辦事處管理辦法第二修訂稿（09

1、辦事處管理條例編 號修改碼總頁碼編制： 審核： 批準：實施日期1、目的根據(jù)公司長遠發(fā)展思路和經(jīng)營戰(zhàn)略決策：抓行業(yè)，拓重點，集系統(tǒng)，促聯(lián)保。為加快銷售網(wǎng)點和服務網(wǎng)點的建設，規(guī)范辦事處（聯(lián)絡處）的設置、管理規(guī)定，特制定本條例。2、范圍適用于公司各辦事處（聯(lián)絡處）的管理。3、職責3.1責任部門提出辦事處設立申請；3.2主管總監(jiān)負責審核辦事處審理申請；3.3公司總經(jīng)理辦公會議負責辦事處申請審批；3.4營銷系統(tǒng)負責辦事處的營銷、聯(lián)保管理工作；3.5財務系統(tǒng)負責辦事處的財務管理工作；3.6行政事務部負責辦事處的行政事務管理工作。4、辦事處（聯(lián)絡處）設置4.1辦事處設置程序和要求：4.1.1責任部門進行前期

2、市場調(diào)查，提交需設置地區(qū)的市場、行業(yè)及發(fā)展前景的可行性分析報告。4.1.2主管總監(jiān)審議可行性分析報告，提出設立意見，提交公司總經(jīng)理辦公會議審核。4.2辦公場所租賃：4.2.1辦公場所面積租用情況應根據(jù)設點的人員規(guī)模大小及經(jīng)營范圍來確定。人數(shù)較少（4人以下）或經(jīng)營范圍只是技術支持的，一般租賃40平方米到60平方米；人數(shù)較多（5人以上）可視情況確定租賃面積。4.2.2辦公場所的位置必須交通便利，環(huán)境整潔、清靜，安全性高。4.2.3租用辦公場所必須有房屋產(chǎn)權證（留存產(chǎn)權證、房東身份證復印件），簽約正式租用合同，開具房屋租賃專用發(fā)票。4.3辦公設施：4.3.1辦公場所確定后，辦公設施由公司按實際情況投

3、資配備。4.3.1.1基本辦公配置：辦公桌、椅，電話機 （或電話、傳真、復印、打印為一體的多功能機），飲水機 ，空調(diào)。4.3.1.2通訊設施：電話、網(wǎng)絡開通申請時，申請用戶名必須用公司名稱。電話通訊線路的開通數(shù)：3人以下1條線；4-6人2條線；6人以上3條線。電話、網(wǎng)絡的初裝費用列入公司行政事務部開支。5、辦事處經(jīng)營管理5.1辦事處（聯(lián)絡處）整個營銷、聯(lián)保工作由營銷系統(tǒng)直接負責；財務、行政事務管理工作由財務、行政系統(tǒng)負責。 5.2辦事處（聯(lián)絡處）必須建立工作匯報制，每周將本處的經(jīng)營、管理情況通過電子郵件向主管領導匯報。5.3辦事處（聯(lián)絡處）在經(jīng)營過程中，必須認真執(zhí)行公司各項經(jīng)營管理制度和工作條

4、例，嚴格按制度中的有關規(guī)定及程序進行操作。6、辦事處財務管理6.1公司將根據(jù)辦事處工作性質(zhì)（營銷或聯(lián)保），由財務部確定是否在當?shù)劂y行開設公司級一般往來賬戶，及開通網(wǎng)上銀行；聯(lián)絡處不予開設賬戶。辦事處所有客戶的貨款必須匯入該賬戶或公司賬戶；如遇到客戶用現(xiàn)金支付貨款時，應在當天將該現(xiàn)金存入該賬戶。該賬戶的設立、運作均由公司財務部直接負責和操作。6.2辦事處（聯(lián)絡處）人員所產(chǎn)生的各種費用應嚴格按公司財務制度有關規(guī)定進行申請與審批。辦事處（聯(lián)絡處）負責人產(chǎn)生的費用，由系統(tǒng)主管總監(jiān)審批；其他人員產(chǎn)生的各項費用由各辦事處（聯(lián)絡處）負責人審批。辦事處（聯(lián)絡處）銷售助理將報銷憑證通過快遞郵往營銷中心-財務部審

