超市管理系統(tǒng)可行性分析

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2、設計187.系統(tǒng)測試運行267.1模塊測試267.2整體測試278.總結27前言1.1選題說明及背景為了熟悉和掌握系統(tǒng)開發(fā)過程，通過實踐來加強理論的學習，擬設計一個超市倉庫系統(tǒng)，從開發(fā)過程中培養(yǎng)團隊合作能力以及加強了對實際問題的處理能力。實踐證明，在高科技突飛猛進的時代，光靠課堂所學的知識是遠遠不夠的，必須依靠實踐去不斷的深化認識，只有加強實際的動手能力，才能更好的掌握系統(tǒng)開發(fā)過程。眾所周知，大的超市的商品的存儲和調(diào)配是不可忽視的大問題，和好的后備調(diào)配為前臺的產(chǎn)品銷售有很大的幫助，也可以很大程度上提高產(chǎn)品的銷售效率，滿足消費者的消費需求。如果可以能夠?qū)崟r掌握銷售流程及銷售情況，則可以有效地加速

3、商品的周轉率并提高服務質(zhì)量，而且可以減少產(chǎn)品售價不符等所產(chǎn)生的問題。顧客的消費要求的是希望在超市購物中能基本上都能購得所需的商品，并且還要既保證商品質(zhì)量還要享受優(yōu)質(zhì)，方便的服務。但在超市日常管理中，商品的進、銷、存等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。為此，在選題過程中，我們開發(fā)小組選擇了超市管理系統(tǒng)設計題目，依靠現(xiàn)代化的計算機信息處理技術來管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力，改善了員工的工作條件，減輕了勞動強度，并且能夠快速反映出商品的進、銷、存等狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對市場的變化做出相應的決策，加快超市經(jīng)營管理效率。1.2開發(fā)小組

4、及工作安排項目名稱：歡樂購超市系統(tǒng)委托單位：桂林理工大學信息計算科學07-2班（共3人）開發(fā)者：桂林理工大學信息計算科學07-2班（共3人）韋樹鋒：程序設計，代碼實現(xiàn)陳 權：數(shù)據(jù)庫設計、系統(tǒng)分析報告楊才群：功能測試用 戶：中大型超市運行環(huán)境：Pentium 133以上、內(nèi)存至少128MB、硬盤至少10G HD、操作系統(tǒng)為Win2000、WinXP、WinNT、Win98其中之一、要有數(shù)據(jù)庫軟件（SQL）的安裝、打印機2系統(tǒng)可行性分析2.1技術可行性分析因為該系統(tǒng)具有友好的人機互操作界面，操作人員只要進行少量的培訓，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運行。2.2經(jīng)濟可行性分析該系統(tǒng)帶來的

5、經(jīng)濟效益明顯的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費用和人力開支，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。同時該系統(tǒng)可以提高超市的銷售效率，即提高了超市的經(jīng)濟效益，所以從經(jīng)濟上完全是可行的。2.3操作可行性分析本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡介明了，不需要對數(shù)據(jù)庫進行深入的了解。綜合以上三方面，該系統(tǒng)的操作是可行的，開發(fā)該系統(tǒng)可行。3.系統(tǒng)整體方案3.1 系統(tǒng)功能分析（1）由于操作人員的計算機知識有限，因此要求系統(tǒng)具有良好

6、的人機界面。（2）能夠?qū)I(yè)務員信息進行管理，憑借密碼進入系統(tǒng)。（3）詳細進出庫單記錄，方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢。（4）詳細銷售訂貨、發(fā)貨、收貨單，方便用戶對數(shù)據(jù)的查詢，支持多條件查詢。（5）系統(tǒng)支持良好的數(shù)據(jù)備份和還原操作，有效保護數(shù)據(jù)，減少意外損失。（6）對用戶輸入的數(shù)據(jù)，進行嚴格的數(shù)據(jù)檢驗，盡可能避免人為錯誤。（7）報表基本信息查詢時，可根據(jù)查詢條件動態(tài)顯示查詢結果。（8）強大的報表打印功能。（9）系統(tǒng)預警表功能，及時提醒用戶超儲以及短儲的商品。（10）積壓貨物分析，分析貨物積壓的具體原因，或儲存時間過長或季節(jié)性滯銷。（11）用戶幫助手冊，方便用戶的具體操作。3.2系統(tǒng)功能結構分析(

