建設(shè)工程技術(shù)資料管理

1、l/o/g/o 建設(shè)工程技術(shù)資料管理 welcome 建設(shè)工程技術(shù)管理工程概述建設(shè)工程技術(shù)管理工程概述 本章提要本章提要 v 本章主要內(nèi)容包括：建設(shè)工程文件和檔案資料 的概念，建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征， 建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé)，建設(shè) 工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求，建設(shè) 工程文件和檔案資料的組卷，建設(shè)工程文件和檔案 資料的驗收與移交。 本章內(nèi)容本章內(nèi)容 建設(shè)工程文件和檔案資料概述建設(shè)工程文件和檔案資料概述 建設(shè)工程文件和檔案資料管理建設(shè)工程文件和檔案資料管理 click to add title in here 1 2 1.1.1 建設(shè)工程文件和檔案資料的概念

2、建設(shè)工程文件和檔案資料的概念 定義 建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件 工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件 是指在工程開工以前，在 立項、審批、征地、勘察 、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn) 備階段形成的文件； 是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計 、施工等監(jiān)理過程中形成 的文件； 工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件 監(jiān)理文件監(jiān)理文件 施工文件施工文件 1.1.1.1 建設(shè)工程文件的概念建設(shè)工程文件的概念 建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件（construction project document）是指在工程建）是指在工程建 設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文工程準(zhǔn)備階段文件

3、、監(jiān)理文 件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。，也可簡稱為工程文件。 竣工圖竣工圖 竣工驗收文件竣工驗收文件 監(jiān)理文件監(jiān)理文件 建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件 施工文件施工文件 是指施工單位在工程施工 過程中形成的文件； 是指在工程竣工驗收后， 真實反映建設(shè)工程項目施 工結(jié)果的圖樣； 工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件 監(jiān)理文件監(jiān)理文件 施工文件施工文件 竣工圖竣工圖 竣工驗收文件竣工驗收文件 竣工圖竣工圖 竣工驗收文件竣工驗收文件 是指在建設(shè)工程項目竣工 驗收活動中形成的文件。 定義 1.1.1.2 建設(shè)工程檔案與檔案資料的概念建設(shè)工程檔案與檔案

4、資料的概念 建設(shè)工程檔案建設(shè)工程檔案（project archive）是指在工程建設(shè)活動）是指在工程建設(shè)活動 中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各 種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。 建設(shè)工程檔案資料建設(shè)工程檔案資料是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、 施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、 聲像資料等資料。聲像資料等資料。 資料是一個相對性、動態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。只資料是一個相對性、動態(tài)性極強(qiáng)

5、的概念，外延極寬。只 要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體 是什么，均可視為是什么，均可視為資料資料。 檔案檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件（或叫文書）是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件（或叫文書） 轉(zhuǎn)化而來的。廣義的轉(zhuǎn)化而來的。廣義的“文件文件”不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文書，也不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文書，也 包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。 辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才 能作為檔案。 first second third 文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。主要有以下三點文件轉(zhuǎn)化為檔

6、案是有條件的。主要有以下三點: 對日后實際工作和科學(xué)研究等活動具 有一定查考利用價值的文件，才有必 要作為檔案保存。 按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才 能最后成為檔案。 1.1.2 建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征 v 1.1.2.1 建設(shè)工程文件和檔案資料的載體建設(shè)工程文件和檔案資料的載體 檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料之外，還存在大量其檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料之外，還存在大量其 他形式的載體，包括他形式的載體，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料磁性材料、感光材料和其他合成材料等。等。 建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括建

7、設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案聲像檔案、縮微檔案 和電子檔案和電子檔案。 是竣工檔案不可 缺少的重要組成 部分，是反映建 設(shè)工程現(xiàn)場原地 物、地貎和工程 施工主要過程及 建成后的建（構(gòu)） 筑物的照片和錄 音、錄像檔案。 用專門的器械和材 料，采用錄音、錄 像的方法，記錄聲 音和圖像的一種特 殊載體的檔案，分 為機(jī)械錄音檔案 （唱片檔案）、磁 帶錄音檔案和磁帶 錄像檔案等。 采用感光材料， 利用攝影的方法 記錄形象的歷史 記錄。 利用計算機(jī)技術(shù) 形成的，以代碼 形式存儲于特定 介質(zhì)上的檔案， 如磁盤、磁帶、 光盤等。 建設(shè)工程 聲像檔案 錄音、錄像 檔案 照片檔案電子檔

