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文檔簡(jiǎn)介
1、縣煙草專賣局規(guī)范管理專項(xiàng)自查活動(dòng)方案為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家局新修訂的煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范及省局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則,不斷提高我局(分公司)經(jīng)營(yíng)和管理工作規(guī)范意識(shí),推動(dòng)各項(xiàng)工作全面邁入規(guī)范化軌道,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,經(jīng)行政會(huì)議研究,局(分公司)決定開展規(guī)范管理專項(xiàng)自查活動(dòng),并制定本方案。一、 指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),牢記專賣立法宗旨,切實(shí)踐行“兩個(gè)至上”行業(yè)共同價(jià)值觀,不斷健全完善內(nèi)管工作制度,扎實(shí)推進(jìn)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)干部員工自律規(guī)范意識(shí),努力創(chuàng)建一個(gè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,為“十二五”期間專賣內(nèi)管工作開好頭、起好步。二、工作目標(biāo)認(rèn)真對(duì)照新修訂的工作規(guī)范及實(shí)施細(xì)
2、則,緊緊圍繞專賣管理、卷煙經(jīng)營(yíng)、卷煙配送等重點(diǎn)環(huán)節(jié),通過(guò)教育培訓(xùn)、自查整改、督查抽查、規(guī)范提高等四個(gè)階段的工作,牢固樹立全員規(guī)范意識(shí),努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)管工作常態(tài)化、制度化、規(guī)范化,確保轄區(qū)內(nèi)無(wú)違規(guī)違紀(jì)案件發(fā)生。三、組織領(lǐng)導(dǎo)為確保活動(dòng)扎實(shí)開展,取得實(shí)效,局(分公司)成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。組 長(zhǎng):副組長(zhǎng):成 員:活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在內(nèi)管股,賈朝同志任主任,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織開展。并組成專項(xiàng)檢查組,成員由賈朝同志任小組長(zhǎng),各部門抽取一名內(nèi)管員任成員,主要對(duì)各部門自查出來(lái)的問題進(jìn)行核查,對(duì)市場(chǎng)中重點(diǎn)問題進(jìn)行單項(xiàng)檢查,并對(duì)查出問題進(jìn)行定性上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。特別是三名部門負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真進(jìn)行本部門活動(dòng)相
3、關(guān)事項(xiàng)的實(shí)施。四、行動(dòng)時(shí)間今年10月20日12月20日五、具體步驟(一)教育培訓(xùn)階段(10月20日-25日)1、教育培訓(xùn)對(duì)象。本單位領(lǐng)導(dǎo)班子,專賣(內(nèi)管)、營(yíng)銷、綜合辦部門負(fù)責(zé)人,專賣內(nèi)管工作人員、稽查員和客戶經(jīng)理。2、教育培訓(xùn)內(nèi)容。以國(guó)家局新修訂的煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范為重點(diǎn),深入學(xué)習(xí)陜西省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則、煙草專賣相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)內(nèi)管規(guī)章制度。3、教育培訓(xùn)安排。專賣內(nèi)管部門精心組織,認(rèn)真?zhèn)湔n,于10月下旬,組織開展1次專賣內(nèi)管集中培訓(xùn),并進(jìn)行相關(guān)測(cè)試。內(nèi)管部門對(duì)培訓(xùn)工作抓實(shí)、抓細(xì)、抓出成效,嚴(yán)防走過(guò)場(chǎng)。(二)自查整改階段(10月25日-11月18日)專賣部門自
4、查重點(diǎn):1、重點(diǎn)檢查內(nèi)管機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員組成情況,是否符合國(guó)家局和省局規(guī)定及要求。2、重點(diǎn)排查非順銷卷煙品牌銷量是否存在異常情況,是否有單位內(nèi)部人員參與回收倒賣或非法套購(gòu)行為。3、重點(diǎn)排查卷煙零售戶所訂卷煙與實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力是否匹配,有無(wú)幫其他零售戶代訂卷煙行為。4、重點(diǎn)檢查內(nèi)管系統(tǒng)預(yù)警信息處理和相關(guān)備案是否及時(shí)、是否經(jīng)過(guò)調(diào)查核實(shí),以及落實(shí)情況。5、重點(diǎn)排查卷煙零售戶客戶分類管理情況,以及訂貨電話和銀行結(jié)算帳號(hào)管理情況,是否符合規(guī)定及要求。6、重點(diǎn)檢查許可證管理情況,尤其是新辦、變更、停業(yè)、歇業(yè)、恢復(fù)營(yíng)業(yè)等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定及要求。7、重點(diǎn)檢查專賣執(zhí)法情況,在執(zhí)法過(guò)程、案件定性,是否存在粗暴執(zhí)法或不按
