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1、貴陽(yáng)國(guó)際會(huì)議展覽中心 b1退臺(tái)商業(yè)溜冰場(chǎng)幕墻頂棚工程 幕墻材料管理預(yù)控方案 分包單位:深圳市瑞華建設(shè)股份有限公司分包單位:深圳市瑞華建設(shè)股份有限公司 編制人:陳天兵編制人:陳天兵 審核人:羅審核人:羅 軍軍 日日 期期 :20122012 年年 1010 月月 1616 日日 目目 錄錄 第一章 總則.4 第二章 材料管理任務(wù)、機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé).5 2.1 材料管理任務(wù) .5 2.2 材料管理機(jī)構(gòu) .5 2.3 材料管理職責(zé) .5 2.3.1 公司總經(jīng)理 .5 2.3.3 公司物資供應(yīng)部.6 2.3.4 公司經(jīng)營(yíng)部 .6 2.3.5 公司財(cái)務(wù)部 .7 2.3.6 公司人力資源部.7 2.3.7
2、 公司監(jiān)審部 .7 2.3.8 公司安全生產(chǎn)部.7 2.3.9 公司材料部門負(fù)責(zé)人.7 2.3.10 公司材料管理崗位.8 2.3.11 公司材料采購(gòu)崗位.8 2.3.12 公司材料內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)崗位 .9 2.3.13 項(xiàng)目部經(jīng)理 .9 2.3.14 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人.9 2.3.15 項(xiàng)目部施工、技術(shù)、質(zhì)安、造價(jià)等相關(guān)部門.9 2.3.16 項(xiàng)目部材料部門.10 2.3.17 項(xiàng)目部材料管理負(fù)責(zé)人 .10 2.3.18 項(xiàng)目部材料人員.11 第三章 材料計(jì)劃管理.11 第四章 材料采購(gòu)管理.12 4.1 材料實(shí)行分類管理.12 4.2 供方選擇評(píng)價(jià) .13 4.3 采購(gòu)權(quán)限.13 4.4 運(yùn)輸管
3、理.14 4.5 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收.14 4.6 入帳報(bào)銷規(guī)定 .15 4.7 物供部供料的資金結(jié)算.16 第五章 材料合同管理.16 第六章 材料現(xiàn)場(chǎng)管理.17 6.1 材料現(xiàn)場(chǎng)管理任務(wù).17 6.2 材料倉(cāng)儲(chǔ)管理 .18 6.2.4 主要材料的管理.19 (一)鋼材.19 (二)玻璃.20 (三)鋁板.21 (四)密封膠.21 (五)鋁材.21 6.2.5 材料出庫(kù)制度.22 6.2.6 材料保管保養(yǎng)制度.22 6.2.7 材料盤點(diǎn)制度.23 6.2.8 現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù) .23 6.3 限額領(lǐng)料管理.24 6.5 材料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度.24 第七章 裝飾裝修材料管理辦法.25 第八章 材料管理
4、考核獎(jiǎng)懲.26 8.1 材料管理考核 .26 8.2 獎(jiǎng)懲.27 第一章第一章 總則總則 1.1 為了加強(qiáng)項(xiàng)目材料管理,健全材料管理機(jī)構(gòu),明確材料管理職責(zé),強(qiáng)化施工項(xiàng)目材 料能夠滿足項(xiàng)目進(jìn)度需要,依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和結(jié)合公司實(shí)際特編制材料預(yù)控方案。 1.2 該方案僅適用于溜冰場(chǎng)屋面裝修工程。 第二章第二章 材料管理任務(wù)、機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)材料管理任務(wù)、機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé) 2.12.1 材料管理任務(wù)材料管理任務(wù) 2.1.1 做好材料的組織協(xié)調(diào)、采供策劃、供方評(píng)定、價(jià)質(zhì)比選、招標(biāo)采購(gòu)、合理運(yùn)儲(chǔ)、 及時(shí)供應(yīng),滿足施工,加強(qiáng)材料流通過(guò)程的監(jiān)督控制管理工作,降低材料流通成本。 2.1.2 做好材料的進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)
5、收、保管、出庫(kù)、撥料、領(lǐng)料管理。 2.1.3 跟蹤檢查指導(dǎo)材料正確使用,避免返工浪費(fèi)。 2.1.4 做好材料定期盤點(diǎn)和剩余材料的回收利用工作,合理控制材料消耗。 2.1.5 推廣應(yīng)用新技術(shù),降耗增效。 2.22.2 材料管理機(jī)構(gòu)材料管理機(jī)構(gòu) 2.2.1 各級(jí)應(yīng)設(shè)置材料管理機(jī)構(gòu),配備材料管理人員,做好材料管理工作。 2.2.2 材料管理實(shí)行公司項(xiàng)目部二級(jí)管理。 2.2.3 公司物資供應(yīng)部為公司的材料主管部門。分公司或公司的派出機(jī)構(gòu)可受公司委托 代行公司部分職權(quán)。 2.2.4 項(xiàng)目部的材料部門為施工現(xiàn)場(chǎng)材料直接管理部門。 2.2.5 項(xiàng)目部材料部門專(兼)職人員的配備數(shù)量最低不得少于 2 人,當(dāng)施
6、工面積大于 1 萬(wàn)平米時(shí),酌情相應(yīng)增加 13 人。 2.2.6 材料人員必須經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),取得材料員上崗資格證,經(jīng)公司物供部審查,人 力資源部審批聘用。任何單位和個(gè)人不得擅自私招亂雇材料人員。 2.32.3 材料管理職責(zé)材料管理職責(zé) 2.3.12.3.1 公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理 建立公司材料供應(yīng)保證體系,對(duì)公司材料管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 審定材料合格供方。 主持公司大宗材料的采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審與簽訂工作。 審批大宗材料采購(gòu)計(jì)劃。 審批材料采購(gòu)最高限價(jià)。 2.3.32.3.3 公司物資供應(yīng)部公司物資供應(yīng)部 認(rèn)真貫徹國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)的管理制度,建立和完善公司各項(xiàng)材料管理制度并貫 徹實(shí)施。 組織材
7、料供方的調(diào)查評(píng)價(jià)及年度復(fù)審,建立供方檔案,確保公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健 康安全管理體系在本部門的有效運(yùn)行。 建立健全公司材料供應(yīng)保證體系,組織材料的公開詢價(jià)及采購(gòu)招標(biāo),指導(dǎo)項(xiàng)目部零星 材料采購(gòu),審核材料采購(gòu)價(jià)格,定期發(fā)布材料市場(chǎng)價(jià)格信息,做好材料采購(gòu)合同的洽談、 評(píng)審、簽訂工作。 建立公司材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和材料信息資源庫(kù)等有關(guān)資料檔案,按照上級(jí)和公司有關(guān) 部門的要求填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,協(xié)助完成公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本預(yù)算和成本核算工作。 指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目部的材料驗(yàn)收、保管、發(fā)放和回收管理工作,定期檢查項(xiàng)目部的材料 收發(fā)存原始記錄、憑證、報(bào)表和臺(tái)帳,合理控制材料消耗。 審核材料采供資金計(jì)劃。 審核材料采購(gòu)合同條
8、款。 參與審查、考核、選聘施工項(xiàng)目的材料人員。 2.3.42.3.4 公司經(jīng)營(yíng)部公司經(jīng)營(yíng)部 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部材料預(yù)算計(jì)劃。 負(fù)責(zé)提供公司所屬工程的材料匯總表、中標(biāo)價(jià)格、結(jié)算方式等基礎(chǔ)信息。 2.3.52.3.5 公司財(cái)務(wù)部公司財(cái)務(wù)部 (1) 審核材料部門提供的材料采購(gòu)供應(yīng)資金計(jì)劃,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批的“資金平衡計(jì)劃” 支付材料采購(gòu)資金。 (2) 負(fù)責(zé)材料流通、消耗全過(guò)程的成本核算。 (3) 參與材料采購(gòu)招標(biāo)與合同評(píng)審。 (4) 財(cái)務(wù)部應(yīng)規(guī)范公司物資申請(qǐng)、請(qǐng)領(lǐng)、記帳、對(duì)帳、平衡、結(jié)(決)算等工作的票據(jù)、 微機(jī)操作、流程管理,并建立獨(dú)立運(yùn)行的操作系統(tǒng)和相對(duì)穩(wěn)定的工作人員隊(duì)伍。 (5) 各倉(cāng)庫(kù)收貨二天內(nèi)應(yīng)
