2021年人事檔案清理年終總結(jié).doc

1、2021年人事檔案清理年終總結(jié)檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結(jié)：一、近兩個月來做了哪些工作二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案整理工作的意義從_年_月_日來總部報到，至今已歷時_天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、_、華澤等單位副處以上人員的檔案共計_本進行了審核、補充、整理歸檔。同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達_多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短

2、材料，我們補充完善了_多份材料，復印_多件原件，補做干部任免審批表_多份，在作表時查找相關(guān)文件資料_多件，補蓋公章_多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去_或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近_份檔案_上架。一份檔案，不經(jīng)過_次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下_個方面：1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；2、姓名隨意更改，多用同音字；3、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范

3、；4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、_表等普遍缺少歸檔；6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；7、干部任免審批表缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。對以上存在的問題我們是怎么解決的？、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是入團志愿書），再參考本人_，如若相差不過_個月，就與其_保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。

4、、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫檔案中存在的問題。、對于干部履歷表短缺的，已無法重新_填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋_機_章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。、對干部任免審批表的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方

5、面：、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民_的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。、對于干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員_表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時_填寫、收集歸檔所造成的。_這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼

6、職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；2、檔案管理人員_員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的_，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等）。如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會極大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公