公司差旅費(fèi)管理設(shè)計(jì)方案畢業(yè)設(shè)計(jì)

1、xx有限公司差旅費(fèi)管理設(shè)計(jì)方案一、選題立項(xiàng)的起因、理由在實(shí)習(xí)過(guò)程中，通過(guò)審計(jì)了解到xx有限公司在差旅費(fèi)管理方面的不足，虛報(bào)發(fā)票的事情時(shí)有發(fā)生，因?yàn)樵撈髽I(yè)是憑票實(shí)銷，有些人鉆制度的空子，花錢(qián)大手大腳，造成了企業(yè)差旅費(fèi)的嚴(yán)重浪費(fèi)。差旅費(fèi)是xx有限公司經(jīng)費(fèi)中一項(xiàng)經(jīng)常性開(kāi)支的消耗性費(fèi)用，其數(shù)額業(yè)務(wù)量多，管理難度較大?，F(xiàn)階段，xx有限公司在差旅費(fèi)管理上采取的管理辦法一直是憑票報(bào)銷，隨著時(shí)間的推移，差旅費(fèi)結(jié)算的漏洞日益凸顯，一定程度上造成差旅費(fèi)管理上超支問(wèn)題突出，差旅費(fèi)開(kāi)支居高不下。差旅費(fèi)超支問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重的制約著xx有限公司的發(fā)展，對(duì)差旅費(fèi)超支問(wèn)題進(jìn)行有效的管理已經(jīng)相當(dāng)有必要。因此在本次畢業(yè)設(shè)計(jì)中我以x

2、x有限公司為例，對(duì)差旅費(fèi)超支管理進(jìn)行設(shè)計(jì)。二、設(shè)計(jì)內(nèi)容xx有限公司差旅費(fèi)管理制度2011年5月 (一)企業(yè)案例介紹xx有限公司是一家銷售型企業(yè)，銷售商品是企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源，老李是銷售部領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)著銷售部幾十個(gè)銷售人員，面對(duì)每次銷售人員出差回來(lái)后厚厚的一疊的差旅費(fèi)報(bào)銷單，老李犯愁了，該不該簽字?老李實(shí)在不想簽! 銷售人員只要出差就會(huì)發(fā)生虛報(bào)費(fèi)用的事情。就拿小劉來(lái)說(shuō)吧，這個(gè)小劉業(yè)務(wù)能力一般，但是每次出差的費(fèi)用都偏高。就拿桌面上的單據(jù)來(lái)說(shuō)吧，僅溫州兩個(gè)晚上請(qǐng)客戶吃飯就花了2200多，而且發(fā)票很明顯屬于虛開(kāi)的，小劉說(shuō)兩個(gè)晚上請(qǐng)兩家客戶吃飯都在同一個(gè)飯店，所以飯店老板就一起開(kāi)了票!作為資深銷售員，這種

3、事情老李很明白，即使客戶請(qǐng)小劉吃飯或者根本就沒(méi)有吃飯，發(fā)票小劉自己也能開(kāi)出。雖然目前公司銷售業(yè)績(jī)很好，在銷售費(fèi)用上公司也不是卡得很緊，但是作為主管銷售的經(jīng)理，老李明白自己必須要想辦法解決這個(gè)問(wèn)題。老李作為公司的銷售領(lǐng)導(dǎo)，在搞好公司銷售工作的同時(shí)也必須為公司打造一支能征善戰(zhàn)的隊(duì)伍，沒(méi)有好的制度管理，使得銷售人員個(gè)個(gè)變成貪圖小利、自私自利的墮落分子，長(zhǎng)此以往，不但是公司的銷售工作做不好，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有權(quán)威?更重要的是在公司內(nèi)形成一種貪污腐化的風(fēng)氣，在客戶當(dāng)中給公司形象帶來(lái)不好的影響。差旅費(fèi)超支問(wèn)題在該企業(yè)很突出，差旅費(fèi)結(jié)算的漏洞日益凸顯，對(duì)該企業(yè)來(lái)說(shuō)對(duì)該企業(yè)實(shí)行差旅費(fèi)管理勢(shì)在必行。(二)企業(yè)存在的差旅費(fèi)

4、超支的問(wèn)題1.標(biāo)準(zhǔn)不執(zhí)行，制度不落實(shí)雖然該企業(yè)對(duì)于出差的住宿、交通、誤餐費(fèi)用規(guī)定的比較詳細(xì)，但是對(duì)于銷售人員出差中間的請(qǐng)客送禮等活動(dòng)的費(fèi)用沒(méi)有規(guī)定!該公司一般的做法是只要能夠拿回來(lái)銷售單子，對(duì)于請(qǐng)客戶吃飯還是放的比較松。一些出差人員片面強(qiáng)調(diào)各種理由，導(dǎo)致請(qǐng)客吃飯費(fèi)用住宿支出仍然未得到有效控制，造成差旅費(fèi)開(kāi)支居高不下。2.鉆制度的空子，虛假發(fā)票現(xiàn)象嚴(yán)重憑票報(bào)銷制度，造成個(gè)別素質(zhì)不高的人鉆了“少支多開(kāi)，虛報(bào)冒領(lǐng)”的空子。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)利益第一的原因，只要給予商販以小利，他便可以幫你虛開(kāi)各種發(fā)票。有的人出差執(zhí)行任務(wù)，將吃飯的費(fèi)用打入住宿費(fèi)；有的人將住宿費(fèi)以小開(kāi)大，冒領(lǐng)其中的差額等；最為嚴(yán)重的就是直接購(gòu)

