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文檔簡介

1、 救助資金檔案的工作總結(jié)撰寫人:_日 期:_救助資金檔案的工作總結(jié)一、完善檔案,逐級備案信訪專項救助資金檔案的完整性直接關(guān)系到以事實為依據(jù)的信訪救助的客觀公正性,凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。二、是統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導(dǎo)信訪專項救助案件檔案先后制定了信訪專項救助案件檔案業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)范,信訪專項救助案件檔案移交制度,檔案室人員工作職責等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。三、是結(jié)合達標驗收,重點指導(dǎo)。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后的信訪專項救助案件檔案工作實際

2、相結(jié)合,指導(dǎo)信訪專項救助案件檔案重新整理,為信訪專項救助案件檔案工作一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導(dǎo)的實效性。第二篇:淺談救助站的救助人員檔案管理工作淺談救助站的救助人員檔案管理工作摘要。延吉市救助管理站始建于_年_月,改擴建于_年,現(xiàn)今站內(nèi)設(shè)施完善、功能齊備,設(shè)有床位100張,主要負責延吉市內(nèi)生活無著落流浪乞討人員的救助工作。本文通過針對延吉市當前新形勢下乞討人員的特點,結(jié)合國家出臺的城市生活無著的流浪乞討人員救助管理辦法和民政部下發(fā)的生活無著的流浪乞討人員救助管理機構(gòu)工作規(guī)程具體內(nèi)容,就如何加強救助檔案的管理工作進行探討,使

3、延吉市救助站的檔案管理工作變得更加科學以及有效。關(guān)鍵詞:救助站檔案管理延吉市1、單位背景延吉市救助管理站始建于_年_月,原址位于延吉市依蘭鎮(zhèn)實現(xiàn)村。在延吉市市委、市政府和上級民政部門的大力支持和關(guān)懷下,為了擴大規(guī)模、規(guī)范救助工作,_年投入750萬元,新建了占地面積4200平方米,建筑面積3100平方米的延吉市未成年人救助保護中心。新建的延吉市未成年人救助保護中心,設(shè)施完善、功能齊備,設(shè)有床位100張。延吉市救助管理站主要負責延吉市內(nèi)生活無著落流浪乞討人員的臨時救助、救治、管理、教育、護送、安置工作及全州范圍的跨省護送工作。2、救助站救助人員檔案的特點救助檔案的含義主要指的是政府所設(shè)立的對流浪未

4、成年人的保護機構(gòu)或者機構(gòu),在進行救助人員甄別以及具體的救助過程當中所產(chǎn)生的需要進行整理存檔的有價值的相關(guān)性書面材料。它主要屬于民政部門的專業(yè)檔案范圍內(nèi),也是地區(qū)城市救助單位必須存儲的重要業(yè)務(wù)材料,它主要含有一下幾個特點。2.1材料收集有動態(tài)性當救助站對流浪乞討人員進行相應(yīng)的救助工作時,救助站首先需要對被援救對象所做的工作就是乞討人員的身份認證,所采取的相應(yīng)救助措施需要根據(jù)被選擇對象的具體年齡、身體健康狀況以及按照一定標準劃定的需救助的程度擬定救助方案。所以,對于流浪乞討人員進行救助的開始時間以及成功救助后的結(jié)檔時間不同,導(dǎo)致流浪乞討人員救助過程中所形成的的個人檔案材料就處在動態(tài)變化之中,需要按

5、照一定的時間節(jié)點來更新被救助對象的個人檔案材料內(nèi)容。2.2材料歸檔有差異性雖然在對流浪乞討人員救助過程中所采取的救助措施基本上都是一致的,不同的流浪乞討人員所經(jīng)歷的救助程序也大體上相同。但是由于被救助對象的年齡、身體健康狀況或者所裁定的需要救助的程度都不相同,所以不同流浪乞討人員的救助檔案中形成的材料內(nèi)容或者不同救助時間產(chǎn)生的救助期限也會因此變得不一致,甚至有些方面存在很大的差異性。2.3救助檔案有憑證性救助站在對流浪乞討人員進行具體的救助工作時通過相關(guān)鑒定部門以及相關(guān)工作人員對被救助對象建立的檔案,是很多政府其他部門或機構(gòu)進行相關(guān)工作的有效憑證。比如能夠為公安機關(guān)提供一定的辦案依據(jù),再就是為