5、核、報銷現(xiàn)金匯給報銷人。6.3辦事處銷售助理崗位所兼任的出納工作由公司財務部直屬指導與管理。6.4辦事處可預支備用金，主要用于支付水電費、電話費及日常經(jīng)營費用等（房屋租金除外）。備用資金額度為2000元至10000元。具體預支金額由財務部根據(jù)人員、營銷業(yè)務量及區(qū)域等綜合情況考慮決定。7、辦事處行政管理7.1在辦事處（聯(lián)絡處）籌建過程中，行政事務部負責辦公場地租賃、設施配置及工商注冊等相關事項，籌辦人員協(xié)助辦理。7.2辦事處（聯(lián)絡處）的日常行政事務，由行政事務部負責落實與處理。辦公用品及輔助設施的管理參照杭通（2009）2號文件執(zhí)行。7.3原租賃住宅樓辦公、居住兩用的，將延續(xù)至合同期滿。7.4各

6、辦事處的水、電費及電話費報銷事宜由行政事務部負責。應盡量按月申報，避免多月累計報銷。物業(yè)費、房租費支付周期：季度支付或半年支付，支付必須提前1月申請。8、辦事處人事管理8.1人力資源部負責辦事處（聯(lián)絡處）的人員招聘，人事和培訓管理工作。8.2外派人員的管理8.2.1外派人員津貼（1）外派人員是由公司總部派出，家不在辦事處所在地的公司員工。外派人員均可按公司標準享受外派津貼。（2）外派人員津貼標準：公司提供宿舍 500-600元/月公司不提供宿舍 1000-1200元/月 （3）公司將根據(jù)外派人員所在地區(qū)的經(jīng)濟狀況、地理位置及擔任的職位，確定具體外派津貼金額。8.2.2外派人員返杭時間規(guī)定：考慮

7、到外派人員的家庭團聚和家庭事務處理，特作如下規(guī)定：（1）外派至浙江省、江蘇省、上海市工作的人員，每三個月可返杭一次，公司給予1天假期。（2）外派至其他省市工作的人員，每半年可返杭一次，公司給予2天假期。9、其他9.1計算機中心負責辦事處（聯(lián)絡處）的網(wǎng)絡構建、設備配備與指導安裝工作。所需配置的計算機、打印機、傳真機按公司計算機管理制度規(guī)定的程序進行申請審批。9.2辦事處交通補貼按杭通 文件的補貼標準執(zhí)行。9.3出差補貼9.3.1行政事務部根據(jù)辦事處（聯(lián)絡處）所在地理位置，劃定出差補貼區(qū)域界線。9.3.2辦事處（聯(lián)絡處）人員回公司匯報工作或參加會議時，只報銷兩地往返車票和公交車票，不享受出差補貼，

8、午餐和住宿由行政事務部安排，在杭有住房的一般不提供住宿（會議要求除外）。外派人員按公司規(guī)定返杭休假的，事先應于人力資源部聯(lián)系，辦理休假手續(xù)。兩地往返車票按公司出差報銷規(guī)定予以報銷。9.3.3辦事處（聯(lián)絡處）人員回公司匯報工作或參加培訓或會議時所產(chǎn)生的費用，按下列程序辦理報銷：（1）參加公司組織的培訓；或外派人員按公司規(guī)定返杭休假的，由個人或部門將報銷單及費用憑證交人力資源部審核，然后交財務部報銷，產(chǎn)生的費用列入人力資源部開支。（2）參加公司組織的會議，由個人或部門將報銷單及費用憑證交行政事務部審核，由行政事務部辦理報銷手續(xù)，產(chǎn)生的費用列入行政事務部開支。（3）因工作需要，回公司向主管總監(jiān)匯報工作的，由個人或部門將報銷單及費用憑證交主管總監(jiān)