西電_TCL創(chuàng)意俱樂部color_run策劃書

1、色彩，讓青春多一抹情懷Color run策劃書 TCL創(chuàng)意俱樂部目錄一、活動背景2二、活動目的2三、活動主題2四、活動時間2五、活動地點2六、活動組織2七、活動預(yù)期效果2八、活動流程3九、活動任務(wù)安排61、前期準備工作6十、活動預(yù)算9十一、活動安全9十二、附錄10一、活動背景彩虹跑運動發(fā)源于美國，被稱為地球上最快樂的五公里賽跑 ?；顒拥膮⑴c者也沒有年齡、性別限制。參加者身著白色T恤，跑步過程中會經(jīng)過不同的彩色站，被從頭到腳拋撒彩色粉末。近年來，“彩色跑”在國內(nèi)越來越流行，人們對于活動的參與度也越來越高。這樣一項傳播快樂與青春的運動逐漸來到各大高校，為大學(xué)生帶來繽紛的奔跑體驗。二、活動目的將這樣

2、一項充滿青春，活力與快樂的現(xiàn)代運動帶入大學(xué)校園。增添校園活動氛圍，倡導(dǎo)學(xué)生們綠色，健康快樂的生活方式，促進大學(xué)生健康成長。同時，也給俱樂部大一新成員一次鍛煉自己的機會。在大型活動的組織中磨練自己。三、活動主題色彩，讓青春多一抹情懷 2015TCL全國彩虹跑四、活動時間2015年10月17號五、活動地點西電南操場（主會場）以及西電校園（具體彩跑路線）六、活動組織西電TCL創(chuàng)意俱樂部主辦。七、活動預(yù)期效果學(xué)校的每個參與者都通過這次活動收獲了健康與快樂，將繽紛的奔跑體驗成功帶入大學(xué)校園，讓大學(xué)生們體驗到奔跑的青春，奔跑的色彩。俱樂部的新成員可以在活動鍛煉自己的綜合能力，磨練自己，同時增強自己在俱樂部

3、中的存在感，感受俱樂部大這個家庭的實力與溫暖。鍛煉俱樂部的各位部長的組織管理能力。作為部長們繼任以來的第一個大活動，可以很好的幫助部長們完成身份的轉(zhuǎn)變，盡快進入管理者的角色中。八、活動流程1、前期宣傳時間宣傳形式宣傳內(nèi)容負責人8號海報1.背景彩虹跑效果圖2.出現(xiàn)俱樂部logol及微信二維碼3.出現(xiàn)活動名稱雷成添自媒體正式推送：西電11號開始線上放票（搶票方式：關(guān)注微信號，發(fā)送姓名+學(xué)號(憑借學(xué)號及手機后4位領(lǐng)票)+聯(lián)系方式(手機)+身份證號(用于購買保險)）17號要辦彩虹跑了。簡要介紹彩虹跑的主題、好處、創(chuàng)意性等。翟安然9號海報1.背景彩虹跑效果圖2.出現(xiàn)俱樂部logol及微信二維碼3.出現(xiàn)活

4、動名稱雷成添自媒體介紹國內(nèi)外的彩虹跑，主要多加效果圖。同時公布放票時間、平臺。翟安然外場宣傳color run程夏宇10號海報1.活動名稱2.舉辦方3.報名方式:關(guān)注微信平臺，11號開始搶票雷成添自媒體主要介紹放票規(guī)則：11、12、13號三天線上放票、13點整開始放票，14號、15號外場領(lǐng)票。線上報名需要什么信息。翟安然外場宣傳color run程夏宇11號自媒體第一天放票結(jié)果，放了多少張票，14、15號外場領(lǐng)票交保險費10元，于領(lǐng)票當天選擇自己的組別，彩跑注意事項。翟安然海報1.活動名稱2.主題:開始搶票啦3.搶票方式(關(guān)注微信號，發(fā)送姓名+學(xué)號(憑借學(xué)號及手機后4位領(lǐng)票)+聯(lián)系方式(手機)

