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文檔簡(jiǎn)介

1、*公司人力資源盡職調(diào)查報(bào)告人力資源盡職調(diào)查的內(nèi)容: 組織結(jié)構(gòu)情況; 各部門(mén)職責(zé)分工情況; 人員結(jié)構(gòu)情況; 各級(jí)員工薪酬及福利狀況; 勞動(dòng)合同簽定狀況與勞動(dòng)用工狀況,是否存在未決和潛在勞動(dòng)爭(zhēng)議; 人力資源管理機(jī)構(gòu)、法規(guī)制度及工作的開(kāi)展的狀況; 公司的社會(huì)保險(xiǎn)的繳納狀況; 相關(guān)管理制度的健全及完善情況。人力資源盡職調(diào)查的形式: 文件及工具表格形式; 實(shí)地走訪考察形式; 與相關(guān)人員進(jìn)行訪談形式。一、公司基本情況u 組織機(jī)構(gòu):*公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“ ”)成立于 年 月,公司注冊(cè)資本 萬(wàn)元,公司*位于。公司2004年2月首次取得GSP執(zhí)照,2008年12月重新認(rèn)證。公司主要經(jīng)營(yíng)品種超過(guò)1000個(gè),與全國(guó)百多

2、家醫(yī)藥廠家及醫(yī)藥流通企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái),是一家以中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、蛋白同化制劑、肽類(lèi)激素及保健食品批發(fā)零售的綜合性醫(yī)藥流通企業(yè)。時(shí)至今日,*已經(jīng)是*市最大的醫(yī)藥配送商。u 人員狀況:目前在冊(cè) 36人(包括總經(jīng)理),各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中擁有中級(jí)職稱(chēng) 1 人 、初級(jí)職稱(chēng)7人、執(zhí)業(yè)藥師 2 人,占全員 27.78% ;本科和大中專(zhuān)學(xué)歷的有26 人,占全員 72.22% 。u 勞動(dòng)合同簽訂情況: 35 人合同工、 1 人臨時(shí)工u 2010年人工成本占費(fèi)用總額約 7.80%,2011年人工成本預(yù)算占費(fèi)用總額 7.18% 。二、公司組織架構(gòu)圖(公司及部門(mén)設(shè)置)總經(jīng)理副總經(jīng)

3、理1辦公室質(zhì)管部業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售部商務(wù)部1、各部門(mén)、崗位設(shè)置及職責(zé)分工1.1 財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)管理等工作。設(shè)置:財(cái)務(wù)主管1人,出納1人,統(tǒng)計(jì)1人在崗人數(shù):3人1.2 銷(xiāo)售部部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)維護(hù)以及回款工作崗位設(shè)置:總監(jiān)1人,經(jīng)理1人,業(yè)務(wù)員5人,文員1人,開(kāi)單員2人在崗人數(shù):10人銷(xiāo)售部總監(jiān)經(jīng)理業(yè)務(wù)員文員開(kāi)單員1.3 商務(wù)部部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的采購(gòu)工作及信息收集工作崗位設(shè)置: 總監(jiān)1人,采購(gòu)員2人,商務(wù)員1人在崗人數(shù):4人商務(wù)部總監(jiān)采購(gòu)員商務(wù)員1.4 辦公室部門(mén)職責(zé):日常內(nèi)勤工作崗位設(shè)置:文員1人辦公室文員在崗人數(shù):1人1.5 質(zhì)管部部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)驗(yàn)收和養(yǎng)

4、護(hù)公司各產(chǎn)品,復(fù)核出庫(kù)貨品及備貨、統(tǒng)籌倉(cāng)庫(kù)事務(wù)崗位設(shè)置:主管1人,養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收員2人,倉(cāng)管員2人,復(fù)核員2人質(zhì)管部主管養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收員復(fù)核員倉(cāng)管員在崗人數(shù):7人1.6 業(yè)務(wù)部部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)公司貨物運(yùn)輸工作崗位設(shè)置:主管1人,司機(jī)2人,運(yùn)輸員3人在崗人數(shù):6人 業(yè)務(wù)部主管司機(jī)運(yùn)輸員1.7 公司另設(shè)主廚1人,清潔工1人,司機(jī)1人(總經(jīng)理專(zhuān)職司機(jī))。三、員工基本情況1、高層管理人員情況職務(wù)姓名性別年齡政治面貌職稱(chēng)/資格學(xué)歷分工概要2、中層管理人員情況職務(wù)姓名性別年齡政治面貌職稱(chēng)/資格司齡學(xué)歷其中張靜準(zhǔn)備提拔為中層,但現(xiàn)處于觀察期,沒(méi)有辦理崗位變動(dòng)。劉劍豪是法人代表,也是公司總經(jīng)理的親屬。3、人員結(jié)構(gòu)分析職能類(lèi)

