采購培訓(xùn)1(1)ppt課件

1、第一部分,1,采購部門的職責(zé),2,采購定義,3,采購原則,4,優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些才能,5,優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些品德,6,買方占優(yōu)勢時(shí)應(yīng)采用何種采購策略,7,賣方占優(yōu)勢時(shí)應(yīng)采用何種采購策略,第二部分,1,我們最關(guān)注供應(yīng)商什么,2,如何尋找供應(yīng)商,3,是否由采購部門擔(dān)負(fù)評(píng)定供應(yīng)商的責(zé)任,4,評(píng)選供應(yīng)商有哪些客觀標(biāo)準(zhǔn),5,供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家,第三部分,1,為什么買方不可輕易表露購買意愿,2,為什么買方不宜過度壓迫賣方降低價(jià)格,3,采購人員如何善用上級(jí)主管的議價(jià)能力,4,采購員議價(jià)技巧,采購部門的職責(zé)（一,一,首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單,1,采購及

2、時(shí)，保證生產(chǎn)和銷售部門所需物品及時(shí)采購到位是采購員工作的本分，無論,任何原因造成斷貨都是采購員的奇恥大辱，這就要求采購員在很多時(shí)候要犧牲個(gè)人利,益甚至是部門利益從而保證全公司利益，拋掉固執(zhí)和偏見，才能達(dá)到公司利益的最大,化，這時(shí)也是最能體現(xiàn)采購員價(jià)值的時(shí)候，也是采購部門最能體現(xiàn)部門價(jià)值的時(shí)候,這時(shí)采購員和采購部門所做的努力和犧牲，也總是會(huì)被公司銘記,2,要與各部門積極溝通，確定好所購物品的規(guī)格，型號(hào)，性能等詳細(xì)要求，不能私自,修改采購物品的信息，如必須有所改動(dòng)需征得報(bào)請(qǐng)部門的同意，如因采購人員的疏忽,很有可能出現(xiàn)如下情況,A,如訂貨有誤，有可能延誤生產(chǎn)和銷售，使公司蒙受損失,B,生產(chǎn)不符要求的

3、產(chǎn)品，使公司信譽(yù)受損,C,造成庫存積壓，占用公司資金,3,為采購部門爭取盡量多的采購時(shí)間，以便能采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,4,參與倉儲(chǔ)收貨,A,能直觀的了解采購物品,B,如在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)所訂物品數(shù)量不符，質(zhì)量損壞，第一時(shí)間與供應(yīng)商聯(lián)系，最大限度的,減少損失,5,了解主材及貴重物品的庫存量,位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動(dòng)的順利運(yùn)作,采購部門的職責(zé)（二,二不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高貨物質(zhì)量,1,采購主材前首先要向供應(yīng)商索要相關(guān)資質(zhì)，建立合格供方記錄,合格供方調(diào)查表合格供方評(píng)定表合格供方名錄,2,每年要對(duì)合格供商做一次評(píng)價(jià)，篩出不良供商,3,規(guī)范公司內(nèi)部流程,A,采購流程，不同物品有不同采購周期，需各部門

4、配合理解,B,財(cái)務(wù)付款流程，明確財(cái)務(wù)付款流程,C,倉儲(chǔ)入庫流程，梳理采購入庫流程，確定入庫時(shí)間，單據(jù)交接審核，殘損物品退貨,三控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本,集中采購，了解市場行情，延長賬期，提高采購人員的議價(jià)能力,四利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā),五建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象,六管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息,特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點(diǎn)是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的物品信息，這些信息也將作為評(píng)價(jià)供,應(yīng)商的重要依據(jù),采購的定義,采購應(yīng)該是從初級(jí)的跟單、談價(jià)的戰(zhàn)術(shù)型,逐漸升級(jí)為戰(zhàn)略型對(duì)供應(yīng)商開發(fā)、培育，對(duì),供應(yīng)鏈整合的高級(jí)采購經(jīng)

5、理人，乃至對(duì)整個(gè),企業(yè)物流鏈管理、決策的企業(yè)高級(jí)崗位人才,采購的原則,5R,原則,采購就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng),商處買回所需數(shù)量商品的活動(dòng),采購必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”,時(shí)”等基本要素來展開工作,5R,原則：適時(shí),Right time,適質(zhì),Right,quality,適量,Right quantity,適價(jià),Right,price,適地,Right place,優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些品德,1,公正與誠實(shí),2,臨財(cái)不茍得,3,敬業(yè)精神,4,虛心與耐心,優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些才能,1,成本意識(shí)與價(jià)值分析能力,2,預(yù)測能力,3,表達(dá)能力,4,專業(yè)知識(shí),5,良好的

6、人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商,與營銷部門、與生產(chǎn)部門、與品管部門、與,財(cái)務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉儲(chǔ)部門,當(dāng)買方占優(yōu)勢時(shí)，應(yīng)采購何種采購策略,通常會(huì)采取采購壓制策略,1,將采購數(shù)量,分散給幾個(gè)供應(yīng)商,2,適當(dāng)施加壓力迫使賣,方降價(jià),3,應(yīng)以采購現(xiàn)貨為宜,4,除了與現(xiàn),有的供應(yīng)商交易外，對(duì)于有意來往的新供應(yīng),商也應(yīng)保持聯(lián)系,5,要求供應(yīng)商提高送貨次,數(shù)，協(xié)助倉儲(chǔ)單位降低存貨,6,請(qǐng)賣方承擔(dān),物品運(yùn)送或儲(chǔ)存的責(zé)任,當(dāng)賣方占優(yōu)勢時(shí)，應(yīng)采取何種采購策略,采取靈活多變策略,1,所需數(shù)量需向一家廠,商采購,2,不主動(dòng)與供應(yīng)商洽談價(jià)格,3,設(shè),法與供應(yīng)商簽訂長期合約,4,積極尋求新的,供應(yīng)商,5,應(yīng)保有安全存