5、+身份證號(用于購買保險)4.活動舉辦時間及地點5.搶票時間(定為中午1點開始搶票)雷成添12號自媒體第二天放票結(jié)果，放了多少張票，14、15號外場領(lǐng)票交保險費10元，于領(lǐng)票當天選擇自己的組別，彩跑注意事項。翟安然海報:1.活動名稱2.搶票時間(定為中午1點開始搶票)3.搶票方式(關(guān)注微信號，發(fā)送姓名+學(xué)號(憑借學(xué)號及手機后4位領(lǐng)票)+聯(lián)系方式(手機)+身份證號(用于購買保險)4.活動舉辦時間及地點5.主題:放票倒數(shù)第二天雷成添13號自媒體第三天放票結(jié)果，放了多少張票，14、15號外場領(lǐng)票交保險費10元，于領(lǐng)票當天選擇自己的組別，彩跑注意事項。翟安然海報1.活動名稱2.搶票時間(當天中午1點開

6、始搶票)3.搶票方式(關(guān)注微信號，發(fā)送姓名+學(xué)號(憑借學(xué)號及手機后4位領(lǐng)票)+聯(lián)系方式(手機)+身份證號(用于購買保險)4.主題：最后150張票5.活動舉辦時間及地點雷成添14號自媒體推參加者，當天流程，彩跑路線，注意事項。翟安然外場外場放票，分組程夏宇15號自媒體推游戲效果圖，當天流程，注意事項。翟安然外場外場放票，分組程夏宇16號自媒體推主會場示意圖，當天流程，注意事項，明天開跑。翟安然海報1.活動名稱2.主題:彩跑約起，明日掛“彩”雷成添2、當天活動流程時間地區(qū)內(nèi)容負責人8：00-11：30跑道各個撒粉點搭好帳篷、放好桌椅、分好粉路上貼好引導(dǎo)牌11：20各路口、帳篷下工作人員就位方志偉舞

7、臺區(qū)幕布、地毯、音響、帳篷就位11：00工作人員就位11：30演員、主持人就位游戲區(qū)帳篷、各游戲道具就位11：00工作人員就位其他警戒線、手印墻、創(chuàng)意照相框、腳印布創(chuàng)意區(qū)、保衛(wèi)處、醫(yī)療區(qū)、媒體區(qū)帳篷、桌椅就位11：00工作人員就位11：3012：30跑道所有工作人員進入待命狀態(tài)。舞臺區(qū)音樂響起游戲區(qū)所有工作人員進入待命狀態(tài)。其他入口開始檢票，出口把死。12：3013：00跑道所有工作人員進入待命狀態(tài)。舞臺區(qū)一支舞蹈后主持人出場，簡明介紹彩跑，強調(diào)注意事項，跳舞者帶大家做熱身操2遍，主持人將整場氣氛帶嗨。游戲區(qū)所有工作人員進入待命狀態(tài)。其他出入口不允許任何人進入主會場。13：0014：00跑道撒

8、粉ing舞臺區(qū)節(jié)目ing游戲區(qū)所有工作人員進入待命狀態(tài)。其他出入口工作者注意！14：0014：30跑道撒粉尾聲舞臺區(qū)樂隊彈奏游戲區(qū)回去的彩色er開始游戲，工作人員不許撤其他14：3015：00跑道準備收拾舞臺區(qū)主持人帶領(lǐng)大家進入狂歡環(huán)節(jié)。游戲區(qū)繼續(xù)游戲，工作人員不許撤其他出入口嚴格把死15：0016：00跑道收拾，撤回主會場舞臺區(qū)舞臺樂隊，放音樂，彈鋼琴，結(jié)束。游戲區(qū)隨意隨意，工作人員不許撤其他出入口嚴格把死16：0017：00跑道每個撒粉點留一倆個人看守舞臺區(qū)準備撤游戲區(qū)隨便隨便玩，工作人員不許撤其他5點結(jié)束17：00最后所有區(qū)收拾打掃九、活動任務(wù)安排1、前期準備工作1) 西電TCL創(chuàng)意俱樂

