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1、 成本控制在工程建設(shè)過(guò)程中的實(shí)施摘要:建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,在施工過(guò)程中搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更為重要的環(huán)節(jié),本文將對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行論述,以便在施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起指導(dǎo)作用。關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)、成本控制、控制方法、最大經(jīng)濟(jì)效益abstract: the construction enterprises in engineering construction of a construction project cost management is the foundation of the enterprise su
2、rvival and the development and the core of the construction process does well the cost control to achieve the purpose of increasing earnings is the project activities more important link, this paper will carry on the elaboration to this question, so that in the construction enterprise production and
3、 management play a directive role.keywords: construction enterprise, cost control, the control method, the biggest economic benefits中圖分類號(hào): f275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a 文章編號(hào):1、成本管理是企業(yè)、項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容隨著重慶的直轄以來(lái),重慶的建筑市場(chǎng)將再次迎來(lái)巨大的發(fā)展機(jī)遇。在面對(duì)突如其來(lái)的機(jī)遇面前,作為重慶優(yōu)秀建筑企業(yè)中的一名管理者,更應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到:重慶的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將更加的激烈,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)、為顧客提
4、供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品。由此可見,企業(yè)、項(xiàng)目的成本管理成了項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容,是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉。項(xiàng)目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。2、要想企業(yè)利益最大化,必須建立和完善企業(yè)內(nèi)部組織管理機(jī)構(gòu)剛才所講的成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)雖然受多方面因素的影響,但人的因素尤顯重要。項(xiàng)目的管理人員只有明確業(yè)務(wù)分工、各施其責(zé),共同努力,才能達(dá)到成本控制最低的目的。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量
5、、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響企業(yè)、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。3、企業(yè)、項(xiàng)目成本控制必須提高管理者業(yè)務(wù)水平建立、建全了企業(yè)、項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu),不一定就能良好的實(shí)現(xiàn)工程成本控制。只有加強(qiáng)管理人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高其綜合素質(zhì),才能增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平,從而提高企業(yè)、項(xiàng)目的整體競(jìng)爭(zhēng)力。我們?cè)趯?shí)際工程中往往制定一些工作指標(biāo)來(lái)衡量管理人員的責(zé)任,或者以計(jì)劃進(jìn)度的完成情況來(lái)制定進(jìn)度目標(biāo),從而作為獎(jiǎng)罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的重要性。在一些工程中,一味強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度,而忽視了細(xì)節(jié),比如,大量管道的預(yù)留、預(yù)埋不夠準(zhǔn)確、錯(cuò)位,造成事后開槽、開孔這既影響了工程質(zhì)量、也
6、造成大量人力、材料的浪費(fèi);又如,在外墻面磚粘貼過(guò)程中,不注重墻面清潔,造成工程完工后,請(qǐng)專業(yè)清潔公司來(lái)進(jìn)行外墻清洗。這些雖然都是為了確保工程進(jìn)度、工期,但無(wú)形中不是大大增加了工程成本而降低了企業(yè)、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益嗎?總之,在項(xiàng)目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高自身業(yè)務(wù)水平,明確成本管理的責(zé)任。使每一個(gè)人都抱著對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)的主人翁意識(shí),為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開支嚴(yán)格把關(guān)。只有這樣才能保證施工項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),降低工程成本,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)、項(xiàng)目利益最大化。4、工程建設(shè)中成本控制的方法企業(yè)、項(xiàng)目對(duì)工程成本的動(dòng)態(tài)控制就是:加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí)、做好項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)
7、行情況的檢查與協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確進(jìn)行項(xiàng)目成本的核算。將工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程控制分為三個(gè)階段,即事前控制、事中控制和事后控制。41事前控制411建立項(xiàng)目合同交底制度每個(gè)項(xiàng)目開工前或開工初期,由公司、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部牽頭,組織材料、施工、預(yù)算、檔案等相關(guān)部門,依據(jù)投標(biāo)情況、施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目部做詳細(xì)的交底。詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時(shí)申報(bào)。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。4.1.2項(xiàng)目經(jīng)理部必須編制相應(yīng)的成本計(jì)劃編制成本計(jì)劃使公司和項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目的成本情況
8、能有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),項(xiàng)目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測(cè)才能做到心中有數(shù)。一個(gè)成熟、優(yōu)秀的企業(yè)或項(xiàng)目,在工程開工前,就能通過(guò)對(duì)往年工程實(shí)際成本的分析總結(jié),準(zhǔn)確制定該工程成本計(jì)劃,再由項(xiàng)目經(jīng)理將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。4.2.事中控制階段4.2.1確定目標(biāo)成本制定科學(xué)合理的控制目標(biāo)是進(jìn)行有效成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的目標(biāo)就是指通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)的項(xiàng)目班子的努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標(biāo),在執(zhí)行過(guò)程中更要及時(shí)對(duì)目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照、調(diào)整,確保目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。4.2.2
