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1、門衛(wèi)管理制度總 則:維護(hù)公司資源安全, 確保人員、 車輛、物資出入安全有序, 提高公司形象。范 圍:公司所轄的所有場(chǎng)合之出入管理與值班管理。人員出入管理一)公司員工當(dāng)班員工原則上不得離開(kāi)公司,除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及采購(gòu)、 司機(jī)等外勤人員外,其他員工確需外出,應(yīng)如實(shí)填寫員工外出單,交門衛(wèi) 處;部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;中層干部外出,須 由分管該部門的副總審批;不符合上述手續(xù)者,門衛(wèi)不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出 者,應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)辦,按照曠工半天處理并通報(bào)批評(píng)。上班期間非因公 外出,外出時(shí)間將按月累計(jì)。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電 等特殊原因),憑公司辦公室通知門衛(wèi)處后方可離
2、開(kāi)。三) 外來(lái)人員1. 外來(lái)人員因事需進(jìn)公司, 應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、 填寫會(huì)客單, 并將有效證 件置于門衛(wèi)處后方可進(jìn)入公司。會(huì)客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會(huì)客單,換 回有效證件方能離開(kāi)公司。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上被訪人,可在門衛(wèi)室 內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。2. 因基建施工或設(shè)備設(shè)施維修等長(zhǎng)期滯留廠區(qū)的 (兩天以上) ,需憑個(gè)人有效證件,在公司辦公室辦理外來(lái)人員登記手續(xù),領(lǐng)取臨時(shí)出入證,并憑證出入,業(yè)務(wù)結(jié)束后到公司辦公室辦理出入證注銷手續(xù)。四、 物資出入管理1. 公司物資物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),需有外協(xié)單或倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單報(bào)部門主管簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核
3、對(duì)物品無(wú)誤并登記后方可出公司。2. 外來(lái)物品供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來(lái)人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱;出公司時(shí),門衛(wèi)根據(jù)物資入庫(kù)票據(jù),核對(duì)無(wú)誤后放行。五、 車輛管理一)公司車輛及租賃公司場(chǎng)地辦公的單位車輛1. 公司車輛外出a)運(yùn)送物資外出,外協(xié)員或駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示外協(xié)單或出庫(kù)單,接受門衛(wèi)值班員檢查和登記;b)外出采購(gòu),外協(xié)員或駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示主管部門簽發(fā)的派車單,接受門衛(wèi)值班員登記后方可外出;c)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)外出,門衛(wèi)值班員需登記車牌號(hào)和駕車人后方可放行。2. 租賃公司場(chǎng)地辦公的單位車輛,公司將統(tǒng)一配發(fā)車輛出入證,門衛(wèi)值班員憑證放行;3. 門衛(wèi)值班員對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序
4、;4. 進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門衛(wèi)值班員應(yīng)報(bào)公司辦公室,責(zé)其照價(jià)賠償;5. 上班期間乘車外出的公司員工(除司機(jī)外),也需持有外出單。二)外來(lái)車輛1. 外來(lái)車輛因公進(jìn)入公司, 應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、 填寫會(huì)客單, 并將有效證件置于門衛(wèi)處后方可進(jìn)入公司。會(huì)客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會(huì)客單, 換回有效證件方能離開(kāi)公司。2、郵局、快遞公司等車輛無(wú)特殊情況,不得進(jìn)入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)人員郵件、包裹等物品,由門衛(wèi)簽收、登記,后通知收件人至門衛(wèi)處領(lǐng)取。六、日常巡視管理1. 巡視時(shí)間:夜間每?jī)尚r(shí)巡視巡邏一次;2. 巡視范圍:公司廠區(qū);3. 巡視時(shí)做到多看、多聽(tīng),若有問(wèn)題,立即報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);4. 下班后對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡視
5、,檢查水電、門窗是否關(guān)閉;5. 巡視時(shí)注意人身安全,遇突發(fā)事件立即匯報(bào),并對(duì)事件做詳細(xì)記錄。七、安全1. 值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告辦公室;2. 如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險(xiǎn)情等不安全情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)通知有關(guān)部門主管;3. 值勤期間,要做到大門隨開(kāi)隨關(guān),門衛(wèi)室隨時(shí)要保持有人(特別是遇值班門衛(wèi)用餐、為完成臨時(shí)事項(xiàng)需離開(kāi)一會(huì)等情況的),以保證人員、物資、車輛進(jìn)出得到有效控制。八、門衛(wèi)的工作權(quán)限1. 門衛(wèi)有權(quán)對(duì)出入廠區(qū)的各種閑雜人員, 非本廠區(qū)人員進(jìn)行詢查過(guò)問(wèn), 未經(jīng) 公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險(xiǎn)品的車輛及人員進(jìn)入廠 區(qū);2. 上班時(shí)間有權(quán)
6、拒絕無(wú)本部車間主管簽名的請(qǐng)假條員工出門;3. 門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū), 有權(quán)對(duì)公司存在的 安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對(duì)重大安全隱患要及時(shí)報(bào)告主管部門。九、其它4. 門衛(wèi)室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范。無(wú)關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員,違者視情節(jié)輕 重,嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外 來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;5. 負(fù)責(zé)并監(jiān)督員工上下班打卡考勤,嚴(yán)禁員工打完卡又借故離開(kāi)公司。門衛(wèi)要好違規(guī)違紀(jì)人員的登記,并及時(shí)向公司總經(jīng)辦上報(bào)。十、 考核未按規(guī)定實(shí)施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當(dāng)月收入 20 元。若因此造成公司物資流失的, 按規(guī)定 承擔(dān)賠償。如在值班過(guò)程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視請(qǐng)給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。一、 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中如有爭(zhēng)議,報(bào)公司辦公室協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)裁決。門衛(wèi)崗位職責(zé). 遵紀(jì)守法,遵守本企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo);二 . 嚴(yán)格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)持原則,一視同仁,按制度辦事。三 . 堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào);四 . 不得酒后上崗或擅離崗位; 五. 負(fù)責(zé)并督促公司員工上下班打卡考勤,配合有關(guān)
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