9、辦理入庫(kù)手續(xù),打印“收料單” 。 (6) 每月 15-20 日為項(xiàng)目部與工程部網(wǎng)上對(duì)帳日,由工程部安排各項(xiàng)目部操作時(shí)間。 (7) 每月 20-25 日為工程部與財(cái)務(wù)部供應(yīng)中心對(duì)帳日,由財(cái)務(wù)部安排具體操作時(shí)間。 (8) 六月、十二月的第一周為半年和全年項(xiàng)目部與工程部網(wǎng)上對(duì)帳,平衡、結(jié)算周,由 工程部安排各項(xiàng)目部操作時(shí)間。 (9) 八月、二月為工程部與財(cái)務(wù)部對(duì)帳、平衡、結(jié)算月,具體由財(cái)務(wù)部安排具體操作時(shí) 間 (10)總部、各項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù),收貨時(shí)的“交貨檢驗(yàn)記錄表” , “收料通知單”必須加蓋 倉(cāng)庫(kù)專用章和倉(cāng)保員本人簽名具日,并在二天內(nèi)按項(xiàng)目和分類登入微機(jī),報(bào)財(cái)務(wù)供 應(yīng)中心,工程部備案。 (11)一切
10、票據(jù)均應(yīng)有雙方人員簽名,具日并說(shuō)明情況。 (12)各施工班組領(lǐng)料不得超過(guò)設(shè)計(jì)預(yù)算的 10%。 (13)建設(shè)單位供貨的,項(xiàng)目部材料員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃性,前瞻性,及時(shí)按單項(xiàng)工程平衡 材料使用、請(qǐng)領(lǐng),及時(shí)辦理繳料、退料、結(jié)轉(zhuǎn)、收舊等工作。 (14)各級(jí)材料員是材料計(jì)劃、申請(qǐng)、請(qǐng)領(lǐng)、分發(fā)、對(duì)帳、平衡全過(guò)程的管理者,并 對(duì)其質(zhì)量達(dá)標(biāo)負(fù)全責(zé)。 (15)項(xiàng)目部與公司總部、建設(shè)單位繳料原則上采用“假退料”處理。 (16)廢舊材料、工余料應(yīng)按公司專項(xiàng)規(guī)定和各建設(shè)單位相關(guān)要求辦理,任何個(gè)人或 單位不得擅自處理,否則按盜竊處理。 (17)新、舊材料應(yīng)分別保管,實(shí)行定位,掛牌、記帳管理,并保證可用質(zhì)量。廢舊 不可用的應(yīng)及時(shí)
11、申請(qǐng)報(bào)廢,納入處理程序。 (18)施工隊(duì)及以下單位的拆舊必須盡數(shù)上交,不得缺數(shù),特殊必須經(jīng)認(rèn)證、批準(zhǔn)。 (19)一切材料請(qǐng)領(lǐng)至使用,應(yīng)建立逐級(jí)把關(guān)、及時(shí)反饋制度,對(duì)未及時(shí)檢查將追查 其責(zé)任。 (20)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一帳務(wù)管理,統(tǒng)一計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一表報(bào)、統(tǒng)一票據(jù)式樣,統(tǒng)一 帳務(wù)登記、統(tǒng)一帳務(wù)處理、統(tǒng)一現(xiàn)代化微機(jī)管理等工作的具體實(shí)施細(xì)則。 2.3.62.3.6 公司人力資源部公司人力資源部 (1) 根據(jù)公司的發(fā)展和施工需要,會(huì)同材料等相關(guān)部門負(fù)責(zé)材料人員的培訓(xùn)、考核和選 聘工作。 (2) 根據(jù)施工項(xiàng)目的需要調(diào)配人力資源、為工程推進(jìn)做好項(xiàng)目人才儲(chǔ)備。 2.3.72.3.7 公司監(jiān)審部公司監(jiān)審部 監(jiān)督、
12、檢查材料采購(gòu)。 查處材料工作的違紀(jì)違規(guī)行為。 參與材料采購(gòu)招標(biāo)與合同評(píng)審。 2.3.82.3.8 公司安全生產(chǎn)部公司安全生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)提供公司及項(xiàng)目各階段施工計(jì)劃。 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目施工材料(臨設(shè)和模板等施工用料)需用計(jì)劃。 負(fù)責(zé)提供國(guó)家和上級(jí)主管部門對(duì)有關(guān)施工質(zhì)量安全用品的信息,監(jiān)督檢查材料部門采 購(gòu)的各種材料是否符合相關(guān)要求。 審核安全防護(hù)用品的采購(gòu)入帳。 2.3.92.3.9 公司材料部門負(fù)責(zé)人公司材料部門負(fù)責(zé)人 對(duì)公司材料管理負(fù)管理責(zé)任。 編制公司材料管理工作目標(biāo)和計(jì)劃。 組織大宗材料的采購(gòu)招標(biāo)、合同洽談、合同評(píng)審、合同簽訂等工作,審核采購(gòu)價(jià)格及 采購(gòu)合同。 組織材料供方的調(diào)查評(píng)價(jià)及年度復(fù)審
13、。 審核材料的采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃及各種報(bào)表。 參與施工項(xiàng)目部材料管理人員的選聘。 監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目做好現(xiàn)場(chǎng)材料的消耗控制工作。 2.3.102.3.10 公司材料管理崗位公司材料管理崗位 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人分解、落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的材料管理指標(biāo)及編制公司材料系統(tǒng)工作 計(jì)劃。 負(fù)責(zé)材料管理部門的貫標(biāo)、認(rèn)證工作。 負(fù)責(zé)起草材料訂貨合同,參與洽談、定價(jià)、評(píng)審,定期編制項(xiàng)目采購(gòu)材料的最高限價(jià) 表,并監(jiān)督、檢查落實(shí)。 匯總工程投標(biāo)的材料詢價(jià)資料,編制工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考依據(jù)。 分析、整理、建立材料消耗資料和檔案,參與編制材料消耗概算定額。 負(fù)責(zé)收集本部門各類資料、供方檔案、材料合同的日常管理。 負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目部材料
14、的收發(fā)原始記錄、憑證、報(bào)表和臺(tái)帳。 2.3.112.3.11 公司材料采購(gòu)崗位公司材料采購(gòu)崗位 負(fù)責(zé)工程材料的采購(gòu)供應(yīng),按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃(或合同) ,堅(jiān)持“三比一算”的采 購(gòu)原則。 負(fù)責(zé)材料供方的調(diào)查評(píng)價(jià),收集供方資料,嚴(yán)格按計(jì)劃、品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量, 價(jià)格、供應(yīng)時(shí)限、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。 收集、整理材料信息,及時(shí)更新材料資源信息庫(kù)數(shù)據(jù),按月編制材料市場(chǎng)信息價(jià)格表 和資金支付統(tǒng)計(jì)表。 掌握市場(chǎng)價(jià)格信息和動(dòng)態(tài),熟悉供貨渠道,堅(jiān)持貨比三地,價(jià)比三家,擇優(yōu)、廉價(jià)采 購(gòu)。做好大宗采購(gòu)材料的報(bào)樣、報(bào)價(jià),指導(dǎo)項(xiàng)目部自購(gòu)材料的選樣、定價(jià)。 根據(jù)經(jīng)營(yíng)部批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,負(fù)責(zé)建立預(yù)算供料臺(tái)帳,審核項(xiàng)目部入庫(kù)
15、材料的隨貨小 票,并妥善保存。 負(fù)責(zé)建立采購(gòu)臺(tái)帳和勞動(dòng)保護(hù)用品臺(tái)帳,及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)和報(bào)銷手續(xù),按月上報(bào)材 料收發(fā)存月報(bào)表。 7配合項(xiàng)目材料人員做好采購(gòu)供應(yīng)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。 8遵守紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定,不徇私情、不謀私利、誠(chéng)實(shí)誠(chéng)信。 9建立采購(gòu)臺(tái)賬,記錄采購(gòu)情況,分析采購(gòu)成本。 10 編制采購(gòu)用款計(jì)劃、管好資金、??顚S茫皶r(shí)報(bào)銷結(jié)算、定期核對(duì)往來(lái)帳目。 11 協(xié)助做好清倉(cāng)利庫(kù)工作,減少積壓。 2.3.122.3.12 公司材料內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)崗位公司材料內(nèi)業(yè)統(tǒng)計(jì)崗位 負(fù)責(zé)按上級(jí)主管部門及公司相關(guān)部門的要求填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目部的材料原始記錄、憑證、報(bào)表和臺(tái)帳,復(fù)核和匯總項(xiàng)目部上報(bào)的月報(bào) 表