7、量,6,應(yīng)積極尋求,替代品,7,自行前往供應(yīng)商處提貨,我們最關(guān)注供應(yīng)商什么,是成本還是價(jià)格，是服務(wù)還是物流，是庫存,還是質(zhì)量或者都重視，如果都重視，我們有,沒有平衡的比例，有沒有平衡的能力，有沒,有調(diào)整的能力。我希望這些東西能夠是落實(shí),到表格上，這樣與供應(yīng)商談判我們才不會(huì)手,足無措,如何尋找供應(yīng)商,尋找供應(yīng)商廣開來源，不管是自行征求或經(jīng),由報(bào)轉(zhuǎn)介紹，必須主動(dòng)積極。尋找供應(yīng)商由,下列各種途徑來進(jìn)行,1,利用現(xiàn)有的資料,從建立合格廠商的檔案或名冊(cè)中甄選,2,公,開招標(biāo),3,透過同業(yè)介紹,4,新聞專業(yè)刊物,5,參加產(chǎn)品展示會(huì),是否只由采購人員來擔(dān)負(fù)評(píng)選供應(yīng)商的責(zé),任,宜由采購、工程、品管及生產(chǎn)管理人

8、員等,組成評(píng)選供應(yīng)商小組，收集思廣義之效,評(píng)選廠商有哪些客觀標(biāo)準(zhǔn),評(píng)選廠商的客觀標(biāo)準(zhǔn)包括一般經(jīng)營狀況,制造、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、品管能力及管理制,度,物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家,供應(yīng)商的培養(yǎng)是要花時(shí)間和精力的，由于產(chǎn)品結(jié),構(gòu)變動(dòng)，由于老供應(yīng)商的更新跟不上我們的需求,老供應(yīng)商無法完成采購訂單，質(zhì)量無法保障，我們,在倉促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來。甚至有時(shí),我們可能會(huì)犧牲一時(shí)短暫的利益，也要給物料多備,一兩個(gè)可用的商家。在不是很急的單子，給新客戶,足夠的時(shí)間去感受與我們合作的興趣。有時(shí)做生意,就是放長線釣大魚。沒有人愿意和采購方做生意,采購方受限于某一供應(yīng)商，這的確是采購的悲哀,為什么買方

9、不可輕易表露購買意愿,買方應(yīng)采取,欲擒故縱,的議價(jià)技巧，不要,明顯表露非買不可的語態(tài)，否則將使買方落,居劣勢，買方還可采取,若即若離,的姿態(tài),若能判斷賣方有強(qiáng)烈的出售意愿，再要求更,低的價(jià)格，并作出不答應(yīng)即行放棄，或另行,尋求其他來源的表示。若賣方雖想出售，但,利潤太低而要求買方酌情加價(jià)。此時(shí)，買方,的需求若相當(dāng)急迫，應(yīng)可略加價(jià)格迅速成交,若買方并非迫切需求，則可表明絕不加價(jià)的,意思，賣方極可能同意買方的降價(jià)要求,為什么買方不宜過度壓迫賣方降低價(jià)格,1,造成眾多劣質(zhì)廠商：當(dāng)買方強(qiáng)迫賣方接,受不合理的價(jià)格時(shí)，有些廠商可能會(huì)憤而離,去，留存的廠商恐怕已無優(yōu)秀，徒然造成交,貨、品質(zhì)方面的困擾，就買方

10、而言說不定得,不償失,2,造成報(bào)復(fù)可能：當(dāng)市場狀況好轉(zhuǎn),時(shí)，原來委曲求全的廠商，必定會(huì)連本來利,通通要回來，造成買方成本暴漲,采購人員如何善用上級(jí)主管的議價(jià)能力,供應(yīng)商降價(jià)的意愿與幅度，常因議價(jià)對(duì)象不,同而有差異，如果采購人員對(duì)議價(jià)的結(jié)果不,滿意，應(yīng)要求上級(jí)主管、采購經(jīng)理、甚至總,經(jīng)理出馬，邀約賣方的的業(yè)務(wù)經(jīng)理或更高層,直接對(duì)話，因?yàn)楦唠A主管不但議價(jià)技巧熟稔,談判能力較高，且社會(huì)關(guān)系良好、地位較高,比較容易贏得對(duì)方的信任與友誼，往往只要,招呼一聲，就可獲得令人相當(dāng)滿意的議價(jià)效,果,議價(jià)應(yīng)從報(bào)價(jià)較高或較低的廠商開始,經(jīng)過報(bào)價(jià)分析與審查，將,3,7,個(gè)廠商的報(bào)價(jià)按,高低次序排列,比價(jià),先找比價(jià)結(jié)果排行第三低者,來