6、救助站等相關(guān)部門或者流浪乞討人員進行全力維護活動提供方便等。3、延吉市救助站救助人員檔案管理工作的建議_年,延吉市共救助符合救助條件的人數(shù)已高達419人。其中,男性303人、女性116人。因此,巨大的救助工作需要建立更加科學有效的救助人員檔案管理工作。下面將對延吉市救助站救助人員檔案的管理工作提出一些看法和建議。3.1建立健全救助檔案歸檔制度延吉市救助站需要制定針對救助人員檔案的時間、范圍和其他相關(guān)要求的歸檔制度,采取救助工作完成后_日。缺匭牘櫚檔謀曜跡。所用于救助人員歸檔的相關(guān)文件材料內(nèi)容必須完善無缺,倘若使用文件復(fù)印件來代替原件的紅頭文件等材料需要保證內(nèi)容清晰可見,并且需要按照民政部下發(fā)的

7、生活無著的流浪乞討人員救助管理機構(gòu)工作規(guī)程中的工作思路以及實施要求進行救助人員檔案的整理工作,并對材料逐一打印后進行統(tǒng)一歸檔的制度。3.2劃定救助人員檔案的歸檔范圍救助人員檔案的形成主要是在對街頭、站內(nèi)或者救助工作完成后對救助人員回訪探尋過程中所產(chǎn)生的,其中大部分還是站內(nèi)救助產(chǎn)生的。但是由于被救助對象在年齡、身體狀況等多方面因素的影響下,會在接受救助時的實施內(nèi)容存在一定的差異,其中只有一部分是基本相同的。所以,需要針對流浪乞討人員個體的不同,對被救助對象檔案的桂芳范圍進行比較科學、明確、合理的劃定。3.3完善救助檔案的整理工作在對流浪乞討人員的救助檔案進行系統(tǒng)的整理過程中,盡量采取一人一檔、一

8、人一案的一對一方法進行標準化整理。主要采取以下幾個步驟:首先,可以按照對被救助人員所形成的檔案的具體日期、存檔期限以及人員的類別等比較容易標準劃一的特點進行特殊的分類。比如說人員的類別方面就可以進行需要救助的未成年人、不需要救助的未成年人以及需要救助的成年人三個層次來進行相應(yīng)的劃分,這樣能夠使得救助人員檔案的管理工作更加標準化、整齊化、系統(tǒng)化;其次,可以對救助人員的檔案進行序列編號,但是在進行檔案編號的時候需要根據(jù)流浪乞討人員接受救助的具體時間先后順序進行;然后,對救助人員的所有檔案進行統(tǒng)一的項目編排。這樣就能夠?qū)Χ鄠€項目一目了然,方便任何時間對檔案進行查找。3.4明確救助人員檔案的保管期限救

9、助人員檔案的保管期限主要是根據(jù)所歸檔的被救助對象的文件材料價值來判斷,而在判斷具體保管期限長短的時候主要是根據(jù)這樣幾個因素:首先,需要堅持的原則就是檔案保管期限盡量最長化;其次,需要根據(jù)救助對象的特點來判斷;再次,當然根據(jù)延吉市救助站的實際檔案儲存能力來確定,在進行檔案的保管之前,救助站檔案管理人員需要對被救助對象的全部材料進行系統(tǒng)的分析,一般的保管期限基本都在十年左右,但是對于未成年人群、智力障礙的人群、身體有殘疾的人群或者需要在延吉市長期進行安置的人群的保管期限設(shè)定為三十年。而對于那些在接受流浪乞討救助的人員檔案進行存儲的時候,保管期限設(shè)定為永久。3.5依法使用救助人員的檔案流浪乞討人員在

10、接受救助之后形成的檔案可以在很多情況下被使用到,而對于救助人員檔案的使用需要依法依規(guī)。比如公安機關(guān)想要通過救助檔案進行案件的調(diào)查時候,檔案管理部門利用救助人員的檔案進行風險規(guī)避的時候,任何情況下需要考慮的第一因素就是被救助人員的隱私問題。因此,需要延吉市救助站對救助人員的答案使用進行明確的規(guī)定,并在使用程序上進行嚴格的規(guī)定,爭取在依法依歸使用檔案的前提下,最大程度地維護救助人員的個人隱私。3.6科學改善救助人員檔案管理模式在延吉市救助站當前面臨的新形勢下,需要通過科學改善救助人員檔案管理模式來為市內(nèi)外所有流浪乞討人員謀取更多幸福。因此,延吉市救助站需要通過一些學習、培訓(xùn)來提高檔案管理工作人員的