16、,按時(shí)交財(cái)務(wù)部。 收集整理材料消耗報(bào)表,建立材料消耗臺(tái)賬。 負(fù)責(zé)建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳及報(bào)表資料檔案,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),找出存在的 問題,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施。 2.3.132.3.13 項(xiàng)目部經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理 參與公司組織的大宗材料的招標(biāo)采購(gòu)、選樣、定價(jià)、合同洽談工作,選擇審定合格的 材料供方。 審批項(xiàng)目材料部門上報(bào)的各類材料計(jì)劃、報(bào)表。 審核工程項(xiàng)目材料各類結(jié)算憑證。 審核零星材料采購(gòu)價(jià)格,監(jiān)督材料的驗(yàn)收。 2.3.142.3.14 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人 審核工程所需材料備料計(jì)劃。 負(fù)責(zé)特殊材料的選型、選樣工作。 組織建立材料樣板間。 2.3.152.3.15 項(xiàng)目部施工、技術(shù)
17、、質(zhì)安、造價(jià)等相關(guān)部門項(xiàng)目部施工、技術(shù)、質(zhì)安、造價(jià)等相關(guān)部門 編制材料需用計(jì)劃。 提供加工訂貨材料所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、詳圖、樣品等。 進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的材料取樣、復(fù)驗(yàn)。 協(xié)同做好現(xiàn)場(chǎng)材料定額消耗管理工作。 參與進(jìn)場(chǎng)材料、勞動(dòng)保護(hù)用品的質(zhì)量驗(yàn)收;阻止不合格的材料進(jìn)場(chǎng),督促清運(yùn)不合格 材料出場(chǎng)。 及時(shí)提供工程施工形象進(jìn)度。 提供建立工程材料消耗臺(tái)賬的有關(guān)資料。 對(duì)材料部門進(jìn)行工程項(xiàng)目相關(guān)合同的交底。 2.3.162.3.16 項(xiàng)目部材料部門項(xiàng)目部材料部門 根據(jù)材料需用計(jì)劃和施工進(jìn)度,編制采購(gòu)(供應(yīng))計(jì)劃、加工訂貨計(jì)劃。 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)供應(yīng)工作。堅(jiān)持三比一算的原則,按計(jì)劃保質(zhì)保量低成本組織 材料供應(yīng),
18、滿足施工生產(chǎn)需要。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)料具的收、發(fā)、保管工作。認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格把好收料關(guān),堅(jiān)持三 驗(yàn)制(質(zhì)量、數(shù)量及資料) ,做到手續(xù)完備,賬目清楚。 嚴(yán)格按計(jì)劃控制材料消耗,及時(shí)分析、通告材料消耗情況,提供成本核算所需材料管 理資料。 建立健全各類材料收發(fā)原始記錄、憑證、報(bào)表和臺(tái)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各類報(bào)表。 負(fù)責(zé)自購(gòu)、分包單位采購(gòu)材料供方的評(píng)價(jià)、考核工作。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù),保管措施有力,堆碼整齊清潔,達(dá)到安全文明施工要求。 (8)負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目材料資金支付情況的統(tǒng)計(jì)并按月上報(bào)。 2.3.172.3.17 項(xiàng)目部材料管理負(fù)責(zé)人項(xiàng)目部材料管理負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作。 做好材料工作
19、的預(yù)測(cè)、決策、實(shí)施、檢查、考核。 編制材料計(jì)劃,確保采購(gòu)材料按時(shí)進(jìn)場(chǎng),滿足施工生產(chǎn)需要。 負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收工作。 監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)施工班組合理使用材料。 負(fù)責(zé)審核材料原始記錄、憑證、臺(tái)賬、報(bào)表。 做好材料定期盤點(diǎn)和工程竣工后剩余材料的回收工作。 做好材料成本管理,定期進(jìn)行材料經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總結(jié)分析工作。 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目材料供方供應(yīng)工作的考核和評(píng)價(jià)。 2.3.182.3.18 項(xiàng)目部材料人員項(xiàng)目部材料人員 負(fù)責(zé)提供材料在施工現(xiàn)場(chǎng)消耗全過(guò)程的成本核算資料。 填寫、分析材料原始記錄,建立健全材料各種臺(tái)賬,負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)料具的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí) 編報(bào)材料報(bào)表。 搜集、整理完善材料技術(shù)資料,健全材質(zhì)管理檔案,做好材
20、質(zhì)資料收發(fā)臺(tái)賬。 嚴(yán)格執(zhí)行材料各項(xiàng)計(jì)劃。 嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)帳物管理,認(rèn)真做好材料入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管、保養(yǎng)、發(fā)放工作。 做好進(jìn)場(chǎng)材料記錄和碼放,明確材料使用消耗部位,做好材料追蹤管理。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料盤點(diǎn)工作,確?,F(xiàn)場(chǎng)料具賬、物相符。 做好材料的修舊利廢工作。 做好現(xiàn)場(chǎng)材料的防火、防盜等工作。 第三章第三章 材料計(jì)劃管理材料計(jì)劃管理 3.1 項(xiàng)目部在項(xiàng)目中標(biāo)后七天內(nèi)或開工前七天提出單位工程大宗材料概算計(jì)劃及采購(gòu)招 標(biāo)申請(qǐng),在工程開工后一月內(nèi)提出單位工程材料需用總(預(yù)算)計(jì)劃,每月 28 日前提出 次月的月度需用計(jì)劃。 3.2 大宗材料采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)應(yīng)包括擬采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目的工程概況(工程名稱、地點(diǎn)、建筑 面積
21、、結(jié)構(gòu)類型、開竣工時(shí)間) 、材料的品種、規(guī)格、概算數(shù)量及材質(zhì)要求、付款辦法 等內(nèi)容。 3.3 工程材料(構(gòu)成工程實(shí)體材料)需用計(jì)劃由項(xiàng)目部預(yù)算部門根據(jù)施工圖及預(yù)算定額 編制,報(bào)上級(jí)預(yù)算部門審核、材料部門按計(jì)劃限量供應(yīng)。 3.4 施工材料(現(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)及施工模架材料等)需用計(jì)劃由項(xiàng)目部施工部門根據(jù)施工組織 設(shè)計(jì)(方案)編制,報(bào)上級(jí)生產(chǎn)部門審核、分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批、材料部門按計(jì)劃限量供 應(yīng)。 3.5 材料需用量如超計(jì)劃(預(yù)算),項(xiàng)目部應(yīng)分析原因進(jìn)行責(zé)任處理后增補(bǔ)計(jì)劃,報(bào)公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.6 采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、加工計(jì)劃由項(xiàng)目部材料部門根據(jù)經(jīng)審批的材料需用計(jì)劃、施 工進(jìn)度計(jì)劃及庫(kù)存等情況編制,報(bào)項(xiàng)目
