企業(yè)行政人事管理制度大全(附表格)44頁（word）

1、收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是1. 外部社會機(jī)XX公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。2XX公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1. XX公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件,均由文秘人員統(tǒng)一簽收,開拆,登記,粘貼文件處理單后,按不同類別進(jìn)行分類處理。2. 對于閱件,行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。3. 對需要辦理的公文,應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見,再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時,認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。4. 各單位或部門收到急件時,應(yīng)馬上處理,

2、一天內(nèi)答復(fù),一般要辦理的文件,三天內(nèi)應(yīng)辦理,最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面或口頭簡要回復(fù)。5. 注有密級的文件,行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時,應(yīng)嚴(yán)格禁止對文件進(jìn)行復(fù)印。6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文,要認(rèn)真督促、催辦,避免積壓或漏辦。各分(XX公司、各部門對上級發(fā)出的文件,需要及時匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。附件收文登記表收文處理單- 44 - 收文登記表收文號收文來文單位來文字號文件標(biāo)題附件份數(shù)密級緩急承辦單位簽收人復(fù)文號歸卷日期歸入卷號備注月日收文處理單來 文 單 位日期字號內(nèi)容摘要:附 件主辦部門 擬辦意見: 領(lǐng)導(dǎo)批示:辦理結(jié)果:歸卷日期歸入卷號發(fā)

3、文管理辦法第一條XX公司常用公文種類為:請示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決定、函、會議紀(jì)要等。第二條 以分(XX公司名義向XX公司呈報(bào)的請示、報(bào)告以及XX公司發(fā)布的文件等,發(fā)文字號為:XX司字【XXXX】第XX號。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后,由行政部門將發(fā)文稿紙附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。如文件涉及多個單位或部門時,由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商,會簽；會簽單位在發(fā)文稿紙中的會簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前,須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對文稿進(jìn)行修改,內(nèi)容不符,格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分(XX公司對外的重要發(fā)文,須報(bào)

4、XX公司行政策劃部審核,否則不得擅自發(fā)文。第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同發(fā)文稿紙一道整理歸卷。第六條 行政部門應(yīng)對重要發(fā)文進(jìn)行查辦,督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實(shí)文件精神。附件發(fā)文稿紙發(fā)文登記表發(fā)文登記表順序號日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號備注月日發(fā)文稿簽發(fā):核稿:會簽:標(biāo)題:主辦擬稿人:單位負(fù)責(zé)人:附件:主題詞:打字:校對:準(zhǔn)印:發(fā)文號:湘芙集字 第 號 年 月 日印發(fā)歸卷日期歸入卷號合同管理辦法第一章 簽訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相

5、關(guān)政策。第二條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。第三條 對外簽訂合同必須以XX公司合法權(quán)益和XX公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,確保所簽合同有利、有效。第五條 合同簽訂內(nèi)容,如XX公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。第六條 合同一律采用書面格式,有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的,按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第七條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第八條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的問題1. 金額在3000元(含)以上的采購和交易應(yīng)簽訂書面合同,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有

6、關(guān)事宜,不簽定書面合同。2文首部分,須寫明簽約雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。3正文部分,須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù),合同標(biāo)的的具體情況,明確付款方式及違約責(zé)任等。4結(jié)尾部分,須使用公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。凡金額在10萬元以上的合同,必須一式陸份。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。2分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。3XX公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。以上人員在認(rèn)真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條 合同的批準(zhǔn)對于標(biāo)的金額在10萬元以下、定金或預(yù)付貨款

7、在1萬元以下的合同,由分(XX公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬元以上的合同,須同有關(guān)資料、附件等,報(bào)XX公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會審,并經(jīng)董事長審查并授權(quán)簽定。第十一條 合同評審對于分(XX公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營、合資、合作,或者是標(biāo)的金額在50萬元(含)以上XX公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同,由分(XX公司總經(jīng)理報(bào)XX公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評審,確定方案XX公司董事會審議。對于XX公司的對外項(xiàng)目,由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交董事會審議。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)

8、格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保履行。第十三條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十四條 各分(XX公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報(bào)。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須XX公司合法利益。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第十八條 變更、解除合同一律采用書

