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1、 本頁(yè)為著作的封面,下載以后可以刪除本頁(yè)! 】 可自由編輯!版 【最新資料 Word 銷(xiāo)售管理制度 則 一、總 1、銷(xiāo)售工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會(huì)需求的紐帶,為了規(guī)范銷(xiāo)售工作程序,加強(qiáng)銷(xiāo)售管理,特制定本制度。 二、售前管理 2.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員及各銷(xiāo)售站點(diǎn)駐站人員,要認(rèn)真作好市場(chǎng)調(diào)研工作,廣泛搜集整理市場(chǎng)信息和經(jīng)濟(jì)情報(bào),建立和完善銷(xiāo)售公司用戶檔案,每月底出具市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,以便公司決策層平衡產(chǎn)、銷(xiāo),及時(shí)做出有效的市場(chǎng)應(yīng)對(duì)措施。 2.2銷(xiāo)售部長(zhǎng)依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,做深層次的市場(chǎng)預(yù)測(cè),分析和調(diào)研,積極開(kāi)拓市場(chǎng),尋找客戶和客戶進(jìn)行價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等談判,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽訂正式銷(xiāo)

2、售合同作為檔案資料和結(jié)算依據(jù)。 2.3簽訂合同應(yīng)按規(guī)定,逐項(xiàng)填寫(xiě)供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開(kāi)戶銀行、帳號(hào)、稅號(hào)、電話號(hào)碼、地址、產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收方式、定貨日期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、合同簽訂地點(diǎn)(一般定為我方地點(diǎn)),經(jīng)濟(jì)糾紛的解決地點(diǎn)(一般為我方地點(diǎn))和方式等,經(jīng)雙方簽字,加蓋公章后生效,各項(xiàng)不得遺漏,需由國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證的,必須進(jìn)行公證。 2.4建立銷(xiāo)售合同文書(shū)的三級(jí)審核制度,即銷(xiāo)售部、企管部、公 司分管領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、企管部、對(duì)方客戶分別留存。 三、產(chǎn)成品的銷(xiāo)售與出庫(kù) 3.1產(chǎn)成品的銷(xiāo)售分為賒銷(xiāo)和現(xiàn)款或預(yù)付款銷(xiāo)售兩種

3、形式。 3.2公司總經(jīng)理辦公會(huì)制定產(chǎn)品售價(jià),銷(xiāo)售部起草售價(jià)(調(diào)整)通知,報(bào)財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部執(zhí)行。 3.3屬于賒銷(xiāo)的由銷(xiāo)售部長(zhǎng)按合同填制賒銷(xiāo)申請(qǐng)單(要求明確賒銷(xiāo)數(shù)量、價(jià)格、付款期限、責(zé)任人)書(shū)面通知開(kāi)票員、銷(xiāo)售核算員,具體操作程序?yàn)椋?1) 開(kāi)票員開(kāi)具發(fā)貨通知單; 2) 安排送貨; 3) 調(diào)度員接到發(fā)貨通知,組織裝車(chē); 4) 調(diào)度員依據(jù)是送貨單開(kāi)具出門(mén)證; 5)提貨人持出門(mén)證到門(mén)崗,門(mén)衛(wèi)核對(duì)后予以放行。 (明確匯款單位、到財(cái)務(wù)部認(rèn)真核對(duì)每日到帳款項(xiàng),并出具“到款通知書(shū)”3.4 款金額),通知銷(xiāo)售部、企管部。銷(xiāo)售核算員依據(jù)到款通知登記往來(lái)帳。 3.5現(xiàn)款或預(yù)付款銷(xiāo)售需方自提的,具體程序?yàn)椋?1)提貨