22、經(jīng)理審批。 3.7 材料計(jì)劃應(yīng)清楚寫明所需材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境 和職業(yè)建康安全管理要求、需用時(shí)間,做到準(zhǔn)確、及時(shí)。 3.8 由于業(yè)主或設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程變更使原計(jì)劃不能滿足工程需要時(shí),計(jì)劃人員必須在 材料采購(gòu)前進(jìn)行計(jì)劃的更改。 3.9 各級(jí)材料部門應(yīng)建立計(jì)劃供料臺(tái)賬,及時(shí)登記核減采購(gòu)入庫(kù)材料,隨時(shí)掌握計(jì)劃完 成情況,避免超儲(chǔ)積壓或者停工待料。 3.10 各級(jí)材料部門應(yīng)將各類計(jì)劃分類整理,填寫編號(hào),裝訂成冊(cè),妥善保管; 第四章第四章 材料采購(gòu)管理材料采購(gòu)管理 4.14.1 材料實(shí)行分類管理材料實(shí)行分類管理 .1.1 按采購(gòu)材料的重要程度分為重要材料(a類)、一般材料(
23、b類)、輔助材料 (c類)三類。 a 類材料,即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括:鋼材、木材、玻璃、鋁板、石材、預(yù)拌砼、 砌塊、焊接材料、砼外加劑等。 b 類材料, 屬一般性材料。主要包括:涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、 架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品等。 c 類材料,屬次要的多數(shù)材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易 耗品等。 4.1.2 按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。 大宗材料:指采購(gòu)量大、單位價(jià)值高、占工程成本較大的材料,主要包括 a 類和部 分 b 類材料。 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括 c 類和部分 b 類材料。 4.24.2 供方供方
24、選擇評(píng)價(jià)選擇評(píng)價(jià) 4.2.1 為確保供方提供的材料滿足設(shè)計(jì)、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,應(yīng)對(duì)供 方進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)。 4.2.2 采購(gòu) a、b 類材料必須對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),c 類材料可不進(jìn)行供方評(píng)價(jià),由項(xiàng)目部 比選確定。 4.2.3 根據(jù)對(duì)工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對(duì)a、b類材料供方進(jìn)行打分評(píng) 價(jià)。達(dá)到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。 4.2.4 評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括供方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安 全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿足需要等。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報(bào)供方 調(diào)查表 ,物供部組織評(píng)價(jià)并填寫供方評(píng)價(jià)表 ,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
25、4.2.5 物供部將合格供方信息編列合格供方名單 ,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,作為公 司工程材料采購(gòu)選擇供方的依據(jù)。 4.2.6 物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對(duì)材料供方進(jìn)行一次復(fù)審,復(fù)審內(nèi) 容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價(jià)格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績(jī)等。根據(jù)復(fù)審結(jié) 果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期合格供方名單 。 4.34.3 采購(gòu)權(quán)限采購(gòu)權(quán)限 4.3.1 公司直管項(xiàng)目部實(shí)行限價(jià)采購(gòu),西安項(xiàng)目部和安分司分別對(duì)所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或 限價(jià)采購(gòu)。 4.3.2 大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),其實(shí)施辦法詳見公司大宗材料采購(gòu)招標(biāo)管理辦法 。 4.3.3 零星材料項(xiàng)目部可自行采購(gòu)。
26、其中單項(xiàng)采購(gòu)在 10 萬(wàn)元以上的實(shí)行采購(gòu)詢價(jià)審批制, 由項(xiàng)目部邀請(qǐng)三家以上供方報(bào)價(jià)進(jìn)行比選,填制詢價(jià)采購(gòu)審批表并附供方書面報(bào)價(jià) 單、聯(lián)系人姓名及電話號(hào)碼等信息,報(bào)物供部和監(jiān)審部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.3.4 自貢、宜賓兩地項(xiàng)目由物供部按月發(fā)布一期材料市場(chǎng)信息價(jià)作為采購(gòu)最高限 價(jià),公開商家信息,監(jiān)督采購(gòu)行為。 4.3.5 采購(gòu)人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃(或合同) ,保質(zhì)、保量、及時(shí)、低價(jià)完成采購(gòu)任務(wù)。 4.3.6 采購(gòu)人員應(yīng)遵循“三比一算”的采購(gòu)原則,做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,詢價(jià)分析 及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,報(bào)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。 4.3.7 a、b 類材料供方應(yīng)在公司合格供方名單中選擇,c
27、 類材料供方在合法經(jīng)銷商 處采購(gòu)。 4.44.4 運(yùn)輸管理運(yùn)輸管理 材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式,以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時(shí)間、安全的措施、 文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。 4.54.5 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 4.5.1 進(jìn)場(chǎng)材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容,按國(guó)家或地方(行業(yè))驗(yàn)收規(guī) 范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。 4.5.2 材料驗(yàn)收依據(jù): 材料計(jì)劃、訂貨合同及合同約定條件; 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本; 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明; 4.5.3 材料驗(yàn)收的方式方法: 采購(gòu)人員必須采購(gòu)經(jīng)評(píng)定合格的產(chǎn)品; 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收; 總包單
28、位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗(yàn)收; 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收; 材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時(shí)間、場(chǎng)地、人員、資料、計(jì)量器具、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作; 實(shí)物驗(yàn)收 憑證驗(yàn)收,查看所到貨物與材料計(jì)劃、采購(gòu)合同約定條款一致; 隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,內(nèi)容滿足施工要求和 管理需要。 目測(cè)檢查材料外觀,外包裝完好無(wú)損。 按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺,計(jì)算準(zhǔn)確。 進(jìn)口材料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān)、商檢、檢疫后,按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn) 證。 按規(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。 4.64.6 入帳報(bào)