11、管理水平,激發(fā)創(chuàng)新意識,幫助更多需要被救助的人員,更好地推動救助人員檔案管理工作科學發(fā)展。4、結(jié)論本文通過對延吉市救助站的基本情況的了解,以及以往延吉市救助站的工作經(jīng)歷的總結(jié),針對當前新的工作時期下,對每個求助人員的救助過程中形成的大量檔案材料進行更加科學、合理的管理,促進救助單位救助人員檔案管理工作規(guī)范化建設(shè),為當事人家庭和公安機關(guān)辦案提供更好的服務(wù),有針對性地提出建立健全救助檔案歸檔制度、劃定救助人員檔案的歸檔范圍、完善救助檔案的整理工作、明確救助人員檔案的保管期限、依法使用救助人員的檔案以及科學改善救助人員檔案管理模式等方面提出相應(yīng)的建議,為延吉市救助站救助人員的檔案管理工作提供更科學的

12、理論依據(jù)。參考文獻:1何文麗.生活無著流浪乞討人員救助檔案管理制度構(gòu)建j.新形勢下檔案資源管理服務(wù),_(09):145-1482何文麗.淺析流浪乞討人員救助檔案的管理j.浙江檔案,_(02)第三篇:建房資金救助申請書建房資金救助申請書尊敬的黨委領(lǐng)導(dǎo):我是_鎮(zhèn)_村村民_,男,22歲,黨員,_年應(yīng)征入伍,_年復(fù)退。家庭人口四人,本人現(xiàn)在住在只有四五十平方的平房,此房是20世紀80年代建成的,也有了一些歲月,當時的房屋只用黃泥拌石灰建成的,所以現(xiàn)在房屋的天花及天臺的欄河逐漸的脫落,房屋也有滲水的跡象,存在著嚴重的安全隱患,雖經(jīng)過多次的修修補補,但還是難解決漏雨漏風問題,每到臺風雨季節(jié)都在為自己的生命

13、安危感到擔憂,因而另建新房非常有必要。但因家庭收入低,父親在家務(wù)農(nóng),家里只有幾分田地,基本上沒什么收入。弟弟還在校讀書,母親一邊在家務(wù)農(nóng)一邊做著保潔工人,支撐著家庭的收支及弟弟的學費。而我,退伍回來后只做著臨時工,還在就讀兩所學校,所有收入都放在家庭的支出和學費上了,想要負擔全部的建房費用對于我們這樣樸實的農(nóng)村家庭還有相當大的經(jīng)濟壓力。雖然現(xiàn)在在親戚朋友的幫助下借資建成了一間四十多平方一層的平房,但因經(jīng)濟條件有限,到現(xiàn)在大半年時間還沒有資金去搞裝修,建房工錢及材料費還沒有清帳,更別提還清借來的資金了。基于以上原因,懇請黨委領(lǐng)導(dǎo)們根據(jù)我家的實際情況,本著和諧為民的思想,批準給予我家申請的建房補助

14、請求。此致敬禮。申請人:時間:_年_月_日第四篇:申請醫(yī)療救助資金的報告申請醫(yī)療救助資金的報告尊敬的云山鄉(xiāng)政府及民政部門領(lǐng)導(dǎo):我易旭東,男,漢族,現(xiàn)年38歲,謝山村人,現(xiàn)居住于岳陽縣云山鄉(xiāng)謝山村。我自幾年前為了一家人的生活,一直在外打工。_年_月_日,不幸的事情發(fā)生了,我在岳陽騎車送貨的途中,車翻人傷,傷情嚴重到昏迷不醒,被送到岳陽市第二人民醫(yī)院搶救,開顱重癥監(jiān)護,時間一個月以上,現(xiàn)繼續(xù)在醫(yī)院治療,已用去十五萬元之多。病情時好時壞,極不穩(wěn)定,由于不能支付昂貴的醫(yī)藥費,家庭背負債務(wù)無法償還,特向民政部門申請醫(yī)療救助資金為謝。蒙黨之恩,我等銘記在心。申請人:易旭東及家人_年_月_日第五篇:社會救助

