社團(tuán)協(xié)會(huì)周年活動(dòng)策劃書4篇_第1頁
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文檔簡介

1、社團(tuán)協(xié)會(huì)周年活動(dòng)策劃書4篇?jiǎng)?chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)不是由一兩個(gè)人組成的,也不是由幾十個(gè)人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。當(dāng)我們每一個(gè)人懷著對協(xié)會(huì)的滿腔人情,經(jīng)過一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個(gè)大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅(jiān)信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責(zé)任心去實(shí)踐協(xié)會(huì)的宗旨,為協(xié)會(huì)注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)。為了紀(jì)念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起

2、成長,一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會(huì),紀(jì)念這個(gè)特殊的日子。同時(shí)為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員聯(lián)絡(luò),總結(jié)一年來的工作,表達(dá)全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強(qiáng)協(xié)會(huì)成員的凝聚力、豐富協(xié)會(huì)成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動(dòng)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)全體成員待定1、前期階段會(huì)長召集開會(huì)、分配工作。秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會(huì)長邀請相應(yīng)大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動(dòng)中所需的物資。網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動(dòng)中所需要的視頻。組織部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)布置好活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。審核部負(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等。外聯(lián)部負(fù)

3、責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和者。2、進(jìn)行階段晚上七點(diǎn)前,由秘書處負(fù)責(zé)簽到,再由組織部和項(xiàng)目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好。突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個(gè)十秒的倒計(jì)時(shí)的視頻,倒計(jì)時(shí)完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時(shí)扎破幾個(gè)氣球,與其同時(shí)全場燈光亮起,主持人宣布開始。第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會(huì)長發(fā)言,并分發(fā)標(biāo)有數(shù)字的號(hào)碼和舉手搶得對協(xié)會(huì)周年慶寄語發(fā)言的機(jī)會(huì),只有兩個(gè)名額。第二環(huán)節(jié):播放兩大視頻:一是協(xié)會(huì)歷年建立來的宗旨、部門職責(zé)和創(chuàng)始人的寄語等相應(yīng)的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時(shí)經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和我們對新干事的期望。第三環(huán)節(jié)各部門節(jié)目的表演

4、,再由會(huì)長帶頭唱會(huì)歌作為結(jié)束第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽(yù)會(huì)長發(fā)言。第五環(huán)節(jié):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個(gè)蛋糕從后面點(diǎn)光抬上演講臺(tái),為了給大家意外的驚喜。開燈再由會(huì)長及嘉賓代表帶動(dòng)大家一起說:“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕。3、后期階所有成員幫忙收拾會(huì)場,拍集體照留念。收拾完后,可與有興趣了協(xié)會(huì)的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。各個(gè)相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。活動(dòng)前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。主持人要準(zhǔn)備萬一冷場時(shí)的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時(shí)間的控制。要準(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和

5、安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,避免電子設(shè)備的死機(jī)導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行。附錄:物質(zhì):需要幾臺(tái)臺(tái)燈抽獎(jiǎng):分三次抽,六個(gè)名額。小游戲:工作人員在晚會(huì)開始前準(zhǔn)備六個(gè)氣球,其中三個(gè)里面有寫字的小紙條,在主持人宣布換一種方式抽獎(jiǎng),而且結(jié)果有點(diǎn)特別時(shí),同時(shí)在音樂下拋出六個(gè)氣球,音樂不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng)協(xié)六周年”的字眼。黑板:最好用發(fā)光的熒光棒布置出“創(chuàng)協(xié)六周年慶”,突破常規(guī),活動(dòng)中在黑暗環(huán)節(jié)增添氣氛。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)

6、生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。20xx年月日晚點(diǎn)文藝晚會(huì)等1、到場嘉賓:2、表演單位:3、晚會(huì)觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:6、贊助商:1、拉贊助商。2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳。3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函;普通觀眾發(fā)放入場券。4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等。5、場地布置:晚會(huì)背景的布置。嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作。觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定。鮮花等裝飾品的購買和擺放。后勤工作。6、節(jié)目程序:介紹來賓。學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭。各部門節(jié)目

