公司技術(shù)資料管理規(guī)定

1、公司技術(shù)資料管理規(guī)定第一條 目的為加強和規(guī)范公司的技術(shù)資料管理工作，保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，保證各種技術(shù)資料的有效性和完整性，防止生產(chǎn)用技術(shù)資料丟失或外流，做好技術(shù)保密工作，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍 本辦法適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)用各類技術(shù)資料的管理，包括生產(chǎn)制造、產(chǎn)品研發(fā)等具有歸檔保存價值的文檔、圖紙、圖片等資料。主要涵蓋：產(chǎn)品加工、裝配圖紙；產(chǎn)品原理圖、印刷版圖、各種程序文件；零部件清單（含規(guī)格型號）；組裝工藝規(guī)程；檢驗指導(dǎo)書、各種產(chǎn)品的技術(shù)標準等內(nèi)容。第三條 管理職責 技術(shù)部負責公司各類技術(shù)資料的歸檔和管理，并對各部門單位技術(shù)資料

2、的使用管理進行監(jiān)督檢查。各部門分別負責各自管轄范圍內(nèi)技術(shù)資料的管理。第四條 管理內(nèi)容 1技術(shù)資料的確認為保證技術(shù)資料的有效性和嚴肅性，避免在使用中產(chǎn)生混亂現(xiàn)象，公司內(nèi)使用的各種技術(shù)資料（如圖紙、操作規(guī)程、產(chǎn)品標準等），先由相關(guān)單位起草編制經(jīng)技術(shù)部審核確認后有效。由技術(shù)部加蓋受控印章，作為生產(chǎn)單位生產(chǎn)加工用的唯一底圖（或標準），再下發(fā)給相關(guān)單位執(zhí)行，沒有經(jīng)過技術(shù)部確認的技術(shù)資料一律視為無效文件，相關(guān)單位不得使用。因產(chǎn)品升級換代或其他原因要求修訂現(xiàn)用的技術(shù)資料時，相關(guān)單位應(yīng)向技術(shù)部提出申請，經(jīng)技術(shù)部同意后由提出單位組織相關(guān)單位進行修訂，技術(shù)部審核確認后加蓋受控印章，再下發(fā)給相關(guān)單位執(zhí)行，同時收回已

3、作廢的資料，視情況進行歸檔或銷毀處理。對于科研項目涉及的技術(shù)資料，在進行樣品加工前，應(yīng)經(jīng)過技術(shù)部審核及登記備案后方可進行加工。在項目完成后，應(yīng)將全套技術(shù)資料上交技術(shù)部存檔。2歸檔技術(shù)資料要求 歸檔的資料應(yīng)為符合各單位生產(chǎn)實際的最新有效文件，資料應(yīng)有編制人（設(shè)計人）及審核（或?qū)徟┑暮炞执_認；圖紙類文件必須要有編碼、編號，圖紙的編碼、編號要符合公司標準規(guī)定，不能隨意編寫；送外加工的圖紙一律不得用漢字標明部件名稱、用途等，而應(yīng)用編碼和編號表示；每個項目的資料要齊全，不得有遺漏現(xiàn)象。資料必須是最新定稿后的正式文件或原稿文件、裝訂好的原始記錄。資料應(yīng)歸檔原件，不存復(fù)印件；文字、圖紙同存時，內(nèi)容應(yīng)保持一

4、致。歸檔的文件和資料要求質(zhì)量優(yōu)良，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整齊美觀，禁用字跡不牢固的工具書寫。對聲像、照片等資料，歸檔時要有保護套、包裝良好，封面書寫標題及編號，無涂改。 3歸檔時間 科研項目資料在項目完工后一個月內(nèi)歸檔，常規(guī)在產(chǎn)產(chǎn)品如有變更設(shè)計或工藝改進，應(yīng)在產(chǎn)品定型后將變更部分的技術(shù)資料在兩個月內(nèi)歸檔，其余各類具有保存價值的技術(shù)資料應(yīng)及時歸檔。凡對公司有保存價值的各種技術(shù)資料，各單位有責任及時歸檔。因歸檔不及時造成資料損壞或丟失給公司利益造成損害的，有關(guān)單位及個人須承擔責任。4歸檔程序 技術(shù)資料在歸檔前由上交單位預(yù)先整理好每個項目的全套資料，隨附好資料清單。歸檔時填寫資料歸檔記錄（見附表一