5、別(不含高管人員)職能類(lèi)別人數(shù)比例4、人員結(jié)構(gòu)分析層級(jí)(不含高管人員)職位等級(jí)人數(shù)比例5、人員結(jié)構(gòu)分析學(xué)歷層次(不含高管人員)學(xué)歷人數(shù)比例大學(xué)本科411.76%大學(xué)專(zhuān)科926.47%中專(zhuān)1132.35%高中411.76%初中617.65%6、人員結(jié)構(gòu)分析年齡結(jié)構(gòu)(不含高管人員)年齡人數(shù)比例30歲以下1852.94%30-39926.47%40-49720.59%50-5900.00%平均年齡: 31.1 歲7、人員結(jié)構(gòu)分析性別(不含高管人員)性別人數(shù)比例男2058.82%女1441.18%根據(jù)盡調(diào)數(shù)據(jù)予以調(diào)整四、員工薪酬福利情況1、人力成本費(fèi)用(單位元)項(xiàng)目2009年2010年2011年09-

6、10增長(zhǎng)率10-11增長(zhǎng)率人力成本900,6031,112,5961,223,85624%10%費(fèi)用總額9,988,66314,263,10817,048,15543%20%工資總額736,923932,0961,025,30526%10%人均利潤(rùn)17,39518,23331,1855%71%人工成本占費(fèi)用比9.02%7.80%7.18%-13%-8%以上數(shù)據(jù)待審計(jì)結(jié)果出來(lái)后再調(diào)整2、崗位級(jí)別設(shè)定和崗位工資層級(jí)基本工資績(jī)效工資工齡工資中層1500500按工作滿(mǎn)一年后,次年每月增加50元的標(biāo)準(zhǔn),逐年遞增;有效期從2009年1月1日至2013年12月31日止基層10005003、崗位平均薪酬統(tǒng)計(jì)職

7、位等級(jí)月平均收入月平均固定工資月平均績(jī)效獎(jiǎng)金月平均現(xiàn)金福利高層403328001233中層330115671734一般員工22301314916注:2009年*市月平均工資為*元/月,2010年*市月平均工資為2291元/月,最低月工資標(biāo)準(zhǔn)為810元/月。4、員工福利情況 社會(huì)保險(xiǎn)按*市最低標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi),7月社保調(diào)整后,公司與個(gè)人每人每月共交649.27元。 住房公積金無(wú) 其它商業(yè)保險(xiǎn)每人每年交200元 各類(lèi)補(bǔ)貼餐費(fèi)、晚餐/電話(huà)費(fèi)/交通費(fèi)、加班補(bǔ)貼(休息日50元/天,法定節(jié)假日100元/天) 各類(lèi)節(jié)日金及禮金春節(jié)5800左右/中秋2200左右/生日200元 體檢每年一次 帶薪假期每年五天 其他福利

8、 旅游5、薪酬及激勵(lì)政策 績(jī)效工資基數(shù):中層干部:500元/月;基層員工:500元/月考核內(nèi)容:考核對(duì)象考核內(nèi)容日常工作表現(xiàn)50%考勤50%上級(jí)考核業(yè)務(wù)完成經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理超出每天浮動(dòng)時(shí)間(上、下班各5分鐘)部分及第三次起每遲到1分鐘扣罰考勤績(jī)效5元,全年累計(jì)遲到超過(guò)180分鐘,取消年終獎(jiǎng)評(píng)選資格,并扣發(fā)年終獎(jiǎng)金50%部門(mén)主管行政經(jīng)理基層員工部門(mén)主管、辦公室業(yè)務(wù)員五、人力資源現(xiàn)狀綜述經(jīng)過(guò)對(duì)*有限公司實(shí)地走訪,相關(guān)人事負(fù)責(zé)人溝通,以及相關(guān)資料收集,針對(duì)整體人力資源現(xiàn)狀提出以下關(guān)注點(diǎn):1、公司在冊(cè)人員情況 目前在冊(cè)人員共36人(詳見(jiàn)員工花名冊(cè)),其中35人都有按照勞動(dòng)合同法簽訂固定期限勞動(dòng)合同,1人屬

9、臨時(shí)工(未簽訂合同)。都有按照稅法規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。退休人員 0人。2、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金情況 在冊(cè)合同工中,34人購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn),繳費(fèi)基數(shù)依據(jù)*市最低繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi),未買(mǎi)住房公積金,1人依據(jù)個(gè)人意愿自行購(gòu)買(mǎi);臨時(shí)工1人未購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)。3、人力資源制度規(guī)范 公司有相關(guān)人員考勤休假、崗位輪換、薪酬核定及獎(jiǎng)金核算制度。 但缺乏人員違紀(jì)處罰、勞動(dòng)合同管理等相關(guān)規(guī)范,另績(jī)效及年終獎(jiǎng)核算存在不清晰。4、特殊情況說(shuō)明 公司有劉劍豪、雷素敏2人為總經(jīng)理親屬,其中劉劍豪為法人代表。 公司每月10日發(fā)放工資,其中老員工發(fā)放當(dāng)月工資,新員工發(fā)放上月工資。人力資源建議:1、如果要接收人員,則需考慮目標(biāo)企業(yè)現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)有人員中物流人員與銷(xiāo)售類(lèi)占比為1:1,分別占現(xiàn)有人員的24%。2、在收購(gòu)協(xié)議中明確安置原則:由目標(biāo)企業(yè)在公司接收前解除與員工所有的勞動(dòng)關(guān)系(包括特殊人員),公司將根據(jù)需要依據(jù)招聘流程聘用相關(guān)人員,重新接收的人員工齡不延續(xù)。因解除勞動(dòng)合同產(chǎn)生的費(fèi)用均由目標(biāo)企

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