4、人到銷(xiāo)售部開(kāi)票處開(kāi)具發(fā)貨通知單; 2)開(kāi)票員與銷(xiāo)售核算員核對(duì)往來(lái)帳預(yù)付款余額,計(jì)算可提貨數(shù)量后開(kāi)具發(fā)貨通知,注明裝車(chē)限量; 3)調(diào)度員組織裝車(chē); 4)開(kāi)票員按實(shí)際過(guò)磅數(shù)量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預(yù)付款帳面余額的、通知保衛(wèi)人員協(xié)助提貨人到財(cái)務(wù)部辦理貨款補(bǔ)交手續(xù)。 5)、銷(xiāo)售核算員依據(jù)過(guò)磅單開(kāi)具出庫(kù)單并加蓋企管部公章,財(cái)務(wù)部收款出庫(kù)單加蓋公章、開(kāi)具發(fā)票。 3.6提貨人持加蓋有財(cái)務(wù)部、企管部公章的出庫(kù)單(出門(mén)證聯(lián))到門(mén)崗,門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤予以放行。 3.7現(xiàn)金或預(yù)付款銷(xiāo)售需我方代辦托運(yùn)的由我方對(duì)口業(yè)務(wù)員代辦一切手續(xù),發(fā)貨程序同上,財(cái)務(wù)部憑證發(fā)票、出庫(kù)單、代墊運(yùn)費(fèi)票結(jié)算。 3.8銷(xiāo)售核算員應(yīng)堅(jiān)

5、持產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù)日清月結(jié),出庫(kù)單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),提貨人一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),銷(xiāo)售核算員一聯(lián)(統(tǒng)計(jì)聯(lián)),出門(mén)證一聯(lián)。 3.9開(kāi)票員隨時(shí)與銷(xiāo)售核算員取得聯(lián)系,及時(shí)核對(duì)往來(lái)帳貨款余額,認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨數(shù)量,嚴(yán)禁超發(fā),否則責(zé)任自負(fù)。 3.10負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售,出庫(kù)及發(fā)貨的相關(guān)部門(mén)和崗位必須各司其職,步調(diào)一致,認(rèn)真把關(guān)。 1)開(kāi)票員,調(diào)度員、門(mén)崗要求崗不離人。 2) 銷(xiāo)售核算員、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員要隨叫隨到。 3)銷(xiāo)售核算員,認(rèn)真核對(duì)往來(lái)帳每日出具銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,月底匯總上報(bào)銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部和公司經(jīng)理層。 四、 產(chǎn)成品的現(xiàn)場(chǎng)管理 4.1入庫(kù)后的產(chǎn)成品及存放場(chǎng)地必須嚴(yán)加管理,責(zé)任人為焦場(chǎng)保管員。 4.2產(chǎn)品存放場(chǎng)地必須每

6、日清理。 4.3嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫(kù)管理制度,沒(méi)有接到發(fā)貨通知前,嚴(yán)禁私自安排裝車(chē), 否則調(diào)離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。 4.4一切購(gòu)貨車(chē)輛,都要按指定地點(diǎn),指定要求,排隊(duì)等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車(chē)輛進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)后,必須遵守我方的相關(guān)規(guī)定,違者公司保衛(wèi)人員有權(quán)處罰。 4.5調(diào)度員接到發(fā)貨通知單后,場(chǎng)地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴(yán)懲,對(duì)等貨時(shí)間較長(zhǎng)的車(chē)輛人員,場(chǎng)地管理人員,業(yè)務(wù)員要熱情、禮貌、耐心的說(shuō)服解釋,樹(shù)立良好的企業(yè)形象和窗口服務(wù)形象,并要妥善安排提貨人員進(jìn)行就餐和休息,嚴(yán)禁提貨人員夜間在車(chē)輛上休息。 五、售后用戶服務(wù) 5.1銷(xiāo)售系統(tǒng)各單位要形成用戶定期回訪制度,堅(jiān)持“質(zhì)量第一,用戶至上”的方針,及時(shí)解決和處理用戶在使用公司產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量等問(wèn)題,并及時(shí)反饋到公司生產(chǎn)部,以便及時(shí)協(xié)調(diào)整改,加強(qiáng)質(zhì)量控制。 5.

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