7、1)系統(tǒng)維護模塊系統(tǒng)維護模塊用于實現(xiàn)系統(tǒng)用戶設置、操作人員管理、密碼修改、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、月末清算。(2)基本檔案管理模塊基本檔案管理模塊主要用于實現(xiàn)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的錄入，相關基礎數(shù)據(jù)為：員工信息、倉庫信息、貨物信息、供應商基本信息、其他庫存變動。(3)采購管理模塊該模塊主要用于實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)錄入，退貨數(shù)據(jù)錄入和采購訂單查詢、采購退貨單查詢。 (4)庫存管理模塊庫存管理模塊主要用于實現(xiàn)商品出庫、入庫的添加修改，商品出庫、入庫單的查詢 ，其他類型出庫（比如，倉庫貨物借出、調(diào)撥）。(5)銷售管理模塊該模塊主要用于實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)記錄，客戶退貨數(shù)據(jù)記錄和銷售、退貨信息查詢。(5)庫存報表模塊庫存報表模塊

8、主要用于實現(xiàn)庫存匯總表、明細表查詢，商品信息，超儲、短缺貨物預警報，和積壓貨物分析。（7）幫助模塊 幫助模塊主要為了幫助用戶更好地使用該系統(tǒng)和了解軟件信息4.系統(tǒng)概要設計4.1 設計思想(1) 系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊，但這些模塊都進行集中式管理。(2)分層的模塊化程序設計思想，整個系統(tǒng)采用模塊化結構設計。作為應用程序有較強的可操作性和擴展性。(3)合理的數(shù)據(jù)流設計，在應用系統(tǒng)設計中，相對獨立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運行，提高系統(tǒng)安全性。4.2 設計原則為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高該系統(tǒng)的質(zhì)量，從而滿足用戶的實際需要，在設計開發(fā)過程中遵

9、循了如下原則：(1)合法性原則：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實際的工作情況，進行諸如商品采購、銷售等工作。(2)實用性原則：適合產(chǎn)品信息管理工作的實際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預留空間，以便擴充功能。(3)準確性原則：對輸入的相關資料建立檢錯機制，及時報錯，使用戶能夠及時準確的輸入合法資料(如：類型匹配，長度不超限等)。(3)易操作原則：要求設計的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進行提示。(5)源程序可讀性原則：為了便于其他設計，維護人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級維護，即可能做好代碼注釋工作。(6)優(yōu)化原則：為了達到優(yōu)化的目的，合理的運

10、用窗口，菜單，對象等的繼承，減少不必要的重復性代碼，使程序簡介明了，也方便了將來的維護。(7)安全性原則：為該系統(tǒng)的用戶設置用戶登陸權限。4.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析商品入庫處理商 品出 庫貨物編號商品信息表供應商信息表出庫信息表（1）商品入庫說明：輸入貨物編號，檢索出庫存信息表，反應出貨物庫存情況。進入庫存操作后，修改庫存信息中相關條目。(2)商品出庫出庫信息表商品信息表業(yè)務員信息表商品編號業(yè)務員編號業(yè)務員登記商品信息確認商品出庫商品出庫處理說明：通過檢索業(yè)務員信息表，確認業(yè)務員身份。輸入貨物編號，通過檢索商品信息表，核實商品信息。進行商品出庫操作后，在商品出庫信息表中進行修改。(3)商品盤點商品盤