5、買(mǎi)假發(fā)票自己進(jìn)行填寫(xiě)，回單位進(jìn)行報(bào)銷。3.憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷造成了部分出差人員花錢(qián)大手大腳，浪費(fèi)多少也不心疼的思想觀念普快列車(chē)不坐坐特快列車(chē)；住宿時(shí)普通賓館不住住豪華賓館；可以合住一間的非要分開(kāi)住兩間，更有甚者，出差期間雖住在親朋好友家，但為領(lǐng)取伙食補(bǔ)助虛報(bào)住宿費(fèi)，從賓館中虛開(kāi)住宿費(fèi)發(fā)票；部分人員借出差機(jī)會(huì)游山玩水，反正本著有票回單位就能報(bào)銷，根本不考慮給本單位經(jīng)費(fèi)造成的和浪費(fèi)。(三)企業(yè)差旅費(fèi)管理制度第一條 為了更好的管理企業(yè)差旅費(fèi)超支問(wèn)題，特制定以下制度。1.辦理程序(1)出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，支出的主要目的，客戶的成熟度，交易情況等等，考慮到每

6、次招待的客戶大小、重要性、人員的不同，依據(jù)具體情況來(lái)衡量每次的出差費(fèi)用數(shù)額，最后經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。(2)出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。(3)出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見(jiàn)。超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員一律不予報(bào)銷結(jié)算，超出的部分由個(gè)人承擔(dān)。(4)審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。(5)凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人

7、數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。(6)出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。(7)出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）客戶招待標(biāo)準(zhǔn) 表1 客戶招待標(biāo)準(zhǔn)表 計(jì)量單位:元招待人員客戶重要性總經(jīng)理經(jīng)理及主管人員其他相關(guān)人員重要400300200一般20

8、0150100很小120100100（2）住宿標(biāo)準(zhǔn) 表2 住宿標(biāo)準(zhǔn)表 計(jì)量單位:元地區(qū)人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）經(jīng)務(wù)3）伙食補(bǔ)助費(fèi) 表3 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表 計(jì)量單位:元人員 地區(qū) 特區(qū)直轄市省會(huì)城市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理60404040業(yè)務(wù)員60404040（4）市內(nèi)交通費(fèi) 表4市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表 計(jì)量單位:元地區(qū)人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理10853業(yè)務(wù)員10853（5）交通工具標(biāo)準(zhǔn) 表5交通工具標(biāo)準(zhǔn)表 計(jì)量單位:元工具人員飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)出租車(chē)總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二

9、等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng) 理需申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)業(yè)務(wù)員硬臥硬座三等艙可乘需申請(qǐng)第二條 本制度于制定之日起開(kāi)始施行。三、運(yùn)行說(shuō)明(一)本制度運(yùn)行原理通過(guò)制定本制度，可以使企業(yè)很好的管理企業(yè)的差旅費(fèi)，減輕了企業(yè)差旅費(fèi)的負(fù)擔(dān)，也為企業(yè)打造一支能征善戰(zhàn)的隊(duì)伍，管理費(fèi)用得到了有效的控制，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)得到了提高，提升了企業(yè)的獲利空間。(二)本制度所需配套措施(1)公司應(yīng)制定事前工作計(jì)劃，與員工進(jìn)行溝通。(2)在執(zhí)行時(shí)應(yīng)通過(guò)一些鼓勵(lì)措施以保證本制度能更好的實(shí)行。(3)差旅費(fèi)開(kāi)支實(shí)行總量控制、商務(wù)優(yōu)先的原則。(4)完善企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷的管理制度，健全報(bào)銷機(jī)制。(三)運(yùn)行中的注意事項(xiàng)在實(shí)際執(zhí)行時(shí)應(yīng)該本著公平，

10、公正的原則，不能因?yàn)槟承╆P(guān)系而徇私。同時(shí)在管理好差旅費(fèi)的同時(shí)，保證出差人員工作和生活的需要。四、設(shè)計(jì)自我評(píng)價(jià)(一)本設(shè)計(jì)的創(chuàng)新點(diǎn)本設(shè)計(jì)結(jié)合公司實(shí)際情況，為企業(yè)在差旅費(fèi)各個(gè)方面制定了一套切實(shí)可行的運(yùn)行方案，特別是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際制定了企業(yè)的客戶招待標(biāo)準(zhǔn)，符合企業(yè)實(shí)際，在企業(yè)已有的制度上進(jìn)一步完善了企業(yè)的差旅費(fèi)管理制度。 (二)本設(shè)計(jì)的實(shí)用價(jià)值差旅費(fèi)是企業(yè)經(jīng)費(fèi)中一項(xiàng)經(jīng)常性開(kāi)支的消耗性費(fèi)用企業(yè)要想更好的發(fā)展，必須做好企業(yè)差旅費(fèi)超支的管理，不僅要管理好差旅費(fèi)，同時(shí)保證出差人員工作和生活的需要。讓員工融入企業(yè)，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。(三)本設(shè)計(jì)的可行性xx有限公司差旅費(fèi)超支制約著其經(jīng)營(yíng)發(fā)展，本設(shè)計(jì)結(jié)合該公司的實(shí)際情況，對(duì)xx有限公司進(jìn)行有效的差旅費(fèi)超支管理，相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)均以xx有限公司的實(shí)際情況制定，按照此制度管理和控制差旅費(fèi)用的支出，有利于企業(yè)減少成本費(fèi)用的支出，定能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)穩(wěn)定快速地發(fā)