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文檔簡介

1、飯店庫管崗位職責(zé)(共9篇) 第1篇:庫管崗位職責(zé)庫管員崗位職責(zé)1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司和倉庫各項規(guī)章制度。配合采購部做好材料的接收進庫及保管工作,以確保生產(chǎn)、經(jīng)營的正常運作。2、嚴格驗收入庫貨物,根據(jù)貨單品種、規(guī)程、數(shù)量、生產(chǎn)日期認真進行計量驗收,不合格品應(yīng)進行標識并按規(guī)定進行合理處理。3、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生標準、執(zhí)行衛(wèi)生管理制度,保障倉庫整潔有序環(huán)境衛(wèi)生。4、及時準確地做好相關(guān)的出入庫錄入,對數(shù)據(jù)的真實性及準確性負責(zé);并做好庫房臺帳。5、負責(zé)倉庫日常貨物的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;負責(zé)倉庫日常的配送貨、復(fù)核、裝車及發(fā)運工作;保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作。6、貨物進

2、入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。出庫時應(yīng)按照先進先出原則發(fā)貨。對殘損品進行登記并統(tǒng)計。7、負責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入。8、做好散裝食品出入庫登記,分裝食品物料的領(lǐng)用和分裝成品出入庫登記。9、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫存儲存。倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持干燥。10、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時處理。做好滅鼠、蠅、蟑螂等防蟲害工作,保持倉庫室內(nèi)外清潔。11、與財務(wù)、行政人員一起對庫存物資每月盤點一次,做到帳物統(tǒng)一。12、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。第2篇:庫管崗位職責(zé)庫 管 員 崗 位 職 責(zé)1.倉庫物品擺

3、放整齊 , 物歸其類 , 貼有標簽 , 一目了然。 2負責(zé)對購進物品的驗收工作 , 并登記上帳 , 進行入庫管理。 3對入庫配件做到三不入:劣質(zhì)配件不入庫;數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;不能使用的配件、設(shè)備及用具不入庫。4熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。 5 對市場采購配件,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類擺放,懸掛標志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。 6 每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報領(lǐng)導(dǎo)。 7各種配件的發(fā)放,必須要有領(lǐng)導(dǎo)批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。 8

4、經(jīng)常主動與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系 , 以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時,要提早以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報、及時購進不能影響正常銷售。 9認真協(xié)助采購員搞好各種配件的采購工作。 10.對各類物品要勤檢查 , 勤整理 , 防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫 , 經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況 , 并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細的報告 , 對過期、報廢和不能使用的物品應(yīng)及時辦理銷帳手續(xù)。 11.公物不外借。如遇特殊情況 , 經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準 ,做好登記外借手續(xù) , 并按時間歸還外借物品 , 如有損壞應(yīng)由借用人照價賠償。 12.建立物品發(fā)放個人檔案。 ( 個人領(lǐng)備品清單)。 13經(jīng)常保持庫內(nèi)、門市的環(huán)境衛(wèi)生。 14 樹

5、立安全第一思想,堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保公司財產(chǎn)安全完整。注:請工作人員,認真閱讀。篇2:庫管崗位職責(zé)庫管崗位職責(zé) 1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。 3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。 4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。 5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。 6.領(lǐng)

6、用物料或成品發(fā)貨應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。 7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。 11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。 13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。 14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無

7、條件服從。 15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。 16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。 17.倉管人員如不履行自已的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。 18.倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。篇3:庫管崗位職責(zé)與任職要求庫房管理崗位職責(zé)、任職要求與考核標準 篇4:倉庫管理員崗位

8、職責(zé)倉庫管理員崗位職責(zé)一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。六、制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設(shè)計幾種表格; 建立相應(yīng)制度. 如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都

9、要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁. 入庫:倉庫管理程序 1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。 2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。 4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。 5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面

10、上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。 9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、領(lǐng)料單核準出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。 10.入庫物料嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。 11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。 12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。 13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%