29、銷規(guī)定入帳報(bào)銷規(guī)定 4.6.1 物供部供應(yīng)材料的入帳報(bào)銷,物供部采購(gòu)員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng) 目部材料員簽收的隨貨小票核對(duì)無(wú)誤后填制收料憑證、調(diào)撥單,附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑 證,經(jīng)物供部審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。 4.6.2 項(xiàng)目部采購(gòu)材料的入帳報(bào)銷,項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票 核對(duì)無(wú)誤后填制收料憑證,附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)物供部審核和總 經(jīng)理審批。 4.6.3 月結(jié)材料的入帳報(bào)銷應(yīng)于當(dāng)月 25 日前由項(xiàng)目部材料員與供方核對(duì)無(wú)誤并填制匯總 送料單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購(gòu)員核對(duì)后填 制收料憑證。 4.6.4 安全防護(hù)用品
30、的入帳報(bào)銷,在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核;顧客認(rèn)質(zhì)核 價(jià)材料的入帳報(bào)銷還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單。 4.6.5 入帳報(bào)銷金額在十萬(wàn)元以上的還須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 4.6.6 物供部應(yīng)建立計(jì)劃供料臺(tái)帳,對(duì)入帳報(bào)銷材料進(jìn)行登記,審核其是否在經(jīng)審批的材 料計(jì)劃內(nèi)。如超計(jì)劃不予審批入帳報(bào)銷,除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計(jì)劃上報(bào)批準(zhǔn)。 4.6.7 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無(wú)涂改。 4.6.8 為了不影響月結(jié)成本,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門 辦理入庫(kù)(保管員填制收料憑證)手續(xù),自保管員入庫(kù)之日(收料憑證日期)起三十日 內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)辦理完入帳報(bào)銷手續(xù),超過(guò)規(guī)定期限視為無(wú)效手續(xù)予
31、以拒付,責(zé)任自負(fù)。 4.74.7 物供部供料的資金結(jié)算物供部供料的資金結(jié)算 4.7.1 由物供部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù),每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算,次 月內(nèi)結(jié)清材料款,但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付。 4.7.2 項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)足額回收工程款,以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料 款有困難時(shí),可以適度的賒購(gòu),但應(yīng)信守承諾。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)材料或合同訂購(gòu)材料應(yīng)嚴(yán)格 履約支付,不得無(wú)故拖欠。 4.7.3 項(xiàng)目材料的結(jié)算依據(jù)必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,否則視為無(wú)效。 4.7.4 甲供材料經(jīng)項(xiàng)目部簽收后統(tǒng)一由物供部向建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù),并向項(xiàng)目部收 取 0.28%的采保費(fèi)。 第五章第五章 材料合同管
32、理材料合同管理 5.1 材料合同主要有購(gòu)銷合同、加工訂貨合同、運(yùn)輸合同以及租賃合同等,歸口管理部 門為公司物資供應(yīng)部。 5.2 合同簽訂的原則和要求,應(yīng)遵守國(guó)家合同法、集團(tuán)和公司合同管理辦法。 5.3 對(duì) a、b 類材料,除及時(shí)結(jié)清者外,均應(yīng)簽訂書面合同。 5.4 合同簽約前,項(xiàng)目部(需方)經(jīng)辦人持合同文本和供方資質(zhì)材料送物供部審核,物 供部在三個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改,提出修改意見,返還項(xiàng)目部 修改。 5.5 如供方不屬于公司合格供方,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容主要包括供方資質(zhì)、 產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿足需要等。 5.6 供方資質(zhì)材料應(yīng)包括
33、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可 證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及環(huán)境安全證明材料等(復(fù)印件加蓋供方鮮章) 。 5.7 合同文本應(yīng)使用工商管理部門的標(biāo)準(zhǔn)格式文本,合同條款應(yīng)包括供貨產(chǎn)品名稱、規(guī) 格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式與時(shí)間、驗(yàn)收方法、價(jià)格、 數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。 5.8 經(jīng)修改后的合同,按審批程序由項(xiàng)目部(需方)填寫合同評(píng)審表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽 字,物供部及監(jiān)審部審核簽字,公司總經(jīng)理簽批、辦公室蓋章。 5.9 合同一經(jīng)訂立,即具有法律約束力,項(xiàng)目部(需方)應(yīng)嚴(yán)格履行。合同原件公司應(yīng) 留三份,物供部、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部各留一份,統(tǒng)一編號(hào)歸
34、檔保管。 第六章第六章 材料現(xiàn)場(chǎng)管理材料現(xiàn)場(chǎng)管理 6.16.1 材料現(xiàn)場(chǎng)管理任務(wù)材料現(xiàn)場(chǎng)管理任務(wù) 6.1.1 材料現(xiàn)場(chǎng)管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)平面布置、庫(kù)存管理以及使用中的管理等。 施工所需各類材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)保管及使用后,直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場(chǎng),均 屬于材料現(xiàn)場(chǎng)管理的范疇。 6.1.2 現(xiàn)場(chǎng)材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求,從事材料現(xiàn)場(chǎng)管 理工作的材料人員必須上報(bào)公司批準(zhǔn)后聘用。 6.1.3 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定項(xiàng)目材料消耗管理方案、班組領(lǐng)用料具管理辦法 和施工現(xiàn)場(chǎng)門衛(wèi)制度。 6.1.4 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)材料計(jì)劃管理,預(yù)算部門及時(shí)準(zhǔn)確提出需用計(jì)劃,材料部門按照計(jì)