11、點其他具體出庫表其他具體入表表入庫商品信息表出庫商品信息表條件打印報表盤點結果說明：根據(jù)盤點的條件，檢索商品出入信息表和其他具體商品出入信息表，并統(tǒng)計出盤點結果。商品查詢查詢條件商品信息表商品盤點結果打印報表商品查詢結果(4)商品查詢說明：輸入查詢條件后，檢索商品信息表、商品盤點結果，并反映出查詢結果。（5）商品采購商品采購采購退貨表采購訂貨表采購收貨表供應商信息緊缺商品說明：采購過程中，根據(jù)緊缺商品制定采購訂單表，檢索出供應商信息表。綜合收貨、退貨表采購的退貨表(6)銷售過程商品銷售客戶信息表供應商信息表銷售發(fā)貨表銷售退貨表商品信息表業(yè)務員說明：銷售過程，記錄下客戶信息表，購買信息方便以后做

12、統(tǒng)計分析。4.4數(shù)據(jù)字典“超市管理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)接口名稱描述所連接的數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護通過用戶的操作修改信息數(shù)據(jù)用戶信息表基本檔案通過管理員管理職工信息數(shù)據(jù)職工信息表采購管理通過入、出庫單輸入出庫數(shù)據(jù)銷售管理通過銷售發(fā)貨輸入數(shù)據(jù)銷售貨表倉庫管理通過商品流通更新庫存信息入、出庫單、其他入、出庫單“超市倉庫管理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)流名稱描述來源去向組成入庫單由采購部門提供的入庫商品信息采購部門系統(tǒng)商品編號+采購量出庫單由銷售部門提供的出庫商品信息銷售部門系統(tǒng)商品編號+銷售量采購報表當庫存量低于下限值時自動生成系統(tǒng)采購部門商品編號+訂貨數(shù)量商品匯總報表 按月從系統(tǒng)產(chǎn)生，為計劃部門制定商品計劃提供依據(jù)系統(tǒng)計劃部門

13、商品編碼+采購量+銷售量預警報表商品緊缺信息倉庫部門系統(tǒng)商品編碼+存儲量積壓貨物報表商品超儲 過期存儲倉庫部門系統(tǒng)商品編碼+存儲量“超市倉庫管理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)存儲名稱描述輸入輸出組成商品信息表描述商品的基本信息錄入商品計劃訂貨報表商品編碼+供貨商+進貨價+銷售價商品流通表存儲由倉庫管理部門整合的入庫和出庫信息錄入入庫單、出庫單打印商品流通分類匯總報表商品編碼+采購量+銷售量+現(xiàn)存量商品明細表由倉庫部門整合出商品具體信息出庫單、入庫單報表查詢商品編碼5.數(shù)據(jù)庫設計5.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇本系統(tǒng)是一個中小型管理系統(tǒng)，采用SQL Server 2005作為后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。5.2數(shù)據(jù)庫概念設計 供應商業(yè)

14、務員客戶柜臺商品倉庫企業(yè)名稱郵編企業(yè)編號Email編號地址電話號碼傳 真銷售價格Email地址聯(lián)系人郵編銀行賬戶公司電話號碼助記碼商品描述電話號碼進貨價格商品名稱商品編號供貨供應操作銷售庫存電話號碼名稱區(qū)號姓名管理員電話號碼說明編號籍貫學歷編號性別概念模型E-R 圖5.3數(shù)據(jù)庫邏輯設計（1）采購訂單表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注客戶編號int4No Null客戶名稱char50No Null訂單號char50PNo Null訂單日期datetime8No Null交貨日期datetime8No Null備注char50Null業(yè)務員char50No Null訂單預付款float8N

15、o Null（2）采購退貨表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注供應商編號int4No Null供應商名稱varchar50No Null退貨單號varchar50PNo Null退貨單日期datetime8No Null備注varchar50Null業(yè)務員varchar50No Null收貨付款float8No Null（3）采購收貨表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注供應商編號int4No Null供應商名稱varchar50No Null收貨單號varchar50PNo Null收貨單日期datetime8No Null備注varchar50Null業(yè)務員varchar50No

16、 Null收貨付款float8No Null（4）商品買賣細則表字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注買賣類型nchar10No Null貨單號char50PNo Null商品編碼char50No Null商品名稱char50Null商品規(guī)格char50Null商品數(shù)量char50No Null計量單位char50Null產(chǎn)地品牌char50Null銷售價格int4Null采購價格int4Null退售價格int4Null小計int4Null銷售小計int4Null退售小計int4Null（5）倉庫信息表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注倉庫編號int4PNo Null倉庫名稱char50

