2021年檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告范文5篇

1、 2021年檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告范文5篇落實(shí)自查責(zé)任制，明確各項(xiàng)工作職責(zé)，將檔案管理自查工作落到實(shí)處，那檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告該怎么寫呢?以下是學(xué)習(xí)啦筆者為大家收集整理的檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告的全部?jī)?nèi)容了，僅供參考，歡迎閱讀參考!希望能夠幫助到您。2021年檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告范文(一)根據(jù)南檔202119號(hào)關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知文件精神，我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:一、檔案室基本情況廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào)，建筑總面積34平方米，其中庫(kù)房、工作間

2、各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件。二、自查情況(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，2021年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2021年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20210元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2021年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12021元，主要用于購(gòu)

3、置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái)。(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。(三)配備專職檔案員目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。(四)檔

4、案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開展;同時(shí)制定了檔案管理員崗位職責(zé)、檔案人員工作守則、檔案保管制度、檔案保密制度檔案鑒定、銷毀制度、檔案借閱利用制度、庫(kù)房管理制度等各項(xiàng)制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(五)安全管理現(xiàn)狀我局高度重視檔案的保管工作，堅(jiān)持預(yù)防為主，防治結(jié)合的原則，不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)

5、到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊謾n案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了九防要求。(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于2021年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資

6、和市場(chǎng)運(yùn)作，進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。2021年至2021年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級(jí)公路(19.3公里)。2、大門入口綜合服務(wù)區(qū)。3、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施。4、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑。5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)2021里，新建景點(diǎn)40多處。2021年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項(xiàng)目?jī)?nèi)容有:駱越古都文化城、

7、中國(guó)-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等，預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)收。近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。(七)增強(qiáng)工作責(zé)任感，強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。信息開發(fā)利用是檔案工作

8、的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。積極做好對(duì)外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無(wú)個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以件為單位進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下:1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。2、劃分歸檔

9、范圍，制定了大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度。4、分類，2021年以前，我單位采用年度-分類-保管期限的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類，2021年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用年度-保管期限的方法進(jìn)行整理。5、劃分保管期限，根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長(zhǎng)期和短期，2021年

10、以后分為30年和10年。6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂。7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列。8、編號(hào)，按蓋歸檔章、編件號(hào)、編頁(yè)號(hào)進(jìn)行。9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄。10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn)，如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營(yíng)開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游

11、發(fā)展科等。(十)執(zhí)行檔案法情況檔案法自頒布至今的22年里，我局始終認(rèn)真貫徹檔案法，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作，至今沒有違反檔案法事件發(fā)生。三、存在問題及對(duì)策(一)檔案法制意識(shí)亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的情況。對(duì)檔案法律法規(guī)知識(shí)和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對(duì)文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對(duì)保管期限的劃分把握不準(zhǔn)，把本應(yīng)歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi)，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補(bǔ)的隱患。

12、(二)庫(kù)房小、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi)，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。(三)建議與對(duì)策一是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強(qiáng)檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識(shí)盡快深入人心，防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭(zhēng)使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí)，知道檔案所

13、具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫(kù)房小，而且設(shè)備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級(jí)，爭(zhēng)取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。2021年檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告范文(二)根據(jù)南檔202119號(hào)關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知文件精神，我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢

14、查內(nèi)容要求，積極開展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:一、檔案室基本情況廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào)，建筑總面積34平方米，其中庫(kù)房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件。二、自查情況(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，2021年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元，主要用于參加檔案

15、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2021年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20210元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2021年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12021元，主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái)。(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的

16、重要性和緊迫性。(三)配備專職檔案員目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開展;同時(shí)制定了檔案管理員崗位職責(zé)、檔案人員工作守則、檔案保管制度、檔案保密制度檔案鑒定、銷毀制度、檔案借閱利用制度、庫(kù)房管理制度等各項(xiàng)制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(五)安全管理現(xiàn)狀我局高度重視檔案的保管工作，堅(jiān)持預(yù)防為主，防治結(jié)合的原則，

17、不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊謾n案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管

18、保護(hù)措施到位，達(dá)到了九防要求。(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于2021年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作，進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。2021年至2021年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級(jí)公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線

19、路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)2021里，新建景點(diǎn)40多處。2021年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項(xiàng)目?jī)?nèi)容有:駱越古都文化城、中國(guó)-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等，預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)