11、。14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。 15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。 16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。 17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。 18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。 19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。 20.完成上級的臨時工作安排。倉庫管理員崗位職責(zé) 1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核

12、對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。 2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標識清楚。 3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。 4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。 5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。 6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。 7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。 8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9.隨時了解倉庫的

13、儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。 10 .定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。 11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。 12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。 13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。 14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。 15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。 16.倉管人員要妥善保管好原始

14、憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有 關(guān)文件帶出廠外。 17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;對廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。 18 .倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。篇5:庫管員崗位職責(zé)庫管員崗位職責(zé)認真學(xué)_業(yè)務(wù)知識,遵守公司的各項規(guī)章制度做好本職工作,嚴格按照保管制度辦事,保證公司存貨資產(chǎn)的安全,規(guī)范和理順產(chǎn)品出入庫操作流程,使公司資源使用的更恰當(dāng)更合理。一、負責(zé)倉庫貨物產(chǎn)品登記入賬,據(jù)票驗貨。貨物入庫之前,仔細查驗貨物名稱與實際

15、到貨是否相符,數(shù)量與實際到貨數(shù)量是否相符,貨物有無質(zhì)量問題,對外包裝破損的,應(yīng)與交貨人當(dāng)面驗收,屬于貨運公司責(zé)任的,應(yīng)予索賠;數(shù)量短少或貨品與裝箱單不附應(yīng)立即與廠方聯(lián)系,并得到回復(fù)和處理結(jié)果。按實際收到貨物開具公司入庫單據(jù),并對有差異的應(yīng)說明原因。若有產(chǎn)品破損又無責(zé)任人所有損失由庫管承擔(dān)。二、發(fā)現(xiàn)實物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符,有數(shù)量短少或貨品與裝箱單不附情況,庫管人員應(yīng)立即通知庫房相關(guān)人員,在這種情況下原則上不予收貨入庫。三、庫管員若發(fā)現(xiàn)無采購訂單的到貨,應(yīng)立即向采購人員核實,如確認屬于無訂貨的到貨,應(yīng)立即報告公司總經(jīng)理和相關(guān)負責(zé)人,任何人不得擅自收貨,違者予以重罰。四、收后的貨物,物品堆

16、放須合理整齊,倉庫要保持清潔衛(wèi)生、通道順暢,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚,分區(qū)擺放。對易腐、易損貨物要特殊保管,保證做到?jīng)]有失盜等事故的發(fā)生。五、銷售日記一式三份。一份交客戶、一份由開具銷售日記的業(yè)務(wù)員保存,一份由庫管員保存,并交由核算部。六、退換貨產(chǎn)品,必須依據(jù)核算部和督察部列示的品名,未按公司規(guī)定擅自退換貨,所產(chǎn)生的一切費用由當(dāng)事人承擔(dān)。七、庫管員應(yīng)依據(jù)出入庫單及時登記存貨保管明細數(shù)量賬,堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到賬物一致。八、盤點貨物、產(chǎn)品時檢查帳面數(shù)與實際庫存數(shù)是否相符,庫管員共同參與。確認無誤的差異表需經(jīng)庫管員簽字確認后報經(jīng)理審批后財務(wù)進行帳務(wù)處理。九、庫管要妥

17、善保管好產(chǎn)品出入的原始憑證,賬本及各類文件,要保守企業(yè)的商業(yè)秘密,不得擅自將相關(guān)資料帶出庫外,按公司規(guī)定時間將本月的銷售日記等單據(jù)報送財務(wù)。十、庫管對倉庫要經(jīng)常性檢查,倉庫是否存在安全隱患,上下班前后,對倉庫的門窗、電源消防器材、水管貨架等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。十一、庫管員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認。庫管員具體工作內(nèi)容1、及時完成完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數(shù)量、型號、庫存量、申購量等內(nèi)容,保證業(yè)務(wù)員的正常銷售。2、嚴格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清