7、。a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等。b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈(zèng)送贊助商精美禮品。閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束。備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見。成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。2、負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施。負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。處理有關(guān)突發(fā)性事件。備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見。注:每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理?;顒?dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)

8、安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等一、活動(dòng)主題二、活動(dòng)目標(biāo)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。三、活動(dòng)時(shí)間20xx年月日晚點(diǎn)四、活動(dòng)地點(diǎn)五、活動(dòng)展開形式文藝晚會(huì)等六、參加人員1、到場嘉賓:2、表演單位:3、晚會(huì)觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:6、贊助商:七、流程1.拉贊助商2、宣傳:通

9、過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函;普通觀眾發(fā)放入場券4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等5、場地布置:晚會(huì)背景的布置嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定鮮花等裝飾品的購買和擺放后勤工作6、節(jié)目程序:介紹來賓學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭各部門節(jié)目a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈(zèng)送贊助商精美禮品閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見八、活動(dòng)分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、全面

10、負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作2、負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理十、安全問題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等一、活動(dòng)主題:創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起二、活動(dòng)背景:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)不是由一兩個(gè)人組成的,也

11、不是由幾十個(gè)人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。當(dāng)我們每一個(gè)人懷著對協(xié)會(huì)的滿腔人情,經(jīng)過一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個(gè)大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅(jiān)信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責(zé)任心去實(shí)踐協(xié)會(huì)的宗旨,為協(xié)會(huì)注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)。三、活動(dòng)目的:為了紀(jì)念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會(huì),紀(jì)念這個(gè)特殊的日

12、子。同時(shí)為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員聯(lián)絡(luò),總結(jié)一年來的工作,表達(dá)全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強(qiáng)協(xié)會(huì)成員的凝聚力、豐富協(xié)會(huì)成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動(dòng)四、活動(dòng)對象:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)全體成員五、活動(dòng)地點(diǎn):待定六、活動(dòng)流程:一、前期階段會(huì)長召集開會(huì)、分配工作。秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會(huì)長邀請相應(yīng)大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動(dòng)中所需的物資網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動(dòng)中所需要的視頻。組織部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)布置好活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。審核部負(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等外聯(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和者二、進(jìn)行階段晚上

13、七點(diǎn)前,由秘書處負(fù)責(zé)簽到,再由組織部和項(xiàng)目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好。突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個(gè)十秒的倒計(jì)時(shí)的視頻,倒計(jì)時(shí)完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時(shí)扎破幾個(gè)氣球,與其同時(shí)全場燈光亮起,主持人宣布開始。第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會(huì)長發(fā)言,并分發(fā)標(biāo)有數(shù)字的號(hào)碼和舉手搶得對協(xié)會(huì)周年慶寄語發(fā)言的機(jī)會(huì),只有兩個(gè)名額。第二環(huán)節(jié):播放兩大視頻:一是協(xié)會(huì)歷年建立來的宗旨、部門職責(zé)和創(chuàng)始人的寄語等相應(yīng)的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時(shí)經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和我們對新干事的期望第三環(huán)節(jié)各部門節(jié)目的表演,再由會(huì)長帶頭唱會(huì)歌作為結(jié)束第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽(yù)會(huì)長發(fā)言第五環(huán)節(jié):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個(gè)蛋糕從后面點(diǎn)光抬上演講臺(tái),為了給大家意外的驚喜。開燈再由會(huì)長及嘉賓代表帶動(dòng)大家一起說:“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕三、后期階所有成員幫忙收拾會(huì)場,拍集體照留念。收拾完后,可與有興趣了協(xié)會(huì)的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。各個(gè)相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。七、活動(dòng)注意事項(xiàng)活動(dòng)前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。主持人要準(zhǔn)備萬一冷場時(shí)的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時(shí)間的控制。要準(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,避

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