8、案 1.1.2.2 建設(shè)工程文件和檔案資料的特征建設(shè)工程文件和檔案資料的特征 真實性和全面性真實性和全面性 分散性和復(fù)雜性分散性和復(fù)雜性 繼承性和時效性多專業(yè)性和綜合性 隨機(jī)性 繼承性和時效性 contents contents contents contents 隨機(jī)性隨機(jī)性 1.2 建設(shè)工程文件和檔案資料管理 v1.2.1 建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé)建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé) v1.2.1.1 建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義 按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的 工程技術(shù)資料，是工程竣

9、工驗收交付的必備條件；工程技術(shù)資料，是工程竣工驗收交付的必備條件； 工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò) 建提供可靠的依據(jù)；建提供可靠的依據(jù)； 一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、 原始技術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料；原始技術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料； 對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術(shù)資料的完整對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術(shù)資料的完整 無缺；無缺； 做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理的重要內(nèi)容；做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理的重要內(nèi)容； 建設(shè)工程文件和檔案

10、資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。 意義意義 1.2.1.2 建設(shè)工程文件和檔案資料管理的職責(zé)建設(shè)工程文件和檔案資料管理的職責(zé) 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建 設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單 位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù) 、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。. 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形 成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位 立卷歸檔的工程檔案。 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘

11、察、設(shè)計、施工、 監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷 歸檔工作。 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙?檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取 得工程檔案驗收認(rèn)可文件的，不得組織工程 竣工驗收。 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程， 工程竣工驗收后的3個月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案 館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 v （2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工 程文件立卷后向建設(shè)單位移交。程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 v （3）建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯 總各分包單位形

12、成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交； 各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時 移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包 單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及 時向建設(shè)單位移交。時向建設(shè)單位移交。 v （4）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行 監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)監(jiān)督、檢查

13、、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn) 行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 1.2.2 建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求 v 建設(shè)工程文件歸檔建設(shè)工程文件歸檔是指工程文件形成單位完成其工作是指工程文件形成單位完成其工作 任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理 機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)。 v 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：兩方面含義：一是一是建設(shè)、建設(shè)、 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程

14、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程 中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是二是勘察、設(shè)勘察、設(shè) 計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的 文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 應(yīng)符合的規(guī)定應(yīng)符合的規(guī)定 sixth 凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位 需要向本單位歸檔的文件， 應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和要求 單獨立卷歸檔。 first 歸檔文件必須完整、準(zhǔn) 確、系統(tǒng)，能夠反映工 程建設(shè)活動的全過程。 third 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程 文件并整理立卷后，建設(shè)單位、

15、監(jiān) 理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求 對檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情 況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格 后向建設(shè)單位移交。 second 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點 ，歸檔可以分階段進(jìn)行， 也可以在單位或分部工程 通過竣工驗收后進(jìn)行。 fifth 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等 單位向建設(shè)單位移交檔案時 ，應(yīng)編制移交清單，雙方簽 字、蓋章后方可交接。 fourth 工程檔案一般不少于兩 套，一套由建設(shè)單位保 管，一套（原件）移交 當(dāng)?shù)爻墙n案館（室） 1.2.2.1 建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍 v 歸檔范圍的基本原則是：歸檔范圍的基本原則是：對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活對與

16、工程建設(shè)有關(guān)的重要活 動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種 載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合下表的要求。工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合下表的要求。 e:教育訓(xùn)練教育訓(xùn)練建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表.xls 1.2.2.2 建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求 v （1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 v （2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、工程文件的內(nèi)容

17、及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、 設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 v （3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。 v （4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、 藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純 藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 v （5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表

18、整潔，簽字蓋 章手續(xù)完備。章手續(xù)完備。 v （6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面幅面 （297mm210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 v （7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久 性強(qiáng)的紙張。性強(qiáng)的紙張。 v （8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 v （9）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖竣工圖”字樣、施工單字樣、施工單 位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日

19、期、監(jiān)理單位、 現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為50mm80mm。竣工圖。竣工圖 章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 竣工圖章示例竣工圖章示例如圖如圖1.1。 v （10）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)； 凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部 分超過圖面分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 v （11）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)