18、單,核準物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記5、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。6、庫管員每月10日、18日的月底最后一天提交銷售日記。督察部核對銷售日記和每天銷售信息中銷售額的一致性,對不一致的每天罰款10元。每月檢查一次現(xiàn)金流水賬與每天信息的一致性,對不一致的,每天罰款10元。(4-6條參考年12月20日委員會決議)7、庫管員記錄庫存變動賬、費用流水賬,銷售流

19、水賬、負責(zé)分銷組費用開支、負責(zé)費用開支、負責(zé)庫存盈虧。業(yè)務(wù)員記錄現(xiàn)金流水賬和客戶往來賬,制定銷售價格,負責(zé)貨款回收和向公司匯款,負責(zé)價格真實性。8、庫管員負責(zé)商品盈虧和配件的安全,庫存商品在辦事處必須封閉。封存費用在分銷組費用中攤銷,超過500元的可以在多個月中攤銷。督察部沒到一個分銷組必須保證這條規(guī)定的實現(xiàn),對不支持該項決定的當(dāng)事人予以罰款。9、庫管員返回開會前業(yè)務(wù)員必須與庫管員交接庫存,否則庫管員必須將所有配件鎖起來。不論業(yè)務(wù)員與庫管員是否辦理交接手續(xù),庫管員返回公司開會期間,業(yè)務(wù)員或其他在公司備案人員必須對配件的安全負全部責(zé)任。10、車輛外出銷售需要兩人同行。車載配件由庫管員負責(zé),不得出

20、現(xiàn)業(yè)務(wù)員同時管理庫存和配件銷售的局面。車載配件的鑰匙必須由車輛庫管員負責(zé)。11、庫管員外出送貨期間必須鎖好配件庫房。業(yè)務(wù)員庫管員同時在辦事處時業(yè)務(wù)員優(yōu)先外出送貨。12、為了避免出庫配件品種和數(shù)量的錯誤,配件經(jīng)過兩人的復(fù)核后才能交給客戶清點。要求客戶對出庫配件品種和數(shù)量進行認真盤點,并在銷售日記上簽字確認,避免事后發(fā)生品種和數(shù)量上的糾紛。13、庫管員發(fā)送銷售信息,包括拜訪客戶數(shù)量、當(dāng)日銷售額、累計銷售額、當(dāng)日費用開支額。第3篇:庫管崗位職責(zé)庫管崗位職責(zé)在餐廳主管及分管領(lǐng)導(dǎo)的管理下,負責(zé)食堂食品、物品保管工作,其主要職責(zé)是:1、加強政治思想學(xué)_,不斷提高為廣大職工服務(wù)的意識;努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷

21、提高服務(wù)的技能。2、加強倉庫科學(xué)管理,負責(zé)調(diào)料,米面油收入、保管,保證按數(shù)和按時發(fā)放物品,一切物資必領(lǐng)從庫房進出,嚴禁直接將未入庫的物資進入食堂加工程序。3、完善物品入庫手續(xù),不徇私情,嚴格驗收,入庫物品必須驗質(zhì)驗量,核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否相符。每天驗收物資必需有3人在場(采購、庫管、廚師)。4、如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、食品變質(zhì)和污損時,應(yīng)拒絕進庫,并及時向廚師長長反映情況,以便及時處理或者退貨。禽肉類食品必須要有檢疫證,否則一律不許入庫。5、各類食品(包括糧油)領(lǐng)用發(fā)放時,應(yīng)本著先進先吃,后進后吃原則,以防變質(zhì)。6、倉庫內(nèi)物品應(yīng)按類別排放整齊,并標明進貨日期和數(shù)量,便于發(fā)放,并掌握季節(jié)變化,