9、面形式。第十九條 變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。第二十條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條 合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的,可以協(xié)商或由XX公司確定一個單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后,原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,如工作需要,其它部門可以持有復(fù)印件。行政部門負(fù)責(zé)已

10、公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。 第七章 責(zé)任承擔(dān)第二十五條 未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第二十六條 因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同XX公司利益的,按合同金額的1050%XX公司損失,并給予記過處分和5005000元/次的罰款XX公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的20100%XX公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十八條 因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,XX公司遭受損失的,給予責(zé)任人記過處分和1000800

11、0元的罰款。附件:合同會簽單合同會簽單合同名稱(全稱)合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報(bào)送時間法律部門意見(行政部、法律顧問) 年 月 日財(cái)務(wù)部/審計(jì)部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加XX公司檔案工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔XX公司經(jīng)營、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用,制定本辦法。第二條 XX公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動中直接形成的XX公司和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 XX公司及各分(XX公司必須重視和健全檔案工作,并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)

12、備等方面予以保證。第四條 立卷歸檔XX公司各部門、各分(XX公司產(chǎn)生的文件材料為主,須將反映本部門XX公司職能活動所產(chǎn)生的具有長期和重要查考價(jià)值的文件材料(與這類文件有密切聯(lián)系的社會機(jī)構(gòu)的來文)作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第五條 按年度歸檔的部門,應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項(xiàng)目完成后須在兩個月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第二章 檔案類目 案卷編號 第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按全宗、大類、小類三級分類。先以全宗區(qū)分,然后依文件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。第七條 如因文件類型較多、三級分類不夠應(yīng)用時,須在第三級之后增設(shè)第四級“細(xì)類”。第八條 同

13、一“小類”的文件以裝訂于一個卷宗為原則,并賦予一個案卷號,一個全宗內(nèi)不得有相同的案卷號。如文件較多,一個卷宗不夠時,可以兩個以上的卷宗裝訂,并于案卷號后增設(shè)“卷次”編號,以便查考,同一案卷號后不得有相同的卷次號。第九條 案卷索引表中的檔案號的表示方式如下X1X2X3X4其中X1為全宗代號,X2為小類號,X3為案卷號,X4為卷次號。第十條 檔案分類編號表確定了XX公司及分(XX公司立卷類目。第十一條 立卷類目一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。第三章 平時歸卷第十二條 公文承辦人員須及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全,加以整理

14、,送交行政部門整理歸卷,專業(yè)性文件材料(財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的)交相關(guān)職能部門。第十三條 行政部門對文件進(jìn)行點(diǎn)收后,按照“案卷類目”條款,將文件材料放入平時保存的文件盒內(nèi),并在收發(fā)文登記薄上注明。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式,保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第十五條 檔案管理部門須編制完整的卷內(nèi)文件目錄、案卷索引表、分類文件目錄表,在向XX公司檔案管理部門移交檔案時,一并上交。 第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時,應(yīng)填寫檔案調(diào)閱申請單,并經(jīng)審批。在檔案室當(dāng)場借閱者,免填檔案調(diào)閱申請單。第十七條 檔案歸還時,經(jīng)檔案管理人員核查無誤后,檔

15、案立即歸入檔架。檔案調(diào)閱申請單由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。第十八條 檔案調(diào)閱申請單以一單一案為原則,借閱時間以一周為限。如有特殊情形需延長,按調(diào)閱程序重新辦理。第十九條 調(diào)卷人對于所調(diào)閱檔案,不得抽換增損。第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān),如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的案件,須經(jīng)行政部門主管同意。調(diào)閱設(shè)定密級的檔案,必須呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件檔案分類編號表卷內(nèi)目錄表備考表案卷索引表分類文件目錄表檔案調(diào)閱申請單檔案分類編號表XX公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級類目,范圍分九大類,65個子目,具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為:A 行政管理(A為大類代碼,下同)A1 規(guī)章、制度、辦法、守則(失效件在原件