20、收。近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。2021年檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告范文(三)市檔案局:根據(jù)市委辦、市政府辦關(guān)于開展2021年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知要求，我局(館)認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:一、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹情況依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級(jí)檔案部門和檔案工作者以開展五五普法為抓手，充分利用電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙等新聞媒體，圍繞檔案法和安徽省檔案條例進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹，檔案人員的法律素質(zhì)得以提高

21、，在實(shí)際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強(qiáng)，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn):少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識(shí)還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并計(jì)劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，在普查的基礎(chǔ)上計(jì)劃對(duì)13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執(zhí)法檢查的各項(xiàng)工作已準(zhǔn)備就緒。二、國(guó)家檔案局8號(hào)令貫徹、執(zhí)行情況自國(guó)家檔案局第8號(hào)令頒布實(shí)施以來，我局精心組織安排，并根據(jù)我縣實(shí)際情況認(rèn)真組織實(shí)施，促進(jìn)8號(hào)令得以貫徹執(zhí)行。一是及時(shí)調(diào)整審查委員會(huì)組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;二是精心組織培訓(xùn)

22、，2021年4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班，邀請(qǐng)市局專家進(jìn)行授課，參加人員達(dá)148人。今年計(jì)劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班，并納入單位年初工作目標(biāo)。三是及時(shí)審查批準(zhǔn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，2021年已來，已審查批準(zhǔn)了縣國(guó)土局、縣總工會(huì)、九成檢察院等30多家單位報(bào)送的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實(shí)施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號(hào)令要求對(duì)本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實(shí)施過程中，由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練，再則檔案員崗位變動(dòng)頻繁，使得對(duì)該項(xiàng)工作不能夠具體貫徹落實(shí)，個(gè)別單

23、位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不是很強(qiáng)，對(duì)檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項(xiàng)工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報(bào)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定。三、檔案管理和開發(fā)利用情況一是順利完成一號(hào)庫(kù)房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號(hào)庫(kù)房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴(yán)重，7月18日，縣武警中隊(duì)官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個(gè)多小時(shí)，在局機(jī)關(guān)全體人員的配合下，將一號(hào)庫(kù)房館藏34002卷檔案、12596冊(cè)資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對(duì)安全。二是按照九防的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫(kù)房各項(xiàng)管理制度，制定了庫(kù)房安全四級(jí)責(zé)任追究制度;三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬

24、開始，集中一個(gè)多月時(shí)間對(duì)原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購(gòu)了近萬(wàn)元專用檔案箱，編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1-7月共接待社會(huì)各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊(cè))，為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問題，增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的知名度。但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)

25、準(zhǔn);庫(kù)容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求，也無(wú)法充分發(fā)揮檔案館作為國(guó)家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能?；鶎訖n案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。四、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況我局積極配合民生工程的實(shí)施，加大與有關(guān)部門的共同配合，如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村五保戶供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實(shí)施的同時(shí)，檔案工作及時(shí)跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1

26、127卷。此外，全縣3個(gè)法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。從今年4月至6月，指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會(huì)計(jì)、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊(cè);參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線檔案驗(yàn)收1家、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗(yàn)收1家。但是由于縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案沒有及時(shí)備案、審查驗(yàn)收，目前這項(xiàng)工作只是由建設(shè)局一家單獨(dú)操作;林改檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動(dòng)保障專業(yè)檔案等沒有及時(shí)進(jìn)館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo);部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)

27、檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況積極利用政府信息公開發(fā)布平臺(tái)，在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī)，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時(shí)爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制，負(fù)責(zé)政府信息公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務(wù)。積極開展檔案文件級(jí)目錄的計(jì)算機(jī)錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計(jì)算機(jī)管理軟件，縣國(guó)稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案。為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀，我局制訂了望江縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案，并將2021年作為檔案信息化建設(shè)起步年

28、，擬先期購(gòu)置1臺(tái)服務(wù)器、6臺(tái)電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件，爭(zhēng)取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄的錄入工作，同時(shí)積極向縣政府爭(zhēng)取2021檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗情況目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動(dòng)，檔案人員已調(diào)離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局認(rèn)真落實(shí)關(guān)于開展2021年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知要求，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件，積極準(zhǔn)備2021年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作，培訓(xùn)收費(fèi)事項(xiàng)向物價(jià)、財(cái)政局進(jìn)行備案登記，并得到了許可。計(jì)劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人，邀請(qǐng)市局專家授課，并在望江設(shè)置