22、及時檢查,以防止霉變而造成不必要損失。7、倉庫要定期打掃,保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生,干燥。做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉)工作和安全防范工作。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映,以便采取措施。8、經(jīng)常與采購和廚師聯(lián)系,根據(jù)日常供應(yīng)情況,掌握進出結(jié)存情況,以保證各類食品貨源及時供應(yīng),做到不脫節(jié)、不積壓、不浪費。9、嚴格履行出庫手續(xù),領(lǐng)物人,必須當(dāng)場簽字,不能事后補簽。10、認真記帳,做到數(shù)字準確,格式規(guī)范。要經(jīng)常清點庫內(nèi)物資,做到帳物相符,盤點準確,盈虧登記清楚,倉庫內(nèi)物品做到日清月結(jié),并經(jīng)常核對,以保證完整。每月盤點一次由督察員、財務(wù)人員、庫管、領(lǐng)用人、部門經(jīng)理共同簽字,按時上報。11、庫內(nèi)禁放

23、易燃易爆和有毒物品。下班前要認真檢查門窗水防止火災(zāi)、失盜、投毒等事故的發(fā)生,確保庫房安全,對本職工作范圍的安全負責(zé)。12、自覺遵守公司的勞動紀律,按照規(guī)定作息時間上、下班,確保物資的驗收、領(lǐng)用不得出現(xiàn)空擋。第4篇:庫管崗位職責(zé)庫管崗位職責(zé)本考核標準目的:嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕過期食品,假冒偽劣商品進入本酒店,同時嚴禁庫存積壓。一、廚房收貨規(guī)范。1、庫管員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質(zhì)量驗收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補齊。2、庫管員上班時間準時到位收貨。3、庫管員要嚴格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。二、日用品收貨規(guī)范。1、每天應(yīng)檢查庫房

24、安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時清理。2、物品要分門別類擺放,要整理清楚。3、隨時發(fā)料,隨時錄入電腦。4、驗收采購入庫材料對專業(yè)性較強的,請使用部門專業(yè)人員共同驗收杜絕次品材料入庫。5、要控制好常用物品庫存量,及時向采購部申報補充材料清單。6、月底盤點物品,做到帳、物相符。三、海鮮收貨規(guī)范1、收貨時,要嚴格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。2、保持庫位干凈。3、按時收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。4、對待工作要認真,實事求是。5、庫房有任何異常情況要及時向上級匯報。6、月底應(yīng)配合財務(wù)部清盤庫存。五、食品收貨規(guī)范1、物品要按性質(zhì)、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。2、要控制好常用物品的庫存量。3、

25、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。4、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時將出、入庫單據(jù)錄入電腦。5、入庫時要認真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。6、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進庫時間及到期日。7、每月月底報送上月倉庫收發(fā)存報表。六、酒水收貨規(guī)范1、酒水按品種規(guī)格堆碼整齊,先進先出。2、要檢查酒水保質(zhì)期,控制庫存量。3、每天的銷售,贈送的酒水?dāng)?shù)量品種都要做手工賬和電腦報表。七、庫房一律不準私自兜售商品,必須見單出貨,不準挪用公司財務(wù),一經(jīng)證實,除賠償公司損失外,以開除處理。嚴重的交公安機關(guān)處理。八、領(lǐng)貨人須持有部門經(jīng)理簽名的領(lǐng)貨單,其余人員一律不

26、允許私自領(lǐng)取。第5篇:庫管崗位職責(zé)星級酒店-倉庫保管員崗位職責(zé)職務(wù):倉庫保管員工作內(nèi)容:主要負責(zé)保管酒店營運所需要的物資 工作職責(zé):根據(jù)采購部送來的物資按發(fā)票的數(shù)量,單價驗收貨物; 必須把好質(zhì)量關(guān);負責(zé)保管食品、飲品、百貨、工程用品、操作用品等營業(yè)所需物資; 倉庫保管員必須保證倉庫整潔每天打掃倉庫衛(wèi)生; 嚴禁倉庫吸煙或吃東西、禁止閑雜人員進入倉庫;妥善保管倉庫鑰匙,合理放置貨物,確保倉庫物資的安全及物品的質(zhì)量; 倉庫保管員要嚴格遵守職業(yè)道德、潔身自愛、杜絕一切違法的思想和行為; 每日下班前編著當(dāng)天收貨記錄及收發(fā)匯總表;了解部門對物品的要求和建設(shè)及時將信息反饋給成本部門和采購部門。工作制度與規(guī)則