16、上加蓋失效印)A2 文件(按收發(fā)日期順序編排)A3 戰(zhàn)略規(guī)劃A4 目標(biāo)管理(含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營分析等)A5 企業(yè)文化建設(shè)(畫冊、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等)A6 監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理A7 各類項(xiàng)目方案(可研報(bào)XX市場調(diào)查、分析、預(yù)測等)A8XX公司各種證XX公司設(shè)立、變更資料A9XX公司財(cái)產(chǎn)A10 訴訟A11 其他B 合同(協(xié)議)B1 項(xiàng)目合同(含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營管理等)B2 勞動人事合同(失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時間)B3 購銷合同B4 工程合同(含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等)B5 營銷合同(含廣告、宣傳等)B6 商品房銷售合同B7XX公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源

17、C1 工資福利、勞動保險(xiǎn)C2 員工檔案(入職資料、考評、任免、獎懲等)C3 人力資源信息庫(注:不作明確分類,但歸檔應(yīng)分類集中)C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5 人事合同(失效的加蓋失效印、標(biāo)注時間)C6 其他(含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī))D 營銷D1 營銷策劃、方案(含銷售資料、調(diào)查報(bào)告等)D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營銷合同D6 其它(含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī))E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財(cái)務(wù)報(bào)告(報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書)E4 預(yù)決算資料E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其它F 工程技術(shù)F1項(xiàng)目資料(可研報(bào)告、國土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等)F2 項(xiàng)目技術(shù)資料(

18、設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件)F3 工程管理 F4 工程合同F(xiàn)5 其它(法律法規(guī),已失效的加蓋失效印)G 客房業(yè)務(wù)G1 服務(wù) G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點(diǎn)客戶資料 G6 其它H 餐飲業(yè)務(wù)H1 服務(wù)H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點(diǎn)客戶資料 H5 其它I 其它業(yè)務(wù)卷 內(nèi) 目 錄檔號:順序號文 號責(zé)任者題 名日期頁 號備 注卷內(nèi)備考表單位名稱: 立卷時間:案卷目錄號: 案卷號:立卷人: 監(jiān)督人:本卷內(nèi)的文件張數(shù):本卷內(nèi)需說明的情況: 案卷索引表 序號案卷號案卷題名建檔日期儲存 位置保存期限 分類文件目錄表順序號案卷號文件號文件標(biāo)題 (文件內(nèi)容)責(zé)任人歸卷日期備注檔案調(diào)閱

19、申請單 編號: 申請部門部門負(fù)責(zé)人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設(shè)密及密級調(diào)閱時間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務(wù)車輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條XX公司車輛等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理,均適用本辦法。第二章 車輛使用第二條 每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛XX公司駕駛員不得XX公司車輛。第三條 因公務(wù)需要用車,由行政部門統(tǒng)一調(diào)度,長途出車,應(yīng)事先填寫派車單XX市內(nèi)出車,須在出車記錄表上詳細(xì)登記。車輛返回后,駕駛員將派車單填寫完整,并由用車人簽字認(rèn)可,作為報(bào)帳附件。第四條 駕駛員在車輛使用前應(yīng)對車輛作車況檢查,如有故障或損壞等,應(yīng)立即報(bào)行政部門處理。第五條 不出車時,駕

20、駛員須將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第三章 保養(yǎng) 第六條 司機(jī)必須時刻保持車輛干凈整潔。第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管,須保證完好。第八條 修理XX公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜,除緊急狀況外,司機(jī)應(yīng)事先申請,在獲得批準(zhǔn)后,方可在行政部其他人的陪同下XX公司指定維修廠維修或榜樣。 第九條 公務(wù)車行駛途中,發(fā)生故障,需緊急送修的,應(yīng)先報(bào)所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第四章 事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)XX公司車輛因公違反交通規(guī)則時,如為司機(jī)個人過失,其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成,罰XX公司負(fù)責(zé)。第十一條 車輛如在途

21、中發(fā)生交通事故,司機(jī)應(yīng)及時向交警和XX公司報(bào)案,并即刻與所在單位行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理。第十二條 與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè),當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。第十三條 XX公司許可,擅自使用公車者,所發(fā)生事XX公司無關(guān),由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)XX公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。第五章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn),行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后,司機(jī)方可報(bào)帳。第十五條 集團(tuán)內(nèi)車輛的調(diào)配使用,用車單位應(yīng)向XX公司行政策劃部申請,發(fā)生的費(fèi)用由用車單位承擔(dān),其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,司機(jī)要認(rèn)真作好出

