會議管理制度(4S店)

1、會議管理制度為進一步完善會議管理程序，規(guī)范與強化會務管理，提高會議的效率與組織效果，促進各類會議決定事項及時、有效、準確地達成，特制定本制度。一、原則：遵循標準化、高效率、精簡化的組織原則，在規(guī)定的時間召開會議，通過會議了解經營管理現狀，調整工作部署安排，為公司發(fā)展提供有效支持。二、適用范圍：集團內所屬分公司、汽車專營4s店、各職能部門。三、會議類型:(一)公司早會：公司各部及分公司全體人員例會。(二)公司行政周例會：公司總經理主持各部門負責人例會進行工作布置會議。(三)月度總經理工作會：集團公司召開的集團董事長、總經理、副總、各部門負責人例會的月度管理運行分析會。(四)全體員工大會：公司全員

2、例會為公司動員總結公司重大決議貫徹和宣導性會議。(五)年度大會：集團公司召開的骨干以上人員參加的年度工作會議。(六)專題會議：集團公司為滿足工作需要，就運營管理、市場營銷、財務管理、綜合管理(行政管理、人力資源管理、資產管理)等專項問題而專門研究召開的會議，由本部門人員做好記錄簽發(fā)后報綜合管控中心一份。四、會議實施程序：(一)公司早會：1、時間：時間為每個工作日上午8：30 ；2、地點：各部工作地；3、參加人員：各部門負責人、營銷、售后服務、人力行政部等各部人員；4、主持人：部門負責人；5、會務組織：人力資源、銷售、售后服務部；6、會議內容： 每日工作自檢與分析； 部門工作安排與布置； 人員的

3、考勤企業(yè)文化的宣導；(二)公司行政周例會：1、時間：時間為每周一上午9：00 ；2、地點：公司小會議室；3、參加人員：各部門負責人；4、主持人：總經理或行政副總；5、會務組織：人力行政部；6、會議內容： 每周工作總結； 各部門本周工作安排與布置； 各單位部門工作所需支持和相互關聯協調；(三)月度總經理工作會1、時間：每月度第一周星期一，時間為上午8：30 。2、地點：公司小會議室3、參加人員：總經理、副總、公司各部門負責人、分公司負責人；4、主持人：總經理5、會務組織：集團人力行政部6、會議內容： 聽取公司各部月度工作報告； 總經理給予上月工作點評并對本月工作進行任務布置 各部門本周工作安排與

4、布置； 各單位部門工作所需支持和相互關聯協調；(四)全體員工大會：1、時間：每月度第一個工作日，時間為上午8：30 。2、地點：公司內廣闊地3、參加人員：公司全員；4、主持人：總經理(副總或行政經理)5、會務組織：人力行政部6、會議內容： 通報公司上月工作情況； 總經理給予上月工作點評并對本月工作進行任務布置進行企業(yè)文化宣傳；(五)年度大會：1、時間：本年度12月25日-30日，具體時間屆時通知。2、地點：公司培訓室；3、參加人員：分公司骨干以上人員及優(yōu)秀員工代表4、主持人：集團領導5、會務組織：公司人力行政部6、會議內容： 由公司各部總結本年度工作中的成敗得失， 由總經理總結本年度工作，并點

5、評各部工作； 各部針對下一年度工作做出年度計劃；(六)專題會議：1、綜合管理例會(1)時間：具體時間屆時通知。(2)地點：會議室(3)主持人：召集部門負責人(4)參會人員：各部門、分公司分管人員(5)會務組織：(召集部門)(6)會議內容：上情下達、下情上傳，公司管理的推行，領導部署的傳達，行政管理、人力資源、命令通知通報，制度學習、日常工作安排，完成情況反饋，臨時事務協調處理等。2、財務例會(1)時間：每月6日召開一次，如遇周日或節(jié)假日順延至后一天。時間由部門擬定。(2)地點：會議室(3)主持人：財務部經理(4)參會人員：集團財務部主體、各分公司財務負責人(5)會務組織：財務部(6)會議內容：

6、財務事務管理，財務數據分析，業(yè)務意見傳達。3、營銷專題會(1)時間：每月28日召開一次，如遇周日或節(jié)假日順延一天。時間由部門自定。(2)地點：會議室(3)主持人：營銷中心總監(jiān)(4)參會人員：相關人員(5)會務組織：整車銷售部(6)會議內容：產品銷售五、會議要求：(一)會議組織原則1、由會議召開部門提前通知到每一位參會者，通知時要明確會議時間、會議內容和會議地點，提前派人與人力行政部接洽會議室使用事宜。2、按預計時間提前連接好投影儀和電腦并開燈或空調，準備好開水等。3、專人負責在會前組織安排與會人員就座、簽到，在會議前5分鐘簽到完畢，并向與會主持人報告與會人員到會情況，提醒主持人。4、會議期間遲

7、到人員均不得進入會議室就座，在門外旁聽，直至會議段落結束，由會議組織人員安排入場。5、會議期間應有專人負責會場外相關環(huán)境管理。6、會議結束后，由會議組織部門將會議室收拾干凈，關掉所有用電設備電源和窗戶，鎖好房門，將鑰匙交回人力行政部。(二)會議紀律1、與會人員會前認真做好各項準備工作，如自帶相關材料和筆記本、筆等。2、提前5分鐘到會場進行簽到，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如確因出差在外等極特殊情況不能參會者必須會前2個小時內向所在部門或會務組織負責人請假，違反一次罰款50元。3、認真開會，做好記錄。4、統(tǒng)一著裝公司綠的工作服，儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧，違反一次罰款50元。

8、5、會議期間一律將手機調至“靜音”狀態(tài)或關機，任何人不得接聽電話或發(fā)短信，極特殊情況下必須向主持人請示后到會議室外接聽或打電話，違反一次罰款50元。6、會議期間不得有吸煙、吃口香糖、私聊、說笑、打瞌睡等違紀行為，違反一次罰款50元。7、會議期間的紀律情況由集團人力行政部記錄和監(jiān)督，會后匯總后予以通報。公司根據有關管理規(guī)定對違紀人員進行考核，情節(jié)特別嚴重的將嚴肅處理。六、會后督辦：1、集團組織會議由人力行政部現場做記錄，會議紀要本著“誰主持、誰簽發(fā)”的原則，在會后24小時內下發(fā)至各職能部門、分公司；專題會由組織部門派專人做記錄，在會后24小時內，由會議主持人簽發(fā)的會議紀要發(fā)至各相關部門，并報人力行政部備案，由人力行政部負責總督辦。2、決議事項由人力行政部負責行使總督辦、總考評權，各專題會議決議由組織部門督辦，具體督查承辦部門的落實情況，并根據辦理結果提出當期的考評意見；各專題會議由組織部門督促督辦，并于每月30日前將本月會議執(zhí)行情況考核結果報人力行政部，由人力行政部統(tǒng)一納入月度考核。對于落實不力的、