27、 (一、)收貨1、保持工作環(huán)境的整潔,每天早上檢查磅稱是否準確;2、每天收貨前核查采購定單和采購備忘(品名、數(shù)量、規(guī)格、有效人簽字);3、根據(jù)采購部送來的資料和用貨部門的要求嚴格收貨,如發(fā)現(xiàn)貨物與訂購的數(shù)量規(guī)格或單價不符合規(guī)定,即通知采購部或有關(guān)人員作出處理。4、質(zhì)量不合要求的不予收貨并通知有關(guān)采購人員;(1)質(zhì)量和數(shù)量不合要求的物品,如果用貨部門堅持要使用,必須收貨記錄單上詳細說明并由負責(zé)人簽字;(2)已由部門領(lǐng)走的貨物原則上不允許退貨,特殊情況必須上報成本部處理并在記錄上記錄; (3)對無定單的貨品或無貨品的定單,收貨人員不予收貨;(4)對已給驗收的貨物做出收貨記錄,并通知用貨部門領(lǐng)貨,收

28、貨、記錄必須有供應(yīng)商和部門收貨人的簽收認可;(5)倉庫收貨時,倉庫保管員要嚴格檢查罐裝食品、飲品保質(zhì)期的期限確定:收貨時距保質(zhì)期限:本地采購為三個月,非本地采購為六個月,罐裝啤酒一律為半年,瓶裝啤酒一律為三個月;不能按(1)條規(guī)定要求接收時,需要有效人士簽有意見證實;進口食品罐上所顯示日期為到期日期,國產(chǎn)儀器上所顯示的日期為生產(chǎn)日期,但一般有保持期限,凡進口物品必須有中文標簽,無中文標簽不得入庫。5、編制每日收貨控制表,連同收貨記錄交成本控制審核。6、多了解使用部門對貨物的意見和建議,及時將信息反饋給采購部門對每日收貨過程中出現(xiàn)的問題做好記錄并及時送交成本部。7、做好資料的存檔,倉庫主管必須經(jīng)

29、常檢查倉庫的實際庫存數(shù)與帳面數(shù)是否一致。8、每天一上班和臨下班都必須檢查各個倉庫的情況,合理放置物品避免因保管不當(dāng)造成的損失。9、經(jīng)常檢查各種物品的庫存數(shù)量及時合理地作出補倉計劃。10、倉庫主管與采購部協(xié)調(diào)合作好,將應(yīng)補倉的物品及時入倉,以避名斷貨。11、填寫補倉單時,應(yīng)注明上次采購名、品牌、規(guī)格、庫存量及采購量依照程序送交成本簽批。12、補倉單倉聯(lián)及有關(guān)的采購定單送返倉庫時必須檢查以下內(nèi)容:(1)是否補取消。(2)取消原因是否例題,應(yīng)及時上報成本核算部。二、發(fā)貨1、收到各部門送來的領(lǐng)料單,倉庫主管要檢查領(lǐng)料單的簽名是否有效及完整,已經(jīng)批準的領(lǐng)料單,不允許再增加品種和數(shù)量,如需要領(lǐng)菜種物品,要