22、車登記。派車單 編號: 用車申請人目的地車號用車時間月 日 時至 月 日 時事由行政部使用人簽字使用情況記載(由司機(jī)填寫)路橋費(fèi)里程表起油料費(fèi)止出車記錄(適XX市內(nèi)) 車號/車型: 司機(jī):序號時間事由里程數(shù)路橋費(fèi)使用人 簽字起始車輛修理/保養(yǎng)申請單申請人車牌上次修理/保養(yǎng)時間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計(jì)金額審核批準(zhǔn)會議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本辦法。第二條 適用范圍XX公司及分(XX公司會議之管理,均依照本辦法。第三條 權(quán)責(zé)單位1、行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本

23、辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 第二章 會議分類第四XX公司級會議:XX公司決策層、管理XX公司各級員工參加的關(guān)于XX公司事務(wù)的會議；XX公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。第五條 部門級會議:XX公司各部門組織召開的,有關(guān)部門工作內(nèi)容的會議；包括部門工作會議、班組會議、部門協(xié)調(diào)會等。第六條 專題會議:系為解決工作中問題而召開的專門會議,包括工作例會、經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、安全工作會、技術(shù)交底會、研討會等。第三章 會議組織第七條 組織XX公司級會議均由行政部門統(tǒng)一組織,其他部門、專題會議、各部門自行組織,行政部門協(xié)助。第八條 準(zhǔn) 備1重

24、要會議以下事XX公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會議組織者進(jìn)行會議準(zhǔn)備:（1） 會議名稱；（2） 會議主旨和目標(biāo)；（3） 會議議程；（4） 會議時間；（5） 會議地點(diǎn)；（6） 會議議程；（7） 會議主持人；（8） 出席人員(名單)；（9） 會議預(yù)算；（10） 接待工作說明；（11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；（12） (可能)存在的問題、解決方案及要求；（13） 籌備時間進(jìn)度表。2. 一般會XX公司召開例會、專題會議,由會議組織人提出申請XX公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會議組織人可口頭或電話通知與會人員,告知會議事項(xiàng)。3. 與會人員與會人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作(包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草

25、案、備好筆記本等)。第四章 會議紀(jì)律1按時參加,不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的,須提前向會議組織者請假并得到批準(zhǔn)。2應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。3不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。4 XX公司秘密,遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章 違規(guī)處罰1會議組織者因工作失誤,影響會議舉行,視情節(jié)輕重罰款50500元/次。2無特殊原因缺席者,按曠工一天處理,早退者按曠工半天處理；無特殊原因遲到者,在會場站立3分鐘時間,并給予罰款。具體標(biāo)準(zhǔn)為:部門經(jīng)理(含)以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元,10分鐘以上罰款100元,部門經(jīng)理以下人員減半。3違反規(guī)定使用通訊工具,每次罰款

26、50元。4違反第四章第3款之規(guī)定者,每次罰款30元。5違反第四章第4款之規(guī)定者,按相關(guān)規(guī)定處理。6違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行,無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適XX公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第二章 保管第三條 實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管的制度XX公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負(fù)責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第五條 責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章 使用第六條 XX公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)X

27、X公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),重大事項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。各分(XX公司印章依此執(zhí)行。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。確因工作需要,須經(jīng)行政部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按確定的用途使用,使用完畢即行歸還。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章,不得遺失,毀損,不得擅自使用。第九條 使用人應(yīng)按確定的用途使用,不行擅自改變使用用途。第十條 如違反上述規(guī)定,每次處以相關(guān)責(zé)任人500元罰款,并XX公司員工考績檔案；XX公司造成損失,還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī),須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 制服管理辦法第一條 制作與發(fā)放1員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后,由行政部門通知制服房制作

28、制服。2員工制XX公司統(tǒng)一制作,行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。3制服做好后,新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。4離職員工返還制服給制服房時,由制服房在員工離職清單上簽字,如制服遺失或損壞,應(yīng)注明損失估價(jià)。第二條 員工在工作時間應(yīng)按要求著裝,酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號牌,其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識。不按規(guī)定著裝者,由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。第四條 保管制服如人為損壞或遺失,由行政部門通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除,再另行制作。制服房定期對庫存制服進(jìn)行盤點(diǎn)。電話(傳真機(jī))使用規(guī)定第一條XX公司電話(傳真機(jī))須妥善