20、制圖的折疊技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊 方法方法（gb/10609389）統(tǒng)一折疊成）統(tǒng)一折疊成a4幅面幅面 （297mm210mm），圖標(biāo)欄露在外面。），圖標(biāo)欄露在外面。 圖1.1竣工圖章式樣 1.2.3 建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷 1.2.3.1 立卷的原則和方法立卷的原則和方法 v 立卷（立卷（filing）是指按照一定的原則和方法，將有保存是指按照一定的原則和方法，將有保存 價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。案卷（案卷（file） 是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單

21、位。 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成 規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系 ，便于檔案的保管和利用。一個 建設(shè)工程由多個單位工程組成時 ，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 案卷不宜過厚，一般 不超過40mm。案卷內(nèi) 不應(yīng)有重份文件；不 同載體的文件一般應(yīng) 分別組卷。 工程文件可按建設(shè)程序劃 分為工程準(zhǔn)備階段文件、 監(jiān)理文件、施工文件、竣 工圖、竣工驗收文件五部 分。工程準(zhǔn)備階段文件可 按建設(shè)程序、專業(yè)、形成 單位等組卷；監(jiān)理文件可 按單位工程、分部工程、 專業(yè)、階段等組卷；施工 文件可按單位工程、分部 工程、專業(yè)、階段等組卷 ；竣工圖可按單位工程、 專業(yè)等組卷；竣工驗收文 件按單位工程、專業(yè)等組 卷。 基本原

22、則 過程中宜 遵循要求 方法 1.2.3.2 卷內(nèi)文件的排列卷內(nèi)文件的排列 v 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與 批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并 按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、 附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖 號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排 前，圖紙排后。

23、前，圖紙排后。 1.2.3.3 案卷的編目案卷的編目 v （1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)文件均按有 書寫內(nèi)容的頁面 編號。每卷單獨 編號，頁號從“1” 開始。 頁號編寫位置：單面書 寫的文件在右下角；雙 面書寫的文件，正面在 右下角，背面在左下角 折疊后的圖紙一律在右 下角。 案卷封面、卷內(nèi) 目錄、卷內(nèi)備考 表不編寫頁號。 成套圖紙或印刷 成冊的科技文件 材料，自成一卷 的，原目錄可代 替卷內(nèi)目錄，不 必重新編寫頁碼。 m1m2 m4m3 v （2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)目錄式樣宜符合卷內(nèi)目錄式樣宜符合圖

24、圖1.2的要求。的要求。 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。依次標(biāo)注。 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任 者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等等”代替。代替。 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 日期：填寫文件形成的日期。日期：填寫文件形成的日期。 頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件

25、首面之前。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。 v （3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合圖1.3的要求 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總 頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）， 以及立卷單位對案卷情況的說明。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后 案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、 文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。 v （4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面 形式。案卷封面的式樣宜

26、符合形式。案卷封面的式樣宜符合圖圖1.4的要求。的要求。 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、檔案館代號、案卷題名、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、檔案館代號、案卷題名、 編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保 管單位填寫。管單位填寫。 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館 代號由檔案館填寫。代號由檔案館填寫。 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)

27、文件的內(nèi)容。案卷題 名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密 級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 （5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備

28、考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g以上以上 白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 a4幅面。幅面。 圖1.2卷內(nèi)目錄式樣 圖1.3卷內(nèi)備考表式樣 圖1.4案卷封面式樣 1.2.3.4 案卷的裝訂案卷的裝訂 v 案卷可采用案卷可采用裝訂裝訂與與不裝訂不裝訂兩種形式。裝訂應(yīng)采用線繩三兩種形式。裝訂應(yīng)采用線繩三 孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時 必須剔除金屬物。必須剔除金屬物。 v 案卷裝具一般采用案卷裝具一般采用卷盒、卷夾卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺兩種形式。卷盒的外表尺 寸為寸為310mm220mm，厚度分別為，厚度分別為20mm、30mm、40mm、 50mm。卷夾的外表尺寸為。卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為，厚度一般為 2030mm。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 v 案卷脊背的內(nèi)容包括案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名檔號、案卷題名，式樣宜，式樣宜符合圖符合圖 1.5。