35、 劃及施工進(jìn)度,保證材料適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng),滿足施工生產(chǎn)需要。 6.1.5 材料驗(yàn)收是材料現(xiàn)場(chǎng)管理中的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān), 保證入庫(kù)材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、手續(xù)清楚。 6.1.6 項(xiàng)目部對(duì)材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎(jiǎng)罰、包干使用等切實(shí)可行 的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。 6.1.7 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的存放管理,按照施工平面圖合理、整齊堆放材料,搞好 現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù),達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。 6.26.2 材料倉(cāng)儲(chǔ)管理材料倉(cāng)儲(chǔ)管理 6.2.1 實(shí)行 abc 分類管理。a 類材料占用資金比較大,是重點(diǎn)管理
36、的材料,要按經(jīng)濟(jì)和 安全庫(kù)存量嚴(yán)格控制,隨時(shí)盤點(diǎn)跟蹤,及時(shí)采取相應(yīng)措施。b 類和 c 類材料可按大類控 制其庫(kù)存,定期檢查監(jiān)控。 6.2.2 公司倉(cāng)儲(chǔ)管理分兩級(jí)管理,物供部設(shè)材料總庫(kù),項(xiàng)目部(基層單位)設(shè)材料庫(kù)。 材料總庫(kù)承擔(dān)各施工項(xiàng)目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套,項(xiàng)目部材料庫(kù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料收、 發(fā)、保管和監(jiān)督使用。 6.2.3 材料驗(yàn)收制度 材料員應(yīng)對(duì)照計(jì)劃單(包括合同)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)材料是否 與計(jì)劃單相符,無(wú)計(jì)劃或與計(jì)劃不符,材料員有權(quán)拒收。 項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃及供方的承諾對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)證,包括對(duì)包裝、規(guī)格 型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求、合格證
37、書等軟件資料進(jìn)行驗(yàn)證、 驗(yàn)收,并填制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表 、 材質(zhì)證明書登記臺(tái)帳 。 采購(gòu)員提供進(jìn)場(chǎng)材料的出廠合格證明,現(xiàn)場(chǎng)材料員協(xié)助質(zhì)量員或項(xiàng)目技術(shù)人員,對(duì) a 類材料中直接構(gòu)成工程實(shí)體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場(chǎng)物資,如鋼材、玻璃、鋁 板、砌塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn),共同填寫材料外觀檢驗(yàn)記錄。其 他材料可由現(xiàn)場(chǎng)材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的材料應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。 材料進(jìn)場(chǎng)后,材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過(guò)磅、收方計(jì)量、清點(diǎn)數(shù)量,以 實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收,不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場(chǎng)隨貨清單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票和收料憑證相 符吻合。 三大材料及地方材料的驗(yàn)收,必須按單車簽
38、單驗(yàn)收,記清車牌號(hào)、車廂尺寸、實(shí)際高 度、立方數(shù)、件數(shù)、塊數(shù)、單車磅碼單,以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、送料單位、送貨人姓名、材料 名稱、規(guī)格、批號(hào)等原始數(shù)據(jù),并按單車填好送料單及材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄 。 裝飾裝修材料的驗(yàn)收除按本制度執(zhí)行外,還需按公司裝飾裝修材料管理辦法執(zhí)行。 顧客提供的材料,項(xiàng)目部材料員應(yīng)會(huì)同顧客代表共同對(duì)材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、 計(jì)量單位、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收。 項(xiàng)目部試驗(yàn)員負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的見證取樣試驗(yàn)工作,執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)范及公司產(chǎn)品的 監(jiān)視和測(cè)量程序 。經(jīng)驗(yàn)證合格的質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)合格報(bào)告應(yīng)編號(hào)登記和歸檔保存, 作為合格放行的依據(jù)。 經(jīng)驗(yàn)證、檢驗(yàn)合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽
39、字認(rèn)可后,材料員才能辦理入庫(kù)手續(xù)和放行使 用。 材料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格、職 業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等,材料員不得將材料入庫(kù),應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員或供 方補(bǔ)換或退貨。 經(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填制收料憑證,登帳上卡。入庫(kù)手續(xù)必須符 合入帳報(bào)銷審批程序規(guī)定。 6.2.46.2.4 主要材料的管理主要材料的管理 (一)鋼材(一)鋼材 鋼材進(jìn)場(chǎng)時(shí),必須進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。 資料驗(yàn)收:鋼材進(jìn)場(chǎng)時(shí),必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)銷商鮮章的包括爐號(hào)、化學(xué)成分、 力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書,同采購(gòu)計(jì)劃、標(biāo)牌、發(fā)票、過(guò)磅單等核對(duì)相符。 數(shù)量驗(yàn)
40、收必須兩人參與,通過(guò)過(guò)磅、點(diǎn)件、檢尺換算等方式進(jìn)行,目前盤條常用的是 過(guò)磅方式,直條、型鋼、鋼管則采用點(diǎn)件、檢尺換算方式居多;檢尺方式主要便于操作, 但從合理性來(lái)講,只適用于國(guó)標(biāo)材,不適用于非標(biāo)材,有條件應(yīng)全部采用過(guò)磅方式,但 過(guò)磅驗(yàn)收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核對(duì),一般不超過(guò)標(biāo)牌重量或檢尺計(jì)重,因此采購(gòu) 議價(jià)時(shí)應(yīng)明確過(guò)磅價(jià)或檢尺價(jià)。驗(yàn)收后填制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表 。 質(zhì)量驗(yàn)收:先通過(guò)眼看手摸和簡(jiǎn)單工具檢查鋼材表面是否有缺陷,規(guī)格尺寸是否相符、 銹蝕情況是否嚴(yán)重等,然后通知質(zhì)檢(試驗(yàn))人員按規(guī)定抽樣送檢,檢驗(yàn)結(jié)果與國(guó)家標(biāo) 準(zhǔn)對(duì)照判定其質(zhì)量是否合格。 進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的鋼材應(yīng)入庫(kù)入棚保管,尤其是優(yōu)質(zhì)
41、鋼材、小規(guī)格鋼材、鍍鋅管、板及電線 管等;若條件所限,只能露天存放時(shí),應(yīng)做好上蓋下墊,保持場(chǎng)地干燥。 入場(chǎng)鋼材應(yīng)按品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放,尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì)不同的材料, 如、螺紋鋼筋,優(yōu)質(zhì)鋼材等,并掛牌標(biāo)識(shí)。 鋼材收料后要及時(shí)填制收料單,同時(shí)作好材質(zhì)書臺(tái)帳登記,發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄 內(nèi)注明爐(批)號(hào)和使用部位。 (二)(二)玻璃玻璃 玻璃進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。 資料驗(yàn)收:玻璃進(jìn)場(chǎng)時(shí)檢查玻璃出廠質(zhì)量證明,查看包裝紙袋上的標(biāo)識(shí)、報(bào)告單、供 貨單和采購(gòu)計(jì)劃上的品種規(guī)格是否一致,玻璃應(yīng)有出廠的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告。 數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。袋裝玻璃在車上或卸入倉(cāng)庫(kù)后點(diǎn)記數(shù),同