9、部創(chuàng)意部完成海報、視頻、指示牌、門票的制作。傳媒部線上宣傳文案，媒體平臺運營。（10月7號晚上完成）公關(guān)部l 聯(lián)系輪滑社、跑步協(xié)會、騎行協(xié)會、滑板社，共3050人。l 談保險l 聯(lián)系消防隊。l 聯(lián)系后勤物業(yè)。l 聯(lián)系媒體。l 聯(lián)系校醫(yī)院（華商報、西電科大報、小喇叭、西電青年等）。（8號晚上完成）技術(shù)部聯(lián)系航模協(xié)會進行航拍。（10月9號晚上完成）人事部負責俱樂部當天的人事考核，做好帳篷、桌椅的編號標簽，聯(lián)系相機7臺，要求專業(yè)攝影。（9號晚上完成）項目部每個部員準備一個游戲。負責8、9號的外場宣傳，14、15號的外場放票。（7號晚上完成）2) 學(xué)生會l 舞臺區(qū)詳細流程及節(jié)目單，每個節(jié)目負責人的聯(lián)系

10、方式。（9號晚上審）l 準備18頂帳篷。（9號晚上給回復(fù)）l 聯(lián)系電、批跑道、批南操場。（9號晚上給回復(fù)）l 確定110個工作者的名單、聯(lián)系電話。（9號晚上給回復(fù)）2、活動當天地點區(qū)域主要負責人其他人員名單工作職責備注跑道撒粉點1雷成添王沖 胡宗琦 劉漢洋王浩宇 伊力夏提伊克木蔡宗寧 楊兆玉 戴諾伊上午把倆頂帳篷，一個藍牙小音箱，一張桌子，一把椅子幾斤玉米粉搬到指定地點。撒粉，結(jié)束后收拾場地。撒粉點2劉彥斌何笑韜（項） 黃子祎（項）馬奇（項） 梁俊鐘（人）黃昊明（技術(shù)） 張冉（人）張藝林（技術(shù)） 張子龍（技術(shù)）張祖磊（技術(shù)）上午把倆頂帳篷，一個藍牙小音箱，一張桌子，一把椅子幾斤玉米粉搬到指定地

11、點。撒粉，結(jié)束后收拾場地。撒粉點3夏卓揚史凱玥 田衛(wèi)東 王柯儉王偉 楊鵬坤 楊生輝張航寧 郭采 周振宇上午把倆頂帳篷，一個藍牙小音箱，一張桌子，一把椅子幾斤玉米粉搬到指定地點。撒粉，結(jié)束后收拾場地。撒粉點4秦韻韻寧默 吳芊芊 周瑩胡雙樸 崔新宇 呂佳明高天啟 王子輝 周璇上午把倆頂帳篷，一個藍牙小音箱，一張桌子，一把椅子幾斤玉米粉搬到指定地點。撒粉，結(jié)束后收拾場地。撒粉點5閻玉萍曾羨霖 代季鵬 鄧宏宇張介憧 郝彧 胡佞君霍嘯 賈序同 晉宇飛上午把倆頂帳篷，一個藍牙小音箱，一張桌子，一把椅子幾斤玉米粉搬到指定地點。撒粉，結(jié)束后收拾場地。撒粉點6林志剛黎蘭慧 梁展浩 劉鑫惠劉志彬 路凱 馬斌邱承強