29、保管并合理使用。第二條 電話(傳真機(jī))使用須遵循必要、節(jié)約的原則。未經(jīng)允許,外來人員不得使XX公司電話。第三條 嚴(yán)禁公話私用,違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌,不得高聲喧鬧,不得出語粗俗。接電話時的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,XXX(XX公司或部門名)”。第五條 撥打長途電話盡可能地使用IP撥號方式或其它XX省話費(fèi)的方式。行政部門應(yīng)對員工所撥長途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記,每月統(tǒng)計(jì)后列入其所在部門管理費(fèi)用,超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和

30、經(jīng)營信息。第二條 行政部門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條XX公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。第七條 在對外談判中,限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。第八條 營銷策略、營銷計(jì)劃、營銷合同、國

31、內(nèi)外XX市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。第九條 有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。第十條 對外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財(cái)務(wù)資料。第十二條XX公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十三條 已掌握的尚未XX市場或尚未公開的各類信息。第十四條 其XX公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章 密級第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級1直接XX公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。XX公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記XX公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級。XX公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未XX市場或尚未公開的各類信息

32、等為秘密級。第十六條 XX公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿,自行解密。第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識1書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識“”標(biāo)在首頁的右上角,“”前標(biāo)明密級,“”后標(biāo)明保密期限。2非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識方式標(biāo)在易于識別的地方。3對于不易標(biāo)識的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第十八條 所有涉密部門須制定保密細(xì)則,建立崗位責(zé)任制,保證商業(yè)秘密管理制度化。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng),必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。第二十條 商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更,應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時通知保密責(zé)

33、任人。第二十一條 XX公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳XX公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。第二十二條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施1非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第二十三條 在公務(wù)中需要XX公司秘密事項(xiàng)時,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條 舉辦XX公司秘密內(nèi)容的活動時,主辦部門須采取下列保密措施1選擇具備保密場所。2根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍,指定涉密人參加

34、。3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4確定活動內(nèi)容是否傳達(dá),如傳達(dá),須確定傳達(dá)范圍。第四章 泄密處理第二十五條XX公司職員XX公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告行政部門；行政部門接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。第二十六條 有下列行為之一的,屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。2披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。3違反約定或者XX公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一XX公司經(jīng)營帶來影響的,視情節(jié)輕重給予500元以上的經(jīng)濟(jì)處罰

35、,并XX公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用,同時移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第二十八條 追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。來賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來賓XX公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人XX公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法,內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐,住集體宿舍。第二條 來賓除由XX公司領(lǐng)導(dǎo),分(XX公司總經(jīng)理親自接待者以外,其余由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待,涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。第三條 重要客人來訪XX公司迎送的,接待人員要準(zhǔn)確掌握來賓的出行方式和日程安排,提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第四條 賓客到來,接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等,

36、確定接待工作內(nèi)容,擬定接待方案。第五條 接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時,涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù),必須向上級請示。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保XX公司商業(yè)秘密。第六條 無簽單權(quán)的分(XX公司總經(jīng)理或XX公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請重要客人須報(bào)請XX公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分(XX公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請分(XX公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 安排來賓用餐,應(yīng)填報(bào)接待申請單,注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外,原則上陪同人員不超過2名。由XX公司領(lǐng)導(dǎo)或分(XX公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。第八條 為來賓安排娛樂活動,須報(bào)XX公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分(XX公司總經(jīng)理批準(zhǔn),遵循必要、合適的原則。一

37、般性來賓不得列支娛樂活動費(fèi)用。第九條 來賓需要住宿者,由接待方視情況適當(dāng)把握。第十條 接待規(guī)格用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根XX公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制,陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定,無關(guān)人員不得列席。附件接待申請單 接待申請單時間: 經(jīng)辦人部 門職 務(wù)來賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向,提高工作效率,提升企業(yè)形XX公司本著必要、適用的原則,合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn),在使用保管中須小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)守操作規(guī)程,不

