Selected招商會(huì)策劃方案

1、Useful Documents星微電子商貿(mào)有限公司招商會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的根據(jù)公司發(fā)展的需要， 為了讓企業(yè)和消費(fèi)者更多的了解星微公司， 維護(hù)商家 和消費(fèi)者的利益，提升公司市場影響力而舉辦這次活動(dòng)。二、活動(dòng)主題星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商大會(huì)三、活動(dòng)時(shí)間2015 年 11 月 6 日 9:00-18:00四、活動(dòng)地點(diǎn)凱里市萬博廣場五、主辦單位凱里市人民政府、凱里市商務(wù)局、凱里市工信局、凱里市團(tuán)委凱里市宣傳部六、承辦單位星微電子商貿(mào)有限公司七、前期準(zhǔn)備工作（一）、人員安排1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場部：接待本地和外地客商；2、外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、跟蹤和回訪；3、市場部：主要負(fù)責(zé)公

2、司所有情況的講解與介紹（需上臺(tái)講解） ；4、后勤組：主要負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備工作（相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和 發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔、餐飲聯(lián)系） ；5、安保組：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)（車輛管理、人員站位、現(xiàn)場秩序） ；Useful DocumentsUseful Documents6、服務(wù)組：包括咨詢臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、招商專員（主要接受客戶的咨詢及登記）；7、攝像組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照（所有時(shí)間段） ；8、音樂組：負(fù)責(zé)音樂的控制和相關(guān)設(shè)備的管理；9、主持人：負(fù)責(zé)活動(dòng)議程；10 、應(yīng)急小組：主要負(fù)責(zé)意外事件。（二）、物料準(zhǔn)備1、宣傳資料 2 、礦泉水 3、水性筆、簽到本、登記表 4、會(huì)議桌、椅子 5、

3、遮陽傘、雨傘 6 、宣傳巡游車7、姓名牌（按照參會(huì)人員名單） 8 、其他物料三）、餐飲住宿1、用餐人員的具體人數(shù)按照參會(huì)人員名單2、酒店住宿同上。四）、交通1、5日安排外省指定客流程： 11 月公司安排接送到達(dá)，由董事長或總經(jīng)理組織專人接待安排餐飲和住宿上午或下到公司參觀第二天： 起床（7:30-8:00 ）早餐8:00-8:30 )到達(dá)會(huì)議地點(diǎn) （ 8:30-8:50 ）簽到由工作人員引導(dǎo)入座活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一回酒店2、嘉賓接送、車輛停放位置：萬博廣場、駕駛?cè)藛T安排五）、會(huì)場布置（是否由宣傳部提供？）1、會(huì)場布置Useful Documents景墻布置圖和企業(yè)提供）Useful Document

4、s（內(nèi)（六）、嘉賓邀請(qǐng)工作1、政府部門由專人發(fā)邀請(qǐng)函2、商家或企業(yè)由專人發(fā)邀請(qǐng)函3、消費(fèi)者代表視情況而定4、媒體代表5、以上人員請(qǐng)做好姓名、人數(shù)、單位、電話的統(tǒng)計(jì)（七）、參會(huì)人員1、政府部門代表2、外省、本地商家代表3、媒體代表4、消費(fèi)者代表5、全體工作人員，包括分公司負(fù)責(zé)人6、以上人員除消費(fèi)者以外，做好登記造冊(cè)，方便安排食宿（八）、培訓(xùn)工作1、全體工作人員包括分公司負(fù)責(zé)人在大會(huì)開始前做好培訓(xùn)工作，包括（業(yè)務(wù)知識(shí)、人員安排、活動(dòng)議程等）Useful DocumentsUseful Documents2、具體時(shí)間每周一次（九）、彩排或演練（視情況而定）1、大會(huì)開始前可在本公司會(huì)議室或大會(huì)現(xiàn)場做彩

5、排或演練工作2、預(yù)計(jì)舉行兩次。（十）、舞臺(tái)搭建：于 20RR5 年 11 月 5 日下午把舞臺(tái)相關(guān)的所有事宜準(zhǔn)備好。八、現(xiàn)場工作1、會(huì)議當(dāng)天 8:30 之前把所有相關(guān)物料準(zhǔn)備好， 包括（宣傳資料、礦泉水、 簽到 本、水性筆、姓名牌等）2、由接待組專門接待各方參會(huì)人員，之后由工作人員引導(dǎo)嘉賓入座、簽到；3、異地客商代表由專人帶到會(huì)議區(qū)，并做好以上工作；4、現(xiàn)場秩序維護(hù)： 派指定的安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場治安、 車輛停放、 秩序維護(hù)等工作；5、后勤組負(fù)責(zé)相關(guān)物料的管理和發(fā)放、 礦泉水的管理和發(fā)放、 現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔；6、服務(wù)組負(fù)責(zé)受理客戶咨詢和登記；7、攝像組負(fù)責(zé)活動(dòng)全場的拍照工作；8、應(yīng)急小組主要負(fù)責(zé)會(huì)議過