5、），經(jīng)技術(shù)部和上交單位雙方當面清點并簽字確認。對不完整、不準確或不符合存檔要求的各類技術(shù)資料，技術(shù)部有權(quán)要求上交單位修改直至達到要求后再辦理歸檔手續(xù)。5技術(shù)資料的使用技術(shù)部為存檔底圖（或標準等）的歸口管理部門，生產(chǎn)單位使用圖紙時，可向技術(shù)部提出申請，經(jīng)同意后，可復(fù)制底圖并由技術(shù)部加蓋受控印章做為生產(chǎn)加工圖紙，并填寫資料發(fā)放、回收記錄（見附表二），圖紙使用完后的1天內(nèi)，歸還至技術(shù)部。技術(shù)資料的借查閱，必須嚴格遵守資料借查閱制度，履行借查閱手續(xù)。因工作需要，公司內(nèi)部需借查閱公司歸檔的技術(shù)資料時，經(jīng)技術(shù)部同意方可使用，并填寫借查閱記錄。外單位因工作需要查閱資料，應(yīng)向技術(shù)部提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可

6、查閱，存檔的圖紙一律不予借出。生產(chǎn)單位有外協(xié)委托加工產(chǎn)品時，在向加工方提交圖紙等技術(shù)資料時，應(yīng)視技術(shù)的保密程度與對方簽定技術(shù)保密協(xié)議，以防止公司技術(shù)泄露，加工完成后，應(yīng)及時將發(fā)放出去的資料回收，并妥善保管。各單位在圖紙使用過程中，要妥善保管好圖紙，嚴禁發(fā)生因保管、使用不當而導(dǎo)致圖紙損壞或丟失等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)圖紙損壞，應(yīng)及時向技術(shù)部提出申請以補充新圖，同時，應(yīng)將損壞的圖紙交還技術(shù)部予以銷毀。歸檔的技術(shù)資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門擬定保密級別和限制查閱使用范圍，未經(jīng)許可，任何單位或個人都不得將公司有保密要求的技術(shù)資料以任何方式泄露給第三方。6技術(shù)資料的處置因產(chǎn)品更新?lián)Q代或技術(shù)資料換版時，

7、原有的技術(shù)資料如有保存價值，應(yīng)加蓋“作廢留用”印章，并做好記錄予以隔離存放，若無保存價值，編寫文件銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由技術(shù)部予以銷毀，防止發(fā)生誤用。7技術(shù)資料的管理資料保管設(shè)專門的加鎖文件柜保存，內(nèi)置文件盒，盒內(nèi)分冊，冊內(nèi)分頁，統(tǒng)一進行編號。造冊要求：建立資料文件索引，并相應(yīng)建立柜、盒、冊的目錄。柜、盒、冊要有明顯的標識。對文件資料的保管應(yīng)注意防潮、防霉、防蛀、防火等。所有資料力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。技術(shù)部設(shè)一名檔案管理員，以做到技術(shù)資料管理責任到人，其主要職責為：負責本單位生產(chǎn)過程中的圖紙等技術(shù)資料的管理；負責本單位圖紙等使用后的收集、整理；負責本單位圖紙等使用的借出與返還

8、，并對本單位圖紙管理等進行監(jiān)督檢查；用圖人應(yīng)愛護圖紙，防止其丟失和損壞。技術(shù)部應(yīng)關(guān)注國家相關(guān)制度或行業(yè)標準的變化，并采取相應(yīng)措施，及時更新規(guī)范好公司的技術(shù)資料，定期監(jiān)督檢查各單位技術(shù)資料的使用及管理情況，杜絕因管理不善而造成技術(shù)資料損壞或造成技術(shù)泄密。第五條 獎罰細則1嚴禁以各種手段或方式（如利用現(xiàn)代化載體或網(wǎng)絡(luò)）傳遞具有保密價值的技術(shù)信息。如發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料丟失或泄密的，視以下不同情況予以處罰：丟失或泄露零件圖紙等保密資料，發(fā)現(xiàn)一次罰責任者500元/張；丟失或泄露部件圖紙等保密資料，發(fā)現(xiàn)一次罰責任者1000元/張；丟失或泄露成套圖紙等保密資料，發(fā)現(xiàn)一次罰責任者3000元/套；情節(jié)更為嚴重的公司保留刑事訴訟及其他行政處罰的權(quán)利。2. 任何部門和個人都必須使用受控文件(受控章和日期章須為紅色)。如在生產(chǎn)部中發(fā)現(xiàn)非正規(guī)圖紙，將給予檔案管理員10元/份圖紙的罰款。3. 對于未按時交回技術(shù)資料的部門或個人，給予該部門或個人10元/份圖紙的