42、時(shí)對(duì)玻璃重量實(shí)行 抽檢,不能出現(xiàn)負(fù)差,卸車應(yīng)干凈,驗(yàn)收后填制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表 。 質(zhì)量驗(yàn)收:查看玻璃包裝是否有破損,清點(diǎn)破損數(shù)量是否超標(biāo);用手觸摸玻璃袋或查 看破損玻璃是否有劃痕;玻璃上的出廠編號(hào)是否和發(fā)貨單據(jù)一致,出廠日期;遇有兩個(gè) 供應(yīng)商同時(shí)到貨時(shí),應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,分別堆碼,防止品種不同而混用;通知試驗(yàn)人員取樣 送檢,督促供方提供試驗(yàn)、檢驗(yàn)或者型式報(bào)告。 玻璃必須入庫(kù)保管,玻璃庫(kù)房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑,庫(kù)房墻壁及地面應(yīng)進(jìn)行防 潮處理;玻璃庫(kù)房要經(jīng)常保持清潔,散灰要及時(shí)清理、收集、使用;特殊情況需露天存 放時(shí),要選擇地勢(shì)較高,便于排水的地方,并要有足夠的遮墊措施,做到防雨水、防潮
43、濕。 玻璃堆放完成后及時(shí)張貼警示標(biāo)語(yǔ),確保玻璃無(wú)損耗。 玻璃不同廠家、品種、標(biāo)號(hào)、編號(hào)玻璃要分開碼放,并掛牌標(biāo)識(shí)。 玻璃收料后要及時(shí)填制收料單,在備注欄內(nèi)填制出廠編號(hào)和出廠日期;發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng) 料單備注欄內(nèi)注明玻璃編號(hào)和使用部位。 (三)鋁板(三)鋁板 1.鋁板數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。按車牌號(hào)、車廂尺寸、實(shí)際高度隨車實(shí)測(cè),單車簽單 2.涂層的 60光澤值應(yīng)與合同所規(guī)定的光澤值基本一致,其允許的偏差應(yīng)不大于 5 個(gè) 光澤單位。 3.厚度涂層的鉛筆劃痕硬度應(yīng)1h。 4.涂層的干式、濕式、沸水附著力均應(yīng)達(dá)到 0 級(jí)。 5.涂層正面經(jīng)沖擊試驗(yàn)后,不應(yīng)有裂紋及脫落現(xiàn)象,但在凹陷處周邊允許有細(xì)小的皺 紋。經(jīng)硝
44、酸試驗(yàn)后,涂層的變色色差應(yīng)5.0. 6.經(jīng)丁酮試驗(yàn),來(lái)回擦洗 100 次厚涂層應(yīng)不露底。經(jīng)洗滌劑浸泡試驗(yàn)后,涂層表面應(yīng) 無(wú)明顯變化,用膠帶法撕剝時(shí)不能有涂膜脫落現(xiàn)象。 7.耐鹽霧腐蝕性能,在帶有交叉劃痕的試板上,經(jīng) 1000h 乙酸鹽霧試驗(yàn)后,其涂層表 面不應(yīng)產(chǎn)生腐蝕斑點(diǎn),在交叉劃線處產(chǎn)生的腐蝕流應(yīng)在離劃線的兩側(cè)各 2mm 以內(nèi), 用膠帶法撕剝時(shí),在離劃線 2mm 以遠(yuǎn)的部分,不應(yīng)有涂膜脫落現(xiàn)象。 8.規(guī)格和數(shù)量(含需要提供的備品備件) 9.質(zhì)量保證書 10. 出廠試驗(yàn)檢測(cè)書 (四)(四)密封膠密封膠 本標(biāo)段擬采用廣州白云化工有限公司生產(chǎn)的單組份密封膠;材料進(jìn)廠后要及時(shí)將 材料的合格證、材質(zhì)證
45、明及時(shí)上報(bào)監(jiān)理并申請(qǐng)對(duì)材料進(jìn)行復(fù)檢,對(duì)不合格的產(chǎn)品決不允 許使用,在監(jiān)理人的監(jiān)督下將之清理出場(chǎng)。 該材料在本工程使用條件中還應(yīng)具備不低于表 1 所列物理力學(xué)性能指標(biāo)。 表 3-1 密封膠物理力學(xué)性能指標(biāo)要求 序號(hào)項(xiàng)目技術(shù)控制指標(biāo) 1 密度 g/cm3 規(guī)定值0.1 g/cm3 下垂度 3mm 2 流動(dòng) 流平性光滑平整 3 表干時(shí)間 24h 4 適用期 2h 5 彈性恢復(fù)率 70% 23c 0.4mpa 6 拉伸模量 -20c 0.6mpa 7 定伸粘結(jié)性無(wú)破壞 8 浸水后定伸粘結(jié)性無(wú)破壞 9 冷拉-熱壓后粘結(jié)性無(wú)破壞 1 質(zhì)量損失率 5% (2 密封膠數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。一般實(shí)行車車點(diǎn)數(shù),點(diǎn)
46、數(shù)時(shí)應(yīng)注意堆碼是否緊湊、但 是堆碼不能超極限同時(shí)整齊,必要時(shí)可以重新堆碼記數(shù),驗(yàn)收后填制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢 測(cè)原始記錄表 ,每月至少辦理收料一次。 (五)(五)鋁材鋁材 簽訂商品鋁材同時(shí)應(yīng)盡量按施工圖理論計(jì)量。如按實(shí)際車次計(jì)量,材料員應(yīng)嚴(yán)格按照 合同對(duì)隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查,如抽查出計(jì)量不足,則當(dāng)批次供應(yīng)的所有車次均按 抽查出的單車最少量計(jì)量。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)如下: 部件類別缺陷名稱質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法 灼傷、氧化膜脫落 不允許,型材端頭60mm以內(nèi)允許存在局部灼傷 、無(wú)膜 色差、顏色不均勻 同批型材裝飾面允許有可接受色差,非裝飾面允 許可接受顏色不均勻 劃傷 允許存在無(wú)手感、微小的擦傷,但長(zhǎng)度不超過(guò) 3m
47、m,每500mm不多于2處 自然光條件下,0.5m處目 測(cè);手摸 皺紋、裂紋、氣泡、流 痕、夾雜、發(fā)粘、膜脫 不允許,型材端頭60mm以內(nèi)允許存在局部灼傷 、無(wú)膜 色差、顏色不均勻 同批型材裝飾面允許有可接受色差,非裝飾面允 許可接受顏色不均勻 劃傷、壓痕 允許存在無(wú)手感劃痕,但長(zhǎng)度不超過(guò)3mm,每 500mm不多于2處;豎框裝飾面上每2.5m不多于 2處;允許有深度不大于0.03mm的擠壓痕 自然光條件下,0.5m處目 測(cè);手摸 皺紋、裂紋、鼓泡、流 痕、夾雜、發(fā)粘、桔皮 裝飾面不允許存在,內(nèi)角、橫溝等非裝飾面允許 有輕微流痕、夾雜、桔皮;型材端頭60mm內(nèi)允 許有噴粉造成的綁料痕跡 色差、
48、顏色不均勻 同批型材裝飾面允許有可接受色差,非裝飾面允 許可接受顏色不均勻 點(diǎn)狀缺陷 不允許有0.3平方mm的點(diǎn)狀缺陷; 0.2平方 mm的缺陷每500mm不多于5處; 0.3mm的缺 陷每500mm不多于3處 自然光條件下,0.5m處目測(cè) 鋁鋁合合金金擠擠壓壓型型材材質(zhì)質(zhì)量量檢檢驗(yàn)驗(yàn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 自然光條件下,0.5m處目測(cè) 自然光條件下,0.5m處目測(cè) 陽(yáng)極氧化 型材 電泳涂漆 型材 粉末噴涂 型材 6.2.56.2.5 材料出庫(kù)制度材料出庫(kù)制度 材料出庫(kù)應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放,應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù) 清。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整、并記清領(lǐng)用班組、使用部位,領(lǐng)、發(fā)料人及項(xiàng)目經(jīng)理
49、簽字 才有效。 發(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則,嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工 現(xiàn)場(chǎng)的材料必須具有項(xiàng)目部出門手續(xù)。 不合格的或損壞無(wú)法修復(fù)使用的材料不得出庫(kù)使用。 列入交舊領(lǐng)新、以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料,須先回收后發(fā)放。 現(xiàn)場(chǎng)大堆材料的消耗,應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步,并盤點(diǎn)實(shí)物后計(jì)算耗用量,不得以收 入量報(bào)耗或者隨意亂報(bào)。 進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料,禁止項(xiàng)目部向外出售和轉(zhuǎn)租,如項(xiàng)目部 之間內(nèi)部調(diào)劑,應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應(yīng)經(jīng)物供部審核并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 后,由物供部派專人監(jiān)督出售。 已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫(kù),用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫(kù)手續(xù),使用過(guò)的殘