6、程中發(fā)生的意外事件，包括（雨傘、雨棚的搭建和 遞送，電源的維護(hù)、麥克風(fēng)的及時(shí)更換等；9、音樂控制（播放和暫停） ；10 、其他事件。九、活動(dòng)議程安排Useful Documents議程表：時(shí)間內(nèi)容7:30-8:30人員到位、物料到位4Useful Documents8:30-9:00工作人員引導(dǎo)嘉賓就坐、簽到9:00-9:30歌舞表演9:30-10:00主持人開場白、主持人介紹嘉賓10:00-10:20董事長致辭、簡單介紹公司企業(yè)，并宣布大會(huì)正式開始10:20-11:00政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話11:00-11:40總經(jīng)理介紹公司的運(yùn)營情況、合作方案、現(xiàn)場解答問題11:40-12:00主持人通知就餐時(shí)

7、間、地點(diǎn)以及下午到場時(shí)間12:00-12:10由工作人員帶領(lǐng)各位嘉賓前往飯館12:10-13:00就餐時(shí)間13:00-14:00工作人員做好準(zhǔn)備工作14:00-14:05主持人繼續(xù)大會(huì)開始14:05-14:35歌舞表演14:40-16:20聯(lián)盟商家的分享、成功案例分享（消費(fèi)者領(lǐng)錢）、講話、留影拍照16:20-17:00主持人感謝分享，并請(qǐng)董事長講話（宣布大會(huì)取得圓滿成功）、就餐時(shí)間和地點(diǎn)17:00-18:00散會(huì)收官結(jié)尾工作（工作人員）備注：由于時(shí)間緊迫，請(qǐng)主持人掐好時(shí)間Useful Documents十、費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)物料數(shù)量說明費(fèi)用預(yù)算（元）備注活動(dòng)現(xiàn)場布置及表演30000包括請(qǐng)歌舞團(tuán)、其它

8、宣傳物料費(fèi)用預(yù)算表：5Useful Documents邀請(qǐng)函100 份200按 1.0 元/ 份預(yù)算宣傳單10000 張5000按 0.5 元/ 張預(yù)算礦泉水200 人上午、下午每人一瓶600按 3.0 元/ 人預(yù)算賓客住宿50 人7500按 150 元/ 人預(yù)算用餐費(fèi)用預(yù)算200 人10 人/桌（2 餐）120RR按 300 元/ 桌預(yù)算租車費(fèi)用5 輛車1000按1 天/200 元計(jì)算服裝費(fèi)用18 人此費(fèi)用專為活動(dòng)定制，應(yīng)納入預(yù)算之內(nèi)21600按 1 人 /1200元預(yù)算其他費(fèi)用5000為備用合計(jì)83000 元以上費(fèi)用為初步預(yù)算，具體根據(jù)實(shí)際情況而定。十一、注意事項(xiàng)（一）、各類物料：從公司內(nèi)部拿出去的所有物料必須做好登記，以防丟失；（二）、儀容儀表1、全體工作人員著裝必須統(tǒng)一2、男士不留胡須，不留長發(fā)3、女士應(yīng)化淡妝、頭發(fā)應(yīng)結(jié)扎起來、不涂顏色亮麗的指甲油Useful DocumentsUseful Documents（三）、紀(jì)律嚴(yán)明：所有人員必須按照大會(huì)方案嚴(yán)格執(zhí)行。（四）、保持高度自信。十二、后期工作 1、會(huì)議結(jié)束后，做好相關(guān)物料的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)； 2、現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔；3、會(huì)議后的總結(jié)；4、客戶的跟蹤與拜訪；5、后期工作的跟進(jìn)。十三、應(yīng)急預(yù)案（一）、目的： 為了本次活動(dòng)能夠順利正常開展，特?cái)M一套應(yīng)急預(yù)案。（二）、人員安排： 成立專門應(yīng)急預(yù)案小組： 3-4 人組成。（三）、工具準(zhǔn)