5、法定程序?qū)嵤┬姓幜P。8、重點(diǎn)檢查真煙案件情況,是否及時(shí)對(duì)真煙案件進(jìn)行分析調(diào)查來(lái)源和流向,是否及時(shí)反饋同級(jí)營(yíng)銷部門進(jìn)行相關(guān)處理,并在內(nèi)管系統(tǒng)進(jìn)行備案上報(bào)市局。9、重點(diǎn)檢查舉報(bào)投訴情況,處理舉報(bào)投訴流程是否符合規(guī)定及要求,相關(guān)舉報(bào)投訴是否及時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,相關(guān)工作表格及痕跡化資料是否完善。營(yíng)銷部門自查重點(diǎn):1、重點(diǎn)檢查應(yīng)急用煙審批程序是否真實(shí),是否存在通過(guò)虛擬客戶訂購(gòu)卷煙情況,是否在內(nèi)管系統(tǒng)進(jìn)行備案。2、重點(diǎn)檢查是否存在內(nèi)部員工利用停歇業(yè)戶套購(gòu)倒賣卷煙行為,或幫助大戶套購(gòu)貨源的行為等。3、重點(diǎn)檢查客戶經(jīng)理零售戶走訪等營(yíng)銷服務(wù)是否到位。4、重點(diǎn)檢查卷煙零售戶客戶基礎(chǔ)資料是否真實(shí),是否存在客戶業(yè)態(tài)、
6、電話號(hào)碼、經(jīng)營(yíng)地址、法人等信息不符,是否存在買賣、出租、出借或者以其他形式私自轉(zhuǎn)讓煙草專賣零售許可證的。5、重點(diǎn)檢查客戶經(jīng)理是否存在隨意調(diào)整經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)、零售戶類別,頻繁變更訪銷電話、定貨帳號(hào)等行為。6、重點(diǎn)檢查客戶商定量、貨源分配、品牌培育等是否存在優(yōu)親厚友、吃拿卡要、以煙謀私、隨意調(diào)整,商定量波動(dòng)幅度超過(guò)50%等不規(guī)范行為和現(xiàn)象。7、重點(diǎn)檢查是否存在假入網(wǎng)、拆單分?jǐn)?、賣大戶、跨區(qū)銷售的現(xiàn)象和行為,是否存在一證多戶、一戶多證、無(wú)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的虛擬戶。8、重點(diǎn)檢查是否對(duì)卷煙大戶進(jìn)行相關(guān)監(jiān)管,監(jiān)管流程和相關(guān)資料是否完善,并同時(shí)對(duì)高價(jià)位卷煙銷售是否進(jìn)行監(jiān)管。9、重點(diǎn)檢查卷煙零售戶訂購(gòu)卷煙是否按規(guī)定做到10
7、0%送貨到店,有無(wú)送貨人員克扣截留卷煙情況。綜合辦部門自查重點(diǎn):1、重點(diǎn)檢查物資采購(gòu)、油料管理、廣告促銷、工程項(xiàng)目投資等事項(xiàng)是否執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序,是否符合“三項(xiàng)檢查”工作相關(guān)制度規(guī)定。2、重點(diǎn)檢查公文起草及檔案管理、督察考評(píng)、安全管理等工作事項(xiàng)是否符合iso9000質(zhì)量體系認(rèn)證的規(guī)定,是否做到了流程化、規(guī)范化。各部門結(jié)合規(guī)范管理專項(xiàng)自查表(附后),針對(duì)本部門重點(diǎn)內(nèi)容逐項(xiàng)開展工作自查,對(duì)持證零售戶,分別由客戶經(jīng)理、專管員以所管轄零售戶為對(duì)象進(jìn)行自查,并填寫自查表。部門及工作人員在自查工作中務(wù)必要嚴(yán)肅認(rèn)真,要徹底暴漏這些重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)和崗位上的不規(guī)范行為和現(xiàn)象。對(duì)自查出的不規(guī)范問題要主動(dòng)積極進(jìn)行整
8、改,并將自查和整改詳細(xì)情況于11月18日前,書面報(bào)告的形式上報(bào)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。(三) 督查抽查階段(11月18日30日)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織檢查組對(duì)自查的問題進(jìn)行復(fù)查,并涉及的各項(xiàng)重點(diǎn)工作事項(xiàng)進(jìn)行檢查抽查,對(duì)持證零售戶按照客戶業(yè)態(tài),重點(diǎn)對(duì)煙酒店、便利店等經(jīng)營(yíng)大戶分片分線路進(jìn)行抽查,檢驗(yàn)活動(dòng)效果。11月25日前對(duì)復(fù)查和抽查結(jié)果提交領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組召開專題會(huì)議審核處理上報(bào)問題,并對(duì)處理結(jié)果以自查報(bào)告的形成上報(bào)市局內(nèi)管科。(四)規(guī)范提高階段(11月30日12月20日)在前期教育培訓(xùn)、自查整改、督查抽查的基礎(chǔ)上,專賣內(nèi)管部門認(rèn)真對(duì)照工作規(guī)范,組織開展一次回頭看,針對(duì)存在問題的工作環(huán)節(jié)和部位,認(rèn)真進(jìn)行
9、研究分析,查找問題原因,查遺補(bǔ)漏,不斷健全完善內(nèi)管工作制度,明確內(nèi)管工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)管工作流程,全力推動(dòng)內(nèi)管工作上水平。六、活動(dòng)要求1、全體員工要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的重要性,全員參與,深入查找,加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,積極協(xié)助本次專項(xiàng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作,及時(shí)消除各種隱患。2、實(shí)行嚴(yán)格的包干到人責(zé)任制。專賣、營(yíng)銷、綜合辦部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)跟進(jìn)各自所屬人員在專賣執(zhí)法、卷煙經(jīng)營(yíng)、綜合管理過(guò)程中的不規(guī)范行為。3、專項(xiàng)檢查組要分階段對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行跟蹤檢查和重點(diǎn)問題的抽查,對(duì)各部門自查階段查找出的問題,局(分公司)不予追究責(zé)任。但在抽查中、在省、市局工作檢查中或者經(jīng)消費(fèi)者、零售戶及社會(huì)各界投訴、舉報(bào)發(fā)現(xiàn)問題的,經(jīng)調(diào)查核實(shí),局(分公司)將直接追究分管領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,決不姑息。4、專項(xiàng)自查活動(dòng)結(jié)束后,專賣內(nèi)管部門要對(duì)本次專項(xiàng)活動(dòng)開展
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