12、 尚春瀟 黎家宏上午把倆頂帳篷，一個藍牙小音箱，一張桌子，一把椅子幾斤玉米粉搬到指定地點。撒粉，結(jié)束后收拾場地。撒粉點7李怡康顧?quán)l(xiāng) 潘菊萍 吳俊杰邵尚淼 鄧琛華 智鈺書李加玲 王茜 杜佳樂上午把倆頂帳篷，一個藍牙小音箱，一張桌子，一把椅子幾斤玉米粉搬到指定地點。撒粉，結(jié)束后收拾場地。主會場舞臺區(qū)郝云博王欣王格榮 夏玉童謝志 徐云鶴姚佳輝 姚怡 袁云艷張家承 張一琳 周亮沈孟垚 韓東陽 侯全浩朱宣昊 劉書元 姜佳然楊婷 林桂 徐天存提前一天掛好幕布。上午調(diào)試好音響、鋪好地毯，把4頂帳篷，40把椅子，4張桌子搬到指定地點，結(jié)束后收拾場地。游戲區(qū)程夏禹陳品霖李佳隆 郭富琦 劉亞平蔣天舒 趙海闊 樊厚

13、澤盛智琦 梁志祥 陳瑞華郝樂 張浩 韓倩雷睿琪 程晶婕 張雪嬌向子珩 張澤葳 周鳳葉文昭君 邵鵬飛 王弘昱向浩 林屹峰 劉珊汪鑫豪上午把5頂帳篷，5張桌子，10把椅子放在指定地點。游戲道具準備完畢，結(jié)束后收拾場地。創(chuàng)意區(qū)袁明偉肖凌峰 張捷陽 廖勇平袁俊義 姚余琴 劉尚蔡宇旗 譚嘉 覃書農(nóng)上午把1頂帳篷，一張桌子，一張椅子，照相道具，手印墻放在指定位置，結(jié)束后收拾場地。保衛(wèi)區(qū)劉昊晨張?zhí)鞁桑夹g(shù)）李強（人事部）李良（技術(shù)）王曉宇（技術(shù)）上午把3頂帳篷，5張桌子，10把椅子放在指定區(qū)域，結(jié)束后收拾場地。撒粉區(qū)黃樂常嘉欣杜鑫司富元 張玉龍 成亞楠陳明岐 賈思凡 羅昭張豪 王玨 邵佳杰陳云鷹 任陽悅 車

14、鶴飛李晗 李欣童 余浩洋吳鑫 王澤坤 趙紫晨梁嘉奕 裴悅 齊妍青林楠 王晶晶 宋文言姬文靜 李明堯上午把腳印布鋪好，警戒線拉好，負責場地安全，結(jié)束后收拾場地。門口婁志強、李庚達負責出口大門；李加玲、王茜、邵尚淼、顧?quán)l(xiāng)四人負責檢票；潘菊萍、吳俊杰、鄧琛華、智鈺書、杜佳樂、梁俊鐘、張冉、劉佳德、薛昊九人負責發(fā)放物資上午4張桌子放在入口處，把所發(fā)物資準備好，結(jié)束后收拾場地。十、活動預(yù)算略十一、活動安全1.粉塵爆炸A.將人員分組進行比賽，避免人員過于集中以致彩粉濃度太大，引發(fā)危險。B.將全部彩粉的60%在比賽前分發(fā)到隊員手中，讓大家盡量在路上消耗彩粉，避免主會場彩粉濃度太大C.在路線上設(shè)立一站噴水槍的

15、撒粉點，既能增加空氣濕度，稀釋吸收彩粉，又能讓大家玩的開心。D.培訓(xùn)一部分撒粉的安全員，如果空氣中彩粉的濃度太大，適當制止狂歡的進行。進行噴水作業(yè)提高濕度E.在活動前要通過我們的傳媒平臺將我們的活動中的一些注意事項和大家說明，并且告知大家需要做哪些必要的安全措施，同時要在活動當天印制大量的禁止煙火的標記。F.杜絕一切火源，彩跑前要適當檢查參與人員自帶的東西，由我們的工作人員配發(fā)，每人一個小袋子保護好手機和其他財務(wù)，同時杜絕可能出現(xiàn)的火源。G.沿路要禁煙，安排專人負責彩跑隊伍當天的環(huán)境情況，包括吸煙，秸稈燃燒，電箱出現(xiàn)火花等等可能帶來火源的地方。2.人員踩踏A.活動前夕將比賽人員進行分組（在外場

