物流工作流程總結(jié)

1、項目包裝跟蹤及國內(nèi)發(fā)運工作流程（一）收貨前準(zhǔn)備環(huán)節(jié)1 /15工作流程圖工作說明相關(guān)表單了解船舶動態(tài)，確 定送貨周期關(guān)注艙內(nèi)/甲板貨 物及裝率要求仔細(xì)研究貨物清單， 了解供貨廠家打印箱單，帶好必 備物品1. 了解船舶動態(tài)，確定客戶送貨的起止時間及 集港時間是否充足/緊張，做好前期旳集港計 戈嘰2. 關(guān)注艙內(nèi)、甲板貨物比例及價格構(gòu)成；船東 是否有裝率要求及船型、船吊的最大起重能力。3. 仔細(xì)研究貨物清單 .貨物種類、貨量、件數(shù)、尺寸等基本信息。 .了解供貨廠家、貨物數(shù)量、貨物種類、及 包裝方式等。 .超限貨物（超長、超寬、超咼、超重） .易損、易丟、單件貨物、尺寸較小的貨物、 高貨值貨物等必須做照

2、片記錄（如吊臂、電機、 變壓器等） .SOC箱箱型、箱號、嘜頭號、鉛圭寸號、重量等。 .車輛類發(fā)動機號、底盤號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、排量、 生產(chǎn)年份、備胎、工具箱及油量4. 出差前打印箱單 .打印箱單注意事項調(diào)整格式，必備項目必須具備（嘜頭號、件重 尺、供貨廠家等） .添加頁碼為箱單添加頁碼，以便打尺、翻閱時方便查找 .打印兩套及以上箱單，以備不時之需 .準(zhǔn)備好現(xiàn)場必備的工具 如尺子、筆、工作服、勞保鞋等附件一： 貨物箱單（二）、現(xiàn)場收貨環(huán)節(jié)工作流程圖工作說明相關(guān)表單2 /15提前溝通，落實好 車輛送貨信息1. 提前與操作/客服做好溝通，了解送貨車輛 附 信息（車數(shù)、到港時間等），及時報入貨計劃，

3、做好入貨準(zhǔn)備。2. 協(xié)調(diào)送貨司機入港，同時收取隨車清單。3. 落實送貨清單是否與實際貨物一致（尺寸、 件數(shù)、包裝方式、嘜頭號等）。4. 檢查貨物完整性（是否開焊、變形、掉漆、 破損等；并及時做好反饋與記錄）。5. 檢查貨物的吊點、重心是否有明確標(biāo)識。6. 檢查貨物本身嘜頭是否一致（中/英文是否 相符及嘜頭的質(zhì)量、位置是否合理）。7. 關(guān)注貨物是否并包（做好記錄）。8. 包裝不符合要求的，建議司機返廠維修，不 予卸貨。9. 未到達(dá)卸貨場地以前禁止司機解綁扎。10. 根據(jù)貨物的不同類型（車型、S0O、鋼材 類、木箱類）安排不同的卸貨場地。11. 怕雨淋的貨物（彩涂卷、鋼板、木箱、膠 合板等）必須蓋

4、防水雨布或者協(xié)調(diào)入建筑倉庫。12. 特殊貨物（車輛、單件貨物、超限貨物、OC 箱等）必須做好照片記錄。13. 記錄所有貨物的堆存場地，尤其是易損、 易丟的貨物，并作特殊處理。14. 每晚匯報當(dāng)天的入貨明細(xì)（照片、箱單等） 給相關(guān)操作。15. 對貨物的重量與箱單不符的（尤其是貨物 重量接近船吊的最大起重能力的）必須做特殊 記錄并及時反饋。16. 如遇特殊事件，與辦公室及時保持溝通寸件二：入貨通知11 1協(xié)調(diào)司機入港，檢 查貨物嘜頭及完整 性11回首單據(jù)并確認(rèn)單 據(jù)的正確性1根據(jù)貨物的不同類 型，安排不同的卸 貨場地二、打尺環(huán)節(jié)工作流稈圖丨工作說明相關(guān)表單3 /15約定三方打尺時間， 客戶到場1保

