進(jìn)性以及軟件的適用行業(yè)、客戶群體、開發(fā)平臺(tái)。再次，要考查軟件廠家的售后服務(wù)情況。最后，應(yīng)進(jìn)行成本與效益分析。在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件中還應(yīng)注意以下問題：（1）盡可能購買原版會(huì)計(jì)軟件。（2）軟件是否提供對(duì)外接口，包括與自行開發(fā)軟件的接口，與上級(jí)主管部門、銀行、財(cái)稅部門等信息系統(tǒng)的接口，與單位內(nèi)部各部門或下屬單位信息系統(tǒng)的接口等。同時(shí)要查看接口是否符合要求。（3）廠家提供的文檔資料的優(yōu)劣。第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位的各個(gè)方面，需要投入較多的人力、物力和財(cái)力。因此，一般由單位領(lǐng)導(dǎo)或總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)指揮，由單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門承擔(dān)具體的實(shí)施工作。

55、一、制定會(huì)計(jì)電算化實(shí)施計(jì)劃在會(huì)計(jì)電算化具體實(shí)施過程中，必須制定一個(gè)詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)要完成的工作有一個(gè)具體安排。這樣才能使整個(gè)工作有計(jì)劃、按步驟地進(jìn)行，有利于合理安排人力、財(cái)力和物力，有利于會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施與檢查。二、配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件1硬件工作方式的選擇會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用初期，核算簡(jiǎn)單的小型企事業(yè)單位可選用單機(jī)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大、地理分布集中的大中型企事業(yè)單位可選用多用戶結(jié)構(gòu)。待會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用工作深入后，中小型企事業(yè)單位可沿用文件服務(wù)器（FS）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，大型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，直至瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）網(wǎng)絡(luò)體系。高檔客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)

56、絡(luò)結(jié)構(gòu)和瀏覽器/Web服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)體系是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較理想的硬件結(jié)構(gòu)。2硬件性能指標(biāo)的要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和有關(guān)配套設(shè)備，對(duì)于實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為以后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化在軟件、硬件技術(shù)支持方面打好基礎(chǔ)。3系統(tǒng)軟件的配置系統(tǒng)軟件的選擇對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用影響甚大，從目前情況看，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的用戶主要以Windows環(huán)境為主；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選擇時(shí)，單機(jī)用戶一般選用FOXBASE、PARADOX、FOXPRO、ACCESS等小型的桌面數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)用戶一般選用SYBASE、ORACLE、SQL Server、DB2IN

57、FORMIX等SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。（1）對(duì)于采用單機(jī)結(jié)構(gòu)的，目前主要采用Windows 98/NT/XP操作系統(tǒng)。（2）對(duì)于采用多用戶結(jié)構(gòu)的，可采用UNIX或XNIX操作系統(tǒng)。（3）對(duì)于采用客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或?yàn)g覽器/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的，可以用Windows NT/2000/XP操作系統(tǒng)，使用Internet Explorer 5.0以上版本瀏覽器。三、配置會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)電算化初期或會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)事業(yè)單位（小型企業(yè)和行政事業(yè)單位）應(yīng)以選擇通用會(huì)計(jì)軟件為主。大中型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊要求，在取得一定會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后，也可根據(jù)實(shí)際工作需要，選擇定點(diǎn)開發(fā)方式，以滿足本單位的

58、特殊要求。一般大中型企事業(yè)單位待會(huì)計(jì)電算化工作深入后，通用會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足其各種特殊的核算與管理要求時(shí)，可根據(jù)實(shí)際工作需要，結(jié)合通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)部門配套的模塊，選擇通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。四、培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員會(huì)計(jì)電算化實(shí)施與運(yùn)行是一項(xiàng)技術(shù)含量較高的工作，不僅需要會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂會(huì)計(jì)又懂信息技術(shù)的雙向式人才。面向會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)可分為初、中、高三個(gè)層次。大部分會(huì)計(jì)人員要通過初級(jí)培訓(xùn)，掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能。部分會(huì)計(jì)人員要通過中級(jí)培訓(xùn)，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，以及對(duì)會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和利用。少部