38、得隨意拆裝機(jī)體,添減軟硬件。第四條 電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定XX公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員,以便及時做出處理。電腦維護(hù)人員應(yīng)對電腦定期殺毒并安裝、升級殺毒軟件。第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉儲、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦,非指定人員不得使用。第六條 工作時間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。第七條XX公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外,還應(yīng)做到專機(jī)專用,妥善保管。如發(fā)生損壞或損失,須做出相應(yīng)賠償。使用者離職時所用電腦須XX公司。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1促使員工按時出勤

39、,增進(jìn)工作效率。2XX公司的出勤標(biāo)準(zhǔn),以使管理工作順利進(jìn)行。第二條 適用范圍XX公司員工的出勤,均依照本辦法管理。第三條 權(quán)責(zé)單位1行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法的起草與修訂工作。2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。第四條 管理單位行政策劃部及各分(XX公司行政部門為本辦法的管理單位。第二章 出勤管理第五條 出勤時XX公司及各分(XX公司可根據(jù)具體需要安排上下班時間,但每周實(shí)際出勤時間不得少于40小時。一、一般出勤規(guī)定1遲到（1） 上班時間遲到15分鐘以內(nèi),罰款20元；（2） 上班時間遲到15分鐘以上,罰款50元；（3） 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請假處理的,不滿1小時,以1小時計(jì)假。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應(yīng)超

40、過2次；（4） 全月遲到累計(jì)超過3次以上者,以曠工半日論處。2. 早退提前15分鐘以內(nèi)下班者,罰款20元；15分鐘以上者,罰款50元。3. 曠工（1） 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者,以曠工計(jì)；（2） 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款；（3） 員工曠工連續(xù)2日或全月累計(jì)曠工3日者,累計(jì)罰款并予以辭退；（4） 員工曠工合計(jì)不滿半日以半日計(jì)。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員XX公司所有員工上下班均應(yīng)打卡,但以下情況例外:（1） 經(jīng)XX公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者；（2） 因公出差者；（3） 經(jīng)批準(zhǔn)請假者。2. 打卡手續(xù)（1） 員工上下班由本人親自打卡；（2） 員工出勤如未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明

41、,行政部門核準(zhǔn)外,罰款50元。3. 禁止事項(xiàng)（1） 代他人打卡者,代打卡者和委托人分別罰款200元/次,并通報(bào)批評。（2） 遲到早退,而故意不打卡者,罰款200元/次,并通報(bào)批評。4. 打卡監(jiān)督（1） 行政部門派人員核對打卡鐘的時間；（2） 上下班時行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。三、 手工記載、打卡及工作日志1. 以下情形,員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。（1） 懷疑或確信打卡機(jī)有故障時；（2） 員工因公外出的機(jī)會較多,應(yīng)進(jìn)行手工記載。手工記載由部門主管或委派他人進(jìn)行。2. 各分(XX公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助),除應(yīng)打卡考勤外,還要書寫工作日志。3. 各分(XX公司總經(jīng)理及副

42、總經(jīng)理(含總工、總助)的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號XX公司行政策劃部,其它人員手工記載次月6號前交所在分(XX公司行政部門。第三章 加班第六條 加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作,稱為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時外進(jìn)行工作,成為加點(diǎn),但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱為加班。第七條 加班加點(diǎn)工資計(jì)算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計(jì)算方法(每周五天,每天八小時工作制)。加班時間加班方式計(jì)算方法備注標(biāo)準(zhǔn)工作日八小時以外的上班時間加點(diǎn)按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付時薪的150%,加班工資=工作小時數(shù)時薪150%通常指星期一至星期五每天八小時以外的工作時間公休日上班八小時加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付日薪

43、的200%,加班工資=日薪200%通常指星期六和星期日上班八小時公休日八小時以外的上班時間加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付時薪的200%,加班工資=工作小時數(shù)時薪200%通常指星期六和星期日八小時以外的工作時間法定節(jié)假日上班八小時加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付日薪的300%,加班工資=日薪300%指元旦、五一、十一、春節(jié)等上班八小時法定節(jié)假日八小時以外的上班時間加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付時薪的300%,加班工資=工作小時數(shù)時薪300%法定節(jié)假日八小時以外的上班時間請休假管理辦法第一章 程序與適用范圍第一條XX公司所有員工的請、休假,均依照本辦法執(zhí)行。第二條 請假程序1請假應(yīng)先到所屬行政部門領(lǐng)取請假單。2請假人在請假單