5、持與操作溝通，約定好三方打尺時間（客 戶、打尺公司、我司）。2. 對于重大件貨物的打尺工作格外關(guān)注并及 時反饋給操作。3. 保證現(xiàn)場打尺數(shù)據(jù)的公正性（尤其關(guān)注貨物 的吊耳、底座等）。4. 打尺時務(wù)必以貨物的最長、最寬、最高為基 準(zhǔn)。5. 外場人員務(wù)必清楚打尺數(shù)據(jù)的增減直接與 海運費掛鉤（打尺相差一個方值多少美金）06. 打尺時數(shù)據(jù)相差較大的務(wù)必及時反饋。7. 打尺完畢后由客戶現(xiàn)場簽字確認(rèn)。8. 打尺參與人匯總打尺結(jié)果（增減數(shù)據(jù)）；在 原箱單的基礎(chǔ)上增加4列（打尺后的長、寬、 高、體積）。附件三： 打尺報告1i保證打尺數(shù)據(jù)的公 正性，格外關(guān)注重 大件111打尺時數(shù)據(jù)差距較 大的，及時反饋客戶簽字

6、確認(rèn)，修 改箱單做匯報三、裝船環(huán)節(jié)工作流稈圖丨工作說明相關(guān)表單4 /15了解配載計劃，貨 物放行動態(tài)1FFr記錄裝船開始時間， 并拍照（船頭、船 尾、艙內(nèi)）11rrI監(jiān)督實際裝載情況， 時間節(jié)點拍好照片JJJ11特殊貨物做特殊標(biāo) 記、記錄、拍照J(rèn)1T r f檢查加固情況、索 要單據(jù)、制作裝船報告（一）裝船前準(zhǔn)備工作1. 了解船舶配載計劃及本批次的貨物放行動態(tài)。2. 了解港序（裝港、卸港）。3. 參與多方船前會。4. 確認(rèn)裝船開始時間。5. 如有甲板貨物、提前準(zhǔn)備材料（雨布、網(wǎng)兜 等）。（二）.裝船中1. 拍照（船頭及船尾；務(wù)必體現(xiàn)船名）。2. 未裝貨前的艙內(nèi)照片。3. 記錄裝船開始時間。4.

7、了解哪些貨物必須下倉，哪些貨物可以裝甲板。5. 監(jiān)督不可疊貨物的實際裝載情況（變壓器、電 纜、減速機等）6. 按照時間節(jié)點做好拍照工作（特殊貨物必須拍 照并記錄裝載位置）7. 做好白班/夜班的工作交接。8. 重大件貨物記錄裝船全部過程（視頻和照片）。9. 蓋艙蓋之前做好檢查加固情況并拍照（全方位 照片）。10. 記錄甲板貨物嘜頭號。11. 對于易混亂的貨物（同層貨物，疊裝/混裝貨 物）明確標(biāo)記裝載位置并拍照；體現(xiàn)于裝船報告 中。12. 對于艙內(nèi)配載件數(shù)較少的，照片中體現(xiàn)裝載 位置（標(biāo)記、畫圖等）。13. 同類鋼材貨物（盤圓、鋼板、鋼卷、螺紋鋼 等）與別家貨物裝載同一艙內(nèi)時，要求船東做分 票處理

8、，并標(biāo)記于裝船報告中。14. 甲板貨物拍全景照片，檢查加固情況（包含 網(wǎng)兜、雨布等）附件四：裝船照片附件五：大副收據(jù)、積載圖附件六：裝船報告5 /15Sk/9誥陡帖沙：5 U35T0t戲 skJS631們G5t(l41當(dāng)判注m&csw*如CMMbtuI0S8Voct躬350L譯a1締$總巒Mt.l啊可LS3e(i曲1:沿附：神LEtm55t(i曲I焙t念神爐開96曲a1卿憐比）許a如i吐金Kl丄 1咖 ZZWT站伽30156_95enI聽!離Krir徴$MLS3m1軸!堂n驅(qū)曲牯23Zf血1栄55t(i工I:眇龍冊dMZfr剛彈第t(4aI紳眇込毘腐辭Q爐Ml朝蟲tuT尉SE血Foazt-iO

9、l35epIWL時S3帥i4鞅!空訃己斯為L第G5tu4-1時JO則加55tci4I韋胡籌(16ftaiwM 1Vitil41劇登 B7：lZ 廳jjr晦JOl躬S5Ni1棘翳円 ill也I軸登汕 TKiswroesrS695tua1陌葉沁卜i遷命K碼XP m5也氓龜 廚號*載ft8Z 那打僦忖腳目輙慕宙鹽磷弟一切胡附件二：入貨通知TQ XXX經(jīng)理 /XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFM XXXXXXX入貨通知您好！感謝您對我司工作的大力支持！關(guān)于 XXX出口到XXX勺XXXX項目第13船貨物，現(xiàn)將送貨地 址告知如下：1. 船名：XXXXX船期：預(yù)計XXXX年 10月17號到連云港2