9、生產(chǎn)要素的控制生產(chǎn)要素是構(gòu)成項(xiàng)目成本最重要的因素。首先是要加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)的管理,人工費(fèi)約占工程造價(jià)的10%,控制好人工費(fèi),對(duì)成本控制能起到重要作用。對(duì)于通過(guò)招標(biāo)確定的勞務(wù)價(jià)格,一定要按照招標(biāo)價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格控制數(shù)量;對(duì)于不好進(jìn)行招標(biāo),以零用工方式結(jié)算的項(xiàng)目,要嚴(yán)格零用工的簽認(rèn)手續(xù),界定零用工的簽認(rèn)權(quán)限,主任經(jīng)濟(jì)師要進(jìn)行審核、把關(guān)。其次是對(duì)材料費(fèi)的控制,材料費(fèi)在工程造價(jià)中約占70%左右,是成本能否得到有效控制的重點(diǎn),應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:(1)對(duì)材料價(jià)格要進(jìn)行多方詢價(jià),比較,選擇,最終確定使用廠家,并且要控制施工過(guò)程中材料消耗也是一個(gè)重要方面,因?yàn)橛行┕?yīng)商表面上看單價(jià)不高,但在量上做文章
10、,如不注意,也會(huì)造成很大虧損材料采購(gòu)要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場(chǎng)材料要正確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度的減少采購(gòu)過(guò)程中的管理消耗。(2)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤存,隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù);對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場(chǎng),這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。(3)對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,材料質(zhì)量的優(yōu)劣也是影響成本的因素。根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;并合理的安排施工作業(yè)段,提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、設(shè)備的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本。4.2.3現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)是與
11、工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個(gè)施工過(guò)程,直到保修期滿??刂片F(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)應(yīng)注意:(1)做好冬雨季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;(2)嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)程,對(duì)于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加,由執(zhí)行責(zé)任人負(fù)責(zé);(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會(huì)增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等。例如有一工程項(xiàng)目,在雨水管線回填土?xí)r,盲目搶進(jìn)度,忽視回填質(zhì)量,結(jié)果讓監(jiān)理工程師下了停工令,造成兩天停工整改,“欲速則不達(dá)”,反而加大了成本。首先根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)
12、勢(shì),充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,開展提合理化建議活動(dòng),盡可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測(cè)工作。如及時(shí)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè),做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。行政管理方面:首先要精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支。4.2.3質(zhì)量和安全方面:嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和降低質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。4.3.4收入與支出管理堅(jiān)持“量入為出,以收定支”的原則。(1)當(dāng)前工程大多為單價(jià)合同,清單數(shù)量?jī)H為名義數(shù)量,進(jìn)場(chǎng)后需要按照施工圖重新核實(shí)工程項(xiàng)目和
13、工程量,這就要求我們要認(rèn)真細(xì)致,實(shí)事求是,因?yàn)檫@部分是工程項(xiàng)目的主要收入。(2)加強(qiáng)工程變更管理,增加工程收入。每個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)及施工變更都是不可避免的,這就要求負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,不僅要考慮技術(shù)方面的要求,還要有經(jīng)濟(jì)方面的考慮,往往有的變更洽商說(shuō)的比較含糊,雖然能滿足施工要求,卻不好計(jì)算費(fèi)用,因?yàn)橄嚓P(guān)的內(nèi)容未說(shuō)明,而實(shí)際上這些費(fèi)用都是合情合理的。(3)加強(qiáng)施工項(xiàng)目索賠管理。施工項(xiàng)目的索賠是一門涉及面廣,融技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、財(cái)會(huì)、公共關(guān)系為一體的邊緣性學(xué)科,又是一門管理的藝術(shù),目前在索賠管理上我們還比較薄弱,這就要求我們?cè)谶@方面多下功夫,一方面要認(rèn)真研究合同文件,注意施工過(guò)程中各種資料的
14、積累和分析;另一方面及時(shí)進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,不斷加以完善。索賠工作做好了,同樣可以增加工程收入,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,某項(xiàng)目,合同工期為7個(gè)月,由于種種原因,導(dǎo)致工期延長(zhǎng)11個(gè)月,索賠費(fèi)用占工程結(jié)算款的8.9%,如果證據(jù)不足,資料不全,合理費(fèi)用就很會(huì)丟失,工程難免要虧損了。所以說(shuō)做好工程的索賠工作也是工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容之一。(4)嚴(yán)格控制支出。特別是對(duì)外結(jié)賬要慎重,嚴(yán)禁在收入不確定的情況的支出,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)。(5)建立成本核算報(bào)表報(bào)送制度加強(qiáng)成本管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過(guò)程控制,每月由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)當(dāng)月的目標(biāo)成本、預(yù)算收入及實(shí)際的人工、材料、機(jī)械及間接費(fèi)和上繳
15、管理費(fèi)、稅金進(jìn)行填報(bào),編制成項(xiàng)目成本核算報(bào)表,于次月的10日以前報(bào)公司、項(xiàng)目主管部門,這樣公司、項(xiàng)目就能對(duì)成本狀況有所了解,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本出現(xiàn)較大的波動(dòng)時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員分析,查找原因,制定整改措施,有針對(duì)性地對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行檢查控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。4.3事后控制階段:事后控制主要包括工程竣工后的竣工驗(yàn)收和結(jié)算4.4.1竣工驗(yàn)收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),只有完成了工程的驗(yàn)收,竣工結(jié)算才是一個(gè)完整的結(jié)算,建設(shè)單位才會(huì)撥付工程款,但很多施工項(xiàng)目經(jīng)常是工程完工,竣工資料完不成,以致于使許多工程若干年后都沒(méi)有結(jié)算,制約了施工企業(yè)的發(fā)展。因此工程完工后應(yīng)盡快編制工程竣工文檔,履行驗(yàn)收手續(xù),也是成本控制的重要內(nèi)容。4.4.2工程價(jià)款結(jié)算是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),也是檢驗(yàn)項(xiàng)目成本過(guò)程控制的標(biāo)準(zhǔn),工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算,與建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù),盡早結(jié)回工程款,這樣有利于償還債務(wù),也有利于資金的回籠,減低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本,從而避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),獲得相應(yīng)利潤(rùn),達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益,這才是我們搞項(xiàng)目成本過(guò)程控制的目的。否則,工程完工了,已經(jīng)沒(méi)有收入了,只有成本支出,容易加大成本虧損。5、結(jié)束語(yǔ):綜上所述,對(duì)項(xiàng)目成本管理的過(guò)
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