29、分考場(chǎng)。七、檔案用品、裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場(chǎng)化規(guī)范運(yùn)作，統(tǒng)一購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。計(jì)劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場(chǎng)上不全格的產(chǎn)品，監(jiān)督各單位購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具。2021年檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告范文(四)在縣檔案局和上級(jí)主管部門的正確指導(dǎo)下，按照關(guān)于開展2021年檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知的要求，我局進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護(hù)和利用，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:一、健全組織機(jī)構(gòu)為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，將檔案工作列入了2021年重點(diǎn)工作，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，配備熟悉業(yè)務(wù)工作的兼

30、職管理人員，及時(shí)解決了檔案工作的困難和問題。組織學(xué)習(xí)檔案法，國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令。通過多種形式的宣傳學(xué)習(xí)，提高了廣大職工的檔案意識(shí)，建立了一支由股、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍，營(yíng)造了一個(gè)重視檔案管理工作的良好氛圍。二、強(qiáng)化制度管理根據(jù)檔案法及實(shí)施辦法等相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度2021年度檔案行政執(zhí)法自查報(bào)告2021年度檔案行政執(zhí)法自查報(bào)告。包括收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統(tǒng)計(jì)、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法，按規(guī)定進(jìn)行了上墻。三、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施自移民搬遷后，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案

31、管理工作，按要求建立了專門檔案庫(kù)房，購(gòu)置了檔案柜，安裝了防盜設(shè)備，空調(diào)設(shè)備、有防火、防光、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設(shè)備和藥物，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室三分開，庫(kù)房?jī)?nèi)存放檔案裝具樣式、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜，對(duì)機(jī)關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。四、強(qiáng)化檔案管理按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時(shí)將各股室移交的檔案資料進(jìn)行歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存，文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的各種光盤、磁盤信息等齊全完整按照縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法的規(guī)定，本規(guī)定所稱縣重大建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目)是指縣政府確定的重大

32、建設(shè)項(xiàng)目及投資額在500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的建設(shè)項(xiàng)目，我局無(wú)項(xiàng)目涉及。按照向家壩水電站庫(kù)區(qū)移民檔案管理辦法和民生檔案管理辦法，并結(jié)合我局實(shí)際，將形成的檔案歸入了本單位的文書檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理五、檔案管理不足方面主要是對(duì)機(jī)關(guān)照片、實(shí)物重視程度有待增強(qiáng)，檔案信息開發(fā)利用方面，編寫檔案利用效果典型實(shí)例匯編及在有關(guān)刊物上發(fā)表文章還有待于加強(qiáng)。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化是未來檔案管理發(fā)展的總趨勢(shì)。我局在今后的檔案管理工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案工作管理規(guī)定，加強(qiáng)檔案管理，克服和修正不足，爭(zhēng)取檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為我縣質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。2021年檔案行政執(zhí)

33、法檢查自查報(bào)告范文(五)根據(jù)南檔202119號(hào)關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知文件精神，我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:一、檔案室基本情況廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào)，建筑總面積34平方米，其中庫(kù)房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件。二、自查情況(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，始

34、終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，2021年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2021年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20210元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2021年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12021元，主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái)。(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，

35、由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。(三)配備專職檔案員目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開展;同時(shí)制定了檔案管理員崗位職責(zé)、檔案人員工作守則、檔案保管制度、檔案保密制度檔案鑒定、銷毀制度、檔案借閱利用制度、庫(kù)房管理制度等各項(xiàng)制度，并在工作中不斷完善和健全檔

36、案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(五)安全管理現(xiàn)狀我局高度重視檔案的保管工作，堅(jiān)持預(yù)防為主，防治結(jié)合的原則，不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置

37、了長(zhǎng)效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊謾n案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了九防要求。(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于2021年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作，進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。2021年至2021年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級(jí)公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4

38、、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)2021里，新建景點(diǎn)40多處。2021年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項(xiàng)目?jī)?nèi)容有:駱越古都文化城、中國(guó)-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等，預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則，局規(guī)劃科和

39、檔案部門隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)收。近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。(七)增強(qiáng)工作責(zé)任感，強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。積極做好對(duì)外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各

40、科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無(wú)個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以件為單位進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下:1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍，制定了大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度。4、分類，2021年以前，我單位采用年度分類保管期限的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類，2021年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用年度保管期限的方法進(jìn)行整理;5、劃分保管期限，根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長(zhǎng)期和短期，2021年以后分為30年和10年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法