16、是可以自由選組，盡量讓認識的人在一塊），共分成10個小組，以達到分流人群的目的，避免踩踏的發(fā)生。B.在主會場時安排專人負責主會場的秩序，避免人群過度集中，以及撒粉濃度太大。C.將主會場區(qū)域模塊化避免人群過度集中。D.在路口較窄的地方設(shè)立安全標示，讓大家按次序通過，并安排專人負責。3.摔傷A.活動前夕由主持人宣布相關(guān)的安全注意事項，禁止在途中推搡，打鬧。B邀請校醫(yī)院為大家做安全保障，同時要集中購買一批消毒，止痛，等皮外傷的藥物統(tǒng)一放在醫(yī)療站，在彩跑過程中派專人攜帶藥物（騎自行車）隨時機動。C.活動前夕和參賽人員簽訂免責申明，又自己造成的傷害一律自負后果。D.活動當天要安排安全人員對道路進行徹底的

17、檢查，重點是有沒有松動的井蓋，路面上有沒有石頭，自行車，以及私家車輛（提前一天在容易擺放自行車以及停放汽車的地方張貼告示，告知明天的活動）4.交通傷害A.在車較多的施工工地門口，十字路口，家屬區(qū)入口處設(shè)立警示標志禁止煙火，禁止通行封路大約一個小時B.和保衛(wèi)處協(xié)商在活動前夕通過官方的渠道告知各位業(yè)主以及同學(xué)們我們活動當天用的路線，及封路的時間，讓大家提前準備錯時間出行，避免交通擁堵（同時也要提供繞行路線）C.提前準備在主會場以及道路上各點劃分功能區(qū)域，學(xué)校交通主干道設(shè)立隔離帶。 5.粉塵過敏，粉塵進入眼鼻A.比賽前告知參與人員，對有粉塵過敏的謝絕參加本次活動。B.在沿途人群密集區(qū)域設(shè)立警示標志，

18、告知過敏，及觀眾注意粉塵過敏及污染問題。C.沿途的撒粉點配發(fā)噴霧器，隊伍經(jīng)過后及人群密集時，及時灑水降低粉塵濃度。D.給參加活動人員及工作人員配發(fā)護目鏡、口罩。防止粉塵進去眼鼻。十二、附錄1. 主辦方合作細則1) 雙方合作關(guān)系在公司提供活動資金的基礎(chǔ)上成立。2) 舞臺區(qū)的節(jié)目由學(xué)生會準備，由俱樂部審核，費用在2000元以內(nèi)俱樂部承擔，超出部分學(xué)生會自理。3) 活動的場地，南操場，供電處，由學(xué)生會負責，場地費用學(xué)生會自理。4) 除宣傳海報、主會場2條橫幅外，不允許學(xué)生會出現(xiàn)自己的標識5) 學(xué)生會不得擅自推送有關(guān)彩跑的消息，在推送消息方面必須和俱樂部一致。6) 學(xué)生會不得以機電院的名義宣傳彩跑。7) 活動當天，主會場的安全問題由俱樂部和學(xué)生會共同負責，出現(xiàn)問題責任共擔，一人一半。跑道的安全問題由俱樂部自己承擔。8) 學(xué)生會必須保證110人的工作人員。9) 游戲區(qū)由學(xué)生會準備，俱樂部審核。10) 整個活動的總指揮權(quán)在俱樂部。11) 8號晚上七點半俱樂部主席團與學(xué)生會主席團開會商議活動的更多細節(jié)問題。12) 活動的所有物資由俱樂部和學(xué)生會共同準備。13) 在國慶期間學(xué)生會確定舞臺