15、檔案工作的問題及對策社會救助檔案工作的問題及對策社會救助檔案是指在城鄉(xiāng)低保、醫(yī)療救助、五保供養(yǎng)等社會救助工作中形成的歷史記錄。做好社會救助檔案工作,不僅是當前民政工作的需要,而且也是黨和國家事業(yè)發(fā)展一個不可缺少的方面。社會救助各項資料的積累也有賴于基層良好的社會救助檔案工作,從而為社會穩(wěn)定工作奠定基礎(chǔ)。然而應(yīng)該看到,基層單位受觀念、體制、人力、條件和經(jīng)費等因素的制約和影響,社會救助檔案管理仍存在諸多問題和薄弱環(huán)節(jié)。一、社會救助檔案工作的問題1、缺乏檔案管理意識。在基層缺乏社會救助檔案工作重要性的認識,特別是一些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案管理工作,沒有把檔案工作提到議事日程上來。比如:在人員配備上兼職多,

16、專職的少,缺乏資金投入,疏于用制度管檔,尚未將檔案工作納入綜合的考核體系中等,從而影響了檔案管理工作的健康發(fā)展。2、檔案人員素質(zhì)偏低?;鶎哟蟛糠謫挝簧鐣戎鷻n案管理人員由老、弱或女同志承擔,他們文化素質(zhì)不高、檔案專業(yè)知識缺乏、實際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍,工作上被動的多、主動的少,直接影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動頻,也造成了檔案資料的散失。3、檔案管理不到位?;鶎由鐣戎緹o專職檔案管理人員,沒有專用的檔案室,文件分散存放、分散管理,材料不全,許多文件沒有歸檔,甚至有隨意銷毀檔案等不良現(xiàn)象;有檔案室的也設(shè)施簡陋,無保護措施,不符合檔案存放條件,基層普遍存在不能按照檔案管理規(guī)范化要求

17、去操作,管理水平亟待提高。二、加強社會救助檔案工作的對策1、加強學習培訓(xùn),提高思想認識。要采取多種形式,通過開展檔案管理法規(guī)的宣傳教育,全面提高基層工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認識和檔案法治意識,增強對社會救助檔案管理工作重要性的認識,計生檔案管理工作要列入黨委和政府的重要議事日程,在人、財、物等方面給予保證。要加強檔案工作人員的理論業(yè)務(wù)學習,尤其是要掌握計算機知識,以便管理檔案。同時,檔案工作人員要有責任心,要愛崗敬業(yè)、腳踏實地、敢于開拓創(chuàng)新,科學地保管好檔案。2、建立有效機制,規(guī)范管理制度?;鶎由鐣戎鷻n案工作是一個系統(tǒng)工程,必須實行社會救助檔案的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、基層為主的原則,確保檔

18、案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。綜合管理,要建立健全適合基層社會救助檔案管理特點的管理制度,使社會救助檔案管理工作有章可循;要把檔案管理工作列入基層干部年度目標責任制,與社會救助工作同步檢查、同步考核,建立起社會救助檔案管理的有效機制,形成一個相互配套的規(guī)章制度和政策,促進基層檔案管理規(guī)范化、制度化建設(shè)。3、適應(yīng)形勢需要,創(chuàng)新管理模式。社會救助檔案管理要適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,必須與時俱進,用創(chuàng)新的思維對待社會救助檔案管理工作,逐步樹立起大檔案思想,建立社會救助檔案室,配齊人員,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。各級檔案行政管理部門要依法加強對社會救助檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,切實做好服務(wù)工作,要嚴格要求,加大檢查力度,推動其業(yè)務(wù)工作的開展,使檔案管理與社會救助務(wù)良性互動,收到實效,提高管理水平。4、加大經(jīng)費投入,改善保管條件。在財力上要給予大力支持,把社會救助檔案管理經(jīng)費作為社會救助事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性投入列入財政預(yù)算,以便改善基層檔案室的保管條件,檔案室窗戶要掛窗簾,室內(nèi)應(yīng)安裝瓦數(shù)適宜的白熾燈泡,以便有利于保護好檔案資料。要有防潮措施,安裝排風扇,購買溫濕度計,有條件的最好安裝空調(diào)、去濕機等,還要購置計算機和軟件,用計算機管理檔案。5、強化服務(wù)觀念,拓寬

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