17、No Null倉位名稱char50No Null倉位說明char50Null倉庫電話號碼char50No Null倉庫地址char50No Null（6）客戶信息表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注供應商int4pNo Null企業(yè)編碼int4No Null企業(yè)名稱varchar50No Null企業(yè)簡介varchar50No Null助記碼varchar50No Null企業(yè)地區(qū)varchar50No Null企業(yè)電話varchar50No Null企業(yè)地址varchar50Null傳真varchar50Null郵編int4Null開戶銀行varchar50Null銀行賬號varcha

18、r50Null稅號varchar50Null授信金額float8Null企業(yè)說明varchar50Null企業(yè)類別Char20Null聯(lián)系人Char20No Null（7）商品信息表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注商品類別編號int4pNo Null商品類別名稱varchar50No Null商品編碼varchar50No Null商品名varchar50No Null商品規(guī)格型號varchar50No Null計量單位char10No Null產(chǎn)地品牌varchar50No Null商品進價float8No Null商品售價float8No Null商品條形碼varchar50Nul

19、l商品描述varchar50Null最大庫存量Int4Null最小庫存量Int4Null（8）商品入庫操作表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注入庫編號varchar20pNo Null名稱narchar20No Null入庫類型varchar20Null入庫日期datetime8No Null入庫倉庫varchar50Null業(yè)務員varchar50Null備注varchar50Null（9）商品出庫操作表：字段名字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注出庫編號varchar20pNo Null出庫類型varchar20Null出庫日期datatime8No Null出庫倉庫varchar

20、50Null業(yè)務員varchar50Null備注varchar50Null（10）商品價格表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注序列號varchar50PNo Null商品編號varchar50No Null商品名稱varchar50No Null商品規(guī)格varchar50No Null計量單位char10No Null產(chǎn)品/品牌varchar50No Null出貨價float8No Null條目varchar50No Null新貨出價float8No Null備注varchar50No Null（11）商品入庫信息表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注出庫編號varchar50pNo

21、 Null產(chǎn)品編號varchar50pNo Null產(chǎn)品名稱varchar50No Null產(chǎn)品規(guī)格varchar50No Null計量單位narchar10No Null產(chǎn)品/品牌varchar50No Null產(chǎn)品數(shù)量int4No Null出庫價格float8No Null小計float8No Null商品出庫信息表：同上（12）銷售發(fā)貨表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注客戶編號int4pNo Null客戶名稱varchar50No Null發(fā)貨單號varchar50No Null發(fā)貨日期datetime8No Null業(yè)務員varchar50No Null收款金額float8Nu

22、ll備注varchar50Null（13）用戶信息表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注編號Int4PNo Null名字char20No Null密碼vchar20No Null備忘錄varchar50No Null用戶類型Char20No Null（14）職工資料表：字段含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵/外鍵備注序列號Int4 No Null職工編號nchar10PNo Null姓名nchar20No Null性別nchar20No Null年齡nchar20No Null籍貫nchar20No Null學歷nchar20No Null職位nchar20No Null工資Int4No Null聯(lián)

23、系電話nchar20No Null聯(lián)系地址nvarchar50No Null身份證號varchar50No Null聘用日期smalldatetime8No Null編制日期smalldatetime8No Null備注ntext8No Null6.系統(tǒng)總體設計與實現(xiàn)6.1主界面設計圖1 登陸主窗口6.2系統(tǒng)功能設計圖2 系統(tǒng)維護界面圖3 基本檔案界面管理員可添加新的員工資料記錄員工基本資料信息記錄供應商各項資料信息圖4 采購管理界面根據(jù)庫存，銷售量制定的采購訂單按條件查詢采購訂單圖5 庫存管理界面記錄各項商品進庫資料信息圖6 銷售管理界面記錄銷售發(fā)貨各項詳細資料按條件查詢銷售發(fā)貨單圖7 庫存報表界面擠壓貨物分析自動跳出短缺商品商品庫存明細條件查詢7