50、舊 材料應(yīng)單獨(dú)填報(bào)盤存表并備注成色。 6.2.66.2.6 材料保管保養(yǎng)制度材料保管保養(yǎng)制度 入庫(kù)材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、生產(chǎn)批號(hào)分別 存放,并掛牌標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全 狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號(hào)等。 對(duì)顧客提供的材料,還應(yīng)采取專庫(kù)存放,并標(biāo)識(shí)清楚,便于識(shí)別。若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟 失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書面報(bào)告顧客代表并洽商處理。 材料員要定期檢查庫(kù)存材料,按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到“十不”要求: 不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、 超貯積壓、受潮銹
51、蝕等情況應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,并采取防損措施。 庫(kù)房、料棚、庫(kù)區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔,不漏雨、不潮濕,無(wú)雜草、無(wú)垃圾。 嚴(yán)格執(zhí)行公司危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法 ,對(duì)各種易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行專庫(kù)存放, 醒目標(biāo)識(shí),并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施,配備必要的安全防護(hù)器材, 派專人看守。 搬運(yùn)材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專業(yè)知識(shí)或有經(jīng)驗(yàn)的人員,確保材料搬運(yùn) 安全。 6.2.76.2.7 材料盤點(diǎn)制度材料盤點(diǎn)制度 堅(jiān)持季度盤點(diǎn)制度和有帳即查見物即盤的原則,清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù),差異即盈虧數(shù)。 每季末月 25 日為盤點(diǎn)基準(zhǔn)日,凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途材料均應(yīng)盤 點(diǎn)。帳外材料應(yīng)盤點(diǎn)成
52、色,已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料,如供方的票據(jù)未到 達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。 盤點(diǎn)完成后應(yīng)填制物資盤點(diǎn)表 ,每季末月 28 日前上報(bào)。 材料進(jìn)出庫(kù)后保管員應(yīng)及時(shí)登帳動(dòng)卡,做到帳、卡、物三相符,帳冊(cè)、單據(jù)日清月結(jié) 季盤點(diǎn)。 盤點(diǎn)要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量、數(shù)量、帳卡清;“三有”即盈虧有原因、事故損壞有 報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù);“一保證”即保證帳、卡、物、資金四對(duì)口。 6.2.86.2.8 現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù)現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù) 現(xiàn)場(chǎng)材料大多屬于露天臨時(shí)堆放,因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散失浪費(fèi)和混 堆誤用,項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù),按照材料性能及規(guī)格品種的 不同,采取掛牌標(biāo)識(shí)
53、、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施,并堆碼整齊,達(dá)到安全 文明施工要求。 現(xiàn)場(chǎng)材料標(biāo)識(shí)采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗(yàn)報(bào)告,以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識(shí)。 標(biāo)識(shí)必須清晰易辯,不得涂改、損壞。抽檢狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為合格、待檢、不合格三種。標(biāo) 識(shí)的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢 狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號(hào)等。 對(duì) a 類材料使用在重要工程時(shí),應(yīng)記錄每批(爐)號(hào)的使用部位、使用數(shù)量并保存 記錄。 6.36.3 限額領(lǐng)料管理限額領(lǐng)料管理 6.3.1 項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料和定額用料考核制度。 6.3.2 工程施工前,應(yīng)與使用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式。 6.3.3 根據(jù)限額
54、領(lǐng)料規(guī)定、材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計(jì)要求,編制材料消耗預(yù)算 量,作為限額領(lǐng)料依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行。 6.3.4 領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù),作為材料消耗考核的依據(jù)。 6.3.5 在執(zhí)行限額領(lǐng)料過(guò)程中,因工程量的變更,設(shè)計(jì)的更改,環(huán)境因素等影響材料的 使用時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料消耗預(yù)算。 6.3.6 工程完工后,應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),認(rèn)真檢查分析限額領(lǐng)料的執(zhí)行情況,實(shí)施節(jié) 超獎(jiǎng)罰。 6.4 廢舊及剩余材料回收管理 6.4.1 工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項(xiàng)目上,由上級(jí)材料部門負(fù)責(zé)調(diào)劑,沖減 原項(xiàng)目工程成本。 6.4.2 項(xiàng)目竣工而無(wú)后續(xù)工程的剩余材料,項(xiàng)目部提出申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物供 部與項(xiàng)目部協(xié)商處理,處理后的費(fèi)用沖減原項(xiàng)目工程成本。 6.4.3 在工程接近收尾階段,嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)料,盡量減少現(xiàn)場(chǎng)余料積壓。 6.4.4 對(duì)因建設(shè)工程的變更,造成材料多余積壓的,應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠工作。 6.4.5 項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)材料的修舊利廢工作,對(duì)施工余料、廢料進(jìn)行分檢、回 收和利用,減少材料浪費(fèi),節(jié)約資源。 6.56.5 材料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度材料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度 6.8.1 為加強(qiáng)材料成本管理,建立工程項(xiàng)目的消耗檔案,保證材料的可追溯性
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