30、請重新出單據(jù)由經(jīng)理級以上人士簽名認可。2、倉庫保管員接到領(lǐng)料單檢查部門所需之物品倉庫是否有貨,如斷貨物品到貨,應(yīng)立即通知使用部門領(lǐng)用。3、在條件允許的情況下,保管員應(yīng)事先將領(lǐng)料單上的物品備好,以縮知使用部門的取貨時間。4、及時將領(lǐng)料單的資料在電腦中登記匯入帳、出帳單價以本位幣為準,有運費的物品要以攤運費后的單價為準, 將出帳后的領(lǐng)料單要及時送交成本部審核。5、發(fā)貨時必須以先進先出為原則。6、要經(jīng)常檢查庫存物品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)即將過期或變質(zhì)物質(zhì)要及時向成本部門報告。7、發(fā)現(xiàn)已變質(zhì)的物品要及時填寫報損單,注明進貨時間報損原因然后交成本部控制部門。三、記帳(電腦帳)按物品的類別設(shè)置物品明細帳,并進行物品

31、編號。記帳要及時、準確、如有錯帳應(yīng)及時上報主管并更正。帳目資料必須每月打印分類整理存檔,必須保證由帳目的連續(xù)性和完整性。 記帳過程中發(fā)現(xiàn)電腦問題必須立即上報解決。四、對帳及實物盤點1、每月15日、25日各倉庫要自盤自查,及時上報檢查中的問題并糾正。2、月末要與成本部對帳,并進行實物盤點保證帳帳相符,帳物相符。3、對有差異的項目,要到出明細注明差異原因,上報批準后做出調(diào)整。4、月末盤點后制作一份移動緩慢物品及過期物品的清單送交成本部,月結(jié)時打印出倉庫存貨,并將清單副本送往各部 門以備領(lǐng)貨時查閱。5、盤點過程中發(fā)現(xiàn)由個人疏忽造成的損失,當(dāng)事人負責(zé)賠償經(jīng)濟損失。倉管員崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)直接上司:

32、倉庫主管 直接下屬: 素質(zhì)要求:1有管理類和財經(jīng)類相關(guān)知識,熟悉貨倉管理業(yè)務(wù);2熟悉酒店物資情況,對酒店物資運作流程、帳目、物資儲藏、搬運工具保養(yǎng)等有了解; 3有一定的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能; 4工作認真負責(zé),嚴格按要求辦事。 崗位職責(zé):1做好倉庫日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲藏條件; 2做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故; 3了解酒店當(dāng)日情況,根據(jù)所需庫存儲備制定采購計劃;4熟悉所管物品的性能、特點及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進行擺放,做到整齊有序; 5入庫前的物品要清點數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標準的物品不予驗收,并及時向業(yè)務(wù)部門報告,杜

33、絕腐爛、變質(zhì)食品入庫;6對進貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù);7凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗收質(zhì)量;對餐飲原材料及鮮活品,倉庫員驗收數(shù)量,出品部派人驗收質(zhì)量,鮮活品立即交使用部門,填制商品直撥單;8先進先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴禁先出貨,后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;9保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準確性和完整性,定期返到財務(wù)部以備會計及時核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前

34、需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進行電腦計帳; 11.不定期盤點所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應(yīng)單獨填列報告表,報送財務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時研究處理解決; 12.月終會同出納進行存貨盤點,并按時間(每月3日前)將準確的月終盤點報送到財務(wù)部門; 13.對出納前日發(fā)放的贈券進行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時與出納進行核對并上報財務(wù)部; 14.完成上司臨時交辦的工作。 倉管員崗位名稱:倉管員直接上級:儲運科科長;負責(zé)對象:對所有進庫的物資保管;工作目標:負責(zé)保管公司物資進庫的保管; 權(quán)力與責(zé)任:1負責(zé)進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單; 2負責(zé)出庫物資的

35、核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨;3確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。 4接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5建立物資出入庫和庫存臺賬;6對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責(zé);7對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責(zé); 8對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責(zé); 9有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作;11有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料; 崗位要求:1具有高中以上文化程度;2有較強的工作責(zé)任心,工作細致; 3有較強工作責(zé)任感和事業(yè)心; 參加會議:1參加每周一次的倉庫會議;2參加每月季一次管理工作評比會;

36、3參加公司召開的年度職工大會; 倉庫保管員崗位職責(zé)1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。3.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4.負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。 5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。6.負責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕

37、等因素,并采取相應(yīng)措施。7.負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。8.負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。 9.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。 10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 采購員崗位名稱:采購員; 直接上級:供應(yīng)科科長;負責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng);工作目標:要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運回公司; 權(quán)力與責(zé)任:1服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2負責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作; 3負

38、責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 4負責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 5有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的采購定單; 6負責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);7負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報; 8對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);9對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管; 10協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項; 崗位要求:1具有中專以上文化程度;2具有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3原則性強,工作細心,能吃苦耐勞; 參加會議:1參加本科每月一次會議; 2參加每月季工作評比會;3參加公司召開的年度職工大會; 采購員崗位職責(zé)1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2.按時按

39、量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責(zé)任指標。3.負責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。 4.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。 5.負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟

40、犯罪。 9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 物料主管崗位職責(zé) 1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進展,具體編各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)計劃和用款計劃,在批準后協(xié)助落實執(zhí)行。2.根據(jù)審核批準的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計劃,與財務(wù)部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。 3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進料積壓或進料短缺的現(xiàn)象。4.負責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。5.及時與采購員、保管員核對到達、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目,每月結(jié)清進、出、存明

41、細帳,做好統(tǒng)計報表。6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。7.督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。8.具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。 9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 庫管員崗位職責(zé)1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容2、嚴格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)3、根據(jù)使用

42、部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記5、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡6、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符7、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺 庫房管理制度與規(guī)定1、入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購2、庫存管理辦理正常

43、入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失3、出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準,方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批4、庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符5、庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理6、倉庫保管人員必需定員和指

44、定專人專職負責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任7、倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記9、倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點10、倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標簽,標簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價

45、、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況11、倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失,由保管員負責(zé)庫房物資管理工作規(guī)范 一,工作目的: 加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。 二,工作范圍: 本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。三,工作職責(zé): 1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。 2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出

46、廠物資的稽查。 四,工作基本要求: 1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)立即按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。3,認真把好入庫關(guān),切實做到三不收: 無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收; 件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收; 4,認真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);5, 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作

47、(防火、防盜、防破壞)。 6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:a:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。b:車間在制品(壓制刮灰打磨噴漆裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。 c:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 d:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。e:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。 五,操作細則:1,原材料、輔料、工具、備件入庫:a: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。b: 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告

48、。 c: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。 d: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同) 2, 原材料出庫:a: 每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。 b:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。 3, 半成

49、品、成品入庫:a: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。 b:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。c:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查 4,成品出庫:a;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當(dāng)面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。 b:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,

50、 出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查 5,工具、輔料、備件的入庫:a: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。 b: 入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標識牌,登記入帳。c: 日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。 6, 工具、輔料、備件的出庫: a:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。b: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等

51、,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。c: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查 7, 盤存:a: 每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時匯報。b: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。c:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,

52、不定期的到庫房進行財務(wù)稽查。d:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批。六,公司根據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。一、熟悉各種材料及機具、用具、工具的用途及使用方法。二、對入庫材料做到三不入:1、劣質(zhì)材料不入庫;2、數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;3、不能使用的機具、用具不入庫。三、對市場采購材料,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。四、每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報項目部經(jīng)理、材料科長處。五、各種消耗材料的發(fā)放

53、,必須要有項目經(jīng)理批簽后的領(lǐng)料單方可發(fā)放,部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。六、各班組及個人領(lǐng)用的一切財物,若損壞或丟失,按其材料價列表、造冊予以扣除,上報項目經(jīng)理及財務(wù),財務(wù)扣回。七、樹立安全第一和思想,堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保公司財產(chǎn)安全完整。八、常用消耗材料不足時,要提早以書面形式向項目經(jīng)理匯報、及時購進不能影響正常生產(chǎn)。九、認真協(xié)助收料員搞好各種材料的收量工作。十、經(jīng)常保持庫內(nèi)、庫外的環(huán)境衛(wèi)生。十一、對未經(jīng)料庫的項目互調(diào)材料、機具用具等,必須使用調(diào)拔單進行調(diào)運,并將當(dāng)月調(diào)拔單隨當(dāng)月報表上報。 庫房保管員記帳規(guī)則辦法1、