10、. 送貨地址：連云港港務(wù)局東泰港務(wù)公司（原第四港務(wù)分公司）地址：江蘇連云港市連云區(qū)大港北路，連徐高速一直走到盡頭后右轉(zhuǎn)上大港路，進(jìn) 右側(cè)連云港港口臨時停車場，緊鄰連徐高速出 /入口到東泰（原四公司）窗口登記， 聽從東泰工作人員安排何時進(jìn)港并電話通知值班手機。3. 進(jìn)港時間：10月10日一10月16日請貴司按通知送貨，若提前或滯后到港，請務(wù)必提前一天通知我司，以便安排進(jìn)港 計劃。若由于貴司提前或滯后送貨，沒有提前通知而造成的堆存和滯留港口所產(chǎn)生 的倉儲費和待時費由貴司承擔(dān)！貨物到港前，請司機務(wù)必提前聯(lián)系我司現(xiàn)場人員， 以便接貨拍照。4. 接車聯(lián)系人：（貨到之前請一定先給接貨聯(lián)系人電話聯(lián)系，以防送

11、錯地址產(chǎn)生額外費 用）第一聯(lián)系人： XXXXXXXX第二聯(lián)系人：XXXXXXXX5. 注意事項：（1） 讓每車低級攜帶4份送貨單，并且在工廠裝車之前，將此單傳真至 XXXXX（2）所有貨物，鋼材除外，全部應(yīng)港口要求必須標(biāo)注吊點，國際標(biāo)識是鏈條指向， 沒有吊點一律不卸貨，貨到港口后如果發(fā)現(xiàn)沒有吊點一律不允許在港口施加7 /15吊點標(biāo)識。(3) 如有需要過磅的貨物：請在東泰公司1號門港西磅房過磅。(4) 要求司機師傅在運輸過程中將貨物蓋好，防止遇到雨水時淋濕貨物。(5) 到達(dá)停車場后，及時到東泰窗口辦公室登記，辦理進(jìn)港手續(xù)根據(jù)先后順序進(jìn) 港。另外在停車場門口辦理進(jìn)港IC卡方可進(jìn)港。(6) 車到停車

12、場后及時通知我公司外勤值班手續(xù)。(7) 在碼頭保管沒有正式通知卸貨的情況下，請司機師傅不要打開篷布，防止突 發(fā)下雨，造成不必要的損失。謝謝您的合作與支持！順頌商祺！附件三：打尺報告J林Iff呂駐1,m -1.cm _cm曲Gl - r*9-Log24255ja.io (?1 S10344一.應(yīng)加1707332601J21L J44:2Wi:lb2huJl/h/606244259!3930?15D024080|HI勺2M290855 :1928923989606j2*4:259十J9J0 :ia?oo|l?&59C:GM244259対.30 121970d. a, t- i. d. 241906

13、06244259；.斗:i9-W用1L_石加?4I1AH”詢證阪1-j.2060022Q0C210.八1007i- *30IZh230Z1.7B !M JIQ-sdo驚D250iib一力輛；idziro6003002501a B?XJ4608&D0麗矽1523S17Sh-亠也“21002屜1200iis9012.42ioibe1IJ458120010467H.it03188468| 12QC皿83i_2131C54OH戚jnmJ砧iPit酣04 inqS12Q21574.L.2U.3&!9735588543101 4跆間“ j44”02-30LIS巧31280215259600IM22PMVH

14、VIIWb2泊J幣嚴(yán)|2*w料oB6 25686_?&241jyo1酗油ri- 祐259T13850廠P1S.55越J90i0U5FB k12S9r13&3S0r b38,55；550現(xiàn)“ 的彌55Z1OHJQ2C菇垃_-_丁_莉百茄e.y&o 直嫩 15 -IU564-J匚 “ E CJ E - -1 宅二； 0 : O:!C-3rj.4Ml氐-.八1-ft4QH. n鋼28S45155 30 | 益奇I 3衣;2510rj*rj521S53555!閃aS T isii787.5801琨1*71335 |191W了為溯.斗二.1圍150【覚.152000【150 175x5135Z13113?0；觀b - T-r-Ff T 0箱單后新建6列表格，標(biāo)明打尺后的貨物長、寬、高、重量、體積等。尺寸有變動的，用特殊顏色標(biāo)識出來并重新計算計費噸數(shù)據(jù)。附件四：裝船照片9 /15附件五：大副收據(jù)10 / 1511 /15積載圖附件六：裝船報告12 / 15第十一船DADE（大德）裝船報告一、貨物概況2二、船舶規(guī)范3三、入貨環(huán)節(jié)5四、裝船環(huán)節(jié)7五、積載圖 13六、裝船總結(jié) 18一、貨物概況因大德倉位緊張，實裝746件（甩掉潔華控股200件袋收塵）二、