54、認真審核原始入庫憑證、出庫憑證。(包括領(lǐng)料單、料具物品損壞丟失賠償單及報廢單,各項內(nèi)容填寫是否正確。)2、審核無誤的入庫憑證、出庫憑證,(包括領(lǐng)料單,料具物品損壞丟失賠償單以及報廢單)按照各分類帳的明細帳戶編號,并按品名、產(chǎn)地、單位、規(guī)格型號、數(shù)量、單價分別記入各明細帳戶,并填寫清年、月、日,憑證編號,摘要(摘要欄內(nèi)寫清經(jīng)辦人),按增減記帳法,借方當(dāng)作增加,貸方當(dāng)作減少,余額為結(jié)存。3、若一個憑證上同時開具幾個工具材料名稱,必須每記一筆帳,在料單上用筆勾一下標記,(表示已記帳)然后再記下一個名稱。4、當(dāng)記帳出現(xiàn)串戶,必須在該帳戶內(nèi)記增加方的在增加方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖帳,記減少

55、方的在減少方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖帳,并寫清摘要。(糾正年月日帳串戶,轉(zhuǎn)記帳戶)。5、當(dāng)記帳方向出現(xiàn)錯誤如應(yīng)該在增加方記入的,卻記在減少方,或應(yīng)該在減少方記入的卻記在增加方,糾正時,必須在錯誤的一方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖銷,然后在另一行用正確的方向記帳。(并在摘要欄內(nèi)說明)6、當(dāng)記帳出現(xiàn)漏記,補記時,必須按原始憑證編號時間正確的記入該帳戶內(nèi)。 庫管崗位職責(zé)一、熟悉業(yè)務(wù),實行科學(xué)管理,保證原材料的質(zhì)量。對庫存物品要分門別類存放整齊,經(jīng)常檢查庫存物品,通風(fēng)到架,保持庫房干凈,防止物品變質(zhì)霉爛。二、掌握物品的存量,制定最高最低存量,達到最高存量時,停止進貨;最低存量時及時

56、進貨。要經(jīng)常向中心主任報告庫存物資情況,合理調(diào)整采購計劃,加速資金周轉(zhuǎn),避免庫內(nèi)物資長期積壓造成浪費。三、做好中心的各種主、副食品原材料的驗收、保管、發(fā)放、點數(shù)工作,并達到質(zhì)量管理標準。四、庫房收料須開收料單入帳,要做到記帳及時,手續(xù)清楚。發(fā)料時須以領(lǐng)料人簽認的發(fā)料單作為依據(jù)入帳。并分部門建臺帳定期于財務(wù)核對庫實物。五、嚴格把好驗收關(guān),對質(zhì)次價高或份量不足,不衛(wèi)生,不合格的物品要堅決拒收。入庫開入庫單,記帳及時,手續(xù)清楚。六、按規(guī)定日期作好庫存盤點,做到資料真實,帳表相符。各種報表按期報送財務(wù)。七、做好安全工作,庫房重地,嚴禁外人進入,不準存放有毒易燃、易爆及不衛(wèi)生物品,不準存放私人和外單位物

57、品。八、搞好庫房衛(wèi)生,庫房做到五防(防鼠、防火、防霉、防毒、防破壞)等安全防范工作。九、做好入庫物品的各種資料整理及保存工作。十、按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。 總結(jié)倉庫管理員崗位職責(zé)一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。六、完成處、科長交辦的其它工作。制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設(shè)計幾種表格; 建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.有本事的不愛干, 沒本事的干不了, 其實倉庫管理主要是管物, 比管人強多了.入庫:材料

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